Как открыть филиал за границей?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть филиал за границей?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В отличие от основного юридического лица, открыть филиал гораздо проще – ему не требуется стандартная регистрация в стране присутствия со всеми атрибутами отдельной компании. Представительства всегда работают от имени главного предприятия и полноценно принадлежит именно ему.

Зачем регистрировать филиалы/представительства?

В ключевых преимуществах регистрации филиала иностранной компании:

• более простая процедура создания;
• отраслевый подход идеален для более быстрого выхода на новые рынки;
• управление и контроль сохраняется за головным офисом;
• работает на единой корпоративной системе учета и контроля;
• отсутствие необходимости создавать новый орган управления;
• служит поставщиком новых квалифицированных специалистов;
• инвестированный капитал принадлежит основному предприятию;
• филиал не может принять решение о прекращении партнерства с основной компанией.

Поскольку филиал является стандартным расширением материнской компании, управление и контроль над его операциями сохраняется за головным офисом. Нет необходимости создавать новый совет управляющих, корпоративные уставы или процедуры. Что касается рабочей силы, сотрудники главной компании могут привлекаться к труду на филиале и наоборот. Это своего рода обмен персоналом, позволяющий привлечь иностранцев в материнскую компанию и отправить свои кадры на работу за границу.

Касательно выхода на новые рынки, при регистрации филиала иностранной компании вы можете вывести свой бизнес на новый уровень, минуя процедуру учреждения полноценного юридического лица. В некоторых странах открыть представительство гораздо проще, чем полноценную, отдельную компанию. Такое решение также весьма привлекательно в плане приобретения иностранного имущества, которое, например, может быть доступно к покупке только юридического лицами, а не частными инвесторами.

Также следует учитывать явные плюсы привлечения сотрудников филиала к работе в головной офис:

• отсутствие затрат на обучение персонала;
• пассивное склонение специалистов к постоянному обучению и повышению квалификации;
• расширенные возможности карьерного роста, что серьезно стимулирует ваших работников;
• повышение лояльности.

Формируем штат представительства

В соответствии с трудовым законодательством РФ работодателями являются физические лица и юридические лица, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (ст. 11 Трудового кодекса). Как мы уже сказали, представительства компании не признаются юридическими лицами. Следовательно, заключать трудовые договоры с работниками представительств, в том числе и с руководителями, могут только организации.

В трудовом договоре с работниками представительства необходимо указать место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (ст. 57 ТК РФ).

Для работы в зарубежном представительстве российская компания может привлекать иностранных граждан. Возникает вопрос: какому трудовому законодательству они должны подчиняться?

Согласно ст. 13 ТК РФ федеральные законы и иные нормативные правовые акты РФ, содержащие нормы трудового права, действуют на всей территории России. При этом на основании ст. 11 ТК РФ они распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан.

Однако если трудовые отношения имеют место на территории иностранного государства, то возможность действия норм российского трудового права на правоотношения сторон предусмотрена только в том случае, если это установлено международным договором между РФ и соответствующим иностранным государством. В противном случае трудовые договоры в представительстве должны отвечать требованиям законодательства иностранного государства.

В соответствии с п. 1 ст. 311 НК РФ доходы, полученные российской компанией от источников за пределами РФ, учитываются при определении ее налоговой базы по налогу на прибыль. Указанные доходы учитываются в полном объеме с учетом расходов, произведенных как в России, так и за ее пределами.

Вполне возможно, что организации нужно будет уплатить налог с доходов, полученных представительством, в бюджет иностранного государства. То есть может получиться, что компании придется заплатить налог дважды (и в России, и за рубежом). Чтобы это исключить, страны заключают договоры об избежании двойного налогообложения. Поэтому, для того чтобы не платить налог два раза, нужно заглянуть в такой договор с государством, где находится представительство, и изучить правила налогообложения.

Также следует обратить внимание на положения п. 3 ст. 311 НК РФ. В нем сказано, что суммы налога, выплаченные в соответствии с законодательством иностранных государств российской организацией, засчитываются при уплате этой организацией налога в России. При этом размер засчитываемых сумм налогов, выплаченных за пределами РФ, не может превышать сумму налога, подлежащего уплате этой организацией в России.

Зачет производится при условии представления налогоплательщиком документа, подтверждающего уплату (удержание) налога за пределами РФ:

— для налогов, уплаченных самой организацией, — заверенного налоговым органом соответствующего иностранного государства;

— для налогов, удержанных в соответствии с законодательством иностранных государств или международным договором налоговыми агентами, — подтверждения налогового агента.

