Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отпроситься с работы у руководителя?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Большинство компаний стремятся регламентировать время нахождения сотрудников на рабочем месте, периоды их труда и отдыха. Для этого каждый работодатель утверждает собственный режим рабочего времени, и работник обязан этому режиму подчиняться.
Причины временного отсутствия на рабочем месте
Но у любого сотрудника, независимо от его отношения к работе, моральных и деловых качеств, иногда возникает необходимость покинуть рабочее место. Причины для этого разнообразны, и от них зависит, какое заявление писать на отсутствие на работе сотруднику.
Уважительными причинами для временного отсутствия на рабочем месте считают:
- посещение врача, прохождение медицинского обследования;
- участие в судебном разбирательстве, следственных действиях;
- вызов в государственный орган;
- аварийная ситуация в месте проживания работника, требующая его присутствия;
- важные семейные обстоятельства.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.
Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:
- корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
- если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
- по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).
К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.
На законных основаниях гражданин может получить отгул в случаях, когда состояние здоровья не соответствует тому, который требуется для полноценного выполнения трудовой функции. Однако не следует думать, что можно оформить выходной только по причине плохого самочувствия. Как и в предыдущих случаях, отгул предоставляется при наличии веских оснований.
Среди них:
- обострение хронической болезни;
- острые патологические состояния, в том числе потенциально опасные для жизни;
- получение травм, увечий, в том числе на производстве;
- прохождение неотложных медицинских процедур, плановых операций;
- прохождение плановых диагностических процедур (при условии, что наниматель извещен заранее);
- донорство крови.
Как отпроситься с работы
Если вы являетесь работником небольшой организации, то вероятно, там не принято на каждый случай, когда работнику нужно отлучиться, оформлять кучу юридических документов, тем самым давая повод проверяющим органам при любой ошибке выписать штраф.
В таких условиях отпрашиваться у начальства можно гораздо легче. Для этого необходимо заблаговременно выяснить мнение вашего начальника о вашем намерении. Также, рекомендуется накануне того дня, который вы собираетесь пропустить, поработать ударно и выполнить как можно больший объем своих трудовых обязанностей, так сказать, “подготовить почву”.
В том случае, если в силу особенностей рабочих процессов в ваше отсутствие кто-то все же должен будет делать работу за вас, неплохо было бы обсудить этот вопрос и договориться с коллегами, которым придется взять на себя часть вашей работы. Самым идеальным, с точки зрения интересов руководства организации, можно считать такой вариант, когда работник не просто отсутствует в течении дня на рабочем месте, но также и обязуется работать над своим рабочим проектом из дома либо обещает отработать пропущенные часы в другое время. И, конечно, никогда не надо забывать поблагодарить начальника за проявленное понимание.
Если же договориться о том, чтобы работник отлучится всего на несколько часов, не удалось, ему придется официально брать день или несколько дней в качестве отпуска. Такого официального термина как “отгул” законодательно не существует. Ему соответствует понятие “отпуск”.
Тем не менее, закон предусматривает случаи, когда работник имеет юридически обоснованную возможность не выходить на работу. К таким случаям относятся следующие:
- Если работник уже отработал часы вне своего рабочего времени в будние дни или в выходные.
- Если работник сдавал кровь в специальном донорском центре.
- Если у работника намечается церемония бракосочетания.
- Если в семье сотрудника появился ребенок.
- Если сотрудник собирается на похороны близкого родственника.
В случае наступления указанных выше событий работодатель будет обязан отпустить своего сотрудника в отгул. Если же у работника нет обоснований для таких вариантов, ему придется брать отпуск за свой счет, то есть, за отсутствующие дни работодатель не будет производить оплату.
Как написать заявление на отгулы за ранее отработанное время на предоставление отгула
Писать заявление на отгул в этом случае имеет смысл даже тогда , когда начальник на этом не настаивает. Это позволит полностью исключить вероятность наказания за прогул, тяжесть наказания за который по трудовому законодательству варьируется от замечания до увольнения.
Поэтому вопрос о том, как отпроситься с работы, чтобы потом не получить взыскания за отсутствие на рабочем месте, имеет лишь один ответ: получение устного согласия руководителя с обязательной подачей письменного заявления — только так при неблагоприятном исходе можно будет доказать своевременное уведомление работодателя о намерении покинуть рабочее место.
Итак, как правильно в письменном виде отпроситься с работы? Образца заявления такого типа не существует, но несколько общепринятых правил его составления все же есть:
- Указание адресата производится в соответствии со стандартами, принятыми в конкретной организации. В одних компаниях такие документы принято адресовать непосредственному начальнику, в других — первому руководителю. Это лучше уточнить, перед тем как приступать к написанию заявления.
