Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пошаговая инструкция, как уволить декретницу при ликвидации предприятия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не позднее, чем за 2 месяца нужно уведомить женщину о предстоящем расторжении трудовых отношений из-за ликвидации компании. Один экземпляр предупреждения вручается сотруднице, второй – остается на хранении у работодателя. Ознакомление должно быть подтверждено личной подписью работника.
Резюме. Если фирма ликвидирована, декретнице придётся нелегко
Как показал наш анализ, увольнение женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребёнком, отдельно в ТК не прописано. Действует общий порядок: извещение за 2 месяца до расторжения контракта, выплаты. Если работодателем закон не нарушен, женщине достаточно получить все нужные бумаги и обратиться в орган социальной защиты населения. Там будут платить пособие, пока малышу не стукнет полтора года.
Если же фирма закрывается без извещений, придётся искать ликвидатора, а в крайнем случае – обращаться в суд. Столкнувшись с такой проблемой, рекомендуем обращаться за помощью в государственные органы. При ликвидации предприятия женщина вправе получать пособие по уходу за ребёнком до достижения им 18-месячного возраста.
Шаг 6. Внести запись в трудовую книжку
Как и в случае с приказом, в трудовой книжке нужно указать основание для увольнения в декретном отпуске при ликвидации предприятия — п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Ее можно также передать сотруднице лично или отправить заказным письмом.
Важно! Так как женщина в декрете не обязана присутствовать на работе, то вопрос своевременного уведомления и передачи документов входит в обязанности ликвидационной комиссии.
Если трудовая книжка не ведется, то нужно выдать сведения о его трудовой деятельности по форме СТД-Р. Кроме этого, сотрудница должна получить на руки следующие документы:
- Справка о размере зарплаты за 2 года, предшествовавших декретному отпуску и за текущий год.
- Справка 2-НДФЛ за последний год работы.
- Справка об уплаченных страховых взносах.
- Копии заявлений, на основе которых были изданы приказы о предоставлении декретного отпуска и выплате пособия.
- Справка о выплаченных пособиях по беременности, родам и уходу за ребенком до полутора лет.
- Справка для службы занятости населения о заработной плате за 3 последних месяца.
- Копия больничного листа по беременности и родам.
Особенности оформления кадровой документации
Надо придерживаться стандартного порядка, связанного с увольнением трудящихся. Обязательное требование – составление приказа, содержащего следующие сведения:
- Причина, по которой трудовые соглашения расторгаются.
- Указание на должность.
- Наименование документа, изложение его сути.
- Точная причина увольнения.
- Наименование предприятия.
- Номер документа.
Закрытие предприятия позволяет уволить декретниц с использованием общих оснований.
Моментальное оповещение о происходящем часто невозможно из-за того, что женщина не находится на своем рабочем месте. Работодатель должен в любом случае привлечь сотрудников к личному ознакомлению с бумагами.
Когда подходит день увольнения, сотрудник должен получить на руки следующие бумаги:
- Копию больничного листа.
- Копия заявления о пособии за уход за ребенком до полутора лет.
- Приказ на увольнение.
- Справка 2-НДФЛ.
- Справка по оплате труда.
Нормативное регулирование вопроса
В урегулировании правоотношений между участниками рабочего процессаприменимы исключительно акты ТК РФ.
Для увольнения декретницы применяется п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, при этом данная статья используется и в процессе ликвидации только одного филиала находящегося в другом регионе. Соблюдение требований предупреждения за 60 дней до увольнения происходит согласно п. 2 ст. 180 ТК РФ.
Также в ст. 180 ТК РФ прописаны правила составления уведомления и порядок его вручения.
Ст. 140 ТК РФ регулирует правило расчета с будущей роженицей или находящейся в декрете, при этом она вправе получить ряд выплат:
- согласно ст. 133 ТК РФ компенсация за отпуск;
- выходное пособие, насчитанное согласно ст. 178 ТК РФ.
О чём ещё надо знать, увольняя декретницу?
