Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Уведомить о расторжении ТД с иностранцем необходимо региональный орган МВД. Обращение подается в управление по вопросам миграции МВД в течение 3 рабочих дней с даты прекращения срока действия соглашения.

Основания для увольнения иностранного работника

Любой работник при наличии оснований, предусмотренных кодексом, может быть уволен. Общие положения применяются и к иностранным сотрудникам. Однако в силу наличия определенных особенностей с подданными другой страны трудовые отношения могут быть прекращены по особым причинам. Они зависят от статуса работника.

Дополнительные основания для иностранцев, проживающих в стране	Специальные условия для всех
временно	постоянно
Аннулирование документа, разрешающего временное нахождение в стране	Аннулирование вида на жительство	Если временный перевод на другую работу, предусмотренный кодексом, невозможен
Истечение срока действия документа, разрешающего временное нахождение в стране	Истечение срока вида на жительство	Временный срок истек, но у организации нет возможности предоставить прежнюю работу
		Организация превысила численность работников, прибывших из других государств

Как заполнить уведомление об увольнении иностранца

Согласно приказу МВД № 363, при формировании и подаче уведомления о прекращении договора о трудоустройстве (или ГПХ) следует соблюдать такие правила:

• уведомление о расторжении договора с иностранным работником заполняется на русском языке вручную или на компьютере, оно не должно содержать неправильных сведений, ошибок и зачеркиваний;
• заполнению подлежат все соответствующие поля бланка;
• при заполнении допускается использовать официальные сокращения и аббревиатуры;
• уведомление на бланке представляется на двух листах с оборотом, при необходимости прилагаются дополнительные листы по рекомендованному образцу;
• готовые листы уведомления нумеруются, сшиваются и заверяются (подписью ответственного лица и печатью, если она есть);
• готовое уведомление отправляется в территориальный орган МВД России почтой заказным письмом с описью и уведомлением либо сдается лично уполномоченным работником организации;
• передаваемое уведомление об увольнении иностранного работника обязательно регистрируется с присвоением ему номера.

Отстранение и увольнение

Если у человека с иностранным гражданством, который трудится в России, истек срок разрешительных документов, это не значит, что такого работника тут же попросят уйти. В ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ указано, что в подобных ситуациях разрыв трудовых отношений осуществляется по истечении одного месяца с даты окончания срока действия соответствующего разрешения.

Скачать образец докладной записки об окончании срока действия патента

В течение этого месяца лицо считается таким, что отстранено от исполнения своих трудовых обязанностей. Отстранение оформляется путем издания отдельного приказа. Если за 30 дней проблемы с документами не будут решены, работник-иностранец подлежит увольнению.

Скачать образец приказа об отстранении от работы иностранного работника в связи с окончанием действия патента

Скачать образец приказа об отстранении от работы иностранного гражданина в связи с истечением срока вида на жительство

Скачать пустой бланк приказа об отстранении от работы (о недопущении к работе) работника, являющегося иностранным гражданином (или лицом без гражданства)

Дополнительно:

Скачать образец приказа о допуске к работе после отстранения иностранного работника

Сама процедура прекращения трудового договора осуществляется по стандартному механизму. Издается приказ увольнении, сотрудник ознакомляется с документом и подтверждает факт ознакомления личной подписью. В последний день работы уволенный получает трудовую книжку и расчет.

Расторжение трудовых отношений с негражданами РФ

При принятии на работу иностранца работодателю следует учитывать предписания российского законодательства – не только трудового, но и миграционного. Аналогичная ситуация складывается и при расторжении отношений с таким работником.

Увольнение гражданина другой страны может быть осуществлено:

• по общим основаниям, зафиксированным в статье 77 Трудового кодекса – по соглашению обеих сторон, по собственному желанию работника, по инициативе администрации (за прогул, за регулярное неисполнение трудовых обязанностей, в связи с сокращением и другое);
• по специальным основаниям, описанным в статье 327.6 Трудового кодекса.

При этом каждое такое спецоснование применяется с учетом того, к какой именно категории относится увольняемый субъект.