Указанное подтверждение действует в течение налогового периода, в котором оно представлено налогоплательщику.

Специалисты Минфина России в письме от 28.04.2017 № 03-03-06/1/26257 отметили, что для зачета в России иностранный налог должен быть фактически уплачен или удержан. При этом, учитывая положения ст. 270 НК РФ, суммы налога, аналогичного налогу на прибыль организаций, уплаченные российской организацией (удержанные с доходов российской организации) в иностранном государстве, не могут быть учтены в составе расходов для целей налога на прибыль организаций.

А в письме от 05.05.2015 № 03-08-05/25712 финансисты разъяснили, что если российская компания налог на прибыль в России не уплачивает, то база для применения налогового вычета иностранного налога у нее отсутствует как таковая. В таком случае налог с дохода уплачивается только в одной стране, и зачесть его в России нельзя.

Плюсы:

• низкая налоговая нагрузка, при льготном режиме налогообложения для малого бизнеса ставка налога с оборота составляет 0-1%;

• в рейтинге Doing Business (легкость ведения бизнеса) Грузия занимает 7-е место;

• удаленная регистрация ИП и ООО;

• возможность самостоятельной подачи налоговой отчетности в электронном виде;

• современные приложения банков с развитым функционалом;

• широкое распространение английского языка.

Минусы:

• отсутствие возможности коммуникации на русском языке в связи с его малой распространенностью, особенно среди молодежи;

• сложность денежных переводов с Россией (на данный момент swift в РФ не ходит, из РФ отправить деньги можно только через swift из нескольких банков и через системы денежных переводов).

Основные организационно правовые формы:

• индивидуальный предприниматель;

• общество с ограниченной ответственностью.

Плюсы:

• возможность удаленного открытия ИП и ООО;

• широкое распространение русского языка, низкая налоговая нагрузка;

• быстрая регистрация бизнеса;

• возможность регистрации компаний в ПВТ- Парке высоких технологий со льготными налоговыми режимами для IT-отрасли;

• возможность оформления гражданства в упрощенном порядке, при определенных условиях.

Минусы, точнее небольшие особенности:

• компании работающие в ПВТ должны соответствовать ряду условий и получать более 80% выручки от экспорта;

• дополнительный платеж или взнос при регистрации в ПВТ в 1 % от выручки;

Организационно правовые формы:

• индивидуальный предприниматель;

• общество с ограниченной ответственностью.

Порядок открытия (аккредитации) представительств и филиалов иностранных организаций

До истечения 12 месяцев с момента принятия иностранной компанией решения об открытии представительства (филиала) в РФ (кроме кредитных иностранных компаний и иностранных компаний, ведущих деятельность в области гражданской авиации) компанией подается в МИФНС России №47 по г. Москве (регорган) заявление об аккредитации вместе с документами, необходимыми для аккредитации и заверенными ТПП сведениями о количестве иностранных граждан, намеренных работать в данном представительстве (филиале).

В случае не обнаружения оснований для вынесения отказа в аккредитации представительства (филиала) регорган аккредитует представительство (филиал) не позже чем через 25 рабочих дней с момента подачи иностранной компанией заявления на аккредитацию.

Регорган не позже 3 рабочих дней со дня внесения в госреестр записи об аккредитации представительства (филиала) направляет электронно данную информацию в государственные внебюджетные фонды для регистрации представительства (филиала) в качестве страхователя.

Аккредитованному представительству (филиалу) по результату аккредитации выдается Свидетельство о внесении записи в госреестр аккредитованных представительств (филиалов) иностранных компаний не позднее чем через 5 рабочих дней со дня внесения записи.

Все представительства (филиалы) иностранных компаний созданные (аккредитованные) до 01.01.2015 года со сроком аккредитации, завершающимся после 01.04.2015 года, обязаны до указанной даты представить в регорган сведения для внесения их в госреестр аккредитованных представительств (филиалов) иностранных компаний. Данная обязанность не распространяется на представительства (филиалы) иностранных кредитных компаний и иностранных компаний, ведущих деятельность в области гражданской авиации, так как за них это сделает электронно Банк России и Росавиация соответственно. Аккредитованные представительства (филиалы) внесенные в госреестр аккредитованных представительств (филиалов) до 01.04.2015 года являются аккредитованными до завершения срока их аккредитации. У представительств и филиалов, не исполнивших указанную обязанность до 01.04.2015 года, с указанной даты аккредитация прекращается.

