Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем отличается неполный рабочий день от сокращенного рабочего дня». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Исходя из статьи 97 ТК РФ под сверхурочной работой понимается работа, выполняемая работником за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, такая работа должна производиться по приказу, распоряжению работодателя, либо с его ведома, работа должна выполняться в интересах работодателя.
Отличие между сокращенным и неполным рабочим днем
Неполный рабочий день может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем, в течение него сотруднику необходимо отработать меньшее количество часов по сравнению с днем с нормальной продолжительностью времени работы.
В отличие от сокращенного рабочего дня заработная плата за неполный рабочий день будет исчисляться пропорционально отработанному времени (выполненному объему работ).
Работодатель не может отказать в просьбе установить неполный рабочий день:
-
беременной сотруднице;
-
сотруднику (одному из родителей, опекуну, попечителю), ухаживающему за ребенком в возрасте до 14-ти лет;
-
сотруднику, ухаживающему за несовершеннолетним инвалидом;
-
сотруднику, ухаживающему за больным членом семьи по медицинскому заключению.
Неполное и сокращенное рабочее время: в чем отличие / ЮРЛІГА
Специалисты Управления Гоструда в Ривненской области разъяснили, как на период карантина правильно вводить неполное рабочее время и чем оно отличается от сокращенного рабочего времени.
Условно рабочее время по продолжительности можно разделить на:
1. Нормальное. Длительность рабочего времени работников установлена 40 часов в неделю;
2. Неполное. Рабочее время составляет меньшее количество часов, чем установлено нормативно-правовыми актами;
3. Сокращенное. Время, в течение которого работник должен выполнять свои трудовые функции, но оплата труда такого работника проводится в полном размере.
- Понятие «сокращенное рабочее время» и «неполное рабочее время» разные по своей сути.
- Сокращенное рабочее время устанавливается:
- — для работников в возрасте от 16 до 18 лет — 36 часов в неделю;
- — для людей в возрасте от 15 до 16 лет (учеников в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул) — 24 часа в неделю;
- — для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, — не более 36 часов в неделю;
- — для отдельных категорий работников (учителей, врачей и других) — сокращенная длительность рабочего времени устанавливается законодательством.
Неполное рабочее время может быть установлено соглашением работодателя и работника на определенный срок и без указания срока.
Обязательно по просьбе работника неполное рабочее время устанавливается для беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет, ребенка с инвалидностью, для ухода за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Стоит отметить, что при согласии работодателя неполное рабочее время может вводиться для всех категорий работников.
Оплата труда в случаях установления неполного рабочего времени осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой никаких ограничений объема трудовых прав работников.
Введение неполного рабочего времени в соответствии со статьей 32 КЗоТ является изменением существенных условий труда, соответственно его введение требует заблаговременного предупреждения работников не меньше чем за два месяца. Если же неполное рабочее время устанавливается по желанию работника, то предупреждение работника за два месяца не требуется, и неполное рабочее время может быть введено с любого момента.
- В случае написания работником заявления об установлении ему неполного рабочего времени он должен указать:
- 1) вид неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя),
- 2) режим работы во время неполного рабочего времени (время начала и окончания работы),
3) период, на который устанавливается неполное рабочее время, и т. п.
Следовательно, неполный рабочий день (и его длительность) устанавливается при согласии сторон любому работнику, а сокращенное (и его длительность) — установлено законодательством только для отдельных категорий работников. При неполном рабочем дне труд оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки, а при сокращенном рабочем дне — как за полный рабочий день.
Будьте на шаг впереди кризисных ситуаций. ЛІГА:ЗАКОН создала экосистему для управления рисками для объединения всех подразделений команды в режиме карантина.
Получайте актуальную информацию об изменениях в законодательстве, госреестрах, о судебных решениях и выигранных тендерах и привлекайте к совместной работе коллег. Для клиентов ЛІГА:ЗАКОН бесплатный доступ.
Узнайте больше о LIGA360 по ссылке.
- Карантин: что предусматривает дистанционный режим работы
- Гибкий режим рабочего времени: как это работает
- Трудовые реалии в условиях карантина
Установление сокращенного дня
Введение укороченной недели производится как в момент устройства на должность, так и при исполнении обязанностей. Если на сокращенную неделю переводится тот, кто работал в организации раньше, с ним должно быть заключено соответствующее соглашение. Перед его подготовкой специальная комиссия обязана оценить условия труда в компании. Это позволит определить максимальную длительность труда конкретного члена коллектива.
При сокращении рабочего дня, введенного по инициативе работодателя, в договоре обязательно указание места работы, должности, даты начала работы (если бы заключен срочный договор — внесение срока его действия), тарифной ставки, оклада, поощрений и доплат, а также то, что работник переходит на новый режим.