Какую форму уведомления нужно использовать в 2020 году

Документ должен составляться по форме, утвержденной в приложении 14 к приказу МВД России от 04.06.2019 № 363. В нем предполагается указание:

• названия территориального органа внутренних дел, в которую направляется документ;
• статуса работодателя (юрлицо, ИП, авокат, просто физлицо и т.п.), его наименования (ФИО), ОГРН, ИНН, КПП, основного ОКВЭД, адреса, телефона;
• фамилии, имени, отчества иностранного гражданина;
• его гражданства;
• даты и места рождения (страны, населенного пункта) — место указывают при наличии таких сведений;
• наименования, серии, номера, даты выдачи документа, удостоверяющего личность сотрудника, а также названия организации, выдавшей документ;
• номера и даты выдачи миграционной карты гражданина;
• адреса и даты регистрации / постановки на учет сотрудника;
• информации о разрешении на работу иностранного гражданина или о патенте, которым он владеет (при наличии) — названия документа, его серии, номера, даты выдачи и наименования выдавшего его органа, срока действия;
• информации о международных соглашениях, в соответствии с которыми гражданин может не иметь разрешения на работу в РФ;
• профессии иностранного работника в соответствии с ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ;
• вида документа, закрепляющего правоотношения иностранца и российского работодателя (трудовой договор, гражданско-правовой договор);
• даты увольнения сотрудника;
• отметки о том, что правоотношения с российским работодателем прекращены по инициативе иностранца (либо, наоборот, не по его инициативе);
• даты составления документа;
• Ф. И. О. представителя работодателя;
• номера доверенности, по которой уведомление передается в ФНС (если доверенность используется), Ф. И. О. и паспортных данных доверенного лица.

Уведомление должно быть подписано представителем работодателя либо его доверенным лицом.

Некоторые особенности увольнения отдельных категорий наёмных работников

Работодатель, являющий физическим лицом, может нанять работника и заключить с ним срочный трудовой договор. Но для его расторжения нужны особые причины:

• кончина работодателя;
• отсутствие работодателя более, чем 2 месяца без уведомления работников о его месте пребывания;
• основания для прекращения, предусмотрены самим договором;

В таких ситуациях, работник сам идет в городской орган управления, где был зарегистрирован срочный трудовой договор и расторгать его. Для работников-иностранцев причиной для расторжения договора также является окончание срока патента, рабочей визы, разрешения на работу.

Для педагогов тоже существуют особенности увольнения:

• неоднократные грубые нарушения устава обучающего учреждения за 1 год;
• физическое или психическое насилие над воспитанниками или учениками педагогом;
• возраст 65 лет, для ректора, проректора и директора учреждения – 70 лет и по согласию совета.

Для спортсменов увольнение грозит в случае доказанного факта принятия допинга, а также дисквалификация более, чем полгода.

Новая форма МВД с сентября 2019 года

Уведомление о расторжении трудового контракта с иностранцем должно быть оформлено по унифицированной форме. Ранее для этой цели использовался образец, утвержденный Приложением Приказа МВД РФ от 10.01.2018.

В настоящий момент указанный документ является не актуальным. С недавнего времени, в частности, с 04.06.2019 года, вступил в силу приказ МВД РФ №363. В приложении 14 к нормативному акту представлена новая форма, которой необходимо пользоваться для оформления уведомления об увольнении иностранного гражданина.

Бланк, который использовался для уведомления соответствующих органов о расторжении трудового договора с иностранцем, потерял свою актуальность, следовательно, стал недействительным. Для отправки официального документа важно пользоваться новой формой, представленной в Приложении 14 к Приказу МВД РФ №363.

Бланк новой формы и образец ее заполнения можно скачать ниже в формате xls.

Новый бланк и образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем.

Как заполнить при увольнении иностранного гражданина?

Важно помнить, что для оформления уведомления о расторжении деловых отношений между работодателем и иностранным сотрудником, необходимо использовать унифицированную форму. Бланк данного документа, как и было указано ранее, был обновлен в 2021 году. Информация о заполнении документа присутствует в Приложении приказа МВД РФ №363 от 04.06.2019.

Сама необходимость отправки уведомления в государственные контролирующие органы также определена на законодательном уровне. В частности, данная обязанность работодателя закреплена в ФЗ №115.

