Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть больничный лист задним числом?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Больничный листок как главный документ, являющийся основанием для начисления сотруднику оплаты дней, пропущенных им по болезни, должен быть оформлен с соблюдением всех необходимых правил. Законодательно они закреплены в Приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».
Варианты оформления больничного листа альтернативными способами
Если у работника нет возможности подтвердить причину не оформления больничного листа в указанные сроки, то могут понадобиться дополнительные способы получения документа. Это также может понадобиться в следующих ситуациях:
- если сотрудник пожелал получить отпуск за свой счет и работодатель отказывает предоставить ему такую возможность. Тогда специалист может не появляться на рабочем месте и приобрести больничный лист либо оформить его у лояльного врача. Предусмотрены риски при покупке такого документа, так как подобное действие незаконное и может повлечь за собой соответствующие юридически негативные последствия;
- если работник совершил прогул или не смог прийти на работу по другой причине, которую работодатель не признает уважительной и за которую, скорее всего, может наступить дисциплинарная ответственность;
- если сотрудник столкнулся с ситуацией, когда работодатель, в силу отсутствия работника, собирается взыскать с сотрудника крупный штраф и даже уволить;
- если работник не желает появляться на работе из-за трудового спора, в котором замешан работодатель и другие сотрудники. В таком случае отсутствие больничного также может стать основанием для прогула и увольнения по ст. 81 ТК РФ.
Законные способы получения больничного
Больничный листок как главный документ, являющийся основанием для начисления сотруднику оплаты дней, пропущенных им по болезни, должен быть оформлен с соблюдением всех необходимых правил. Законодательно они закреплены в Приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».
В соответствии с этим документом, оформление больничного задним числом не допускается. То есть запрещается выдавать листок, подтверждающий нетрудоспособность работника за те дни, когда он фактически не был освидетельствован медицинским работником. По выбору больного документ может быть открыт только в одну из следующих дат:
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
- в день обращения сотрудника в медицинское учреждение;
- в день получения листка во время процедуры выписки.
Больничный задним числом: образец
Возможно ли оформить больничный лист после выздоровления? Что будет с сотрудником, который предоставил поддельный лист нетрудоспособности, чтобы оправдать отсутствие на рабочем месте?
Вы примерный работник с ответственным подходом к работе. Несколько лет работаете беспрерывно, плавно вписывая в график ежегодно оплачиваемый отпуск.
Но тут происходит непредвиденное – недомогание и болезнь, которые заставляют вас на некоторое время забыть о рабочих буднях и регулярно менять кружку с горячим чаем и лимон на прикроватной тумбочке.
Без официальной бумаги получить «больничные» не получится.
Но есть и заядлые прогульщики, которые хотят получить «Алиби» на пропуск рабочего дня по фальшивым документам, которое оплатит работодатель без официальных оснований.
Когда можно оформить задним числом
В ряде случаев, своевременное оформление больничного листа будет невозможно по объективным причинам:
- при нахождении специалиста в командировке за пределами РФ, где отсутствуют представительства отечественных лечебных заведений;
- при заболевании во время служебной поездки (в пути), либо в труднодоступной местности – если до ближайшего медучреждения нужно добираться несколько дней;
- при обращении с заболеванием в пункт здравоохранения, который не имеет полномочий на выдачу больничных листов;
- при вызове врача на дом, когда требуется последующее обращение в стационарное медучреждение;
- при обращении за больничным листом беременной женщины, если она не встала на учет в женской консультации на ранних сроках.
Кто оплачивает больничный
Выплаты по больничным листам осуществляет Фонд социального страхования или ФСС. Стоит отметить, что ФСС оплачивает лист нетрудоспособности в зависимости от того, какие причины привели к невозможности посещения человеком его рабочего места. Кроме этого первые три дня больничного оплачивает работодатель. После этого выплаты уже идут через ФСС. Оплата листа нетрудоспособности ФСС регламентируется законом. Получать выплаты с четвертого дня больничного от ФСС можно в случае:
- болезни;
- травмы. Здесь нужно уточнить, что ФСС не оплачивает травмы, полученные вследствие несчастных случаев, а также профзаболевания;
- аборта;
- искусственного оплодотворения.
Кто оплачивает больничный
Выплаты по больничным листам осуществляет Фонд социального страхования или ФСС. Стоит отметить, что ФСС оплачивает лист нетрудоспособности в зависимости от того, какие причины привели к невозможности посещения человеком его рабочего места. Кроме этого первые три дня больничного оплачивает работодатель.
- болезни;
- травмы. Здесь нужно уточнить, что ФСС не оплачивает травмы, полученные вследствие несчастных случаев, а также профзаболевания;
- аборта;
- искусственного оплодотворения.
