Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Мебель как основное средство в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обычно стоимость офисной мебели невелика и составляет менее 40 000 рублей за единицу. Такую мебель можно учитывать как МПЗ. Если срок полезного использования такой мебели более 12 месяцев, необходимо обеспечить обособленный учет единиц МПЗ для сохранности мебели.
Приобретение мебели: учет как МПЗ
МПЗ принимают к учету тоже по первоначальной стоимости. При вводе мебели в эксплуатацию затраты – это расходы по обычным видам деятельности. Их списывают на счета затрат.
При приобретении недорогой офисной мебели учет в бухгалтерии выглядит так:
- Дебет 10 Кредит 60 – приобретение офисной мебели по УПД или товарной накладной;
- Дебет 19 Кредит 60 – отражен НДС;
- Дебет 68 Кредит 19 – НДС, предъявленный поставщиком, принят к вычету по счету-фактуре или УПД;
- Дебет 60 Кредит 51 – произведена оплата за офисную мебель;
- Дебет 20 (25, 26, 44 …) Кредит 10 – мебель передана в эксплуатацию.
Теперь рассмотрим списание мебели с учета по разным основаниям.
Офисная мебель: какая амортизационная группа ей подходит
Для определения наиболее подходящей для мебели группы амортизации обратимся к Классификации ОС, объединяющей все объекты, сгруппированные по видам, категориям, техническим характеристикам. Именно на основе этого документа объекты ОС распределяются по амортизационным группам. Но вот незадача – амортизационная группа «Мебель офисная» в Классификаторе не означена.
Налоговым законодательством регламентирован порядок действий в таких ситуациях. Пункт 6 ст. 258 НК РФ разрешает устанавливать срок службы актива, опираясь на его технические характеристики, рекомендации фирмы-производителя и условия эксплуатации. Следовательно, предприятия вправе определять СПИ мебели, исходя из ее конкретных качеств.
Напомним, что в предыдущем варианте Классификации (до преобразования ее к соответствию с обновленными кодами ОКОФ) офисной мебели присваивалась 4-я амортизационная группа, для которой срок полезного использования (СПИ) составлял от 5 лет и 1 месяца до 7 лет. Этого правила придерживаются и сегодня: при отсутствии у предприятия информации производителя о сроке службы мебели, ее можно отнести ее к 4-ой группе, а срок службы установить, исходя из качественных характеристик.
Перспективы развития амортизации офисной мебели в налоговом учете
Во-первых, современные технологии и новые материалы позволяют создавать более долговечную и функциональную офисную мебель. Это повлияет на уровень износа и срок службы мебели, что в свою очередь может сказаться на амортизационных отчислениях. Более долговечная мебель будет требовать меньшей амортизации, что может привести к снижению налоговых обязательств для компаний.
Во-вторых, учет и амортизация офисной мебели становятся все более автоматизированными и удобными благодаря развитию электронных систем учета и программного обеспечения. Это позволяет компаниям более точно отслеживать состояние и стоимость своей мебели, а также упрощает процесс расчета и учета амортизации. Такие электронные системы также могут предоставлять компаниям ценную информацию о сроке службы и оценочной стоимости мебели, что может помочь в оптимизации бизнес-процессов и принятии взвешенных решений.
Таким образом, в 2024 году можно ожидать развития амортизации офисной мебели в налоговом учете. Перед компаниями открываются новые возможности для оптимизации налоговых обязательств и улучшения учетных процессов. Вместе с тем, важно учитывать изменения в законодательстве и следить за новыми требованиями, связанными с амортизацией офисной мебели, чтобы быть всегда в соответствии с законом и избежать возможных штрафов и проблем с контролирующими органами.
Как применять ПБУ 6/01 для малоценных ОС в 2021 году
Но что делать организациям, которые в 2021 году еще не перешли на применение ФСБУ 6/2020? Как применять ПБУ 6/01 и при этом учитывать малоценные основные средства?
Полагаем, для ответа на вопрос об учете в 2021 году малоценных ОС можно воспользоваться рекомендацией Бухгалтерского методологического центра (БМЦ) № Р-100/2019-КпР «Реализация требования рациональности» (утв. Фондом «НРБУ «БМЦ» 29.05.2019).
