Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплата зарплаты иностранным работникам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нарушение валютного законодательства организацией-работодателем чаще всего всплывает в ходе проверки налоговиками. При этом ФНС вправе не только обнаружить и квалифицировать нарушение, но и наложить на нарушителя штраф по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ.
Как правила для юрлиц распространяются на ИП?
Закон «О валютном регулировании» про ИП отдельно ничего не говорит. Деление в нем идет на резидентов-юрлиц и резидентов-«физиков».
ИП — это «физики», зарегистрировавшие предпринимательскую деятельность. Следовательно, положения ст. 14 закона № 173-ФЗ к ИП тоже применимы.
Перечень валютных операций, которые «физики», являющиеся резидентами РФ, могут проводить, минуя уполномоченные банки, перечислен в п. 3 ст. 14 Закона № 173-ФЗ. Выплаты зарплаты работникам ИП там не значится. То есть, выплата ИП зарплаты работнику-иностранцу из кассы мимо «уполномоченного банка» будет являться нарушением.
Понятие «уполномоченный банк» прописано в ст. 2 закона № 173-ФЗ. Это российский банк, имеющий лицензию ЦБ РФ. Все операции с любыми нерезидентами, для которых отдельно не прописаны исключения в законе, любым резидентам следует проводить только через уполномоченный банк.
А чтобы не оставалось сомнений, что на ИП нормы «валютного» закона тоже распространяются, в ст. 15.25 КоАП РФ (о ней подробно расскажем далее) законодатели выразились более конкретно: штрафуются за нарушение «граждане, лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, и юридические лица». ИП прописали особо.
Как может быть выявлено нарушение
За нарушение в виде выдачи иностранцу из кассы денег наличкой работодателю грозит штраф от ¾ до одного размера «незаконной» валютной операции: выдали иностранцу 20 тыс. руб. «налом» — штраф за это будет 15-20 тыс. руб.
Кстати, работник-иностранец иногда может сам «сдать» работодателя. Например, решив положить в банк накопленную зарплату наличными и сообщив, что это зарплата. Вариантов, которыми сведения попадают в контролирующие органы, много.
Поэтому работодателям иностранных граждан рекомендуем не рисковать и не выдавать своим работникам-нерезидентам никаких наличных сумм из кассы. Тем более, что срок давности за данное правонарушение достаточно большой и составляет 2 года с даты выдачи «налички» иностранцу (ст. 4.5 КоАП РФ).
Что сейчас происходит с банками в России
Основной удар по банкам России был нанесен еще весной 2022 года. Самые распространенные международные платежные системы Visa и Mastercard приостановили работу в нашей стране. С тех пор карты этих систем, выданные российскими банками, работают исключительно внутри страны, за границей же они бесполезны.
Аналогичная ситуация с картами японской платежной системой JCB. Она не очень распространена у нас, поэтому её уход прошел не так заметно.
🟢 Пока не отвернулась от российских банков китайская платежная система UnionPay. Также у нас имеется своя собственная система МИР, работающая с банками дружественных стран. Но все-таки эти две системы по своему покрытию не могут сравниться с Visa или Mastercard. Какие у них возможности на данный момент – читайте далее. Также в статье расскажем про альтернативные способы оплаты за границей, доступные для россиян, и поделимся личным опытом.
Выплата зарплаты иностранным работникам
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.
Безвизовые иностранцы должны покупать патент, который оформляется с привязкой к субъекту РФ. Работодатель при удержании НДФЛ из заработка такого работника может применять налоговый вычет на сумму фиксированных платежей в счет оплаты патента (если сотрудник обратился к нанимателю с соответствующим заявлением).
Зарплата иностранцу начисляется по тем же правилам, что и гражданам РФ. Со всеми работниками у нанимателя должны быть официально оформлены трудовые отношения. В случае с иностранными специалистами необходимо наличие разрешительной документации, состав которой зависит от того, к какой категории иностранцев относится работник – требуется ему виза для проживания и работы в РФ или нет. Важной особенностью проведения расчетов по оплате труда с иностранными работниками является необходимость соблюдения валютного законодательства.
- Госучреждение направляет в банк платежку на перечисление зарплаты.
- Банк видит, что это бюджетный платеж — там стоит специальный код.
- Дальше деньги распределяются по счетам сотрудников.
