Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовое право в индустрии красоты.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При аренде салона красоты арендатор получает в пользование весь имущественный комплекс – помещение, оборудование, интерьер. Если салон на момент сдачи в аренду уже работал, то у него могут быть работники, наработанная база клиентов, определенная репутация. Аренда «раскрученного» салона не будет стоить дешево, поэтому для одного частного мастера такие затраты могут оказаться не под силу. Кроме того, не каждый парикмахер или мастер маникюра готов стать предпринимателем и управлять бизнесом самостоятельно. Практика показала, что удобным и достаточно выгодным способом обслуживания клиентов для частных мастеров оказалась аренда парикмахерского кресла или другого рабочего места в салоне красоты.
Обязанности парикмахера и работодателя
В список функций парикмахера обычно включаются:
- расчесывание и стрижка волос;
- консультирование клиентов по предпочтительным моделям стрижки и укладки;
- укладка и завивка волос;
- мытье головы;
- нанесение средств ухода на волосы и кожу головы;
- окраска и обесцвечивание волос
- работа с париками и накладными прядями;
- поддержание рабочего места в чистоте, проведение дезинфекции и точки рабочего инструмента.
Данные функции относятся непосредственно к специальности парикмахера, список может быть дополнен или сокращен в зависимости от специфики и тематики салона. Кроме того, вне зависимости от специализации парикмахер обязан:
- соблюдать трудовую дисциплину и технику безопасности;
- бережно относиться к имуществу работодателя;
- быть предупредительным и вежливым с клиентами;
- своевременно докладывать работодателю обо всех внештатных ситуациях;
- регулярно составлять список необходимых в работе расходных материалов.
В законодательстве не прописаны параметры должностной инструкции. Это вынуждает работодателей при её создании ориентироваться на типовые образцы, а также на правила делового документооборота. Созданные таким путем документы имеют следующую структуру:
- Общий раздел.
- Должностные обязанности.
- Возможная ответственность.
- Права сотрудника.
Если работодатель хочет полнее обозначить какие-то тонкости и особенности позиции, то он может добавить к базовым разделам ещё несколько. Вот самые популярные:
- Особые условия работы.
- Принципы оценки результатов (KPI).
- Правила должностных взаимодействий.
- Квалификационные требования к работнику.
Дополнительные разделы часто используются в крупных организациях, а также для топ-менеджеров или специалистов на ключевых позициях. Расширенный формат инструкции позволяет документировать отношения со специалистом, что уменьшает необходимость индивидуальных разъяснений.
Сбор документов и контролирующие организации
Чтобы бизнес мог начать свою работу, требуется оформить различные документы. Делать это нужно непосредственно после ремонта помещения. Главная бумага заведения – это его технический паспорт, получить который можно в БТИ. Далее салон нужно будет зарегистрировать в таких органах, как:
- городская или районная администрация;
- водоканал;
- пожарная служба;
- энергоконтроль;
- сэс.
Стоит помнить о том, что все время существования салона красоты, вышеперечисленные службы будут контролировать его работу при помощи периодических проверок. Требования предъявляются не только к внутренней части помещения, но и к наружной. Владелец заведения может ознакомиться с полным перечнем правил в Сан ПиН 2.1.2631-10. Вот некоторые из них:
- запрещается открывать парикмахерские и салоны красоты в подвальных помещениях домов;
- открытие заведений в ранее жилых квартирах разрешено только в случае перевода помещения в нежилой фонд;
- размер помещения не должен быть меньше 14 м2 для основного зала и 7 м2 для остальных комнат;
- обязательное наличие водопровода и канализации;
- вентиляционные системы салона красоты не должны совмещаться с вентиляцией других помещений и квартир;
- запрещена внутренняя отделка заведения бумажными обоями;
- у салона должен быть отдельный вход;
- минимальная освещенность каждого рабочего места – 40 люксов;
- помещение необходимо разделить на зоны, в число которых войдет приемная, зал (женский и мужской), раздевалка, склад, комната для утилизации, туалет и душ.
