Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Процедура оформления справки о составе семьи форма № 9 в Челябинске в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все зависит от того, какой именно документ хотят увидеть в военкомате. Это может быть как справка о составе семьи, справка из домоуправления, либо анкета, заполненная от руки. Первая бумага выдается в паспортном столе, вторая — в домоуправлении, а третья – пишется самостоятельно от руки.
Что такое справка о семье?
Справка о составе семьи — это документ, в котором отображается текущее состояние семьи призывника. В ней содержится информация о семейно-имущественном положении призывника и его материальном положении. Довольно часто в военкомате просят предоставить справку о составе семьи, которую выдают по месту прописки. Никаких справок о доходах, как правило, не требуется. Они вносятся в бланк только со слов призывника.
Некоторые военкоматы требуют справки, оформленные в виде автобиографии, где указываются личные данные родственников, в том числе и их доход.
С 1 августа 2019 года управляющие организации (управляющие компании, товарищества собственников жилья, жилищно-строительные кооперативы) перестали выдавать справки о составе семьи. «Нас обещали штрафовать за нарушение закона «О персональных данных», — поясняют паспортисты УК. По словам председателя ТСЖ «Стометровка» Татьяны Глухих, за выданную справку штраф для управляющих компаний может составить 160 тыс.
рублей, для ТСЖ — 60 тыс. рублей.
Такую справку выдавали ТСЖ и УК. Нигде больше (в том числе в «паспортных столах» — отделениях управления федеральной миграционной службы (УФМС) даже бланков таких нет.
О штрафах для ТСЖ и УК и необходимости соблюдать закон «О персональных данных» представителям управляющих организаций и ТСЖ рассказали сотрудники Роскомнадзора по Пермскому краю. Поэтому у многих сложилось впечатление, что именно Роскомнадзор запретил выдавать справки. По словам начальника отдела по защите прав субъектов персональных данных и надзора в сфере информационных технологий Анатолия Устюжанина, «никаких запретов» Роскомнадзор не давал, только провел обучающий семинар для представителей управляющих организаций в середине июля 2019 года.
Тема семинара — «Доведение основных положений Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Как правильно написать справку о составе семьи в военкомат
- Следует знать, что данная справка, каким бы способом она ни была заказана, предоставляется бесплатно. Если же за услугу требуют оплату — это незаконно, даже если сумма чисто символическая;
- Исполнительный орган, отказывающий в ее предоставлении на основании имеющейся задолженности по коммунальным платежам, так же действует незаконно. Нужно истребовать документально оформленный отказ в письменной форме — и, скорее всего, вопрос будет тут же решен;
- Отказать в выдаче могут только по веским причинам — например, если в заявлении не все сведения, или есть основания сомневаться в подлинности предоставляемых заявителем документов (доверенность, паспорт и пр.);
- Выдать необходимую информацию по форме №9 обязаны в течение одного рабочего дня. В ином случае нужно обратиться к руководителю органа;
- В справке должно быть указана организация, для которой заказывалась данная выписка, то есть его назначение (например, «Справка выдана для предъявления в военкомат»);
- Чтобы не пришлось заново оформлять заявление на выдачу, необходимо на месте проверить все данные — ФИО, дату и место рождения, информацию о постановке на воинский учет, а также верно ли указаны все данные, удостоверяющего личность;
- Обязательно оформление на фирменном бланке формата А4. Если это требование не будет соблюдено, военкомат вправе отказать в приеме;
- Если в квартире прописан только ее собственник, то информация будет указана только касательно него. Данные о других членах семьи запрашиваются по месту их прописки, неважно, постоянная она или временная;
- Важно наличие не только печати организации, но и подписи уполномоченных лиц — без нее документ не действителен. На этот момент также необходимо обратить внимание непосредственно при получении и в случае отказа обратиться к ответственному сотруднику.
Особенности получения справки о составе семьи бесплатно в Челябинске
Справка о составе семьи в Челябинске бесплатно выдается во всех государственных и муниципальных учреждениях. В последние годы получить ее могут не все. Если есть долги за коммунальные услуги, сотрудники отказывают в выдаче документа. Но в такой ситуации отказ является неправомерным действием, поэтому требуйте, чтобы документ вам выдали.
Есть особенности получения и архивного бланка. Он не делается сразу же, но если вы не пришли в течение 3 суток от назначенного времени, документ списывается в архив и его вам придется получать снова. Справку о составе семьи в Челябинске получить бесплатно можно любое количество раз. Срок ее действия равен месяцу. В нее вносится информация:
- название органа, выдавшего бланк,
- данные о заявителе,
- информация о зарегистрированных гражданах,
- дата выдачи,
- подпись специалиста.