Новая форма, утвержденная Приказом МВД №363, включает в себя 2 листа. Каждый из них заполняется с обеих сторон.

На главной странице нового бланка указывается информация следующего характера:

• наименование документа – располагается в середине документа;
• место предоставления уведомления – полное название территориального отделения МВД РФ, располагающего в нужном работодателю регионе;
• статус руководства предприятия. В данном пункте представлены варианты для выбора. Нужный помечается галочкой или крестиком;
• код, обозначающий вид деятельности согласно ОКВЭД (общероссийскому классификатору видов экономической деятельности);
• основная информация о работодателе. В обязательном порядке отражается полное наименование организации-работодателя или инициалы руководителя, если он является индивидуальным предпринимателем.

На обратной стороне первого листа и последующей части документа указываются такие данные:

• номер записи из ЕГРЮЛ – если работодатель – юридическое лицо; паспортные данные – если работодатель физическое лицо;
• ИНН и КПП – при наличии таковых;
• точный адрес места нахождения работодателя-юридического лица, адрес места проживания работодателя-физического лица;
• телефон руководителя;
• информация об иностранном работнике;
• адрес регистрации по месту жительства или постановки на учет на территории РФ – город, населенный пункт, улица, дом, номер квартиры;
• дата регистрации по месту жительства или постановки на учет;
• сведения о документе, дающем иностранному гражданину право на осуществление профессиональной деятельности на территории РФ. Отражается номер бумаги, ее наименование, серия, место и дата выдачи. Если у иностранца нет разрешения – указывается информация о международном соглашении или законодательном акте, на основании которого данный сотрудник может работать в России;
• профессия иностранного гражданина, специфика его трудовой деятельности;
• основание, согласно которому работал иностранец – трудовой контракт или договор на выполнение услуг;
• дата прекращения трудового договора, сторона, выступившая инициатором расторжения;
• факт согласия на обработку указанных в настоящем уведомлении данных;
• дата оформления документа;
• фирменная печать организации – при наличии таковой;
• подпись ответственного лица;
• дата заполнения бумаги;
• сведения о доверенности – в случае, если уведомление о прекращении действия трудового договора отправляет доверенное лицо.

Сведения об иностранце включаются в себя:

• его инициалы;
• имеющееся гражданство;
• адрес места и дата рождения;
• паспортные данные;
• дата выдачи и место получения паспорта;
• при наличии миграционной карты – ее номер и дата получения;

Действия при увольнении иностранного гражданина

Последовательность действий участников трудовой сделки при наиболее частых основаниях для прекращения соглашения о найме представляется следующим образом:

1. При увольнении по инициативе иностранного работника последний должен изъявить свое желание в письменном виде, направив администрации предприятия заявление. Руководство предприятия-работодателя заверяет полученное заявление и направляет его в соответствующее подразделение для подготовки приказа об увольнении. На основании подписанного приказа в трудовую книжку увольняющегося сотрудника вносится соответствующая запись и рассчитывается окончательная сумма заработка к получению работником.

К сведению! Работник должен предупредить администрацию предприятия не позже чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Если в течение указанного срока иностранный гражданин изменил свое решение, он имеет право отозвать заявление и далее исполнять должностные обязанности (на прежних условиях).

2. При завершении времени действия соглашения администрация организации издает соответствующий приказ о прекращении отношений с гражданином. В трудовую книжку вносится запись с указанием в качестве причины увольнения окончание периода действия договора, а бухгалтерия готовит и выдает окончательный расчет по оплате.
3. Если закончился срок действия патента, разрешающего иностранцу трудоустройство, компания вправе не увольнять сотрудника, а временно отстранить его от работы (до 30 дней). За это время можно восстановить действительность патента. Когда прекращено действие разрешения на работу, трудовые отношения в обязательном порядке прекращаются.
4. Если стороны соглашения пришли к обоюдному решению о прекращении отношений, то к трудовому договору оформляется дополнительное соглашение о порядке и периоде его расторжения. Отказ в одностороннем порядке от исполнения договоренности не допускается.
5. В случае кончины иностранного сотрудника договор с ним расторгается согласно ТК РФ (ст. 83) на основании документального подтверждения факта. Расчет оплаты производится в полном объеме, а начисленные средства вместе с трудовой книжкой и иными документами (при наличии) передаются близким родственникам.
6. В ситуации, когда иностранец покинул территорию страны, не уведомив руководство организации о своем отъезде, увольнение работника должно производиться в соответствие с законодательными нормами по причине:
   Допущенных работником прогулов (невыходов на работу). В случае неявки на работу сотрудника компания направляет (по адресу его пребывания в РФ) требование о разъяснении причин отсутствия на рабочем месте. Если ответ не получен в течение установленного срока, организация вправе инициировать процедуру увольнения (ст. 81 ТК РФ).
7. Окончания периода действия контракта о труде (ст. 79 ТК РФ). Начисление зарплаты работнику, отсутствовавшему на работе без уважительных причин, не производится.