Существуют требования и для оборудования, среди которых:
- для всего инструментария должно быть гарантийное обслуживание, свидетельством чего будут служить договора;
- на все приборы, которые используются в салоне, должно быть разрешение от Минздрава России, в противном случае, их использование будет считаться незаконным;
- каждый расходный материал, инструмент и аппаратура должны иметь удостоверения, сертификаты, а также паспорта.
Трудности и пути их преодоления
Многие бизнесмены, которые впервые открывают салон красоты, не знают, где именно закупать различные средства, аппараты и оборудование. В этом помогут проверенные фирмы-поставщики, которые имеют все сертификаты и лицензии на свои товары.
Сотрудников для студии красоты найти не так уж и сложно. Выпускники специальных школ с радостью принимают предложение о работе. В самом начале работы заведения будет достаточно двоих мастеров, но с увлечением клиентской базы персонал можно увеличивать.
Безусловно, обязательным является получение всех справок, о которых было сказано выше. Тем не менее, собирать их очень долго, да и разбираться в них захочет не каждый. Выход есть: предпринимателю достаточно обратиться в компанию, которая сделает все за него.
К документам для ведения кадрового учета в повседневной деятельности относятся:
| № п/п | Документ | Каким документом регламентируется | Примечание | Срок хранения |
| 1. | Табель учета рабочего времени | Часть 3 статьи 91 ТК РФ | Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником | 75 лет |
| 2. | График сменности | Статья 103 ТК РФ | Доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие | 1 год |
| 3. | Приказ о переводе работника на другую работу | Статья 72.1 ТК РФ | Издается на основании соглашения о переводе на другую работу (дополнительного соглашения к трудовому договору) | 75 лет |
| 4. | Заявление работника о предоставлении отпуска | Глава 19 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 | 5 лет | |
| 5. | Приказ о предоставлении отпуска работнику | Глава 19 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 | Издается на основании графика отпусков или заявления работника | 5 лет |
| 6. | Приказ о поощрении работника | Статья 191 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 | 5 лет | |
| 7. | Приказ о направлении работника в командировку | Статья 166 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 | 5 лет | |
| 8. | Командировочное удостоверение | Статья 166 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 | 5 лет | |
| 9. | Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении | Статья 166 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 | 5 лет (для долгосрочных зарубежных командировок – 10 лет) |
Образец трудового договора с испытательным сроком
Трудовой договор – это соглашение между Работодателем и Работником. Работодатель обязуется предоставить Работнику работу в соответствии с его трудовой функцией, а Работник обязуется лично выполнять эту трудовую функцию. В трудовом договоре обязательно указываются существенные условия, а также могут согласовываться дополнительные условия.
Существенными условиями являются: место работы, дата начала работы, наименование должности или профессии с указанием квалификации, права и обязанности, как Работника, так и Работодателя, условия труда, компенсации и льготы для Работников, занятых на опасных и вредных работах, режим труда и отдыха, условия оплаты, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты, виды социального страхования.
Работодатель не имеет права включать в трудовой договор условия, ухудшающие положение Работника по сравнению с трудовым законодательством.
Если заключается трудовой договор на определенный срок, то в нем обязательно указывается причина, послужившая основанием для заключения такого договора.
Трудовой договор заключается в письменной форме, все изменения и дополнения к нему также возможны только в письменной форме.
Как оформить сотрудников в салон красоты
Некоторые предприниматели предпочитают решать проблемы по мере их поступления: никак не оформляют сотрудников и работают вообще без документов, а заниматься формальностями начинают только после первых штрафов. Проблема в том, что штрафы могут быть немаленькими.
Налоговая может заинтересоваться деньгами, которые проходили через мастеров и предпринимателя: с них должны были платить НДФЛ и взносы, а их не платили. Выяснить, кто и как передавал наличные деньги, налоговая не сможет, а вот все переводы по счетам за последние три года поднять будет легко.
Налоговая доначислит налоги и пени за просрочку, а также оштрафует предпринимателя за умышленную неуплату налога. Эти деньги просто снимут с его счета.
Конечно, когда салон только открылся, предпринимателю не до трудового кодекса: все деньги ушли на запуск дела, на счету каждая копейка, и вообще непонятно, взлетит бизнес или нет. Даже если никого не оформлять, вряд ли налоговая или трудовая инспекция успеет прийти в салон в первые два-три месяца работы. Многие предприниматели начинают первый бизнес именно так.