Куда направиться за документом
Раньше за справками можно было обратиться в ЖЭК, организацию, которая ведала всем. Но после упразднения ее в 2005 году появились ТСЖ, УК, которые стали их правопреемниками.
Для жителей глубинки России сохранились сельсоветы, у которых есть сведения обо всех людях, прописанных и проживающих на подведомственной территории. Можно направиться в местную администрацию, архив, БТИ, в МФЦ, в МВД РФ, к которому перешли все функции упраздненного ранее ФМС.
Какую информацию содержит справка
Получив справку, проверьте корректность всех указанных данных. Иначе она будет признана недействительной. В справке должны присутствовать:
- персональные данные лица, обратившегося за справкой;
- информация о жилой площади, где проживает семья;
- список граждан, которые прописаны в квартире/доме;
- указание степени родства всех зарегистрированных лиц;
- название учреждения, которое требует справку;
- цель запроса справки организацией;
- название учреждения, которое оформило справку;
- данные о лице, владеющим жилой площадью (если это не заявитель);
- число выдачи справки;
- подпись уполномоченного представителя учреждения, оформившего справку;
- мокрая печать учреждения.
Какие данные сносят в справку
В этом документе отражается информация о составе и материальном положении семьи призывника на момент оформления справки.
Данные, которые вносят в документ:
Если призывник проживает в сельской местности, в справку о семье для военкомата вносят данные о приусадебном участке. А также, в состоянии ли родители его самостоятельно обрабатывать. Дополнительно указывают источники семейного дохода.
Если справку запрашивают для назначения в специализированные войска, вносят сведения даже об усопших родителях: их годы жизни и род деятельности. Дополнительно вписывают девичью фамилию матери и супруги, если молодой человек женат.
Многие данные, такие как материальное благополучие семьи, в официальных картотеках не зафиксированы. Тут призывнику верят на слово. Дополнительно информацию не проверяют и записывают с его слов.
Разъяснения по вопросу о выдаче справок «о составе семьи», «выписок из домовых книг» и иных подобных документов
С 2018 года такие унифицированные формы, как:
— справка о составе семьи;
— выписка из домовой книги (форма № 11);
— копия поквартирной карточки (форма № 10);
— карточка регистрации (форма № 9);
давно упразднены.
Предоставление информации о лицах, зарегистрированных совместно (по одному адресу) с заявителем, об отсутствии зарегистрированных по адресу, не входит в перечень государственных услуг, оказываемых МВД России.
В соответствии с частью 8 статьи 3 Закона Российской Федерации от 25 июня 1993 г. № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» МВД России ведет базовый государственный информационный ресурс регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и жительства в пределах Российской Федерации, содержащий в себе информацию о гражданах, состоящих на регистрационном учете по месту жительства (пребывания).
Кроме того, согласно статьям 7 и 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» персональные данные гражданина, в том числе сведения о регистрации граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, подлежат распространению с согласия их владельца.
Подтверждением результата предоставления государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации является проставление отметки о регистрации по месту жительства в паспорте гражданина, выдача свидетельства о регистрации по месту жительства для лиц, не достигших 14-летнего возраста, свидетельств о регистрации по месту пребывания.
В связи с вышеизложенным предоставлять информацию о лицах, зарегистрированных по адресам, не представляется возможным. Справка о составе семьи — документ не существующий, она «утратила свою силу» и «получить ее невозможно».
Одна из государственных услуг, оказываемых подразделениями по вопросам миграции МВД России:
— Предоставление адресно-справочной информации в отношении физического лица.
Приказом МВД России от 30.09.2017 № 752 утвержден Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по предоставлению адресно-справочной информации, в соответствии с которым граждане вправе обратиться в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на районном уровне за получением государственной услуги по предоставлению адресно-справочной информации в отношении себя или иного лица. При этом заявление заполняется на каждое лицо отдельно.
С учетом положений Регламента для получения адресно-справочной информации в отношении себя, либо другого лица гражданин представляет:
— документ, удостоверяющий личность;
— письменное заявление или заявление в форме электронного документа с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг.
Срок предоставления государственной услуги:
в отношении другого лица – 30 календарных дней с даты регистрации заявления.
Что делать, если такую справку требуют?
