Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна ли трудовая при продлении загранпаспорта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Предоставление ложной информации в анкете может быть признано основанием для приостановления или отказа в выдаче загранника. В подобной ситуации нарушитель должен исправить ошибку, если она совершена непреднамеренно, после чего процедура возобновится.
Подача ложных сведений: какое наказание
В случае подлога или предоставления заведомо ложной информации заявителю грозит административная ответственность:
- Согласно ст. 19.18 КоАП РФ, за подобное деяние предусмотрен административный штраф в размере от 100 до 300 рублей;
- Для должностных лиц размер санкции немногим больше — от 500 до 1000 рублей.
Однако такая мера применяется редко — в большинстве случаев нарушитель отделывается простым отказом в выдаче заграничного паспорта.
Изменения норм отечественного законодательства и существенное облегчение процедуры выдачи загранпаспорта сделали трудовую книжку необязательным документом в момент заполнения анкеты-заявления на получение загранника.
Трудовая книжка для загранпаспорта предъявляется лишь у теми соискателями, которые не имеют официального трудоустройства, а также в случае расхождения представленных данных и имеющейся у сотрудников ГУВМ МВД информации.
Куда обратиться с заменой загранпаспорта?
Практически ежегодно Правительство РФ предпринимает попытки упростить процедуру замены загранпаспорта, и некоторые положительные результаты уже были достигнуты. В 2018 году обратиться за получением загранпаспорта можно в следующие ведомства и организации:
- ФМС – миграционная служба и самый распространенный среди россиян вариант.
- Портал «Госуслуги» – новый способ, где можно сэкономить время на подаче заявления и задать дополнительные вопросы.
- МФЦ – многофункциональные центры сегодня открыты по всей России, причем процедура замены паспорта в таких отделениях происходит намного быстрее, чем в миграционной службе.
Стоимость замены паспорта зависит от выбранной формы: старого или биометрического. На цены также влияет возраст заявителя. Для детей проездные документы стоят дешевле. В следующей таблице указаны действующие значения
| Возрастная группа | Стоимость (руб.) | |
| Документ нового формата | Документ старого формата | |
| Дети до 14 лет | 1 500 | 1000 |
| Дети и взрослые старше 14 лет | 3 500 | 2 000 |
До и по истечении срока действия
Продление срока действия паспорта не предусмотрено. Паспорта всегда подлежат замене, так как невозможно вклеить страницы в документ или удалить старые элементы.
Паспорта, срок действия которых истекает или уже истек в ближайшие несколько месяцев, необходимо заменить на новый документ. Для этого вам необходимо посетить местное отделение ФМС, заполнить заявление и предоставить квитанции об оплате законных государственных пошлин.
Если срок действия вашего паспорта уже истек, вам выдадут документацию, если срок действия еще не истек, документацию изымут. Если в паспорте все еще содержится необходимая информация, виза и т.д. Вы можете попросить вернуть документ, но сотрудники УФМС сделают специальный перфорационный знак, чтобы его нельзя было использовать в нарушение закона.
Помощь при подаче заявления
Для получения заграничного паспорта люди, не имеющие трудового стажа или безработные, должны обратиться в ГУВМ для подачи заявления c приложенными к ним документами. С 2021 года подать заявку на выдачу загранпаспорта нового образца можно в ближайшем МФЦ. Раньше такой услугой могли пользоваться только желающие получить «старый» паспорт.
Значительно облегчить задачу можно, если обратиться в одну из специализированных компаний и получить помощь профессионалов. Данные услуги стоят сравнительно недорого, а работают в таких фирмах действительно специалисты. Правильный подход позволит избавиться от бумажной волокиты и значительно сократит время. Дело в том, что в ГУВм клиентам приходится самостоятельно изучать все нюансы касательно заполнения анкетных данных, а документы, как правило, не всегда бывают одобрены и приняты с первого раза.
В штате таких фирм, оказывающих населению услуги по оформлению документов, трудятся опытные консультанты, имеющие высшее образование и хорошую юридическую подготовку.
Что делать в случае утери?
Порядок действий будет зависеть от того, по чьей вине был утерян документ. Это может быть как работодатель, так и владелец.
Что касается второго случая, то здесь можно поступить одним из двух представленных способов:
- Не предпринимать никаких восстановительных мероприятий, так как действующее законодательство РФ не обязывает к этому работника.