Главное — вспомнить про оформление сотрудников, как только салон выйдет на какой-то относительно стабильный доход.
Итак, если салон только открылся, можно какое-то время поработать вообще без документов. Сначала убедитесь, что салон приносит прибыль, а потом занимайтесь бумагами. Когда станет ясно, что дело пошло в гору, выберите способ оформления, который больше подходит в вашей ситуации.
В целом здесь два правильных варианта:
- Если мастера приходят со своими клиентами, либо хочется платить как можно меньше налогов, то ваш выбор — мастера самозанятые или ИП, которые арендуют у вас рабочее место.
- Если вы серьезный предприниматель, обеспечиваете мастеров и хотите руководить их работой, оформляйте всех по трудовому договору или договору ГПХ в зависимости от вида работы или услуги.
В первом случае вы не работодатель с работниками, а всего лишь владелец помещения, который сдает рабочие столы в почасовую аренду. В таком случае не вы платите мастерам за работу, а они вам за аренду места.
В договор аренды рабочего места парикмахером входят следующие пункты:
- реквизиты сторон и предмет договора;
- размер и дата внесения арендной платы;
- права и обязанности сторон;
- срок аренды;
- ответственность сторон при досрочном расторжении договора.
Предметом договора является предоставление за плату арендатору рабочего места для оказания парикмахерских услуг. При использовании договора аренды владельцу помещения необязательно регистрировать юридическое лицо – достаточно иметь документальное подтверждение прав на помещение.
К обязанностям арендатора относятся:
- регулярное внесение арендной платы;
- поддержание рабочего места и оборудования в надлежащем состоянии;
- использование рабочего места строго в соответствии с назначением.
Обязанностью арендодателя является предоставление парикмахеру рабочего места, а также оборудования, перечень которого стороны обговаривают отдельно.
При оформлении договора с парикмахером важно знать особенности каждого вида правовых отношений между сторонами, а также соблюдать требования гражданского и трудового законодательства во избежание привлечения к ответственности по ст. 5.27 КоАП.
Должностная инструкция врача-косметолога
[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия] [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию] [число, месяц, год]
Должностная инструкция врача-косметолога [наименование организации]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Порядка оказания медицинской помощи населению по профилю «косметология», утв. приказом Минздравсоцразвития России от 18 апреля 2012 г. N 381н, приказа Минздравсоцразвития России от 7 июля 2009 г. N 415н «Об утверждении Квалификационных требований к специалистам с высшим и послевузовским медицинским и фармацевтическим образованием в сфере здравоохранения» и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
На что можно потратить денежные средства?
Если речь идет о сфере оказания услуг по ногтевому сервису, косметологии и парикмахерских услугах, то денежные средства можно потратить следующим образом:
— на прохождение курсов повышения квалификации
Если у специалиста по какой-то причине был длительный перерыв в работе, то необходимо будет пройти курсы в специализированном учебном центре.
Например, если девушка работала парикмахером, а потом ушла в декрет (на период более чем на 1 год), то ее профессиональные навыки утрачены и не соответствуют современным требованиям. Ей необходимо на средства, выделенные по социальному контракту, пройти курсы парикмахеров и получить диплом/сертификат.
— на покупку нового оборудования, инструментов и/или расходных материалов, аренду и ремонт помещения
Если специалист хочет работать самостоятельно, то ему необходимы денежные средства на аренду помещения для оказания бьюти-услуг, профессиональное оборудование, инструменты и необходимые расходные материалы. Также в помещении может потребоваться косметический ремонт. На эту статью расходов действие социального контракта тоже распространяется. Средства понадобятся и на осуществление рекламной деятельности (рекламная вывеска, полиграфическая продукция).
Например, человек работал мастером по маникюру в салоне. Салон закрылся, и девушка осталась без работы в маленьком городке. Ей хотелось бы арендовать свой рабочий кабинет. Для этого необходимо закупить профессиональное оборудование и необходимые расходные материалы.
Обязателен ли полный пакет документов?