Во всех случаях предприятие в течение 3 дней после прекращения договора обязано направить уведомление в соответствующие структуры МВД РФ по вопросам миграции граждан.

Образец заполнения уведомления о расторжении договора с иностранцем

При заполнении указанного бланка следует придерживаться определенных правил в части четкости написания букв печатным шрифтом без исправлений и сокращений. Допускается заполнение уведомления с помощью компьютера с последующей распечаткой документа.

В верхней части первой страницы бланка следует указать полное название территориального органа в сфере миграции, куда будет подано уведомление.

О работодателе, расторгавшем с иностранным гражданином трудового договора, вносится информация следующего характера:

• статус ведения хозяйственной деятельности (в данном пункте сведения не вписываются, а отмечаются путем выбора нужного варианта из числа приведенных);
• род деятельности согласно перечню, собранному классификатором ОКВЭД (физические лица данный пункт не заполняют);
• полное название увольняющей организации (юридического лица) или ФИО человека, если он позиционируется как ИП;
• регистрационное свидетельство юридического лица;
• данные, в том числе паспортные, касающиеся зарегистрированного физического лица;
• номерные реквизиты свидетельств ИНН и КПП соответственно;
• адрес расположения предприятия с номером контактного телефона или сведения о месте фактического проживания физического лица.

Данные об увольняемом иностранном гражданине, с которым расторгается трудовой договор или гражданско-правовой договор должны быть следующими:

• инициалы с указанием гражданства по паспорту;
• информация, свидетельствующая о месте и дате рождения иностранца;
• пол иностранного гражданина;
• регистрационные данные документа, подтверждающего личность иностранного работника;
• номер, указанный в миграционной карте, с датой ее получения в таможенном органе;
• адрес временного миграционного учета в РФ и дата постановки;
• информация о разрешающем осуществление трудовой деятельности документе (патент) и сроке его функционирования; при отсутствии патента (статус РВП или ВНЖ) пункт формы не заполняется;
• наименование должности или указание профессии бывшего иностранного сотрудника (выбирается из реестра, указанного в классификаторе, если наниматель позиционирован, как юридическое лицо, и не фиксируется при увольнении от физлица);
• нормативное основание, на базе которого осуществлялась легальная трудовая деятельность иностранного гражданина (наличие трудового договора или гражданско-правового договора);
• дата представления уведомления.

Заполненный образец уведомления о расторжении трудового договора подписывается руководителем или лицом, его представляющим.

Если документ предоставляется в УВМ уполномоченным представителем работодателя, то в ней указывается номер доверенности, дата ее выдачи и паспортные данные лица, осуществляющего подачу.

Основания для расторжения трудового договора с работником

Все возможные основания для прекращения трудовых отношений с работниками иностранцами можно условно разделить на общие причины, регламентированные статьей 77 ТК РФ, и особые поводы, оговоренные статьей 327.6 ТК РФ.

Общие основания применяются для увольнения любых сотрудников – как граждан РФ, так и иностранцев.