Персонал, работающий на вредном производстве, получает право на компенсацию, что должно быть оговорено в условиях обязательного социального страхования с перечислением всех гарантий и льгот.
Что такое неполное рабочее время и в чем его отличие от сокращенного рабочего времени?
Неполное рабочее время как вид рабочего времени характеризуется тем, что оно устанавливается по соглашению сторон трудового договора, а не в случаях, прямо предусмотренных законом, как это установлено для сокращенного рабочего времени. Причем неполное рабочее время может быть установлено сторонами как при заключении трудового договора, так и впоследствии, т. е. в период его действия. Закон не ограничивает круг лиц, для которых может быть установлено неполное рабочее время. Оно может быть обусловлено трудовым договором с любым работником.
При неполном рабочем времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки, а при сокращенном рабочем времени — как за полное время.
Неполное рабочее время может выступать как неполный рабочий день (смена) или как неполная рабочая неделя.
При неполном рабочем дне (смене) уменьшается количество часов работы в день по сравнению с тем, что установлено в организации распорядком или графиком для данной категории работников (например, вместо 7 часов — 4). Неполная рабочая неделя означает установление меньшего количества рабочих дней в неделю. Вместе с тем не исключается возможность установления работнику одновременно и неполной рабочей недели и неполного рабочего дня (например, 2 рабочих дня в неделю продолжительностью по 6 часов).
Работник, заключивший трудовой договор с условием о неполном рабочем времени, освобождается от обязанности отрабатывать полную продолжительность рабочего времени. В отличие от сокращенного рабочего времени, оплата труда при неполном рабочем времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема выполненных работ (ч. 2 ст. 93 ТК).
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо других ограничений. Им предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск той же продолжительности, которая установлена для работников, занятых полное рабочее время. Время работы на условиях неполного рабочего времени засчитывается в трудовой стаж как полное рабочее время (ч. 3 ст. 93 ТК).
Отмена изменений рабочего режима
Трудовой процесс на производстве — категория, подлежащая постоянным изменениям как в сторону спада, так и подъёма. В связи с этим введение неполного рабочего дня может также быть отменено, как только стабилизируется экономика предприятия.
Процесс прекращения режима неполного рабочего времени происходит по обратному алгоритму введения. Если, например, основанием был приказ, значит, издаётся приказ по его отмене и возвращению полного режима. Если было подписано дополнение к трудовому контракту, значит, необходимо принять новое дополнение.
В результате обсуждения вопросов об изменении рабочего режима, следует заметить, что практически на каждый из них существует статья трудового кодекса или иной акт. Однако на практике не всё и не всегда происходит в правовых рамках, что в итоге может привести к трудовым спорам. Работодатель, не соблюдающий законные установки, рискует оказаться в качестве ответчика в суде. Следует учесть, что юридическая грамотность современных граждан значительно выросла, большинство из них знают свои права и умеют их защищать.
Сокращённый рабочий режим отличается от неполного и устанавливается с целью социальной защиты определённых категорий, которые в ней нуждаются. Неполный рабочий день является удобным инструментом для управления производственными процессами, чтобы стабилизировать работу и выйти из затруднительного экономического положения. В перспективе это поможет наладить производство и добиться более высоких результатов.
Как закрепить неполное рабочее время в компании
Если руководство компании принимает решение о введении режима неполного РВ в отношении одного или нескольких сотрудников, то, согласно ст. 74 ТК РФ, необходимо сделать следующее:
- Издать приказ о введении неполного рабочего времени, с указанием причин принятия такого решения.
- Уведомить работников о предстоящей смене режима работы, также с указанием причин, вызвавших необходимость таких изменений. Сделать это необходимо в письменном виде за 2 месяца до предполагаемого начала применения нового режима (п. 2 ст. 74 ТК РФ).
- Если работник согласен трудиться в условиях частичной занятости, заключить с ним допсоглашение к трудовому договору. В случае отказа работать в условиях нового режима, трудовой договор с работником подлежит прекращению, но с предварительным предложением всей имеющейся у работодателя работы и выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (п. 7 ч. 1 ст. 77, ч. 7 ст. 178 ТК РФ).
Если режим неполного рабочего времени вводится для предотвращения массового сокращения рабочих мест в организации, то кроме перечисленных выше действий необходимо также:
- Согласовывать введение неполной занятости с представителями профсоюзной организации, если она есть в компании. Порядок согласования прописан в ст. 372 ТК РФ.
- В течение 3 рабочих дней после издания приказа о введении режима неполного РВ письменно сообщить об этом в службу занятости (п. 2 ст. 25 закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в РФ»).
