Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В каких случаях доверенность от ИП должна быть нотариально заверена». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
У индивидуального предпринимателя есть право от своего собственного лица выдать доверенность (но не от лица своих работников – обратите внимание!). Как правило, такой документ достаточно заверить подписью, главное, чтобы по ней можно было точно установить того, кто подписывался.. Некоторые ставят печать при её наличии (ИП по российскому законодательству не обязан иметь печать. Без неё он не сможет функционировать и открыть, например, счёт в банке, но иметь он её не обязан). Однако это уже необязательно, на правовое положение доверенности не влияет.
По общему правилу, выданное поручение на представление интересов действует в течение указанного в тексте срока, но не более 3 лет с даты подписания. Затем ее следует продлить или оформить новую. Если срок не указан, действие длится 12 месяцев с даты составления. Прекращение определяется:
- отзывом со стороны ИП через того же или другого нотариуса;
- извещением уполномоченного;
- истечением указанного срока.
Важные замечания:
- уполномочие утрачивает силу в этот день до полуночи по местному времени — если зафиксирована конечная дата действия;
- перестает действовать на следующий день в полночь — если указан период (например, 1 год);
- срок заканчивается после наступления события — если оно указано в качестве окончания (например, передача отчета в налоговую службу).
Когда может понадобиться нотариальная доверенность на закрытие ИП
Вопрос, можно ли закрыть ИП по нотариальной доверенности, актуален для предпринимателей, которые выехали в другой регион и/или не могут/не хотят лично участвовать в процедуре по состоянию здоровья, другим субъективным причинам.
Удобным форматом является передача нотариальной доверенности через нотариуса. Так можно без личного участия закрыть ИП в другом городе:
- Доверитель обращается в нотариальную контору для составления доверенности, подписанной ЭЦП нотариуса или для преображения бумажной версии в электронную.
- Одновременно поверенный обращается в своем городе к своему нотариусу и получает бумажную версию выданной доверенности. Это не копия, а полноценный дубликат с юридической силой, идентичной оригиналу.
Разновидности доверенностей
Основные разновидности документов, передающих полномочия:
- Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
- Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
- Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.
Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.
Доверенность от ИП образец бланк
- Необходимость в передаче полномочий Индивидуальным Предпринимателем (ИП) может возникнуть в силу его занятости или невозможности самостоятельно произвести некое действие.
- Законодательство предполагает оформление документа, который бы подтверждал, во-первых, сам факт передачи полномочий, а во-вторых, указывал, что они были переданы именно предъявителю документа.
- О том, как правильно оформить этот документ, а также о его особенностях и пойдет речь далее.
- Описание доверенности от ИП
Основным требованием к передаче полномочий является письменный вид документа. Различают два типа таких документов.
Первый вид имеет простую письменную форму и содержит подпись предпринимателя. Второй предполагает необходимость после составления еще проходить процедуру нотариального заверения.
В тексте документа должна быть приведена информация о предпринимателе-доверителе. Для этого пишется его Фамилия, Имя и Отчество. Но этих данных недостаточно. Необходимо еще указать номер свидетельства, разрешающего производить предпринимательскую деятельность.
Естественно, должна быть и информация о том лице, кому этот документ выдается. Эти данные имеют несколько иной вид. Фамилия, Имя и Отчество вписывают также. А вот далее указывают паспортную регистрационную информацию.
К ней относится серия и номер паспорта, где и кем он был выдан, место официального проживания (прописка), дата рождения доверенного лица.
Особое внимание необходимо уделить времени действительности документа. Срок действия должен быть прописан в документе. Делается это следующим образом. Необходимо вписать конечную дату, которая будет являться последним днем действительности доверенности.
И, пожалуй, самое главное: текст должен содержать полный и подробный перечень тех действий, которые доверенный имеет право производить от имени ИП. Ну и не забывайте о кажущихся мелочах. Например, дата выдачи документа.
Если доверенность не будет ее содержать, она будет признана недействительной, а все произведенные на ее основании действия – незаконными.
Завершается доверенность подписями: как доверителя, так и доверенного лица. Один момент. Наличие доверенности не является достаточным для произведения необходимых действий. Предъявляя этот документ, необходимо иметь при себе паспорт для сверки данных и личности предъявителя.
- Прекращение действительности документа
- Существует несколько законных способов прекратить действие доверенности от ИП.
- К ним относятся:
- истечение срока действительности;
- отказ исполнителя от выполнения действий по доверенности;
- смерть кого-либо из участников;
- отзыв по желанию ИП.
Что дает генеральная доверенность от ИП?
Доверенность от ИП на физлицо должна содержать следующую информацию:
- дату и место оформления документа;
- сведения о доверителе и доверенном лице;
- полномочия, передаваемые доверителем доверенному лицу;
- подпись доверителя.
Согласно ст. 186 ГК РФ в доверенности обязательно должна быть указана дата ее составления, в противном случае документ считается ничтожным.