Если справку требует муниципальный или государственный орган, ресурсоснабжающая или иная организация, то сотрудники этого органа или этой организации сами обязаны сделать запрос в подразделение по вопросам миграции или ЗАГС (смотря что им надо). Таким образом, соцзащита, нотариусы, банки должны самостоятельно запрашивать эту информацию, а не отправлять жителей в неизвестность за уже несуществующими справками.
Что делать, если справку требуют?
Можно попытаться получить эту справку на портале госуслуг, но пользователи соцсетей уже сообщают, что не получается, приходит отказ.
По словам работников МФЦ, если справку требует муниципальный или государственный орган, ресурсоснабжающая или иная организация, то сотрудники этого органа или этой организации сами обязаны сделать запрос в миграционную службу или ЗАГС (смотря что им надо). Таким образом, соцзащита, нотариусы, банки должны самостоятельно запрашивать эту информацию, а не отправлять жителей в неизвестность за уже несуществующими справками. «Вот только сотрудники органов опеки, банков, соцзащиты и других оранизаций об этом не знают до сих пор», — пояснила Светлана Зотина.
Срок действия справки с места жительства, для чего она нужна
Данные о ранее состоявших на регистрационном учете, даты их постановки и снятия, а также причины. Иногда эти данные не указывают, или указывают только за последние несколько лет. Все зависит от того, для чего необходима справка с места жительства.
- Паспорт со штампом о регистрации по адресу, на который и выписывается данная справка;
- Свидетельство о праве собственность на жилое помещение, на которое необходима справка.
- При наличии свидетельства о праве собственности, даже если гражданин прописан в другом месте, ему обязаны выдать требуемую справку, поскольку он является собственником жилья и имеет право получать все сведения, касающиеся его собственности.
Действующим законодательством регламентируются категории граждан, которые могут полноправно обратиться за оформлением данного документа.
Все они приведены в таблице ниже.
| Категория граждан | Особенности |
| Владельцы жилплощади | В такой ситуации, собственнику жилья не требуется подтверждать прописку в указанном жилище. Архивная справка выдается за весь период владения данной недвижимостью. |
| Гражданин, прописанный в указанном жилом помещении | Этому физическому лицу выдаются сведения только за тот временной отрезок, который он был прописан на жилой площади. Также, предоставляется возможность оформления архивной справки, но только за тот период, когда жилец имел прописку. |
| Официальный представитель ребёнка, который не достиг совершеннолетия | Допускается, если несовершеннолетний ребенок является владельцем жилплощади. |
| Официальные представители владельца жилплощади | Потребуется оформление доверенности, которую нужно, в обязательном порядке, заверить нотариально. |
Для лиц, которые не принадлежат в вышеперечисленным категориям, оформление данного документа не представляется возможным. Такой порядок выдачи справок обеспечивает безопасность личных данных.
Для выдачи справки используется форма 9. Применяется универсальный образец составления. Но в зависимости от субъекта выдачи и целей получения документ может незначительно отличаться.
По своей сути справка представляет собой выписку с указанием дополненной информации о родственных связях. Документ не рассчитан на уточнение полного состава семьи в общепринятом понимании и не содержит информацию о не прописанных по конкретному адресу членах семьи. Второе наименование справки – выписка из домовой книги.
Перечень документов для обращения:
- заявление, составленное на специальном бланке;
- паспорт или другой идентифицирующий личность документ;
- подтверждение права собственности или владения на конкретное жилое помещение;
- домовая книга или поквартирная карточка (по требованию сотрудника).
По общему правилу срок действия справки составляет один месяц. Некоторые инстанции принимают документ, датированный не позднее двухнедельного срока. Для заключения сделок купли-продажи нотариус может потребовать справку, выданную в этот же день или днем ранее.
Получить документ может только физическое лицо, прописанное по адресу. Допустимо представительство при наличии нотариально заверенной доверенности с указанием конкретного права получать справки от имени доверителя. Если прописаны в разных местах два заявителя (например, супруги), требуется получение двух справок по месту прописки каждого субъекта.
Отдельно об альтернативной службе
Альтернативная служба, хотя и считается легальным эквивалентом военной подготовки, на самом деле осуществляется на основании Трудового кодекса РФ.
Право на несение альтернативной службы закреплено только за призывниками, которые по строго ограниченному перечню причин не могут проходить реальную строевую службу. К этим причинам относятся:
- принадлежность к церкви либо религиозной догме, которая исключает службу в армии;
- личные пацифистские убеждения призывника, не дающие ему морального права взять в руки оружие, при условии, что призывник сможет доказать военной комиссии (или суду в случае отказа военной комиссии) свои убеждения;
- принадлежность призывника к малым этническим группам, населяющим РФ, в случае, если мировоззрение этнической группы и ее традиции не принимают службу в армии как допустимое явление.
