Сотрудник выходит на пенсию: действия работодателя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сотрудник выходит на пенсию: действия работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Режим работы для пенсионеров может быть гибким и зависит от того, на какую работу претендует пенсионер. Полное рабочее время. Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Это касается постоянных, временных и сезонных работников, а также работников, принятых на время выполнения определенных работ.

Необходимые документы для приема на работу пенсионера

Работник-пенсионер имеет те же самые права при трудоустройстве на работу, что и любой другой человек, претендующий на эту должность, не достигший пенсионного возраста.

• При заключении трудового договора он должен предъявить (ст. 65 Трудового кодекса РФ):
  паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность;
• трудовую книжку;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (исключение – утрата такого документа);
• документы воинского учета (для военнообязанных пенсионеров);
• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (предъявляется пенсионером, который поступает на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
• Постановку на налоговый учет (свидетельство ИНН при наличии).

В отдельных случаях (с учетом специфики труда) работодатель может затребовать иные необходимые ему дополнительные документы.

Виды договоров при приеме на работу

Пенсионер может быть принят на постоянную или временную работу, также он может совмещать несколько рабочих мест. Рассмотрим, какие можно заключать договора с пенсионерами:

1. Срочный договор — заключается только по соглашению сторон на определенный срок и ограничивается конечной датой. Так как заключение этого договора может быть рассмотрено как дискриминация пенсионного возраста.
2. Бессрочный договор — заключение с пенсионером бессрочного трудового договора ничем не отличается от заключения такового с любым другим работником. Никаких особых условий Трудовой кодекс не предусматривает.
3. Трудовой договор о совместительности — работа по совмещению должна выполняться в свободное от основной работы время, а потому текущего работодателя не должно волновать, чем работник занимается в свободное время. Причем работник имеет право устроиться на несколько работ по совместительству, ТК РФ не ограничивает работника в этом вопросе.
4. Договор гражданско—правового характера — заключается с внештатными сотрудниками. Внештатные сотрудники — это работники, которых работодатель нанимает для выполнения определенного объема работ, для оказания определенных услуг на определенный срок. Такие сотрудники не включаются в штатный состав предприятия и с ними не заключается трудовой договор.

В случае, когда работающий у вас сотрудник достигает пенсионного возраста, но желает продолжать работать, не требуется осуществлять какие-то специальные действия (например, перезаключать договор). Просто продолжает оставаться в силе действующий на данный момент договор. Вы не вправе уволить работника только потому, что ему исполнилось определенное количество лет.

Льготы и преимущества работающего пенсионера

Права работающего пенсионера аналогичны правам любого другого работника. При этом трудящиеся работники пенсионного возраста обладают некоторыми льготами и преимуществами:

• Трудовое право запрещает возрастную дискриминацию работников. Статус пенсионера не может служить основанием для увольнения или непринятия на работу.
• Работающие пенсионеры, как правило, являются более квалифицированными работниками. В случае увольнения по сокращению штата сотрудники с более высокой квалификацией имеют преимущественное право не быть уволенными.
• Обязанностью работодателя является предоставление работающему пенсионеру внеочередного отпуска продолжительностью до 14 дней без сохранения заработной платы.
• Увольняясь по собственному желанию, пенсионер не должен отрабатывать положенные две недели.

Процесс принятия на работу пенсионера

В связи с тем, что пенсионеров по возрасту дискредитировать нельзя, при трудоустройстве человек должен предъявить те же документы, что и другие граждане, которые не достигли пенсионного возраста.

Перечень документов, которые нужны для принятия на работу:

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
2. Трудовая книжка.
3. Для военнообязанных людей — военный билет.
4. Документы, которые свидетельствуют об образовании (аттестаты, дипломы, сертификаты и т.д.)
5. Страховое свидетельство гос. пенсионного страхования (при наличии).
6. А также другие документы, которые предусмотрены правилами компании или предприятия.

Трудовая книжка для расчета трудового стажа

При трудоустройстве пенсионер наряду с другими работниками обязан предоставить документ, подтверждающий стаж работы – трудовую книжку. Прием на работу лиц, не предоставивших документ, является нарушением законодательных норм. Исключение составляют лица категории пенсионеров, получивших пенсию в силовых структурах и ВС РФ.

Военнослужащие при несении службы не имеют трудовой книжки, оформляемой только для гражданского персонала. При трудоустройстве военных пенсионеров на них распространяется порядок оформление книжки при первом трудоустройстве. Работодатель обязан:

• Предоставить трудовую книжку.
• Получить от работника компенсацию стоимости приобретения бланка.
• Заполнить титульную страницу работнику, не имеющему гражданского трудового стажа.
• Сделать первую запись на основании удостоверении о службе в ВС РФ или другой структуре.

Трудовая книжка представляется в ПФР для оформления пенсии и может отсутствовать у работника на момент трудоустройства. Работодатель имеет право оформить дубликат, основываясь на справке о стаже из пенсионного фонда. Данные предоставляются по запросу.