- При отказе работника от продолжения работы на условиях частичной занятости трудовой договор с ним расторгается по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК, т.е. по правилам сокращения штата или численности работников организации. При расторжении трудового договора в этом случае работнику предоставляются все гарантии и компенсации, предусмотренные для лиц, увольняемых в связи с сокращением штата.
Неполное рабочее время по инициативе работника
Режим неполного рабочего времени может быть установлен работнику по его инициативе. Сделать это можно как при приеме сотрудника на работу, так и впоследствии.
Если неполное рабочее время устанавливается сразу при оформлении на работу, то:
- стороны согласовывают и прописывают режим работы в трудовом договоре. Его можно установить на весь период действия договора или на определенный срок (если срок в договоре не указан, то подразумевается, что он неограничен).
- при оформлении приказа о приеме на работу, условие о режиме РВ вносится в унифицированную форму № Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Разница между неполным и сокращенным днем
Существуют два основных критерия, по которым можно понять, является рабочий день неполным или сокращенным. Это:
1. Условия установления.
2. Оплата труда.
Трудовой кодекс определил продолжительность времени работы по сокращенному графику для таких категорий сотрудников, как:
- если возраст сотрудника 16-18 лет — продолжительность не превышает 35 часов в неделю;
- если возраст до 16 лет — не допускается превышение 24 часа в неделю.
- инвалиды I, II групп — не свыше 35 часов в неделю;
- на работе с опасными/вредными условиями труда — не больше 36 часов в неделю.
Законодательство рассматривает также иные категории сотрудников, кому также положен сокращенный график. Оплата труда за такой день остается той же, что за полный
Неполное же трудовое время не имеет четкого регламента, но при этом предусматривается законом. Оно может устанавливаться для:
- беременных;
- для лица, на попечении которого находится больной человек;
- для того, кто является родителем, попечителем или опекуном несовершеннолетнего ребенка или ребенка-инвалида.
Таблица сравнения неполного и сокращенного рабочего времени
|
Сокращенное рабочее время (ст. 92 ТК РФ) |
Неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ) |
|
Устанавливается в отношении отдельных категорий работников. В частности, несовершеннолетние, инвалиды I или II категории, педагогические и медицинские работники |
Может вводиться в отношении любого сотрудника,в том числе тех, кому установлено сокращенное рабочее время |
|
Устанавливается ТК РФ или иным нормативным актом. Предприниматель обязан выполнять требование законодательства |
Устанавливается по решению сторон. Инициатором может быть сотрудник или работодатель. В некоторых случаях работодатель не вправе отказать в установлении неполного рабочего времени (абз.2 ст. 93 ТК РФ) |
|
Продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством |
Продолжительность может быть любая (соглашение сторон). Можно установить неполный рабочий день или неделю либо их сочетание. Если режим вводится по инициативе работодателя, максимальный период не может превышать 6 месяцев |
|
Устанавливается при приеме на работу на весь срок действия трудового договора (несовершеннолетним — до достижения 18 лет) |
Может устанавливаться при оформлении на работу (заключении трудового договора) либо позже по инициативе любой из сторон. |
|
Оплата труда в размере, предусмотренном для нормальной продолжительности рабочего времени. Исключение — несовершеннолетние работники (ст. 271 ТК РФ) |
Оплата труда пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ |
Как ввести неполное рабочее время
Определимся с терминамиНередко специалисты неполное рабочее время путают с сокращенным рабочим временем, а также с режимом гибкого рабочего времени.
Чем сокращенное рабочее время отличается от неполногоОсновное отличие сокращенного рабочего времени — обязательность его введения независимо от желания работодателя. Дело в том, что оно предусмотрено в централизованном порядке для отдельных категорий работников. Например: — для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — не более 36 часов в неделю; — для работников в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю; — для работников, являющихся инвалидами I или II группы — не более 35 часов в неделю; — для педагогических работников — не более 36 часов в неделю и т. д. Работодатель для таких категорий работников обязан установить сокращенное рабочее время — это не относится к его усмотрению. Для данных категорий — это полная мера труда, поэтому оплата производится в полном объеме. Исключение составляют работники в возрасте до 18 лет (ст. 271 Трудового кодекса РФ). У них оплата производится за отработанное время или пропорционально объему выполненной работы (коллективным договором может быть предусмотрена полная оплата). Кроме того, сокращенное рабочее время также устанавливается не только для определенных категорий работников, но и в зависимости от периода работы. Во-первых, это работа в предпраздничные дни, во-вторых, это работа в ночное время. Такая работа оплачивается работнику за весь рабочий день (смену), несмотря на то, что по времени фактически он отработал не весь.
Разница между неполным и сокращенным днем
Существуют два основных критерия, по которым можно понять, является рабочий день неполным или сокращенным. Это:
1. Условия установления.