В других ситуациях ФСС начисляет выплаты с первого дня нетрудоспособности. К случаям, когда ФСС будет полностью оплачивать нетрудоспособный период, относятся:
- санаторное лечение
- карантин. В перечень выплат ФСС входит и карантин ребенка, который не достиг семилетнего возраста;
- протезирование в стационаре;
- уход за больным членом семьи, в том числе и за ребенком.
Условием выплат пособий ФСС по больничному является наличие у работника медицинской страховки.
Бланки больничных листов учитываются не только в медицинском учреждении, но и в ФСС. База по утерянным или украденным бланкам обновляется, а информация о них выкладывается на официальном сайте ФСС. Кроме этого, если у работодателя возникли некие подозрения в том, что больничный лист – фальшивка, он обладает правом проведения экспертизы подлинности этого документа.
Если подозрения подтвердились, незадачливого обманщика могут не просто уволить, но и привлечь к административной или уголовной ответственности.
Кроме этого, работодатель через судебные органы может требовать с сотрудника компенсировать затраты на проведение экспертизы.
Ответственность может быть представлена в виде штрафа, а в худшем случае и реального лишения свободы.
При этом компания, которая больничный лист продала, ответственности за свои действия не понесет. Ее сотрудники прекрасно знают, что вряд ли заказчик пойдет писать на них заявление в полицию, так как изначально воспользовался противозаконной услугой.
Как решить вопрос неофициально и чем это грозит
Больничные листы заказывают в частных организациях не медицинского характера. Взаимодействие происходит не с доктором, а с менеджером, представляющим компанию.
Купить больничный можно прямо в офисе, также его могут доставить клиенту курьерской службой. Компании такого рода утверждают, что бланк документа подлинный и заполнен в соответствии со всем правилами. На практике же бывает, что в оформлении допущены серьезные ошибки, исправить которые просто так не получится.
В этом случае сотрудник не только не получит выплату, но и вызовет у работодателя справедливые подозрения.
Рассмотренный выше способ незаконен и ни в коем случае не является руководством к действию, приведен сугубо в качестве примера.
Есть сотрудники, которые для получения больничного прибегают к другому варианту: договариваются с врачом и за определенную сумму он выписывает подлинный больничный лист. Но любой врач знает, что это должностное преступление, поэтому тех, кто соглашается, становится все меньше.
На сегодняшний день больничный лист является документом, имеющим достаточно большую юридическую силу.
Так как он выполняет одновременно несколько функций:
- обеспечивает материальной поддержкой граждан временно нетрудоспособных по причине болезни;
- позволяет избежать увольнения за прогул.
Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан компенсировать своему работнику временную нетрудоспособность в размере, обозначенном в действующем законодательстве. Основанием для этого является больничный лист.
Также данный документ – подтверждение законности отсутствия на рабочем месте. При наличии листа нетрудоспособности работодатель не имеет права уволить работника за прогул.
Именно это и является причиной, по которой очень многие стараются оформить документ данного типа задним числом.
Всем работникам, а также работодателям и врачам, занимающимся оформлением документов рассматриваемого вида, следует ознакомиться со следующими важными вопросами:
- основные определения;
- в каких случаях необходим;
- нормативная база.
Ознакомление с обозначенными выше вопросами позволяет избежать возникновения различного рода сложностей при оформлении листа нетрудоспособности.
Какова последовательность действий?
Получить закрытый документ очень просто. Для этого следует выполнить ряд действий, которые приведут к логическому завершению болезни.
Амбулаторные больные получают листки нетрудоспособности на руки, сразу после того как их первично открывают. А вот те, кто лечится стационарно, могут получить на руки документ только в двух случаях:
- Пациент выздоровел и выписан.
- Человек отправлен на долечивание в домашнем режиме. Закрывать бюллетень будет участковый врач, наблюдающий больного после выписки.
После того как курс лечения пройден больной должен:
- Представить удостоверительный документ для окончательного оформления бланка.
- Дать сведения о своем работодателе. Важно правильно назвать юридическое наименование, ведь если гражданин даст неправильные сведения, то получить оплату не сможет.
В свою очередь, врач должен:
- Указать, что пациент выздоровел и может приступать к труду.
- Прописать дату выхода на рабочее место.
- Поставить свою подпись.
- Закрепить данные печатью.
- Внести сведения о выдаче бланка в специальный журнал.