В иллюстративном Примере 1 Рекомендации № Р-100/2019-КпР предлагается следующий порядок учета основных средств:
- вместо применения стоимостного лимита, предусмотренного в пункте 5 ПБУ 6/01 для отдельных объектов ОС, можно выделить группы ОС, информация о которых заведомо несущественна, исходя из особенностей деятельности организации и структуры ее активов;
- данное решение необходимо регулярно пересматривать (не реже чем раз в год);
- в случае принятия указанного решения затраты на приобретение, создание, улучшение ОС, относящихся к выделенным несущественным группам, независимо от стоимости отдельных объектов, списываются на расходы по обычной деятельности в момент понесения;
- объекты, относящиеся к существенным группам, независимо от стоимости отдельных объектов, учитываются в общем порядке учета ОС.
К какой амортизационной группе относится мебель
Офисная мебель организации в общем случае удовлетворяет условиям признания ее объектами основных средств (п. 4 ПБУ 6/01 , п. 1 ст. 257 НК РФ). А если она еще и превышает стоимостной лимит, установленный организацией в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета (не более 40 000 рублей за единицу), то подлежит бухгалтерскому учету в составе основных средств на счете 01 «Основные средства» (п. 5 ПБУ 6/01 , Приказ Минфина от 31.10.2022 № 94н). В налоговом учете мебель признается объектом основных средств, если ее первоначальная стоимость превышает 100 000 рублей за единицу. Признавая мебель объектом основных средств, ее необходимо амортизировать (п. 17 ПБУ 6/01 , п. 1 ст. 256 НК РФ). А какая амортизационная группа у мебели офисной? И какой срок полезного использования мебели установить в бухучете? Расскажем об этом в нашей консультации.
Особенности начисления амортизации
Новый ОКОФ не выделяет мебель в отдельную группу, нет четкого разделения по срокам полезного использования. Поэтому предприятие может устанавливать срок службы самостоятельно, исходя из имеющихся на руках документов – технического паспорта, рекомендаций производителя и/или поставщика, заключений экспертов и т.п.
| Амортизационные группы офисной мебели | |
| Амортизационная группа | Срок полезного использования |
| Первая | От 1 года до 2 лет включительно |
| Вторая | Свыше 2 лет до 3 лет включительно |
| Третья | Свыше 3 лет до 5 лет включительно |
| Четвёртая | Свыше 5 лет до 7 лет включительно |
| Пятая | Свыше 7 лет до 10 лет включительно |
| Шестая | Свыше 10 лет до 15 лет включительно |
| Седьмая | Свыше 15 лет до 20 лет включительно |
| Восьмая | Свыше 20 лет до 25 лет включительно |
| Девятая | Свыше 25 лет до 30 лет включительно |
| Десятая | Свыше 30 лет |
Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы
Рассмотрим несколько примеров расчета амортизационных отчислений по предметам офисной мебели.
Посмотрим, как установить срок использования и посчитать амортизацию для кресла руководителя и офисного стола – наиболее популярных предметов мебели, встречающихся в условиях офиса.
На самом деле, зачастую такое имущество, как стол, стул, кресло стоят меньше лимита отнесения к основным средствам, поэтому их сразу включают в состав материальных ценностей. После отнесения к материалам мебель списывается сразу в расходы без начисления амортизации.
При необходимости учет таких предметов можно вести на забалансовом счете 013 или учитывать их с помощью ведомостей.
Офисная мебель может быть принята как основное средство, если она соответствует критериям отнесения к объектам ОС. Прежде всего, должно выполняться условие по лимиту стоимости – в бухучете до 40000, в налоговом – до 100000 руб.
Если мебель стоит дороже, то организация должна признать ее амортизируемым имуществом и считать ежемесячно амортизацию.
В 2019 году для офисной мебели не определена амортизационная группа, поэтому можно устанавливать СПИ с учетом рекомендаций производителей либо, при отсутствии таковых, установить для него по прежним правилам 4 амортизационную группу и срок службы от 5 до 7 лет включительно.
Ответ: Для замены ОКОФ в программе 1С Бухгалтерия государственного учреждения необходимо воспользоватся обработкой «Помощник замены ОКОФ». При замене ОКОФ с использованием данной обработки амортизационная группа в карточке основного средства не изменится.
Пункт 20 ПБУ 6/01 предоставляет фирме возможность самой определять СПИ имущества в бухгалтерском учете, учитывая при этом планируемые сроки службы и ожидаемого физического износа. Часто для соответствия данных налогового и бухучета компании устанавливают одинаковый СПИ. Для мебели это особенно актуально.