Особенности регистрации и открытия иностранной компании

Регистрация фирмы в той или иной юрисдикции отличается тонкостями. Не существует две абсолютно одинаковых юрисдикции, всегда есть тонкости. Даже, например, если обе страны работают по законам Европейского союза, как Латвия или Чехия, правила всё равно отличаются.

И такие различия – это первая особенность регистрации и открытия иностранной компании. Законы в другой стране могут настолько сильно отличаться от российских, что порой вводят в ступор.

Например, в некоторых юрисдикциях разрешена процедура инкорпорирования, которая легально применяется для скрытия конечных бенефициаров. В России такое было бы сложно даже представить, однако в некоторых местах это успешно и легально работает.

Вам нужно решить, хотите ли вы связать свой бизнес с вашим новым юридическим лицом. Если да, то вы можете изначально зарегистрировать юридическое лицо за рубежом как представительство. Если нет, то предстоит самостоятельная регистрация. Оба варианта являются приемлемыми, и выбор зависит лишь от того, что для вас более выгодно.

В конечном итоге, иностранец в любом случае повышает имидж своего бизнеса, выводя его на международную арену – связывая или не связывая между собой юридические лица в разных странах.

Как открыть иностранную компанию самостоятельно

Самостоятельно – это не значит бесплатно. Это нужно понимать с самого начала, так как постановка вопроса часто неправильная, и люди, кто ищет инструкцию по самостоятельной регистрации, хотят снизить расходы. На деле же ситуация

Практика показала, что без грамотного специалиста самостоятельная регистрация растягивается по времени. Более того, без грамотного специалиста порой невозможно даже выбрать страну. На первый взгляд многие предложения кажутся интересными и даже заманчивыми, и лишь человек с опытом может найти действительно лучшее решение в каждой конкретной ситуации.

Мы рассмотрим основные этапы – документы и сроки, чтобы у вас было представление процессов. Выбор: действовать в одиночку или обратиться за профессиональной помощью – за вами.

Какие страны подойдут для регистрации компании?

Главный вопрос при создании фирмы в иностранном государстве — это в какой юрисдикции лучше зарегистрировать компанию. Вот список наиболее популярных стран:

1. Австралия
2. Австрия
3. Германия
4. Гонконг
5. Ирландия
6. Испания
7. Италия
8. Каймановы острова.
9. Канада
10. Кипр
11. Сейшельские острова.
12. Сент Винсент и Гренадины
13. Сент-Китс
14. Литва
15. Латвия
16. Мальта
17. Нидерланды
18. Объединённые Арабские Эмираты — ОАЭ
19. Польша
20. Таиланд
21. Чехия
22. Швейцария
23. Эстония

Разница между филиалом, представительством и дочерней компанией в ОАЭ.

Как правило, большинство иностранных инвесторов рассматривают только создание оффшорных и оффшорных компаний, вообще не принимая во внимание возможность открыть представительский офис в ОАЭ. Это совершенно неправильно!

Итак, давайте рассмотрим несколько типов местных представительских компаний и значения этих терминов. Каковы преимущества и недостатки местных компаний, в чем разница между ними, каковы преимущества создания филиала в ОАЭ?

1. Филиал – это региональный офис материнской компании, основной функцией которого является продвижение бизнеса в стране и региональное присутствие. Это не отдельная компания, он выполняет те же действия, что и главный офис в родной стране. Региональный менеджер является директором этой структуры, ответственным за работу филиала; этот человек сообщает и получает инструкции из главного офиса.
2. Представительство. Такая структура обычно используется для организационных и маркетинговых задач коммерческого продвижения. Стоимость организации и обслуживания такого офиса намного ниже, чем у отдельной полноценной компании, но преимущества регионального присутствия могут быть действительно большими.
3. Дочерняя компания. В отличие от филиала, это отдельная компания, хотя она принадлежит (контролируется) материнской компанией (холдинговой компанией). В ее деятельности гораздо больше свободы. Такая структура может быть задействована не только в тех видах деятельности, которые есть у холдинга; то есть он имеет гораздо более широкие коммерческие возможности в регионе.