- Если у сотрудника есть карта «Мир», зарплата поступит на этот счет.
- Если карты «Мир» нет, а есть «Виза» или «Мастеркард», клиенту пришлют уведомление. Его пригласят получить деньги в банке наличными, предложат предоставить реквизиты счета к карте «Мир» или счета, к которому вообще нет карт. Деньги на «Визу» или «Мастеркард» без такого счета банк не переведет.
- Если клиент не пришел за деньгами и не дал подходящие реквизиты, банк вернет зарплату работодателю. Клиенту отправят уведомление, что деньги вернулись.
Были и такие решения, в которых судьи соглашались с тем, что, выплатив иностранным работникам зарплату из кассы, работодатель нарушил закон. Но при этом признавали такое нарушение малозначительным (Постановление 14 ААС от 02.02.2021г. №А52-2556/2021).
Так что же получается, выплатить из кассы работнику иностранцу, временно пребывающему на территории РФ, не получится? На это вопрос Росфиннадзор ответил совершенно однозначно в Информации по состоянию на 07.08.2021 «О выплате заработной платы физическим лицам – нерезидентам»: возможность выплаты зарплаты иностранным работникам из кассы наличными деньгами не предусматривается валютным законодательством. С той же точкой зрения выступил Минфин — Письмо от 29.08.2021 г. №ЗН-4-17/15799 и ФНС — письмо от 29.08.2021 №ЗН-4-17/15799.
Как рассчитать заработную плату и налоги работнику-иностранцу в 2021 году?
При этом данная статья прямо указывает случаи, когда юридические лица-резиденты вправе осуществлять расчеты с физическими лицами-нерезидентами в наличной валюте Российской Федерации, перечень которых является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит. Инфо Возможность выплаты заработной платы, минуя счета в уполномоченном банке, указанным перечнем не предусмотрена.
Контроль за исполнением требований валютного законодательства возложен на Федеральную службы финансово-бюджетного надзора «Росфиннадзор». Закона № 173-ФЗ. В свою очередь, выплата резидентом в пользу нерезидента каких-либо рублевых сумм, включая зарплату, считается валютной операциейподп. «б» п. 9 ч. 1 ст. 1 Закона № 173-ФЗ, расчеты по которой должны производиться в безналичной форме — через банковские счета в уполномоченных банкахч.
Ранее эти часы следовало учитывать и оплачивать дважды: как время проведенное на рабочем месте сверх установленной законом нормы. При этом первые 2 часа оплачивались по полуторной ставке, а все последующие — по двойной.
Плата труда работникам, которые трудятся в бюджетном, муниципальном секторе и внебюджетных фондах регулируется ТК РФ и Федеральным законодательством:
- . Здесь регулируется ответственность организаций перед сотрудником при несоблюдении сроков оплаты труда.
На сайте Кремля появился Указ Президента РФ о назначении единовременной выплаты 10 000 рублей всем остальным категориям пенсионеров, если пенсия им назначена по состоянию на 31 августа 2021 года.. Право на выплату распространяется на получателей всех видов пенсий, в том числе:
- страховой (по старости);
- социальной пенсии;
- пенсии по инвалидности;
- пенсии по потере кормильца;
- государственной пенсии.
Выплата будет назначена и перечислена в автоматическом режиме в два этапа: сначала выплату получат на банковские карты 30,7 млн россиян и с 3-го сентября еще 12,7 млн пенсионеров. Все сведения и документы ПФР проверит по пенсионным и выплатным делам.
Новые правила выплаты заработной платы с 1 июля 2021 года
Ранее эти часы следовало учитывать и оплачивать дважды: как время проведенное на рабочем месте сверх установленной законом нормы. При этом первые 2 часа оплачивались по полуторной ставке, а все последующие — по двойной.
- Если в будний день сотрудник проработал 2 часа выше нормы, то это время оплачивается по двойной ставке.
- Выход на рабочее место в выходной оплачивается сотруднику по двойному тарифу исходя из количества отработанных часов.
- При неполной рабочей неделе или сокращенном рабочем дне наниматель не имеет права устанавливать ненормированное рабочее время.Плата труда работникам, которые трудятся в бюджетном, муниципальном секторе и внебюджетных фондах регулируется ТК РФ и Федеральным законодательством:
- . Здесь регулируется ответственность организаций перед сотрудником при несоблюдении сроков оплаты труда.