- Напишите заявление на имя работодателя, в котором содержится просьба о выдаче новой книги.
- Попросите всех бывших работодателей, поставивших свою подпись в книжке, выдать ее дубликат.
Вы можете связаться с работодателем напрямую или отправить заказное письмо с уведомлением. У него есть пятнадцать дней, чтобы выдать дубликат.
Важно! Если предыдущий работодатель был ликвидирован, можно обратиться к нынешнему, но восстанавливать документ он не обязан.
Если в пропаже виноват работодатель, дальнейшие действия будут зависеть от случая:
- Жителя уволили с рабочего места и не дали книгу. Затем необходимо подготовить исковое заявление в суд, в котором содержится просьба о возврате документа.
- При необходимости восстановления записей, подтверждающих трудовой стаж, пишется заявление на имя работодателя по последнему месту работы с просьбой выдать дубликат документа. На рассмотрение такого заявления отведено 15 дней.
Как официально неработающему оформить загранпаспорт?
Дискриминация безработных запрещена законом. Они имеют полное право выезжать в другие страны, если с остальными документами и с законом все в порядке.
Как можно получить загранпаспорт тем людям, которые не имеют официального трудоустройства, но работают и получают за это гонорары. Такие случаи разрешены законом. В такой ситуации подтверждение стажа работы останется у инспектора ГУВД МВД, который рассматривает документы и заверяет их своей подписью. Документы заполняются согласно заявителю, после чего их подписывает инспектор.
Перечень документов, представляемых безработными при обращении за заработной платой, практически такой же, как и у официально трудоустроенных, за исключением трудовой книжки.
Остальные требуют:
- бланк заявления в количестве 2-х экземпляров;
- копия и оригинал внутреннего, а при наличии — заграничного паспорта;
- копия пенсионного удостоверения (для пенсионеров);
- 4 общие картины для иностранца в старинном стиле; при подаче заявления на получение биометрического паспорта нового поколения требуется цифровая фотография, сделанная сотрудниками УВМ в Министерстве внутренних дел;
- квитанция об уплате государственной пошлины за документ;
- для призывников — военный билет или справку из военного комиссариата о том, что гражданин не призван на военную службу.
Вопрос о том, нужна ли трудовая книжка, на самом деле не лишен оснований. Дело в том, что до недавнего времени копия документа входила в перечень бумаг для оформления загранпаспорта. Она подтвердила перечень рабочих мест, указанный резидентом в заявлении (пункт 14 анкеты). Но теперь функции проверки полностью переданы сотрудникам миграционных органов. При необходимости они сами запрашивают соответствующую информацию в официальном порядке.
Заполните информацию о местах работы за последние 10 лет. В соответствующей форме анкеты указываются даты начала и окончания трудовой деятельности в той или иной компании или организации, наименование предприятия или ФИО физического лица, должность и местонахождение администрации компании.
Если гражданин не работал в течение последнего десятилетия, в течение этого времени необходимо указать место жительства.
В то же время ряд категорий граждан столкнулись с трудностями. Не секрет, что большая часть россиян работает в теневом секторе экономики. То есть без надлежащей регистрации трудоустройства у работодателя. Понятно, что в такой ситуации речь не идет о рабочей тетради и записи в ней.
Проблема возникла и у самозанятых и фрилансеров, которым трудовая книжка не нужна. С заверением копий трудовой были проблемы у людей, которые работали в представительствах или филиалах компаний, так как нужно было ставить печать в головном офисе, который мог находиться очень далеко от фактического местонахождения человека. А если с даты выдачи прошел месяц, необходимо было обновить штамп, что свидетельствовало об актуальности экземпляра.
Зачем была нужна копия трудовой книжки? Одним из объяснений этого является то, что миграционные органы получили от него перечень предприятий, на которых могут работать сотрудники, имеющие доступ к документации и сведениям, содержащим сведения, отнесенные законодательством к государственной тайне. Однако в целях упрощения процедуры выдачи загранпаспорта нового образца данное заявление было отозвано, а сотрудники обязаны самостоятельно проверять прием заявителя.
Поэтому для оформления нового паспорта в 2022 году любым из доступных способов не обязательно предъявлять трудовую книжку и ее заверенную копию. Прежнее правило, включавшее этот документ в перечень прилагаемых к заявлению о выдаче заграничного паспорта бумаг, отменено. Указанные изменения действительно вступили в силу и даже были внесены в соответствующий госсервис на Едином портале.