В дальнейших выплатах после увольнения играет роль и то, смогла ли женщина официально встать на учёт в один из центров занятости, получив статус. Если есть повод выплатить пособие, а между увольнением и текущим моментом прошло не больше года – к работодателю можно смело обратиться.
Служба социальной защиты отвечает за пособия, если к моменту оформления увольнения уже получен отпуск по беременности и родам. Но выплаты в этом случае будут минимального размера.
Чтобы продлить выплаты, женщине понадобятся такие документы:
- Копия больничного листа.
- Приказ по увольнению.
- Заявление на отпуск.
- Справка о доходе за последние 2 месяца.
- Справка о начисленных пособиях.
Чем нормируются права женщин и их детей в трудовой деятельности?
Основным документом, регламентирующим права и обязанности сторон, считается Трудовое законодательство РФ (41 глава). А статья 253 Трудового кодекса Российской Федерации координирует ограничение деятельности женщин на общем производстве. Ниже рассмотрим двухсторонние обязательства сотрудника и руководителя:
Сотрудник-женщина на работе может:
- отказаться от выполнения работ вручную, если вес груза будет переходить за лимит допустимых норм;
- на период беременности занять другую должность или поменять локальное место работы во избежание внешнего воздействия негативных факторов.
Внимание! Все дополнения по вышеописанным условиям необходимо оговаривать непосредственно с директором предприятия и прописывать и закреплять подписями в трудовом договоре.
Вместе с этим работница также может расторгнуть договор при наличии следующего ряда причин:
- Обоюдная и согласованная договоренность обоих сторон.
- Личная прерогатива сотрудницы.
- Завершения срока документа (есть возможность сделать продление или перевод).
- Выход на работу сотрудника из декрета (в случае временной замены коллеги).
- Ликвидации предприятия.
Можно ли уволить декретницу?
Согласно российским законам, женщины, освобожденные от рабочих обязанностей по причине рождения ребенка, вправе находиться в одном из следующих отпусков:
- по беременности и родам — регулируется статьей № 255 ТК РФ, в которой указывается продолжительность нетрудоспособного периода;
- по уходу за малолетними лицами — в статье № 256 ТК РФ обозначены гарантии декретницам на период их отсутствия в организациях, но только при официальном трудоустройстве (сохранение должности и вознаграждения за осуществление трудовых обязанностей).
Законодатели России защитили интересы женщин в декрете, их нельзя уволить без получения от них согласия. Исключение составляет лишь ликвидация фирмы. Только во время этого процесса можно официально разорвать трудовые взаимоотношения с ними. При этом нужно соблюдать все требования закона:
- Статья 261 ТК РФ. В ней говорится, что беременные работницы и женщины, оформившие декреты не могут быть уволены по желанию руководства, кроме случаев ликвидации.
- Статья 140 ТК РФ. Документ обязывает работодателя выплатить начисленную зарплату и дополнительные деньги работнице в день ее увольнения. Если она отсутствует на предприятии, то не позже следующего дня после ее требований о выдаче всей причитающейся суммы.
Внимание Руководство закрываемой компании в обязательном порядке выплачивает декретницам, помимо начисленного заработка, выходное пособие. В дальнейшем социальные выплаты на детей переводит соцзащита. Если работница не успевает оформить декретный отпуск, она должна посетить местное отделение Фонда соцстрахования, чтобы получить единовременную выплату перед родами.
Работники кадровых отделов обязаны правильно заполнять документы служащих предприятия. В книжке декретницы в 4-х столбцах указывается следующая информация:
- Номер по порядку.
- Дата увольнения.
- Сведения о приказе, основание аннулирования трудовых отношений, ссылка на статью — п. 1 ч.1 ст. 81 ТК РФ.
- Подпись ответственного работника, печать фирмы.
Заполненная по всем правилам трудовая книжка и иные документы передаются лично в руки декретницы под роспись. По ее желанию и письменному заявлению она вправе получить и такие бумаги:
- справка о размере заработка за последние 2 года;
- 2-НДФЛ;
- ксерокопии приказов, касающихся трудовой деятельности декретницы;
- расчетные листки.