Оформление банковских карт для выплаты зарплаты
Операции по начислению и выплате зарплаты сотрудникам отдела продаж бухгалтер «Гермеса отразил следующими проводками. 15 августа: Дебет 76 Кредит 51– 75 000 руб. – переведены деньги в счет выплаты аванса по зарплате на счет сотрудников в банке (на основании банковской выписки); Дебет 70 Кредит 76– 75 000 руб. – зачислены деньги на карточные счета сотрудников (на основании реестра). 31 августа: Дебет 44 Кредит 70– 150 000 руб. – начислена зарплата сотрудникам отдела продаж; Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»– 19 500 руб. – удержан НДФЛ с зарплаты сотрудников отдела продаж.
При перечислении зарплаты за август из ее общей суммы необходимо вычесть НДФЛ и аванс, ранее перечисленный сотрудникам. Сумма, которую нужно перечислить 31 августа, составляет:150 000 руб.
– 19 500 руб. – 75 000 руб. = 55 500 руб. В этот же день (31 августа) зарплату зачислили на счета сотрудников в банке.
Выплата зарплаты иностранцу: наличными или на карту
В предыдущие годы существовала более благоприятная ситуация для работодателей. Суды, рассматривая подобные дела, в большинстве своем встают на их сторону (Определение ВАС РФ от 27. 01. 2014 №ВАС-19914/13, Постановления АС ВСО от 16. 09. 2014г. №А69-3058/2013; 12 ААС от 09. 02. 2015г. №12АП-45/2015; 17 ААС от 29. 09. 2014г. №17АП-10867/2014-АКу; 20 ААС от 20. 01. 2015г. №20АП-7198/2014; 9 ААС от 06. 02. 2015г. №09АП-55300/2014). 2. Правила Трудового кодекса распространяются и на иностранных граждан.
И если мы обратимся к нему, то прочтем, что зарплата выплачивается сотруднику в рублях в месте, где он выполняет работу или перечисляется на указанный им счет в банке, если это предусмотрено трудовым или коллективным договором (статьи 11, 131, 136 ТК). Так что же получается, выплатить из кассы работнику иностранцу, временно пребывающему на территории РФ, не получится? На это вопрос Росфиннадзор ответил совершенно однозначно в Информации по состоянию на 07. 08. 2014 «О выплате заработной платы физическим лицам – нерезидентам»: возможность выплаты зарплаты иностранным работникам из кассы наличными деньгами не предусматривается валютным законодательством. С той же точкой зрения выступил Минфин — Письмо от 29. 08. 2016 г. №ЗН-4-17/15799 и ФНС — письмо от 29. 08. 2016 №ЗН-4-17/15799.
Были и такие решения, в которых судьи соглашались с тем, что, выплатив иностранным работникам зарплату из кассы, работодатель нарушил закон. Но при этом признавали такое нарушение малозначительным (Постановление 14 ААС от 02. 02. 2015г. №А52-2556/2014).
Любой расчет с нерезидентом РФ — валютная операция
Организация-работодатель наняла на работу иностранных граждан. С оформлением было все в порядке, но инострацы не предоставили в организацию сведений о том, куда им нужно перечислять заработную плату. Поэтому ее выдавали в рублях в кассе предприятия, в общей сложности за 3 месяца было выплачено порядка 3 млн рублей. При этом руководство компании было уверено, что ничего не нарушает. Ведь в Федеральном законе от 10.12.2003 № 173-ФЗ нет указаний на то, что работники обязаны открывать счета в банках или пользоваться существующим зарплатным проектом организации.
Однако когда пришла проверка из ФНС России, инспекторы сочли нарушением выдачу налички иностранцам, не имеющим вида на жительство в РФ. Они указали, что нормами Закона № 173-ФЗ, в частности, предусмотрено следующее:
- Резидентами признаются юридические лица, созданные в соответствии с законодательством РФ.
- Нерезидентами — иностранные граждане, которых нельзя отнести к лицам, постоянно проживающим в РФ на основании вида на жительство.
- Валютные операции — отчуждение резидентом в пользу нерезидента валюты РФ на законных основаниях, а также использование валюты РФ в качестве средства платежа.
- Все расчеты по валютным операциям производятся юридическими лицами — резидентами через банковские счета в уполномоченных банках, порядок открытия и ведения которых устанавливается Центральным банком РФ, а также переводами электронных денежных средств.