После всех выполненных действий бюллетень будет считаться закрытым и готов к предъявлению работодателю.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Длительное время работаю в крупной компании, ранее не оформлял больничный (не было необходимости). Соответственно, процедуру оформления официальных документов в данном вопросе не знаю. Вышло так, что заболел. Вызвал врача, приехал «интерн», который с дрожащими руками осматривал меня (видимо, я стал самым первым его реальным пациентом). Он меня не спросил, нужен ли мне больничный (видимо, действительно еще не знаком с этой бюрократической процедурой). А я не попросил, так как также не знал всех этих тонкостей. По факту, получается, что виноватых в этой ситуации нет (если посмотреть на это «по-человечески»). Он не предложил в силу своей молодости и неопытности, а я не спросил, так как не знал этих тонкостей. Получается, что если я сейчас оформлю, я нарушу закон?
Ответ: К сожалению, не исключены ситуации, когда неумышленные действия, а в данном случае бездействие (неосведомленность врача и пациента), затрудняют получение законного подтверждения факта реальной болезни. Чтобы не нарушить закон, вы обязаны предоставить документ, подтверждающий отсутствие на рабочем месте из-за болезни, оформленный своевременно, а не задним числом.
Вопрос: Устроилась на работу совсем недавно. К рабочему процессу отношусь очень ответственно, даже слишком. При первых признаках недомогания не очень удобно было уходить на больничный из-за недавнего приема на работу. Но здоровье важнее, руководство отнеслось к этому с пониманием. Проживаю недалеко от места расположения работы, но по фактическому адресу отношусь к области, что затрудняет процесс контактирования с государственными медицинскими службами. При необходимости, приходится вызывать скорую помощь, чтобы получать хоть какое-нибудь медицинское обслуживание. В областной поликлинике врачей практически нет, по этой причине приходится обращаться в платные клиники. Переехала совсем недавно, в такой ситуации услугами «платных» врачей пользуюсь впервые (вызвала на дом доктора из платной клиники, чтобы подтвердить отсутствие на работе). Мне сразу предложили оформить больничный лист, я, естественно, согласилась. Но у меня остался вопрос, примут ли у меня лист временной нетрудоспособности из-за болезни от платной клиники? Является ли это официальным законным подтверждением факта болезни?
Ответ: Больничный лист, оформленный сотрудниками медицинских организаций, которые осуществляют деятельность на платной основе, может стать официальным законным подтверждением факта болезни с соответствующим начислением пособия, если клиника имеет лицензию, разрешающую проводить экспертизу нетрудоспособности гражданина. Работодатель и бухгалтерский отдел примут у вас лист нетрудоспособности, если дата будет прописана корректно, а не поздним периодом. Если сотрудники коммерческого медицинского учреждения по какой-либо причине не предлагают открыть больничный лист, рекомендуется спросить, имеется ли соответствующая лицензия, и не забыли ли они уточнить необходимость выдачи листка нетрудоспособности.
Вопрос: Работаю более 19 лет на крупном промышленном предприятии с полным социальным пакетом. Распределение ежегодного оплачиваемого отпуска пришлось до начала нового календарного года, разумеется, как и многие коллеги, запланировал отпуск на летнее время года и зимнее. Как только начался первый день отпуска, почувствовал легкое недомогание. В результате, типичные признаки ОРВИ. Так как нахожусь в отпуске, не планирую вызывать врача, жена — медик, всю ситуацию держим под контролем, но возникает вопрос, если все-таки придется вызвать доктора на дом, нужно ли просить открыть больничный?
Ответ: По законодательству, вы имеете право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Если в этот период вы заболели, необходимо обратиться к врачу и попросить открыть больничный, который позволит продлить ваш отпуск на период болезни. Например, ваш отпуск составляет две недели, но пять дней из него вы болели, и у вас есть на руках оригинал больничного листа из медицинского учреждения с соответствующей лицензией. Работодатель обязан в таком случае продлить ваш отпуск на пять дней и начислить пособие по больничному листу. То есть, на работу вы можете выйти через две недели и пять дней (не теряя дней отпуска). Обязательно следите за соответствием дат и наличием печати в листке нетрудоспособности и не забудьте передать его в отдел бухгалтерии или прямому руководителю.
На выплаты по временной нетрудоспособности из Фонда социального страхования РФ могут претендовать только официально трудоустроенные граждане, с заработной платы которых ежемесячно удерживался налог.
Индивидуальным предпринимателям (ИП) и самозанятым, а также людям, работающим без официального трудоустройства выплаты не положены.
На оплачиваемый больничный может претендовать пациент с подтвержденным коронавирусом или вирусной пневмонией, вызванной CODID-19.
Больничный могут взять контактные лица, родственники, люди, которые ухаживают за больным и систематически с ним контактируют.
В частности, больничный может взять родитель, ребенок которого заболел.
Больничный на все время пандемии могут взять пациенты с хроническими заболеваниями, попадающие в группу риска по развитию осложнений.