Каждый договор на проведение санитарных мероприятий — на постоянной основе, добавляет предприятию сферы обслуживания шансы на успешное открытие и прохождение всех проверок. Но среди документов на открытие попадаются и такие, что нельзя получить быстро или оформить без привлечения третьих лиц. К примеру, заключение договора на вывоз люминесцентных ламп должен заключать собственник помещения. Арендатор должен убедиться в том, что у него будет возможность получить его без лишних затруднений.
Перечень документов для СЭС тоже достаточно сложно охватить сразу. Но, если договора на обслуживание заключаются с одной компанией, масштабы проблем окажутся существенно меньше. Специалисты санитарной службы помогут правильно оформить каждый журнал учета, разработают ППК, составят акты об уже выполненных работах. Узнать, какие документы нужны для открытия, тоже поможет квалифицированная консультация специалиста.
Как салону красоты оформить сотрудников так, чтобы платить поменьше налогов?
Главное — при выборе нового режима налогообложения определиться с такими показателями:
- какая организационно-правовая форма используется;
- какая численность наёмных сотрудников;
- какой размер дохода по итогам года;
- какой объём расходов осуществляет салон.
На основании этой информации принимается решение о том, что выбрать вместо ЕНВД салону красоты. Кроме того, нужно определить преимущества и недостатки каждой системы.
Каждая система характеризуется такими преимуществами и недостатками:
Преимущества:
- могут применять юрлица и ИП;
- отсутствие ограничений по размеру прибыли;
- наём любого числа сотрудников;
- аренда любого количества помещений;
- открытие филиалов;
- предъявление к вычету НДС.
Недостатки:
- высокая налоговая нагрузка;
- сложность ведения бухгалтерского и налогового учёта;
- высокая ставка по налогу на прибыль;
- особые требования к хранению документов;
- возможны дополнительные отчисления в бюджеты субъектов РФ.
Преимущества:
- могут применять юрлица и ИП;
- один налог заменяет несколько и уплачивается по низкой ставке;
- минимум налоговой отчётности;
- можно совмещать с иными спецрежимами, например, ПСН;
- декларация по налогу подаётся 1 раз в год;
- налог можно уменьшить на сумму страхвзносов.
Недостатки:
- при расчёте налогооблагаемой базы нельзя учитывать расходы;
- режим нельзя применять,если численность сотрудников больше 100 чел. или доход свыше 150 млн. чел. С 2021 года значения этих показателей увеличены до 130 чел. и 200 млн. руб., но ставка повысится до 8%;
- нельзя открывать филиалы;
- нельзя предъявить НДС к возмещению.
Преимущества:
- могут применять юрлица и ИП;
- один налог заменяет несколько;
- в расходах можно учитывать страховые взносы за сотрудников;
- в расходам можно учитывать страховые взносы ИП «за себя»;
- минимум налоговой отчётности;
- можно совмещать с другими спецрежимами, например, ПСН;
- декларация по налогу подаётся 1 раз в год.
Недостатки:
- режим нельзя применять,если численность сотрудников больше 100 чел. или доход свыше 150 млн. чел. С 2021 года значения этих показателей увеличены до 130 чел. и 200 млн. руб., но ставка повысится до 20%;
- перечень расходов, учитываемых при расчёте базы по налогу, ограничен. Полный список — в ст. 346.16 НК РФ;
- нельзя открывать филиалы;
- нельзя предъявить НДС к возмещению;
- обязательное перечисление минимальной суммы налога — 1%от доходов.
Что выбрать для салона красоты после отмены ЕНВД
Основная цель проекта – получение дохода посредством оказанию населению парикмахерских услуг и прочих услуг, относящихся к бьюти-индустрии.
Исходя из этого, можно выделить следующие факторы прибыльности и успешности предприятия:
- рост количества услуг;
- совершенствование качества оказываемых услуг, рост клиентоориентированности;
- возрастание уровня интереса к бьюти-индустрии, стремление приблизиться к западным стандартам красоты;
- рост квалификации мастеров, привлечение клиентов за счет уникальных специалистов и направлений;
- увеличение количества клиентов-мужчин (согласно статистическим данным, на сегодня это приблизительно 25% от всех посетителей).