Это значит, что выплата наличности иностранным работникам без вида на жительство является нарушением. Суд, куда обратилась организация, это подтвердил, сославшись в судебном акте на те же законодательные нормы, что и проверяющие из ФНС. Также арбитры напомнили, что в ч. 2 статьи 14 Закона N 173-ФЗ содержится исчерпывающий перечень ситуаций, когда организации могут осуществлять расчеты с физическими лицами — нерезидентами в наличных рублях. Выплаты зарплаты в этом перечне нет. Об этом, кстати, уже напоминала ФНС России в письме от 29.08.2016 № ЗН-4-17/15799.
Как выплачивать зарплату иностранному работнику в 2020 г.
Выплачивать заработную плату сотруднику можно двумя способами: наличными или безналичными (путем перевода на карту сотрудника). Об этом сказано в статье 136 ТК РФ.
При этом сотрудником может являться как гражданином РФ, так и иностранцем.
Как только дело касается иностранных физических лиц, необходимо обратиться к Закону 173-ФЗ от 10.12.2003 г.
Если сотрудник резидент, то действовать необходимо в соответствии с ТК РФ и выплачивать заработную плату можно как наличными, так и безналичными.
В статье 14 пункта 2 Федерального Закона № 173 от 10.12.2003 г.
описано, в каких случаях резиденты могут расплачиваться с нерезидентами без использования банковских счетов. К сожалению, возможность выплаты заработной платы наличными средствами Законом не предусмотрена, поэтому заработная плата должна выплачиваться только безналичным путем. Трудится иностранный сотрудник, не имеющий вида на жительство – выплачиваете заработную плату в безналичном порядке!
Статья 15.25 КоАП РФ предусматривает наложение административного штрафа за несоблюдение валютного законодательства:
- на компанию или индивидуального предпринимателя в размере от 75% до полного размера суммы незаконной валютной операции на ИП или организацию;
- на должностное лицо от 20 000 до 30 000 рублей.
Налоговая инспекция при проверке компании или ИП вполне может обнаружить факт выплаты заработной платы наличными денежными средствами иностранным сотрудникам. Налоговая служба России наделена полномочиями в сфере валютного законодательства и является органом валютного контроля.
Выплата зарплаты иностранному работнику из кассы – судебная практика
Как правило, суды принимают сторону работодателей в разбирательствах, касающихся выплаты заработной платы иностранцам из кассы. Случается даже так, что суд отказывается признавать подобные расчеты нарушением. Аргументируют суды свою позицию следующим образом:
- Правила, которые регламентирует Трудовой кодекс, распространяются на трудовые отношения с иностранцами, а ТК РФ предусматривает выплату заработной платы сотрудникам в рублях по месту осуществления трудовой деятельности или путем направления денежных средств на указанный работником банковский счет с учетом положений коллективного или трудового договора (, , ).
- Все сомнения, неясности и противоречия актов валютного законодательства, которые являются неустранимыми, должны толковаться в пользу резидентов и нерезидентов ().
- Нерезидент имеет право на открытие банковского счета в России, но не обязан этого делать ().
- Закон позволяет проводить валютные операции между резидентами и нерезидентами без каких-либо ограничений (кроме отдельных операций, но к таковым выплата зарплаты не относится). Более того, если закон не устанавливает специальный порядок для проведения валютной операции, она может быть проведена без ограничений ().
- Если работодатель задержит заработную плату иностранному сотруднику, он понесет ответственность, как если бы работник был резидентом РФ ().
Действующее законодательство не предусматривает возможности и обязанности российских работодателей самостоятельно открывать банковские счета для перечисления заработной платы нерезидентами РФ, если те не подавали соответствующие заявления.
Документы в банк для перечисления зарплаты нерезиденту
- НДФЛ – не позднее дня, следующего за днем перечисления зарплаты на счета сотрудников (п. 6 ст. 226 НК РФ);
- взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления выплат и вознаграждений (ч. 5 ст. 15 Закона от 24 июля 2020 г.
- Код валютной операции при перечислении зарплаты нерезиденту
- Выплата зарплаты иностранцу: наличными или на карту?
- Банк24.