Срок действия доверитель определяет сам. Если в доверенности не указано иное, то она действует 1 год со дня составления.
Подпись доверенного лица не нужна.
В соответствии с п. 6 ст. 61 АПК РФ доверенность от ИП должна содержать его подпись и печать. Если печати нет, то представление интересов индивидуального предпринимателя может происходить только на основании нотариально удостоверенной доверенности.
В документе обязательно должны быть указаны:
- Фамилия, имя, отчество, паспортные данные и место прописки:
- доверителя (когда доверенность выдаёт ИП, указываются ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, и ИНН бизнесмена);
- представителя.
- Дата выдачи доверенности, без указания даты она недействительна.
- Окончание срока действия. Если в тексте это не оговаривается, действие доверенности прекращается через 1 год.
- Перечень передаваемых полномочий.
- Возможность и условия передоверия.
- Собственноручная подпись доверителя. Прямого запрета на факсимильную подпись в ГК РФ нет, но против выступает Министерство РФ по налогам и сборам (письмо МНС России от 01.04.2004 N 18–0-09/000042@).
- Образец подписи поверенного — в случае если он должен будет ставить подпись в документах за доверителя. В иных случаях его подпись не нужна, достаточно устного согласия представлять интересы предпринимателя.
В действующей редакции ГК РФ с 2013 года в доверенности нет ограничения максимального срока действия, в прежней редакции срок составлял три года. Но если в доверенности не указан срок полномочий представителя, то, как уже отмечалось, она сохраняет юридическую силу в течение 1 года (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
При отмене доверенности надо уведомить поверенного и третьих лиц, которые вступили в правоотношения через него.
В ГК РФ нет указания, что доверенность скрепляется печатью доверителя. Закон разрешает индивидуальному предпринимателю работать без печати.
При заключении договоров предприниматель может сам удостоверить подпись представителя и передать контрагенту образцы подписей — своей и его.
В юридической практике существуют формы доверенностей, обычно для представления в государственные органы, где наличие печати обязательно:
- представляемые в налоговую инспекцию;
- в органы регистрации прав и имущества;
- на представление в судах любой юрисдикции;
- в банки.
Сколько стоит изготовление
Цена на нотариальное заверение бумаг при регистрации предпринимательства меняется в зависимости от города и количества регистрационных документов.
Чтобы заверить копию паспорта, потребуется заплатить 10 руб. за 1 страницу. Для засвидетельствования всего паспорта – 22 страниц, нужно отдать 220 руб. Подтвердить идентификационный код стоит 10 руб. Чтобы удостоверить подпись бизнесмена, нотариусу нужно заплатить около 100 руб.
Заверить доверенность от бизнесмена для подачи и получения документов из налоговой инспекции будет стоить 1000 руб. Для подтверждения бумаг при регистрации предпринимательской деятельности иностранцами и россиянами, проживающими в другой стране и предоставляющими документы по доверенности, необходим нотариус. Он должен получить разрешение на ведение бизнеса от лица России. Резиденты других государств свидетельствуют документацию в российском посольстве.
Важно! Нотариус из России не станет заверять документ на иностранном языке. Текст необходимо перевести на русский язык.
Составление доверенности на представление интересов ИП — ответственное и кропотливое дело. Ведь бумагу недостаточно просто аккуратно заполнить, нужно, чтобы отражаемые в ней сведения в полной мере соответствовали действительности и были полными.
Действительной признается доверенность как в виде заполненного бланка, так и полностью написанная от руки. Важно лишь соблюдать порядок и следовать нормам составления.
Итак, чтобы правильно написать доверенность ИП, нужно указать данные в определённом порядке. Ниже вы можете скачать бланк и образец доверенности на ведение дел ИП. Для большей наглядности стоит привести примеры для каждого пункта.
- Наименование документа – пишется вверху просто «Доверенность».
- Место и дата составления – г. Рутов (слева), 20 «мая» 2017 года (справа).
- Данные о доверителе — ФИО, подробные паспортные данные, ИНН (эти сведения необходимо указывать в точном соответствии с данными оригинальных документов, в противном случае доверенность признают недействительной).
Я, индивидуальный предприниматель Петров Сергей Анатольевич, 14 сентября 1985 года рождения, место рождения – г. Реутов, гражданство РФ, пол Мужской, паспорт серия 46 05 номер 348902, выданный Отделением №2 в городе Реутов ОУФМС России по Московской обл. 2.10.2005 года, код подразделения 104-215, ИНН 17495700267, предпринимателя серия №65, выдано районной инспекцией Федеральной налоговой службы №7 по г. Реутов 17.07.2014 года, зарегистрированный по адресу: г. Реутов, ул. Фабричная, д. 10, кв. 34, настоящей доверенностью уполномачиваю…
- Личные данные доверенного лица — ФИО, номер, серия паспорта, дата и место рождения, адрес постоянной регистрации (пишутся аналогично, как у доверителя, только без указания ИНН).