Как продлить, находясь за границей
У граждан Российской Федерации имеется возможность оформить новый загранпаспорт в посольстве, если срок действия прежнего истек. В таком случае необходимо документально подтвердить законность пребывания вне страны.
Этим правом обладают:
- Командированные за пределы РФ государственными ведомствами и организациями.
- Получающие знания в образовательных учреждениях.
- Работники структур международного значения (это компании, банки, фирмы, организации и т. п., основанием выступает контракт, заключенный на временной или постоянной основе).
- Между гражданином России и иностранцем – брачный союз либо он находится на иждивении.
Для замены заграничного паспорта нужно зарегистрироваться в консульском учреждении России, расположенном за рубежом. Пакет документов предоставляется аналогичный, что и при оформлении паспорта на территории РФ. Исключение – когда сведения относительно трудовой деятельности заверяются по установленной форме лицом, выполняющим консульские функции. На выдачу нового документа уйдет один месяц.
Если вы не любите стоять в очередях или паспорт нужен очень срочно, можно воспользоваться услугами туристического агенства или посредников.
Определенного срока по замене загранпаспорта после смены фамилии законодательство не предусматривает в отличии, например, от замены внутреннего паспорта.
Сколько действует заверенная копия трудовой книжки для загранпаспорта
Для этого следует заново заверить его работодателем или уполномоченным на это специалистом при помощи еще одной печати и подписи. Подлинность данной ксерокопии не должна вызывать сомнений
.Каждые знак, буква и цифра должны быть разборчивы .Сколько по времени действует копия трудовой книжки в других организациях Гражданин, который оформляет визу, также должен предоставить копию рабочей книжки .Здесь действуют свои определенные сроки .В основном каждый документ действителен максимум три месяца .Копия книжки утверждается по общим правилам .Но для получения визы нужен перевод некоторых страниц на другой язык (часто это английский или итальянский) .Оформление пособий в соцзащите тоже требует большого объема документов .Копия книжки рабочего здесь необходима при единовременной выплате по рождению ребенка и при оформлении детских пособий . Для этого рекомендуется заблаговременно получить специализированное поручение с официального портала государственных услуг. Завершающим этапом является вложение изготовленной копии трудовой книжки в пакет документации, который подается в компетентные миграционные инстанции вместе с заявлением.
В этом случае сложности не возникают – нужно только грамотно заполнить все позиции заявительного бланка. В противном случае придется получать новую копию или переписывать заявку, что, в свою очередь, занимает достаточно много времени.
Существуют два варианта, как правильно заверять копию трудовой книжки.
- Заверять каждую скопированную страницу.
- Скопировать все страницы трудовой книжки, сшить их, закрепить нитку с оборотной стороны последней страницы, на которой будет располагаться отметка о заверении, и заклеить небольшим листом бумаги. На приклеенном листе делают надпись «Пронумеровано и прошито», подсчитывают количество листов, ставят дату прошивки, затем производится запись «Копия верна», указываются должность заверяющего сотрудника, его фамилия и инициалы, ставятся подпись и печать.
Если страницы заверяются по отдельности, все вышеперечисленные реквизиты обязательны на каждой странице.
Важные пункты Копия трудовой для всех организаций должна быть сделана по всем правилам (по закону). Организации требуют утверждения каждой страницы при помощи печати компании и подписи ответственного человека
.Значительным пунктом в предоставлении такой копии является ее срок действия .Условия по данному вопросу каждое предприятие выдвигает свои . В основном ксерокопия трудовой действительна лишь один месяц с даты ее утверждения компанией.
- банк (при желании получить кредит либо выступить в роли поручителя);
- Пенсионный фонд (для установления пенсии);
- органы, занимающиеся вопросами гражданства и миграции (для получения заграничного паспорта; с 2021 года это требование действует только в отношении биометрического паспорта;
- посольства либо визовые центры некоторых стран (для получения визы, например, это касается Канады);
- потенциальному работодателю для рассмотрения кандидатуры на вакансию;
- другие учреждения по требованию.
Копия трудовой для всех организаций должна быть сделана по всем правилам (по закону). Организации требуют утверждения каждой страницы при помощи печати компании и подписи ответственного человека.