Заявление на прохождение альтернативной службы подается в военкомат по месту жительства призывника.
Подать заявление нужно заранее, в соответствии со сроками рассмотрения заявлений подобного вида. Так, призывник, подлежащий осеннему призыву, должен подать заявление до 1.04 года, в котором запланирован призыв.
Срок рассмотрения заявления ограничен только сроком, в который будет осуществлен призыв. То есть день окончательного решения по вопросу альтернативной службы должен быть не позднее дня отбытия призывника по месту прохождения службы.
Это значит, что претенденту на альтернативную службу в любом случае будет вручена боевая повестка с указанным в ней местом службы. То есть, если комиссия удовлетворит заявление, то призывник на место службы не отбудет, а приступит к несению альтернативной службы. Если же в удовлетворении будет отказано, то призывник выедет по месту несения военной службы.
К заявлению прилагаются документы, доказывающие в неоспоримом порядке право призывника на альтернативную службу. Доказательствами могут служить:
- справки от глав религиозных конфессий. Следует обратить внимание на то, что за основу могут приниматься только справки тех конфессий, функционирование которых на территории РФ является законным. Члена запрещенных сект права на альтернативную службу иметь не будут;
- автобиографии, справки от учебных заведений о пацифистской деятельности призывника, справки из пацифистских организаций, членом которых состоит призывник;
- справки от старейшин этнических групп и другие документы, свидетельствующие о национальности и национальных обычаях призывника и т.д.;
Рассмотрение заявления проводится в рамках заседания призывной комиссии с обязательным участием призывника.
Необходимые документы
lass=»su-list»>
- в региональное подразделение миграционной службы (УФМС);
- в миграционную службу онлайн, воспользовавшись сайтом данной организации и формой обратной связи;
- в многофункциональный центр (МФЦ);
- в паспортный стол, работающий при управляющей компании (ТСЖ и так далее);
- на портал Государственных услуг (запрос документа производится в режиме онлайн);
- в администрацию сельского поселения и так далее.
- лица, прописанные в жилом помещении, в отношении которого требуется информация;
- иные лица при согласии собственника жилья;
- если документ требуется несовершеннолетнему гражданину, то обратиться за его получением могут родители (усыновители, опекуны, попечители и так далее) не зависимо от места регистрации и собственника;
- по специальному запросу сотрудники правоохранительных органов, адвокаты и юристы, судебные инстанции.
- оригинал и копию гражданского паспорта;
- оригинал и копию свидетельства о рождении ребенка (при получении справки для школы, детского сада и так далее);
- копия документа, подтверждающего право собственности на недвижимое имущество или согласие владельца квартиры на выдачу документа;
- доверенность, если справка оформляется представителем заявителя;
- письменное заявление, в котором необходимо указать:— полное наименование организации, в которую подается обращение;— данные заявителя;— причина получения справки;— перечень прилагаемых документов;— дата и подпись заявителя.
- в паспортном столе;
- в управляющей компании (ТСЖ, руководством кооператива и так далее);
- в МФЦ;
- через Госуслуги;
- в УФМС путем личного или онлайн обращения.
- в региональном отделении миграционной службы;
- через портал Государственных услуг;
- в управлении сельским поселением (районной администрации).
Мы рассмотрели места, где дают документ о составе семьи. После того, как гражданин выбрал учреждение, в котором он будет заказывать справку (ЖЭУ, МФЦ, ФМС или другой), ему необходимо подготовить перечень документов. Так, для получения справки необходимо предоставить паспорт, документы, подтверждающие право собственности на жилье, техпаспорт, домовую книгу и написать заявление на выдачу справки.
Как оформить льготы на ребенка, если отсутствует прописка
Препятствием к получению справки о составе семьи является отсутствие прописки по месту проживания. Достаточно распространенной считается ситуация, когда члены семьи проживают не по месту регистрации. Но без прописки справку не выдадут. Не все люди готовы выписаться из квартиры ради этого документа. Выходом из ситуации может быть временная прописка по месту проживания.
Не затягивайте со сроками оформления документов. Временная прописка будет действовать в течение года. Существует еще один вариант получения справки, если отсутствует прописка. Пользователь может отправить запрос по месту постоянной регистрации. Ответа придется ждать в течение 6 месяцев. Оформление временной регистрации – более эффективный и быстрый способ решения проблемы.