- Составление заявления в двух экземплярах (один из них с визой руководителя должен остаться у заявителя).
- При наличии прилагаемых документов — ссылка на это в тексте заявления. Например, при запрашивании отгула в связи с необходимостью планового посещения медицинского учреждения следует приложить направление врача или выписку из амбулаторной карты.
- Указание в заявлении даты и времени (периода) отсутствия на рабочем месте. В дальнейшем это избавит от недоразумений, связанных с вычетами из заработной платы.
Как правильно отпроситься с работы
Если работнику требуется временно покинуть рабочее место, ему необходимо отпроситься у руководства. Будьте готовы ко всем возможным вариантам: директор вправе как согласиться, так и отказать в предоставлении отгула. В любом случае разрешение на отсутствие на рабочем месте надлежит получать напрямую у вашего руководителя. Служащий берет на себя инициативу и обращается к начальству.
Первый вариант запроса на временное отсутствие — это заявление. В нем указывают основание, предполагаемую дату и время отсутствия. Руководитель рассматривает просьбу и принимает решение по работнику. На прошении ставится виза, после чего кадровик оформляет приказ.
Как оформить при наличии уважительной причины?
Необходимо сообщить начальству о планируемом отсутствии на работе, иначе это может быть воспринято как прогул.
Для того чтобы оповестить работодателя о необходимости отсутствия на рабочем месте по уважительной причине, необходимо составить специальное заявление.
Оформляется оно в свободной форме, никакими общепринятыми формами пользоваться не надо.
Исключениями являются ситуации, когда в компании разработаны специальные образцы заявлений такого характера.
В шапке заявления указывается стандартная информация — ФИО и должность адресата, составителя, наименование организации.
В некоторых компаниях документация оформляется на имя генерального директора, в других — на непосредственного руководителя сотрудника.
Заявление отсутствовать на рабочем месте связи с болезнью
Если руководитель согласен отпустить работника, то издается распорядительный акт (приказ), после этого отгул можно считать полностью «легитимным».
За образец заявления на отгул по состоянию здоровья можно взять любое заявление на отпуск за свой счет: Пример заявления на отгул по состоянию здоровья Какие документы от врача может потребовать работодатель? В качестве подтверждения закономерного отсутствия работника, начальство может потребовать от него медицинскую справку, акт и даже больничный лист (если сотрудник специального брал отгул для его оформления). Составляется ли приказ? Приказ о предоставлении отгула выдается в том случае, если лицо оформляет так называемый отпуск за свой счет. Если же работник хочет компенсировать часы переработки, то договоренность с начальством носит формальный характер.
Итак, как правильно в письменном виде отпроситься с работы? Образца заявления такого типа не существует, но несколько общепринятых правил его составления все же есть:
- Указание адресата производится в соответствии со стандартами, принятыми в конкретной организации. В одних компаниях такие документы принято адресовать непосредственному начальнику, в других — первому руководителю.
Это лучше уточнить, перед тем как приступать к написанию заявления.
- Составление заявления в двух экземплярах (один из них с визой руководителя должен остаться у заявителя).
- При наличии прилагаемых документов — ссылка на это в тексте заявления.
Что такое административный отпуск
В наше время можно часто услышать про такую вещь, как административный отпуск. Что же это за вид отдыха? Это своеобразный отпуск, который не зависит от ежегодного, а также в нем есть основополагающий аспект – он производится без сохранения заработной платы, т. е. сотрудник, отправляется в него озираясь исключительно на свой собственный бюджет.
Предоставляется административный отпуск по согласию двух сторон или незамедлительно по настоянию работника на основании каких-либо важных факторов, будь то семейные обстоятельства или личные. Длительность зависит от причин, которые сподвигли сотрудника уйти в скоропостижный (в некоторый случаях неограниченный) отпуск.
Отгул в счет отпуска и за собственные средства
Если у сотрудника отсутствуют переработки, при необходимости он может подать заявление об отгуле в счет оплачиваемого отпуска. Отгул в этой ситуации правильнее назвать внеочередным оплачиваемым отдыхом, который оформляется по согласованию с руководством. Руководитель компании может как предоставить внеочередной отпуск сотруднику, так и запретить его.
Согласно Трудовому кодексу РФ, каждый сотрудник имеет право на краткосрочный неоплачиваемый отпуск, который берется за собственные средства.
При этом сотрудник может полностью отгулять оплачиваемый отпуск: неоплачиваемые отгулы из него удерживаться не будут.