Внимание Такие документы могут понадобиться женщине для оформления положенных соцвыплат в ФСС и соцзащите — предродовые, послеродовые виды помощи, пособия по уходу за малолетними детьми.
Выплаты Декретницам При Ликвидации Предприятия 2021
При проведении процедуры увольнения работодатель должен строго следовать нормам, предусмотренным на законодательном уровне, так как при наличии нарушений, уволенная сотрудница сможет обратиться в судебную инстанцию для защиты собственных интересов. Пошаговая инструкция предусматривает следующую последовательность действий:
- Добровольная – осуществляется по решению собственника. Особенность: до принятия официального решения о прекращении деятельности возможен перевод сотрудника в другую компанию. Обязательное условие – письменное согласие.
- Принудительная – решение принимают вышестоящие компании или учредители. Отличается тем, что увольнение подразумевает трудоустройство в дальнейшем (обязательства принимает служба занятости населения).
Пособие по беременности и родам при ликвидации 2021
Если женщина работает у двух и более работодателей (страхователей) одновременно и последние два года трудилась у них же, выплаты в полном размере она может оформить у каждого из них по отдельности. Если в течение последних двух лет будущая мама работала в других местах, пособие оформляется по одному из текущих рабочих мест (по выбору заявительницы).
- В соответствии с условиями проекта, обычно документы (больничный и данные о зарплате) в ФСС передает сам работодатель.
- В ряде случаев женщина сможет сделать это и сама — тогда обращаться в ФСС нужно по месту регистрации фирмы-работодателя.
Что такое выходное пособие при ликвидации организации и как его рассчитать?
Когда происходит ликвидация, обычно, не возникает серьезных препятствий с начислениями. Трудности могут возникнуть при расчете компенсаций за отпуска, которые работник не успел использовать. Во время выполнения расчетов, необходимо действовать по Правилам, которые существуют в постановлении НКТ №169.
При расчете начислений за не потраченные сотрудником отпуска осуществляется их пропорциональный перерасчет. Число месяцев текущего года до момента окончания деятельности предприятия необходимо умножить на определенный коэффициент, который составляет 2,33.
Данный показатель представлен количеством отпускных дней – 28, деленный на число месяцев в году – 12.
В случае, если день ликвидации организации происходит в начале месяца, то округлять необходимо в сторону уменьшения. Если вторая половина месяца, то показатель увеличивается. Для наглядности можно рассмотреть вариант определения выходного пособия.
Предположим, необходимо уволить руководителя отдела организации, которая ликвидируется, И.С.Иванова. Его оклад составляет тридцать тысяч рублей. Работник трудился в компании в течение трех лет, и ни разу не использовал ни одного из отпусков, полагающихся ему.
Компания должна выплатить Иванову выходное пособие, которое равно размеру его зарплаты за два месяца, и осуществить выплаты компенсаций. Суммарная цифра по первой задаче будет равна 60 тыс. рублей. По второй задаче нужно провести несколько простых вычислений.
Выплата за отпуска каждого года в сумме составит 90 тысяч рублей. Эта цифра означает оклад 30 тысяч рублей, умноженный на три года труда без отпусков. За настоящее время необходимо выполнить пропорциональное убавление размера отпуска.
Допустим, что ликвидация компании произойдет семнадцатого сентября. При этом, округлить следует в большую сторону. Исходя из этого, расчет производится за девять месяцев: 9*2,33 = 20 дней.
Далее, следует выполнить умножение на значение среднемесячной зарплаты 30 тысяч рублей, поделенных на 25. В данном случае 25 – это показатель фактических дней в месяце.
В результате 1 200 рублей*20 = 24 000 рублей. В конечном счете, выплаты в общей сумме будут составлять: 2*30 тысяч*3*30 тысяч*24 тысячи = 174 тысячи рублей.