Процедура регистрации местной компании в ОАЭ

Для всех рассмотренных выше организационно-правовых форм ведения бизнеса «на материке» ОАЭ предусмотрена схожая процедура регистрации, которую можно разбить на следующие этапы:

1. Определение вида деятельности компании: основные виды деятельности – профессиональная, торговая, промышленная или консалтинговая. Существует возможность выбора нескольких видов деятельности в рамках одной из указанных групп.
2. Выбор организационно-правовой формы: в зависимости от выбранного вида деятельности и общих коммерческих потребностей необходимо определиться с оптимальным вариантом.
3. Фирменное наименование: название компании должно быть понятным, содержать указание на организационно-правовую форму, на цель ее деятельности или состоять из имен одного или нескольких участников. Для филиалов наименование должно совпадать с наименованием основной компании.
4. Предварительное согласование с Департаментом экономического развития: обязательным шагом является получение предварительного подтверждения Департамента о возможности регистрации компании, предприятия или филиала с тем или иным наименованием.
5. Учредительный договор и устав: необходимо подготовить и нотариально заверить данные учредительные документы, чтобы затем согласовать их с Департаментом.
6. Аренда офиса: поскольку для регистрации компаний в ОАЭ обязательным требованием является наличие реального офиса, необходимо также заключить договор аренды помещений (Ejari) на территории соответствующего Эмирата.
7. Получение дополнительных разрешений (при необходимости): для ведения некоторых видов деятельности необходимо предварительно согласовать и получить ряд разрешений от государственных органов, таких как Министерство здравоохранения, Полиция и т.д.
8. Получение лицензии: после подготовки всех учредительных и корпоративных документов, их согласования, получения всех разрешений и оплаты всех госпошлин, Департамент экономического развития выдаст лицензию на выбранные виды деятельности.

Оптимальная форма ведения бизнеса иностранной компанией в России

Формы ведения бизнеса на территории России зарубежными организациями могут быть различными. Иностранная управляющая компания должна иметь представительство или филиал в России или же обходиться без него, к примеру, нанимая физическое лицо-резидента РФ, подписывая договоры напрямую с контрагентами из России и т. д.

Имеется также вариант открытия дочерней фирмы-резидента и ведения бизнеса через нее. Грамотный выбор формы организации предпринимательства поможет избежать убытков, связанных с уплатой налогов, суммы которых могли быть ниже, или уплаты которых можно было вовсе избежать.

Общими характеристиками филиалов и представительств зарубежных организаций в РФ являются:

• существуют в форме обособленного подразделения отдельно от головной фирмы и функционируют в согласии с ее нормами;
• головная компания отвечает в финансовом плане за их действия;
• руководство наделяется полномочиями зарубежной компанией-учредителем в объемах, прописанных в выписанной на них доверенности;
• пользуются долей имущества головной фирмы, учитываемого раздельно от компании;
• не обладают самостоятельной правоспособностью, не признаются юридическими лицами и совершают действия от имени компании-учредителя;
• создаются и ликвидируются по решению головного офиса;
• не обязаны составлять бухгалтерскую отчетность.

Несмотря на большое количество общих моментов, представительство и филиал – не одно и то же. Филиал иностранной фирмы отличается более широким списком функций по сравнению с представительством, поскольку он имеет полномочия не только на представление интересов компании и их защиту, но и на осуществление той же хозяйственной деятельности, что и иностранный учредитель.

Проведем сравнительный анализ налогообложения различных форм деятельности зарубежной организации.

Форма деятельностиНДСНалог на прибыльЕСННалог на имущество

Дочерняя фирма	Исчисляется на общем основании, можно выбрать режим УСН.	24% (можно выбрать УСН – 6 %, 15 %). Объект обложения налогом – доходы, полученные через филиалы на территории России (можно учитывать выручку и расходы, возникшие за границей, но имеющие отношение к работе филиала), минус затраты этих филиалов	Исчисляется на общем основании, можно выбрать режим УСН
Постоянное представительство (филиал, отделение, бюро, агентство, контора и т. п.)	Исчисляется на общем основании, имеются нюансы относительно обложения налогом услуг	0.24	Исчисляется на общем основании
Без постоянного представительства	Входящий удерживается налоговым агентом с облагаемого НДС дохода. Исходящий – 0 %	С выручки от предпринимательства не удерживается. В остальных случаях удерживается налоговым агентом (до 20 %)	Нет (фирма не является налогоплательщиком)

Где зарегистрировать обособленное подразделение иностранной компании в России

Рассмотрим, как зарегистрировать представительство иностранной компании в России. Процедура регистрации непременно должна предшествовать началу деятельности зарубежной фирмы. Для этого необходимо обратиться в МИФНС РФ № 47 по городу Москве: с 2015 года именно она уполномочена на проведение аккредитации филиалов и представительств иностранных фирм на территории Российской Федерации.