Полученный месячный размер будет являться той суммой амортизационных отчислений, которые будут списываться каждый месяц в расходы. На данную сумму бухгалтер будет каждый месяц отражать проводку Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 02. О том, какие проводки выполняются для учета амортизации, читайте в этой статье.
Новая классификация основных средств введена в действие постановлением Правительства России от 07.07.2021 № 640. В данном документе исключено упоминание бухгалтерского учета. Вместе с тем применять данную классификацию в бухучете не возбраняется и даже рекомендуется, чтобы избежать лишних расхождений с налоговым учетом.
При признании подобного имущества объектами ОС, встает вопрос о необходимости амортизации этих объектов. Разберемся, к какой амортизационной группе относится офисная мебель, и какими критериями руководствоваться при присвоении группы этим активам и определении срока использования.
Сроки хранения кадровых и бухгалтерских документов изменятся. ККТ с 1 июля: главное за пять минут. ПФР готовит бланки новой отчетности. ЕНВД доживает последние годы. Регистрация работника в системе ОПС: как это делается. Матпомощь при рождении ребенка: что с НДФЛ и взносами. Налог на имущество организаций: кто платит за арендуемую недвижимость. Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку.
Некоторые позиции старого классификатора были фактически удалены, а в новом ОКОФ их заменили обобщающими наименованиями. Например, вместо уникальных видов различного ПО, прописанных отдельными строками в ОКОФ операционные системы и средства их расширения, программные средства управления базами данных, сервисные программы, прикладные программы для проектирования и т. В то же время в ОКОФ найдутся немало объектов, аналогов которым в прежней редакции установлено в принципе не было, в том числе и в силу фактического отсутствия подобного оборудования в х годах прошлого века.
Постановка на учёт Ставить на учет основные средства следует пошагово в определенной последовательности. Срок службы актива в налоговом учете должен быть более 12 месяцев и иметь стоимость от тысяч рублей п. При соответствии данным критериям относить стоимость имущества на затраты единовременно нельзя. Нужно выбрать для него подходящую группу и срок полезного использования.
Для основных средств, введённых в эксплуатацию с года, сроки полезного определяются кодами нового ОКОФ ОК Если по новому классификатору основное средство относится к другой группе организации, то сроки не меняются. Налоговым законодательством регламентирован порядок действий в таких ситуациях. Пункт 6 ст. Следовательно, предприятия вправе определять СПИ мебели, исходя из ее конкретных качеств.
С 1 августа 2021г. была отменена группировка 330.31.01.1, по которой велся учет имущества для офисов и торговых предприятий. В связи с этим возникает вопрос: к какому коду теперь относить эти объекты ОС? Минфин пояснил как пользоваться новым ОКОФ
Офисная мебель какая амортизационная группа А также для подтверждения первоначальной стоимости, срока полезного использования, амортизационной группы и т. Ответ Офисная мебель относится к Четвертой амортизационной группе. Соответственно, срок полезного использования мебели может быть установлен в интервале от 5 лет и 1 месяца и до 7 лет. Обоснование С года Мебель относится к четвертой амортизационной группе Классификация основных средств, включаемых в амортизацио��ные группы :. Это офисное кресло стоимостью 2 рублей будет использоваться в бухгалтерии более 12 месяцев. Стоит ли относить кресло к ОС или к материальным запасам МЗ? Так, при отнесении нефинансового актива к основным средствам или материалам нужно руководствоваться п.
Приобретение мебели: учет как МПЗ
МПЗ принимают к учету тоже по первоначальной стоимости. При вводе мебели в эксплуатацию затраты – это расходы по обычным видам деятельности. Их списывают на счета затрат.
При приобретении недорогой офисной мебели учет в бухгалтерии выглядит так:
- Дебет 10 Кредит 60 – приобретение офисной мебели по УПД или товарной накладной;
- Дебет 19 Кредит 60 – отражен НДС;
- Дебет 68 Кредит 19 – НДС, предъявленный поставщиком, принят к вычету по счету-фактуре или УПД;
- Дебет 60 Кредит 51 – произведена оплата за офисную мебель;
- Дебет 20 (25, 26, 44 …) Кредит 10 – мебель передана в эксплуатацию.
Теперь рассмотрим списание мебели с учета по разным основаниям.
Как считать амортизационные отчисления?
В бухгалтерском учете существует 1 линейный метод расчета амортизации и 3 нелинейных (уменьшаемого остатка, по сумме чисел лет СПИ, пропорционально производимой продукции, услуг, работ).
В налоговом учете предусмотрено только 2 способа расчета амортизационных отчислений – линейный и нелинейный.