Следовательно, руководителю отдела Иванову И.С. при увольнении будут выплачены все начисления полностью. Денежные суммы выдаются в соответствующем порядке, согласно трудовому договору. Как правило, начисления поступают на определенный счет на банковской карте.
Закрытие фирмы чаще всего означает ее банкротство, но подчиненные все равно вправе рассчитывать на получение средств. Сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, получает следующее:
- пособие за отпуск по уходу за малышом;
- выходное пособие;
- заработную плату;
- компенсацию за отпуск.
Выходное пособие выплачивается в размере месячной заработной платы. Сотрудники, которые не смогли в течение месяца после увольнения трудоустроиться, получают еще одно пособие. Служба занятости иногда может выплатить его еще раз за третий месяц, но уже за свой счет, а не за счет нанимателя.
Пособие за отпуск, по закону, выплачивается ежемесячно, и делает это работодатель. При ликвидации компании эти выплаты не прекращаются. Женщина будет получать средства через Фонд социального страхования. Для этого ей необходимо подать определенные документы в ФСС после увольнения. Иногда это делает руководство фирмы, но рассчитывать на это не стоит.
Если женщина не использовала свой отпуск, то она, как и остальные работники, получает за него материальную компенсацию. Выплата рассчитывается на основании ее заработка за 12 месяцев. В случае с беременными женщинами следует знать, что они имеют право на отпуск, даже если проработали на предприятии меньше полугода. Если свой отпуск они использовали ранее, то не имеют право рассчитывать на выплаты.
Перед вышестоящим руководством на период закрытия фирмы, помимо основных обязательств, также есть сверхважная задача выплатить сотрудникам компенсацию. Деньги они получают за потерю постоянного места работы. Сумма средств для выплаты в обязательном порядке содержат следующие пункты:
- вся положенная сотруднику зарплата;
- компенсация по факту неотгуленного отпуска;
- необходимое пособие по факту его ликвидации.
Первые два пункта являются привычными выплатами при увольнении сотрудников. В отличие от них, тематика третьего – пособие по ликвидации – специализированный род выплат, который приравнивается к двум средним показателям месячной зарплаты сотрудника. Способ, призванный поддержать сотрудника на период поиска нового места заработка. Действует в том случае, если по истечении 14 дней после увольнения женщина не смогла перейти на работу в другую организацию.
В ряде случаев, например, полного банкротства организации, действует индивидуальная система расчета выплат. Все компенсации выплачиваются на основании финансовых возможностей предприятия. Что немаловажно, обязанности по возврату денежных средств все равно остаются за компанией.
Руководитель предприятия, которое ликвидируется, обязан не позднее 2 месяцев до начала процесса закрытия организации уведомить декретницу о том, что она будет уволена по инициативе работодателя.
Такой категории сотрудников предусмотрены определенные выплаты:
- выходное пособие;
- денежная компенсация на период трудоустройства;
- компенсация за неиспользованные дни отпуска.
Положены следующие выплаты:
- выходное пособие, которое равно заработной плате;
- сумма среднего заработка (не более двух зарплат) на время трудоустройства;
- компенсация за третий месяц после увольнения (для этого следует зарегистрироваться в центре занятости).
Законодательством РФ не запрещено работодателям увольнять женщин, которые находятся в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком. Так, при расторжении трудового договора уволенная сотрудница, находящаяся в декрете, должна получить две заработных платы и выходное пособие. Оно рассчитывается исходя из размера зарплаты до выхода в декретный отпуск.
Алгоритм действий выглядит следующим образом:
- не позднее 2 месяцев до даты расторжения трудового договора извещается сотрудница;
- необходимо под подпись получить индивидуальное оповещение не менее чем за 2 мес. до увольнения;
- вносятся сведения в трудовую книжку уволенной декретницы;
- производится расчет по заработной плате и выходному пособию.
Законодательством РФ (Трудовым кодексом) гарантировано предоставляется беременной женщине право на декретный отпуск. Кроме того, законодатель гарантирует возможность после отпуска вернуться на рабочее место. Но в случае с ликвидации компании, декретницу могут сократить, опираясь на статью 81 ТК РФ.