2. Оплата труда.
Трудовой кодекс определил продолжительность времени работы по сокращенному графику для таких категорий сотрудников, как:
- если возраст сотрудника 16-18 лет — продолжительность не превышает 35 часов в неделю;
- если возраст до 16 лет — не допускается превышение 24 часа в неделю.
- инвалиды I, II групп — не свыше 35 часов в неделю;
- на работе с опасными/вредными условиями труда — не больше 36 часов в неделю.
Законодательство рассматривает также иные категории сотрудников, кому также положен сокращенный график. Оплата труда за такой день остается той же, что за полный
Неполное же трудовое время не имеет четкого регламента, но при этом предусматривается законом. Оно может устанавливаться для:
- беременных;
- для лица, на попечении которого находится больной человек;
- для того, кто является родителем, попечителем или опекуном несовершеннолетнего ребенка или ребенка-инвалида.
Неполный рабочий день подразумевает, что сотрудник работает менее стандартного количества часов в день. Как правило, в неполный рабочий день сотрудник работает не полный рабочий день — например, посменно, ночью или только несколько часов в день.
Сокращенный рабочий день также означает, что сотрудник работает меньше стандартного количества часов в день. Однако, в отличие от неполного рабочего дня, время работы при сокращенном рабочем дне всегда остается постоянным – например, сокращается количество рабочих дней в неделю или уменьшается количество рабочего времени в день.
Важно отметить, что график работы может варьироваться в различных организациях и зависит от условий труда и трудового законодательства. Работодатель должен информировать своих сотрудников о графике работы и следить за его соблюдением.
Плюсы неполного рабочего дня:
- Гибкий график работы позволяет сотруднику легче совмещать работу и личные дела.
- Сокращенное рабочее время наиболее подходит для родителей маленьких детей, которым необходимо уделять больше времени.
- Неполный рабочий день может помочь сократить уровень стресса и избежать перегрузки работой.
- Сотрудникам, занимающимся самообразованием или позволяющим развивать свои хобби, неполный рабочий день предоставляет больше свободного времени.
Минусы неполного рабочего дня:
- Неполный рабочий день может означать меньший доход, поскольку заработная плата обычно пропорциональна отработанному времени.
- Возможно возникновение конфликтов в случае, если сотрудникам не хватает времени для выполнения своих обязанностей или обязательств перед коллегами.
- Ограниченный рабочий график может стать преградой для профессионального роста и повышения должности в организации.
В случае сокращенного рабочего дня возможны следующие плюсы и минусы:
Плюсы сокращенного рабочего дня:
- Работа в сокращенном режиме позволяет сотрудникам эффективнее использовать рабочее время и кратко сосредоточиться на выполнении задач.
- Снижение рабочего времени может привести к увеличению производительности, поскольку сотрудники часто более сосредоточены и меньше отвлекаются.
- Сокращенный рабочий день может способствовать лучшему балансу между работой и личной жизнью, что положительно сказывается на общем качестве жизни.
Минусы сокращенного рабочего дня:
- Меньшее рабочее время может означать меньший заработок и ограничение финансовых возможностей сотрудника.
- Компания может столкнуться с проблемой распределения нагрузки и выполнения всех задач в ограниченный период.
- Некоторым сотрудникам может быть трудно организовать свою работу в ограниченное время, особенно если у них есть большое количество обязанностей.
Кто может работать в режиме сокращенного рабочего времени
Ст. 92 ТК устанавливает 3 соответствующие категории сотрудников, которым предоставляется сокращенный режим.
Он касается мужчин и женщин, у которых имеется установленная в соответствии с законом инвалидность 1-й или 2-й группы. Продолжительность еженедельной работы не должна быть выше 35-ти часов. Если указанный статус возник после трудоустройства на предприятие, условия трудового договора должны быть приведены в соответствие с законом при предъявлении сотрудником подтверждающего документа.
Другой группой выступают несовершеннолетние. Закон делит их на 2 категории: до 16-ти лет и до 18-ти лет. Если первым полагается работать не свыше 24-х часов еженедельно, то вторым можно трудиться до 35-ти часов в неделю включительно.
Эта продолжительность сокращается наполовину, если такой работник параллельно получает образование.
Существуют особенности, касающиеся заработка. Ст. 271 ТК предусматривает оплату работы несовершеннолетних, исходя из фактически проведенного на рабочем месте времени. Это единственное исключение из правила о равном с другим аналогичном персоналом заработке.
Приказ Минздрава N 588н устанавливает метод расчета ежедневной смены. Работодатель должен исходить из 5-дневной недели и делить максимальный показатель, установленный в ст. 92 ТК на это число.