Организации следует определить, какой способ расчета она будет применять для офисной мебели и закрепить свой выбор в бухгалтерской и налоговой учетной политике.
Наиболее простой и распространенный вариант – это применять линейный метод как в бухучете, так и для налогообложения.
Методика расчета линейным методом:
- Считается норма амортизации.
- Определяется сумма годовой амортизации с учетом определенной нормы.
- Рассчитывается сумма ежемесячной амортизации путем деления годовой на 12.
Полученный месячный размер будет являться той суммой амортизационных отчислений, которые будут списываться каждый месяц в расходы. На данную сумму бухгалтер будет каждый месяц отражать проводку Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 02. О том, какие проводки выполняются для учета амортизации, читайте в этой статье.
Калькулятор расчета линейным способом.
Стандартные проводки по учету мебели
При получении компанией мебели от контрагента в учете создаются записи по оприходованию новых активов и их оплате:
- Д08 – К60 — в момент постановки на учет приобретенных дорогостоящих предметов;
- Д19 – К60 — в сумме НДС по купленной мебели;
- Д60 – К50 или 51 — при осуществлении оплаты поставщику для погашения задолженности за полученные активы.
Бухгалтер ограничивается таким набором проводок, если мебель не была введена в эксплуатацию сразу после покупки. Для начала пользования активами их надо официально в учете перенести в состав задействованных в повседневной деятельности основных средств (при условии, что мебельный комплект уже собран и установлен). Делается это перенесением стоимости объекта с кредита 08 на дебет 01 счета. Начисляемая амортизация собирается на 02 счете.
Процедура списания с баланса дорогостоящей мебели будет сопровождаться типовыми корреспонденциями:
- Д91 – К01 — при выведении из эксплуатации актива в сумме его остаточной стоимости;
- Д02 – К01 – запись формируется для отражения списания амортизационных отчислений;
- Д10 – К99 – корреспонденция, составляемая в ситуациях, когда мебель выводится из эксплуатации и разбирается на составные материалы, которые впоследствии будут оприходованы и направлены на частичное покрытие нужд предприятия;
- Д91 – К99 – размер вырученных компанией средств в результате выведения из эксплуатации комплекта мебели;
- Д99 – К91 при получении учреждением убытка после выбытия предметов мебели.
Если элементы мебели по оценочной величине могут быть отнесены к МПЗ, то записи в учете будут другими:
- Д10 – К60 – при отражении факта получения недорогой мебели;
- Д19 – К60 – корреспонденция, используемая для фиксации суммы НДС;
- Д20 – К10 – списание размера стоимости приобретенных активов после ввода их в эксплуатацию;
- Д004 — для фиксации факта оприходования недорогой мебели.
Какой ОКОФ использовать для мебели офисной с 2021 года
В новом общероссийском классификаторе основных фондов отсутствует специальный код для офисной мебели. Этот код исключили из перечня с 1 августа 2017 года. Изменения утвердил приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 04.07.2017 № 631-ст (ввел в действие приказ Росстандарта от 04.07.2017 № 631-ст).
До нововведений в перечне для офисной мебели был предусмотрен свой код — 330.31.01.1, также был предусмотрен отдельный код для металлической мебели — 330.31.01.11. В эти группы ОКОФ входили кресла офисные, офисный стол, диван кровать, стул и другая мебель, но в 2021 году эти коды не действуют и применять в работе их нельзя. Таблицу с основными кодами для офисного имущества смотрите в конце статьи.
Не всегда легко определить код ОКОФ по названию или по коду сопоставить группу и срок использования. Бывает, что по ОКОФ объект есть, а в классификации – его нет. Узнайте, как точно определить код ОКОФ для основного средства >>
Учет основных средств в 2022 году в бухгалтерском учете
Организация может использовать дорогостоящие объекты с длительным сроком эксплуатации. Для такого имущества предусмотрены особые правила учета. Затраты на его приобретение нельзя сразу отразить в составе расходов. В этой статье расскажем, как вести учет основных средств в 2022 году в бухгалтерском учете, как определить первоначальную стоимость, выбрать способ амортизации, отразить в учете выбытие.
Способность приносить доход. Компания использует основные средства для получения дохода, а не для перепродажи. Например, если организация приобрела автомобиль, чтобы доставлять товары покупателям, то машину учитывают в составе основных средств. А если автосалон приобрел автомобиль для дальнейшей перепродажи, то такое имущество учитывается в составе товаров на счете 41.