Значительным пунктом в предоставлении такой копии является ее срок действия. Условия по данному вопросу каждое предприятие выдвигает свои. В основном ксерокопия трудовой действительна лишь один месяц с даты ее утверждения компанией. Некоторые банки уменьшают данный срок до двух недель по причине выдачи в кредит большой суммы денег. Есть и такие организации, которые позволяют иметь законную силу данному документу на протяжении трех месяцев. И только в одном случае законом не ограничивается срок действия копии книжки гражданина до внесения в подлинник новой информации – если ее заверил нотариус.
После истечения дозволенного срока копия трудового документа гражданина становится недействительной. В этом случае сотрудник может взять еще одну копию или же (если позволяет инстанция) продлить время действия, обратившись к работодателю. Также действие такого документа может закончиться в том случае, если после снятия ксерокопии в книжке была зафиксирована новая информация.
Понадобится ли копия ТК?
Еще несколько лет назад для получения выездного удостоверения личности нужно было не только указать в заявлении информацию о трудовом стаже, но и предоставить копию для подтверждения. Но в 2015 году ГУВМ МВД (бывший ФМС) переработала правила получения заграничного паспорта и требование предоставления данного документа было исключено из свода миграционных требований.
Это общее правило о предоставлении копии распространяется на оба вида паспорта: не важно, подаете вы заявление на новый биометрический паспорт со сроком действия 10 лет или старого образца со сроком 5 лет. Эти изменения в процедуре объясняются тем, что сейчас Главное управление по вопросам миграции МВД РФ имеет полный доступ к базам данных, по которым можно осуществить проверку трудовой деятельности заявителя.
Раньше же миграционная служба проверяла информацию о трудовом опыте, руководствуясь данными, записанными в трудовой заявителя.
Нет, копия трудовой книжки не нужна. Но, если миграционная служба обнаружит расхождения в информации (неправильно указанные даты, контакты компании-работодателя, несоответствие занимаемой должности), то это может стать причиной для отказа в оформлении загранпаспорта.
Нужна хорошая память, чтобы корректно записать всю информацию о местах работы заявителя в бланке заявления, для чего и будет нужна копия данного документа, так как она станет еще и отличной шпаргалкой, и тогда не важно, сколько по времени она действительна.
Понадобится ли копия ТК?
Еще несколько лет назад для получения выездного удостоверения личности нужно было не только указать в заявлении информацию о трудовом стаже, но и предоставить копию для подтверждения. Но в 2015 году ГУВМ МВД (бывший ФМС) переработала правила получения заграничного паспорта и требование предоставления данного документа было исключено из свода миграционных требований.
Это общее правило о предоставлении копии распространяется на оба вида паспорта: не важно, подаете вы заявление на новый биометрический паспорт со сроком действия 10 лет или старого образца со сроком 5 лет. Эти изменения в процедуре объясняются тем, что сейчас Главное управление по вопросам миграции МВД РФ имеет полный доступ к базам данных, по которым можно осуществить проверку трудовой деятельности заявителя.
Раньше же миграционная служба проверяла информацию о трудовом опыте, руководствуясь данными, записанными в трудовой заявителя.
Нет, копия трудовой книжки не нужна. Но, если миграционная служба обнаружит расхождения в информации (неправильно указанные даты, контакты компании-работодателя, несоответствие занимаемой должности), то это может стать причиной для отказа в оформлении загранпаспорта.
Нужна хорошая память, чтобы корректно записать всю информацию о местах работы заявителя в бланке заявления, для чего и будет нужна копия данного документа, так как она станет еще и отличной шпаргалкой, и тогда не важно, сколько по времени она действительна.
Что такое загранпаспорт гражданина Российской Федерации
Документ, который чаще всего называют загранпаспортом, имеет свое официальное название – общегражданский заграничный паспорт (ОЗП). Он призван удостоверять личность гражданина Российской Федерации, который выезжает за пределы страны, во время путешествия за границей и при въезде на территорию России из зарубежной поездки.
Заграничный паспорт гражданина РФ старого образца выдается сроком на 5 лет. В 2006 году в России начали выдавать загранпаспорта нового поколения, которые содержат в себе биометрические параметры их владельцев и выдаются на 10 лет. Биометрическими данными человека считаются: вес, голос, ДНК, рост, отпечатки пальцев, радужная оболочка глаза, форма руки, характер написания подписи и другие. Как проверить загранпаспорт на действительность, подлинность – информацию ищите на нашем сайте.