У вас есть вопросы? Напишите нам
Что касается возвратившихся уведомлений об увольнении в связи с ликвидацией, которые вы направляли своей сотруднице, то однозначного ответа на данный вопрос действующее законодательство не содержит.
Закон допускает увольнение лиц с семейными обязанностями при ликвидации организации (ч. 4 ст. 261, ч. 6 ст. 81 ТК РФ). По этому основанию можно уволить и сотрудницу, которая находится в отпуске по уходу за ребенком. В то же время порядок увольнения такой сотрудницы, если ей направлены уведомления о предстоящем увольнении, но она их не получила, и они и вернулись в связи с истечением срока хранения на почте, действующим законодательством не урегулирован.
Да, по общему правилу об увольнении в связи с ликвидацией компания обязана предупредить всех работников, в том числе находящихся в отпуске по уходу за ребенком, не менее чем за два месяца под подпись. Как конкретно это делается, работодатель вправе определить по своему усмотрению. Например, можно направить уведомление по почте заказным письмом или курьерской службой доставки. Но только при наличии уведомления или квитанции с подписью получателя можно считать, что сотрудник должным образом уведомлен о предстоящем увольнении. Суды на это обращают внимание (см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 12 июля 2011 г. № 33-10541).
Как увольнять беременных и декретниц при ликвидации
Беременные сотрудницы, уволенные в связи с ликвидацией организации, имеют право на получение:
- выходного пособия в размере среднемесячной зарплаты (за три месяца);
- компенсации за неиспользованный отпуск;
- выплаты в связи с беременностью и родами;
- единовременной выплаты в связи с постановкой на учет в женской консультации в ранние сроки беременности;
- единовременной выплаты в связи с рождением ребенка;
- ежемесячной выплаты в связи с уходом за ребенком;
- пособия по безработице;
- пособия на ребенка (в соответствии с законодательством субъектов РФ).
| период выплаты* | одноплодная беременность | многоплодная беременность |
|---|---|---|
| 140 кал. дней | 194 кал. дней | |
| размер выплаты | 613,14 руб. | |
| уполномоченный орган | орган социальной защиты (далее — ОСЗ) | |
| сроки назначения | 10 дней с даты приема заявления | |
| документы |
|
* Женщины, которым предоставлено право на отпуск по беременности и родам, со дня рождения ребенка вправе получать вместо данной выплаты ежемесячную выплату по уходу за ребенком.
Увольнение беременной при ликвидации организации
Нормативной основой для начисления социальной помощи является Федеральный закон №255-Ф3. Этот документ регламентирует не только порядок расчета денежных сумм, но и определяет виды пособий. На первый взгляд ничего сложного в выполнении подобных вычислений нет.
Однако на практике могут появиться неясности. Например, как начислять пособие по второму ребенку, если еще продолжаются выплаты по первым родам? И таких вопросов множество.
Сначала нужно определиться с видами декретных выплат, на которые можно рассчитывать:
- Помощь по беременности и последующим родам. Выплачивается в период беременности и после нее.
- По уходу за ребенком. Материальная помощь, предоставляемая на период минимум в течение полутора лет.
Эти выплаты могут быть фиксированные или рассчитываются по определенной методике.
Права сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком при сокращении
Государство предоставляет гарантии и компенсации всем лицам, уволенным из-за ликвидации компании-работодателя. Не являются исключением и те сотрудницы, которые на момент прекращения деятельности юридического лица находятся в декретном отпуске (в том числе ухаживают за малышами, не достигшими трехлетнего возраста). Каждый работник, увольняемый на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ, имеет право на:
- своевременное уведомление о предстоящем расторжении трудовых правоотношений;
- получение выходного пособия;
- получение среднего месячного заработка в течение двух месяцев после прекращения работы на прежнего работодателя, а в определенных случаях и в течение третьего месяца.
При этом сотрудники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, сохраняют право на получение пособия на ребенка.