Отгулы за личный счет не могут быть запрещены работодателем, если сотрудник отпрашивается с работы в определенных случаях.
Заявление на отгул за свой счет — основания для написания
Оформить выходные дни за свой счет приходится лицам, у которых отсутствуют переработанные часы или дни, либо ежегодный отпуск уже прошел. Тогда работник может написать заявление на имя директора организации для предоставления 1 — 4 или большего количества дней за свой счет, т.е., без сохранения заработной платы.
Для получения разрешения руководства, сотрудник обязан указать объективную причину отгула.
К примеру, может понадобиться выходной день или полдня для посещения суда по повестке, свадьбы близких родственников, доктора, выступления ребенка, пр.
Работник может попросить даже несколько часов по семейным обстоятельствам за свой счет. Руководитель может отпустить работника на основании заявления или, наоборот, запретить взять отгул.
Основаниями для запрета разрешения на отгул могут быть:
- срочная работа;
- отсутствие замены для сотрудника;
- необъективная причина, др.
В случае одобрения отгула на полдня или полный день, выдается служебный приказ о разрешении на отгул.
Ст. 128 ТК РФ описывает конкретные семейные обстоятельства, при возникновении которых по инициативе работника предоставляется отпуск без сохранения зарплаты на пять дней:
- появление на свет малыша;
- регистрация отношений в ЗАГСе;
- уход из жизни близкого родственника — образец заявления на отгул в связи со смертью.
Также у человека могут возникнуть и иные обстоятельства. К примеру, вынужденный отъезд или уход за больным членом семьи.
Важно! Если по причинам, указанным в статье 128 ТК РФ, работодатель отказать человеку не может, то при наличии других обстоятельств, личное дело работодателя дать добро на выходной или нет.
Если, конечно, сотрудник не относится к льготной категории граждан, которым по закону положены отгулы. К таким относятся:
- беременные женщины,
- несовершеннолетние лица,
- инвалиды – до 60 дней в год,
- пенсионеры – до 14 дней за год,
- участники ВОВ – до 35 дней за год.
Указанным категориям граждан организация не может отказать, закон о труде стоит на защите их интересов и прав. При нарушении их работодателя можно привлечь к ответственности.
Причина «по семейным обстоятельствам» – самая широко используемая формулировка при написании заявлений на внеурочный отдых. Однако зачастую работодатель требует указать конкретный повод. Поэтому рекомендуется перед написанием заявления устно оговорить условия выходного дня и обозначить причины его необходимости с работодателем.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.
Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:
- корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
- если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
- по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).
Причины отсутствия на работе
Работники отпрашиваются в большинстве случаев на несколько часов, иногда — на день. Ситуация не урегулирована в ТК РФ или других нормативных актах, включающих нормы трудового права. Это значит, что решают вопрос о возможности отпроситься и о способе, какое заявление писать на отсутствие на работе, с учетом конкретных обстоятельств. Причины отпроситься с работы разные, разрешение работодателя сотрудник получает в любом случае. Начальник обязан (ст. 128 ТК РФ) разрешить покинуть место работы, если:
- нужно отпроситься за медпомощью;
- возникла чрезвычайная ситуация, в том числе аварийная;
- сотрудник приглашен участвовать в судебном заседании;
- регистрация брака или рождения;
- смерть близкого члена семьи;
- работник относится к категории ветеранов ВОВ, инвалидов, членов семьи военных, пенсионеров по возрасту, продолжающих работать.
Работодатель не должен, но имеет возможность дать сотруднику возможность отпроситься с работы из-за семейных обстоятельств и других уважительных поводов — так гласит ч. 1 ст. 128 ТК РФ.
Работник имеет возможность претендовать на отсутствие на работе за собственный счет. Он оформляет заявление на 1 час отсутствия, на несколько часов или на весь день (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Длительность определяется взаимным соглашением работодателя и работника. Законодатель не устанавливает минимальной и максимальной продолжительности отсутствия. Это значит, что отпроситься сотрудник вправе на любой период, о котором договорятся стороны.
Такой формат является правом, а не обязанностью руководителя. Если последний считает причину недостаточно уважительной, он вправе отказать. Одновременно ТК РФ определил ряд категорий сотрудников, которых при наличии заявления руководитель обязан отпустить на период установленной продолжительности (ст. 128 ТК РФ).
Алгоритм действий следующий:
- Сотрудник оформляет обращение на имя начальника. В документе указывает причину и дату.
- Работодатель накладывает резолюцию.
- При наличии согласия руководства утверждается распорядительный документ об отгуле за собственный счет.
- Кадровая служба вносит информацию в карточку Т-2 и в табель учета времени работы.