Салонный бизнес – направление, которое развивается быстрыми темпами, поэтому не рекомендуется сразу после открытия предлагать посетителям все возможные услуги, которыми изобилует направление. Нововведения стоит внедрять постепенно, по причинам:
- чтобы узнать свою целевую нишу и понять, какие именно направления пользуются большим спросом;
- чтобы не ввести клиентов в замешательство.
Салоны красоты имеют сравнительно низкие первоначальные инвестиции и довольно быстро окупаются – в течение полгода-года. Средний чек в заведении эконом-класса составляет от 700 до 1000 рублей. Обеспечение большого потока клиентов достигается разнообразием оказываемых услуг, шаговой доступностью, удобством графика.
Виды возможных направлений работы:
- парикмахерские услуги: стрижка, окрашивание, наращивание волос, профессиональный уход, укладка, плетение кос и т.д.;
- ногтевой сервис: педикюр, маникюр, наращивание, уход, дизайн;
- уход за телом, в том числе – депиляция, массаж, обертывания;
- косметология – уход за лицом, омолаживающие процедуры, эстетическая косметология, коррекция и покраска бровей, татуаж.
Несмотря на то, что бьюти-индустрия в России переживает период стремительного развития, она все еще далека от совершенства и полного насыщения – сказывается постсоветское время. Спрос стабильно растет, тогда как заполнен рынок приблизительно на половину; по прогнозам специалистов рост бизнеса в сегменте составляет около 10% в год.
Важно: бьюти-сегмент в бизнесе переживет любой кризис, потому что услуги стабильно пользуются спросом – красота и ухоженность в цене. Даже последний кризис в 2014 году не привнес негативного влияния – салоны красоты как открывались, таки продолжили открываться. Важно следовать продуманной стратегии и выбрать подходящую ценовую нишу.
Для того чтобы выработать ценовую политику, необходимо разобраться с потенциальной и реальной целевыми аудиториями. Ваши потенциальные клиенты – это люди любого пола, возраста и достатка, ведь у каждого человека время от времени может возникнуть потребность в парикмахерских услугах. Реальные клиенты – женщины от 25 до 45 лет; они тщательно следят за своей внешностью и пользуются не только парикмахерскими услугами, но и другими (о них говорилось выше).
Прежде всего, потребуется изучить бизнес-план открытия салона красоты. Вам не обязательно руководствоваться всеми рекомендациями, однако, вы можете составить свой собственный план действий, исходя из особенностей вашего города и ваших задумок.
Реализация проекта открытия бизнеса в индустрии красоты должна быть начата с изучения местности, определения потенциальной клиентуры, ее платежеспособности. Проанализировав потребности потенциальных клиентов, вы сможете определить необходимые услуги, а также прописать оптимальный график работ.
Процесс открытия салона красоты с нуля может отнять у вас большое количество времени – подготовительные работы могут занять несколько месяцев. Ниже обозначен приблизительный план работ.
| Виды проводимых работ | Месяц 1 | Месяц 2 | Месяц 3 | Месяц 4 | Месяц 5 |
| Регистрация в федеральной налоговой службе, заказ печатей | |||||
| Разработка концепции дизайн-проекта салона, проработка технических и инженерных деталей | |||||
| Приобретение строительных материалов, ремонт выбранного помещения | |||||
| Приобретение и установка вентиляционных и кондиционированных систем: | |||||
| Приобретение и установка пожарной сигнализации и камер видеонаблюдения (при необходимости) | |||||
| Приобретение необходимого оборудования, мебели | |||||
| Оформление разрешительных для деятельности документов (СЭС, пожарные) | |||||
| Подбор и обучение сотрудников | |||||
| Расстановка мебели, оборудования в соответствии с проектом | |||||
| Реклама ( в том числе разработка сайта, групп в социальных сетях, заказ вывески, рекламной печатной продукции, прайсов, прочего) | |||||
| Закупка расходных материалов и косметических средств | |||||
| Торжественное открытие салона и начало работы |
Для салона красоты оптимальной формой собственности является ИП, особенно, если вы открываете только одно заведение. Форма налогообложения может быть как упрощенной, так и основной; для выбора оптимальн��й налоговой системы лучше проконсультироваться со специалистом, возможно, в вашем регионе придется столкнуться с рядом нюансов.