Как установлено статьей 77 ТК РФ, к ним относятся следующие типичные основания:

1. Личная инициатива самого наемного работника.
2. Личная инициатива руководства организации-работодателя.
3. Соглашение между наемным работником и работодателем.
4. Завершение установленного периода действия трудового договора.
5. Смена сотрудником работодателя (если сам сотрудник об этом попросил).
6. Отказ наемного работника от продолжения трудовой деятельности из-за смены собственника активов компании-работодателя, реорганизации предприятия или изменения условий договора с работодателем.
7. Отказ наемного работника от смены вида деятельности, предписанной ему медицинским заключением, или от переезда с работодателем в иную местность.
8. Несоблюдение регламентированных правил оформления трудовых отношений.
9. Обстоятельства, которые не зависят от действий или желания сторон.
10. Иные основания увольнения, предусмотренные нормами законодательства.

Помимо общих причин для расторжения трудовых отношений с работниками иностранцами могут применяться и особые поводы, определенные статьей 327.6 ТК РФ:

1. Иностранный гражданин отбыл за территориальные границы РФ (принудительно или добровольно).
2. Отмена, завершение срока или приостановление разрешения, позволяющего привлекать и использовать труд иностранцев.
3. Отмена или завершение срока разрешения, позволяющего иностранному сотруднику находиться или осуществлять трудовую деятельность в границах РФ.
4. Окончание периода действия медицинской страховки.
5. Прочие основания, оговоренные статьей 327.6 ТК.

Расторжение договоров с иностранными работниками

Работодателю иностранного работника также необходимо знать о снятия с миграционного учета уволившегося иностранца, если он был поставлен на учёт по месту пребывания по адресу организации-работодателя. Эта норма применяется с недавних пор в отношении работодателя принимающей стороны и установлена Федеральным законом от 29.07.2018 № 257-ФЗ (вступил в силу 10.08.2018).

Совсем недавно работодатель не имел возможности снять с миграционного учёта бывшего иностранного работника самостоятельно. И если уволенный работник не покидал территорию РФ или его не ставила на учёт другая принимающая сторона, то он числился зарегистрированным по прежнему адресу. В итоге бывший работодатель мог быть оштрафован за то, что иностранец проживает не по месту учёта.

Теперь факт убытия иностранного гражданина из места пребывания, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 1 ‒ 4 ч. 1 статьи 23 Закона № 109-ФЗ, является самостоятельным основанием для снятия его с учёта по месту пребывания[13].

Итак, снятие иностранца с учёта по месту пребывания осуществляется в случае:

— его постановки на учёт по новому месту пребывания;

— его выезда из Российской Федерации;

— смерти иностранного гражданина в Российской Федерации либо вступления в законную силу решения суда о признании иностранного гражданина, находившегося в РФ, безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим;

— установления в порядке, определяемом федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел, факта фиктивной постановки на учёт по месту пребывания;

— убытия иностранного гражданина из места пребывания, за исключением вышеперечисленных случаев.

С учёта по месту пребывания снимает орган МВД России после получения уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания согласно пункта 5 части 2 статьи 23 Закона № 109-ФЗ.

Сроки направления уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания установлены на сегодняшний день только для иностранцев, которые осуществляли трудовую деятельность в условиях работы вахтовым методом (направить уведомление необходимо не позднее семи рабочих дней со дня их убытия из организации). В отношении иных категорий иностранцев такие сроки не установлены.

Направить уведомление об их убытии работодатель может по собственной инициативе (п. 45(1) Правил осуществления миграционного учёта иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, п. п. 1, 3 Порядка направления в орган миграционного учёта уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания), чтобы снять с себя миграционные обязанности в отношении бывших иностранных работников.

Форма уведомления, перечень содержащихся в нём сведений и требования к его оформлению утверждены Приказом МВД России от 18.03.2019 № 142. Этим же приказом утверждён Порядок направления в орган миграционного учёта уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания. Этот приказ вступил в силу с 28.07.2019.

Уведомление об убытии направляется в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном или районном уровне по месту постановки на учёт по месту пребывания иностранного гражданина.

Это можно сделать несколькими способами (ч. 2.2 ст. 23 Закона о миграционном учёте, п. п. 1, 4 Порядка направления в орган миграционного учёта уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания): лично, через МФЦ или почтовым отправлением.

За нарушение требований об уведомлении, например за непредставление уведомления об убытии иностранного работника-вахтовика, поставленного на учёт по месту пребывания по адресу организации (если эти действия не содержат признаков уголовно наказуемого деяния), грозит штраф (ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ):

• от 40 000 до 50 000 руб. ‒ для должностных лиц организации;
• от 400 000 до 500 000 руб. ‒ для организации.