Если же обособленное подразделение зарубежной фирмы собирается осуществлять деятельность в области гражданской авиации, обращаться за проведением аккредитации следует в Федеральное агентство воздушного транспорта.

Представительства зарубежных кредитных компаний должны быть аккредитованы Банком России (выдачей свидетельства о внесении записи в государственный реестр аккредитованных представительств, тем не менее, занимается ФНС России).

И в случае с авиацией, и с кредитными компаниями необходима персональная аккредитация иностранцев, планирующих работать в учрежденном на территории РФ филиале или представительстве. Данным вопросом занимается Торгово-промышленная палата РФ.

Если зарубежная фирма (компания) собирается открыть представительство в Москве, то данная процедура, в отличие от таковой в других регионах страны, не предполагает предварительного оформления документа, подтверждающего согласование размещения обособленного подразделения на территории субъекта РФ с местными органами власти.

Стоимость и сроки процедуры оформления иностранного представительства в РФ

За аккредитацию каждого филиала, открытого в России, головной офис зарубежной организации должен будет уплатить государственную пошлину, размер которой составляет 120 тыс. рублей при любом сроке аккредитации. За аккредитацию представительства пошлина не взимается.

Сроки рассмотрения документов составят:

• 18 рабочих дней в Государственной регистрационной палате;
• 5-10 рабочих дней в Торгово-промышленной палате.

Доплата Государственной регистрационной палате за срочность (готовность свидетельства в течение 5 дней) составляет 15 тыс. рублей, Торгово-промышленная палата срочных процедур не проводит.

Кроме того, услуги Государственной регистрационной палаты по оформлению свидетельства о прохождении аккредитации филиала или представительства иностранной компании являются платными, размер оплаты меняется в зависимости от срока аккредитации:

Стоимость выдачи свидетельства об аккредитации (тыс. руб.)

Сборы для Государственной регистрационной палаты
Время действия аккредитации (лет)	Филиал	Представительство
1	20	35
2	35	65
3	50	80
5	75	—
Сборы для Торгово-промышленной палаты
1	—	около 90 (1500$)
2	—	около 150 (2500$)
3	—	около 210 (3500$)

Налоговые органы России осуществляют постановку на учет иностранной фирмы в качестве налогоплательщика в течение 5 рабочих дней.

Процесс получения разрешений на привлечение иностранной рабочей силы филиалом иностранной компании может занять 3-12 недель. Сроки зависят от типа разрешения на работу.

Филиалы и представительства иностранной компании

Согласно Российскому законодательству иностранные юридические лица и иностранные физические лица могут осуществлять ведение бизнеса в РФ в различных формах.

Иностранное юридическое лицо может открыть свое представительство или филиал, которые в соответствии с Гражданским кодексом РФ не являются самостоятельными юридическими лицами, то есть не являются самостоятельной стороной в договоре, не приобретают имущественные и личные неимущественные права, не могут быть истцом и ответчиком в суде.

Следует иметь ввиду, что в отличие от филиала, представительство не осуществляет производственно-хозяйственной деятельности. Иностранные граждане и иностранные юридические лица могут также выступать в качестве инвесторов как в российских коммерческих (т.е. в хозяйственных обществах, товариществах, производственных кооперативах), так и в некоммерческих организациях.

Мы проконсультируем Вас, какими правовыми актами регулируется предпринимательская деятельность в Москве, какие нюансы необходимо учитывать при ведении бизнеса.

Основные этапы создания иностранного представительства в РФ

Порядок регистрации кредитных организаций с иностранными инвестициями в России представляется довольно долгим и сложным и состоит из следующих этапов:

• подготовка необходимой документации;
• обращение в орган, имеющий полномочия на аккредитацию компаний с выбранным направлением деятельности, подача документов (процедура включает и заверение численности иностранного персонала Торгово-промышленной палатой);
• ожидание выдачи разрешения на учреждение представительства и свидетельства о внесении в Сводный государственный реестр аккредитованных представительств;
• изготовление печати;
• обращение в налоговые органы для постановки на учет (например, чтобы открыть представительство в Москве, нужно обратиться в МИФНС № 47 г. Москвы);
• получение документа о постановке на учет в статистическом регистре Росстата;
• постановка на учет во внебюджетных фондах;
• открытие банковского счета и оповещение об этом налоговой службы.

Похожие записи:

• Ипотека матери-одиночке с одним и двумя детьми
• Жилье для ветеранов боевых действий согласно ФЗ «О ветеранах»
• Финансирование детских пособий Волжский: все об оформлении господдержки