- Подробный и развёрнутый список полномочий, которые доверитель передаёт своему представителю – уполномачиваю представлять меня в отношениях с налоговыми органами по вопросам, затрагивающим обязанность о предоставлении документов деятельности Общества как налогоплательщика:
- предоставлять в налоговую службу по месту учёта налоговые декларации;
- предоставлять по месту расположения Общества бухотчётность по требованиям, установленным Федеральным законом «О бухгалтерской отчётности»;
- подавать в налоговую заявления, чтобы получить бумаги, подтверждающие отсутствие задолженности, акты о налоговой сверке в полной и краткой форме;
- ставить подпись на документах, представленных в налоговую службу;
- вносить поправки в налоговые и бухгалтерские отчёты;
- совершать все прочие действия, касательные возложенных функций, если они находятся в рамках закона.
Нужно ли нотариально заверять
Нотариальное заверение доверенностей преимущественно является обязательным. Это связано с тем, что большая часть учреждений требует нотариального подтверждения полномочий. Индивидуальный предприниматель как человек, постоянно имеющий дело с рисками, должен понимать, что не стоит экономить на услуге, которая впоследствии может спасти его от проблем.
Важно! Доверенности, подлежащие обязательному заверению:
- регистрирующие права и сделки;
- предполагающие распоряжение собственными правами;
- на заключение сделок с обязательным заверением;
- в которых ограничивается возможность отмены доверенности поверенным;
- о представлении интересов в ФНС.
С правовой точки зрения не важно, к какому нотариусу обращаться – к частному или к государственному. Их визы имеют одинаковую юридическую силу.
Когда нужна доверенность от ИП
Доверитель оформляет доверенность на другое лицо в разных ситуациях — в зависимости от вида деятельности компании и способа взаимодействия с государственными органами. Помочь с оформлением доверенности, а также с ведением бухгалтерской и кадровой документации могут эксперты сервиса Главбух Ассистент. Чаще всего доверенность требуется в случае:
- Сдачи отчетности в налоговую службу;
- Сотрудничества с внебюджетными фондами;
- Получения материальных ценностей, денежных средств;
- Представления интересов компании в банках, судах, муниципальных, коммерческих структурах;
- Подписания договоров и участия в них;
- Регистрационных действий разного характера.
Виды доверенностей ИП физ. лицам на представление интересов
При оформлении доверенности в первую очередь необходимо определиться с ее видом. При этом учитываются следующие критерии: срок действия, вид права, который передается доверителю, спектр делегируемых полномочий. Доверенность может быть:
- Генеральной;
- Разовой;
- Специальной.
Бесплатное приложение с шаблонами документов
Сравнительная таблица видов доверенностей
| Название доверенности | Специфика | Примеры использования |
| Генеральная |
|
Предприниматель не имеет возможность заниматься делами компании в течение определенного срока. |
| Разовая |
|
Однократная закупка, разгрузка товара, получение или внесение денежных средств в банке, сдача разного вида отчетности, регистрация ИП и т.д. |
| Специальная |
|
Необходимость осуществления одинаковых действий длительный период времени (аутсорсинг, менеджмент, проведение переговоров). |
Что заверяем у нотариуса
Большинство доверенностей, согласно Гражданского кодекса, могут быть написаны от руки, без нотариального заверения. Но для некоторых печать нотариуса – необходимость. Поэтому, прежде чем бежать к нотариусу, еще раз внимательно изучите тип доверенности, какими возможностями документ обладает после написания и, конечно, нужна ли подпись нотариуса, чтобы документ имел юридическую силу.
Обязательного заверения требуют доверенности, выданные с целью совершения сделок для которых нотариальная форма – обязательное требование. Полный перечень таких документов можно найти в п.2 статьи 185 ГК. Второй вариант, когда подпись нотариуса обязательна – передоверие полномочий (за исключением ситуаций, описанных в п.4 185 статьи ГК), и повторное получение свидетельства о гос. регистрации актов гражданского состояния.
Прекращается ли действие доверенности после увольнения директора
Частая ситуация – прежний руководитель уволен, а новый директор даже не в курсе того, что интересы фирмы продолжают представлять неизвестные ему лица. Важно знать, что автоматически действие доверенности с увольнением или смертью директора не прекращается. Дело в том, что руководитель выдал документ не от себя лично, а от имени юридического лица, которое продолжает действовать.
Все основания прекращения доверенности приводятся в статье 188 ГК РФ, и среди них нет такой причины, как утрата руководителем служебных полномочий. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию заключения сделок, которые не одобряет действующий директор, доверенность можно отозвать. Для этого в организации обязательно надо вести реестр документов, выданных для подтверждения полномочий доверенных лиц, с указанием срока выдачи и объема прав.
Обратите внимание: если уволен другой работник, например, бухгалтер, юрист, делопроизводитель, которому была выдана доверенность, то она тоже продолжает действовать. Не забывайте при увольнении такого сотрудника отзывать предоставленные полномочия.