Таким образом, при расторжении трудового договора с иностранным работником, работодателю необходимо учитывать все нормы и ограничения миграционного законодательства и своевременно отслеживать изменения нормативных правовых актов.

---

[1] П. п. 4, 7 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

[2] П. п. 3, 6 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

[3] П. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

[4] П. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

[5] П. 2 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

[6] П. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

[7] П. 14 ст. 13.2 Закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

[8] П. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

[9] Ст. 84.1 ТК РФ.

[10] Приказ МВД России от 10.01.2018 № 11 «О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации».

[11] Абз. 1 п. 8 ст. 13 Закона об иностранцах.

[12] Ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ.

[13] П. 5 ч. 1 ст. 23 Закона № 109-ФЗ.

Принимать на работу иностранных сотрудников могут все работодатели — ИП, физлица, юрлица. Правила по работе с иностранцами в 2022 году зависят от того, какой правовой статус имеет наемный работник:

• временно проживающий — лицо, получившее разрешение на временное проживание в России (срок действия — 3 года);
• постоянно проживающий — лицо, получившее вид на жительство;
• временно пребывающий — лицо, не имеющее разрешения на временное проживание или вида на жительство. Иностранец в данном случае находится в РФ на основании визы или является лицом без гражданства.

Отдельная категория иностранных сотрудников — это высококвалифицированные специалисты. При их найме на работу нужно соблюдать следующие правила:

• в медицине, туризме, научно-исследовательской деятельности оклад должен быть не меньше 83,5 тыс. руб.;
• в других отраслях оклад должен быть не меньше 167 тыс. руб.

Если физлицо получило временное убежище, то оно не относится к категории временно или постоянно проживающих. Трудоустройство таких сотрудников производится по упрощенной схеме.

При трудоустройстве иностранца на работу в 2022 году требуется соблюдать особые правила. В частности, нужно проверить, должен ли иностранный работник подтверждать, что знает русский язык. Кроме того, требуется определиться с тем, нужно ли получать разрешение на наем иностранца.

Формы уведомлений о найме и увольнении иностранцев поменялись. И это важно

Чтобы составить и подать уведомление корректно, нужно учитывать несколько правил:

• Уведомление можно оформить на бумаге и отправить Почтой России, либо вручить лично сотруднику миграционного подразделения. Также допускается оформление в электронной форме, но в этом случае оно предоставляется через сайт МВД или «Госуслуги», если такая возможность предусмотрена в регионе.
• Если новых иностранных сотрудников несколько, уведомление должно содержать информацию о каждом из них.
• Уведомление нельзя распечатывать на оборотных сторонах, оно должно быть подано на четырех листах.
• Все листы должны быть пронумерованы. Последний лист подкрепляется подписью и печатью предприятия.
• Обязательно заполняются все поля. Если на какие-то вопросы ответа нет, ставится прочерк.
• Не допускается наличие ошибок, опечаток и помарок в уведомлении, если они существенно искажают информацию или позволяют трактовать ее двояко.
• После предоставления уведомления в госорган нужно получить отрывную часть, подтверждающую, что оно было направлено своевременно. Эта часть должна храниться в отдельной папке на территории предприятия работодателя.

При приеме на работу мигрант должен предоставить работодателю такой набор документов, чтобы договор был оформлен на законных основаниях:

Название	Где взять	Срок действия
Заявление о приеме на работу	Заполняется на месте в простой письменной форме	Не устанавливается
Заверенная копия перевода гражданского паспорта	Любая нотариальная контора	3 месяца
Заграничный паспорт	Миграционный орган страны, откуда приехал мигрант. Также загранпаспорт можно получить в консульстве	5 или 10 лет в зависимости от типа паспорта
Вид на жительство (если есть)	УВМ МВД по месту пребывания	До 5 лет с возможностью продления
Сертификаты, дипломы и иные документы об образовании	Образовательное учреждение	Не определяется
ДМС или ОМС	Любая страховая компания	Зависит от выбранной программы страхования, обычно заключается на срок до 12 месяцев
СНИЛС	Пенсионный фонд	Не устанавливается
Справка об обучении в вузе (для студентов)	Вуз или ссуз	1 месяц

Важно! Все документы предоставляются в виде оригиналов. С них снимаются копии, после чего оригиналы возвращается владельцу.