Перечень таких заболеваний утвержден Комитетом по здравоохранению РФ и позволяет сотруднику взять больничный (важно! но только на все время карантина — срок, установленный регионом), предварительно встав на учет в поликлинику по месту жительства.
Больничный на работе могут взять граждане РФ, вернувшиеся из-за эпидемиологически неблагополучных стран и вынужденные провести две недели в самоизоляции в связи с карантином.
На больничный уходят работающие граждане старше 65 лет в связи со специальным распоряжением местных властей и Главного санитарного врача РФ, поскольку пожилые люди находятся в группе наиболее высокого риска при коронавирусе. Важно понимать, что денежная компенсация по болезни или в случае контакта с больным будет меньше заработной платы
Поэтому при легком течении коронавируса работник может договориться с работодателем об удаленной занятости
Важно понимать, что денежная компенсация по болезни или в случае контакта с больным будет меньше заработной платы. Поэтому при легком течении коронавируса работник может договориться с работодателем об удаленной занятости
Отправить пациента на больничный может только лечащий врач — государственной или частной клиники (при наличии соответствующей лицензии и возможности проведения медицинской экспертизы). Доктор уточнит жалобы и оценит состояние здоровья пациента. Врачи скорой помощи не уполномочены выдавать больничный.
При коронавирусе наблюдаются такие симптомы, как повышенная температура тела, общая слабость и утомляемость, потеря обоняния и другие нарушения в работе внутренних органов.
Если коронавирус спровоцировал воспаление легких, пациента, как правило, начинают беспокоить симптомы респираторного заболевания: одышка, кашель, дискомфорт в грудной клетке.
Можно ли сделать официально?
Решение об оформлении данного документа принимает врачебная комиссия. Случаи, в которых допускается проведение листка нетрудоспособности задним числом:
Эта информация являются подтверждением наступления нетрудоспособности человека до обращения в медицинское учреждение. По решению врачебной комиссии больничный лист может быть оформлен задним числом.
При вызове лечащего врача на дом.
В ситуации, когда пациент по уважительным причинам не смог обратиться в больницу, но обратился в здравпункт, например, при получении травмы (п. 16 Порядка выдачи листов нетрудоспособности). Тогда факт наступления нетрудоспособности зафиксирован документально, что может быть основанием для открытия больничного с дня происшествия (каков порядок открытия больничных листов?).
В случае экстренного хирургического вмешательства на основании подтверждающих документов.
Если заболевание или травма наступила в момент пребывания за границей. На основании оригинала документа, выданного за рубежом, а также его легализованного перевода может быть оформлен больничный в России (где оформить больничные?).
При чрезвычайных ситуациях, когда у пострадавшего или заболевшего по объективным причинам не было возможности обратиться в больницу.
Предусмотрен случай, когда в населенном пункте нет возможности получить медицинскую помощь. Согласно п.18 Правил в период болезни может быть включено время, необходимое на проезд в медицинское учреждение.
Если больничный оформляется по беременности и родам.
По действующему в России законодательству, все виды прибыли, которые получают физлица, облагаются налогом – НДФЛ. Таким образом, налогом облагается и соцпомощь, к которой относятся больничные выплаты. Особенности удержания НДФЛ прописаны в статье 217 (Налоговый Кодекс РФ).
Здесь четко прописаны ситуации, когда полученный гражданами доход не облагается НДФЛ. В этой статье сказано, что соцгарантии, получаемые гражданами от государства, освобождаются от изъятий НДФЛ, а также страховых взносов. При этом пособие, выплаченное по нетрудоспособности, облагается НДФЛ. В данном случае (как и в остальных форматах налогообложения) ставка НДФЛ составляет 13%. НДФЛ начисляется по фактически выплаченному жалованию.
При расчете НДФЛ берется за основу среднедневная ставка штатного сотрудника. На конечную сумму выплат здесь влияет количество дней, которые сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте. Сам порядок расчета имеет следующий вид:
- расчет среднедневной ставки осуществляется на основании двух лет, которые были отработаны работником. При этом исключается общая сумма начислений, которые проводились по больничным за этот расчетный период;
- полученная при расчете сумма делится на количестве дней, пропущенных человеком по болезни.
Конечная сумма и используется при расчете полагающихся гражданину больничных начислений. Она умножается на процент начислений. Он зависит от стажа:
- при наличии 8 лет стажа он составляет 100%;
- при стаже от 5 до 8 лет – 80%;
- при стаже до 5 лет – 60%.
Из конечной суммы расчетов и удерживается НДФЛ.
Стоит отметить, что с больничного не удерживаются страховые взносы.