ру - Отказ банка в переводе зарплаты безналом
- Оформление банковских карт для выплаты зарплаты
- При перечислении заработной платы нерезиденту что предоставлять в банк
Ставки налога для нерезидентов
Доходы физлиц, не являющихся резидентами РФ, в том числе по которым, в соответствии с п. 2 ст. 224 НК РФ, для резидентов применяется ставка 35%, облагаются по ставке 30% (п. 3 ст. 224 НК РФ). Этим же пунктом предусмотрена пониженная ставка 13% по отдельным видам доходов или обстоятельствам их получения:
- от работы по найму иностранных граждан, получивших патент в миграционном органе в порядке ст. 13.3 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ (правила действуют с 01.01.2015 на основании закона от 24.11.2014 № 357-ФЗ);
- трудовой деятельности иностранцев при соблюдении условий признания их высококвалифицированными специалистами согласно ст. 13.2 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ;
- осуществления трудовой деятельности участниками (членами их семей) Государственной программы, утвержденной Указом Президента РФ от 22.06.2006 № 637;
- исполнения трудовых обязанностей членами экипажей судов, ходящих под российским флагом;
- осуществления трудовой деятельности лицами, признанными беженцами или получившими политическое убежище в соответствии с законом от 19.02.1993 № 4528-I.
Ставка 15% предусмотрена по дивидендам от долевого участия в российских организациях.
С вступлением в силу ст. 73 Договора о Евразийском экономическом союзе с 01.01.2015 граждане Армении, Белоруссии и Казахстана с доходов, получаемых ими по договорам найма, уплачивают НДФЛ по ставке 13% вне зависимости от длительности периода нахождения в России. С 12.08.2015 к этому договору присоединилась Киргизия, и доходы ее граждан, работающих в РФ, с этой даты также начали облагаться по ставке 13% (письмо Минфина России от 19.08.2015 № 03-04-07/47939).
Подробнее о ставках НДФЛ для нерезидентов читайте здесь.
Надбавки за дипломатический ранг
В 2023 году повышение зарплаты госслужащим затронет и дипломатов РФ. Для сотрудников посольств разработана такая сетка надбавок:
| Ежемесячная надбавка (руб.) | Дипломатический ранг |
| 8 939 | Атташе |
| 9 498 | 3-й секретарь |
| 10 371 | 2-й секретарь II класса |
| 10 615 | 2-й секретарь I класса |
| 11 174 | 1-й секретарь II класса |
| 11 447 | 1-й секретарь I класса |
| 12 008 | Советник II класса |
| 12 290 | Советник I класса |
| 13 408 | Чрезвычайный и Полномочный Посланник II класса |
| 24 580 | Чрезвычайный и Полномочный Посланник I класса |
| 30 167 | Чрезвычайный и Полномочный Посол |
Как принимать денежные переводы из-за рубежа юрлицу
Ведете бизнес с иностранными контрагентами? Для работы вы должны открыть валютный счет и заключить договор с партнером на двух языках. За все международные перечисления отчитывайтесь перед службой валютного контроля. Отправляйте в банк товарные накладные, счета-фактуры, спецификации по каждой сделке. Принимать оплату от клиента проще всего безналичным банковским переводом.
СПРАВКА:
| Валютный контроль следит не только за поступлением денег, но и за соблюдением условий контракта. Если контрагент задерживает платеж, обязательно предупредите банк официальным письмом. Иначе вам грозит штраф до 100% от суммы сделки. |
Из чего складывается и от чего зависит зарплата военнослужащего РФ
Денежное довольствие мобилизованных российских военнослужащих будет сопоставимо с денежным довольствием военнослужащих Вооруженных Сил РФ, которые проходят службу по контракту. Таким образом, зарплата будет складываться из двух частей:
- выплат за воинское звание;
- выплат за воинскую специальность.
Первая часть значительно меньше, а вторая учитывает различные надбавки, например, за выслугу лет или квалификацию. При расчете зарплаты по военной специальности учитываются такие условия, как риск службы, необходимость доступа к секретной информации, свободное владение иностранным языком и успешное выполнение обязанностей.
Также на надбавку могут рассчитывать медицинские специалисты, которые работают с рентгеновским оборудованием.
Помимо основного заработка, военнослужащие могут претендовать также на другие выплаты:
- командировочные;
- премии.
На сегодняшний день известно, что надбавки не положены дезертирам. При этом семьям попавших в плен ежемесячно начисляются положенные выплаты.