Основания для расторжения соглашения о приеме на работу

Причины для окончания трудовых отношений с работниками, являющимися гражданами иных государств, разделяют на:

• общие, относящиеся к сотрудникам независимо от гражданства;
• специальные, применяемые при наличии у работника особого статуса.

В первом случае совокупность причин включает следующие:

• окончание времени действия соглашения, определенного в момент его оформления;
• желание самого работника;
• инициатива предприятия-работодателя;
• различные виды нарушения положений законодательства РФ о труде;
• обстоятельства, не связанные с желаниями участников договора.

К специальным основаниям увольнения иностранных сотрудников отнесены:

• отбытие за пределы РФ (добровольное, принудительное);
• аннулирование разрешения на нахождение в пределах РФ;
• окончания периода действия патента или разрешения на работу;
• окончание срока или приостановление действия полученного ранее организацией разрешения на использование труда иностранцев;
• завершение срока медицинского полиса (страховки).

Как заполнить при увольнении иностранного гражданина?

Важно помнить, что для оформления уведомления о расторжении деловых отношений между работодателем и иностранным сотрудником, необходимо использовать унифицированную форму. Бланк данного документа, как и было указано ранее, был обновлен в 2019 году. Информация о заполнении документа присутствует в Приложении приказа МВД РФ №363 от 04.06.2019.

Сама необходимость отправки уведомления в государственные контролирующие органы также определена на законодательном уровне. В частности, данная обязанность работодателя закреплена в ФЗ №115.

Новая форма, утвержденная Приказом МВД №363, включает в себя 2 листа. Каждый из них заполняется с обеих сторон.

На главной странице нового бланка указывается информация следующего характера:

• наименование документа – располагается в середине документа;
• место предоставления уведомления – полное название территориального отделения МВД РФ, располагающего в нужном работодателю регионе;
• статус руководства предприятия. В данном пункте представлены варианты для выбора. Нужный помечается галочкой или крестиком;
• код, обозначающий вид деятельности согласно ОКВЭД (общероссийскому классификатору видов экономической деятельности);
• основная информация о работодателе. В обязательном порядке отражается полное наименование организации-работодателя или инициалы руководителя, если он является индивидуальным предпринимателем.

На обратной стороне первого листа и последующей части документа указываются такие данные:

• номер записи из ЕГРЮЛ – если работодатель – юридическое лицо; паспортные данные – если работодатель физическое лицо;
• ИНН и КПП – при наличии таковых;
• точный адрес места нахождения работодателя-юридического лица, адрес места проживания работодателя-физического лица;
• телефон руководителя;
• информация об иностранном работнике;
• адрес регистрации по месту жительства или постановки на учет на территории РФ – город, населенный пункт, улица, дом, номер квартиры;
• дата регистрации по месту жительства или постановки на учет;
• сведения о документе, дающем иностранному гражданину право на осуществление профессиональной деятельности на территории РФ. Отражается номер бумаги, ее наименование, серия, место и дата выдачи. Если у иностранца нет разрешения – указывается информация о международном соглашении или законодательном акте, на основании которого данный сотрудник может работать в России;
• профессия иностранного гражданина, специфика его трудовой деятельности;
• основание, согласно которому работал иностранец – трудовой контракт или договор на выполнение услуг;
• дата прекращения трудового договора, сторона, выступившая инициатором расторжения;
• факт согласия на обработку указанных в настоящем уведомлении данных;
• дата оформления документа;
• фирменная печать организации – при наличии таковой;
• подпись ответственного лица;
• дата заполнения бумаги;
• сведения о доверенности – в случае, если уведомление о прекращении действия трудового договора отправляет доверенное лицо.

Похожие записи:

• Люди отчисляют в ПФР больше, чем потом получают. Куда деваются деньги?
• Категория годности Б для призывников: возьмут ли в армию?
• Сроки оплаты земельного налога в 2024 году для юридических