Нюансы трудовых соглашений

Прием на работу пенсионера осуществляется согласно норм трудового законодательства. Законодательством для пенсионеров предусмотрены льготы предоставления отпуска и при увольнении. При оформлении на работу с лицом пенсионного статуса заключается один из установленных видов договоров:

• Бессрочный, имеющий неограниченный срок действия.
• Срочный, ограниченный конечной датой.
• Совместительства, заключаемый при наличии основного места трудоустройства.
• Подряда, оформляемый на исполнение хозяйственных и аналогичных работ.
• Гражданско-правового характера (ГПХ), используемого для реализации конкретного задания в рамках ограниченного периода.

Вид договора определяется по согласованию сторон. При выборе реализуется принцип равенства прав граждан. Для заключения отдельных видов соглашений требуется основание – наличие особых условий, например, замещение отсутствующего работника для договоров внешнего совместительства.

Срочная форма договора

Условия для заключения срочного договора описаны в ст. 59 ТК РФ. Законодательство допускает использование трудового соглашения с ограниченным сроком действия при приеме на работу лиц, достигших пенсионного возраста и оформивших пенсионное обеспечение. Выбор договора производится по согласованию сторон и является добровольным волеизъявлением. Длительность оговаривается дополнительно в пределах 5 лет (ст. 58 ТК РФ).

В отдельных случаях работодатель предлагает работающему на предприятии пенсионеру заключить договор ограниченного срока действия, что является нарушением трудового законодательства. Заключение срочного договора допускается при первоначальном найме по договоренности сторон, но не может производится для имеющихся в штате работников.

Лица, относящиеся к категории пенсионеров, при заключении договоров имеют равные с остальными гражданами права.

Подписание контракта с работодателем

– это отправная точка, поскольку с момента проставления подписей на соглашении у сторон возникают взаимные права и обязанности. Договор составляется письменно в 2 экземплярах – по 1 для каждого из подписантов.

Скачать шаблон трудового договора с любым сотрудником

Организация или индивидуальный предприниматель может нанять лицо с пенсионным статусом, заключив с гражданином один из перечисленных видов договоров:

• бессрочный;
• срочный:
• по совместительству;
• подрядной или гражданско-правовой.

Таблица №2. Типы и особенности договоров

Договор	Характеристика
Бессрочный	действует в течение неопределенного срока; предусматривает социальные гарантии для работников (отпуск, оплачиваемые больничные, пособие при увольнении); не допускается переоформление отношений из бессрочных в срочные без согласия сотрудника; допускается установление испытательного срока.
Срочный	действует в течение установленного срока; заключается в случаях, описанных в ст. 59 ТК; особый порядок установления испытательного срока и предоставления отпуска; социальные гарантии сохраняются.
Совместительство	заключается при совмещении нескольких должностей в одного или нескольких работодателей; неопределенный период действия; социальные гарантии сохраняются; испытательный срок назначается.
Подрядный, гражданско-правовой	сделки, направленные на конкретный результат; трудовые гарантии для исполнителей не предусмотрены; четкие сроки действия соглашения.

Фактически, если лицо берут на работу, это значит, что заключается срочный или бессрочный трудовой договор.

Гражданско-правовое или подрядное соглашение – это лишь разовая сделка, согласно которой исполнитель обязуется выполнить конкретное задание заказчика и получает за это оговоренную плату.

По стандартному правилу трудовые отношения закрепляются на бессрочной основе. Установление четких временных отрезков разрешено в случаях, предусмотренных в ст. 59 ТК. Одним из возможных оснований для приема нового сотрудника по срочному трудовому договору выступает как раз пенсионный статус лица. Продолжительность трудоустройства в таком случае не может превышать 5 лет. Для более длительных отношений придется оформлять человека заново.

В чем плюсы электронной трудовой книжки

Электронная трудовая имеет ряд положительных качеств, если сравнивать ее с бумажным вариантом документа:

1. Цифровая книжка не может потеряться. Все данные хранятся на сервере ПФ, они надежно защищены от взломов, принимаются и хранятся согласно всем требованиям, предъявленным к персональным данным. Все оборудование для этих целей было закуплено новое и современное. Оно было одобрено специалистами в сфере защиты баз данных. Это большой плюс, так как бумажные трудовые книжки довольно часто теряются, и работник обращается к бывшим работодателям с просьбой восстановить утерянную информацию.
2. Нововведение поможет искоренить еще одну проблему – дистанционное трудоустройство. Часто граждане РФ находят вакансию в филиале, а головной офис находится далеко. Теперь нет необходимости дожидаться, когда при трудоустройстве и увольнении отдел кадров получит или пришлет трудовую книжку.
3. Еще один плюс – получить данные о своей трудовой деятельности, например, для получения кредита, оформления социального пособия или иных целей, стало проще. Достаточно открыть портал Госуслуги и перейти в соответствующий раздел.

Стадии приема на рабочее место

При устройстве на новое рабочее место администрация и будущий сотрудник обязаны придерживаться специального алгоритма. Если претендент на должность пенсионер, на этапе оформления это не влечет никаких дополнительных преимуществ или ограничений.

Обычно процесс трудоустройства включает следующие стадии:

1. выбор организации и прохождение отбора для занятия вакансии (подача резюме, прохождение конкурса, собеседование);
2. подготовка и подача документов;
3. подписание трудового соглашения;
4. ознакомление с должностной инструкцией, правилами внутреннего распорядка и другими локальными актами;
5. ознакомление с приказом о приеме на работу;
6. прохождение инструктажа по охране труда, пожарной безопасности.

После успешного выполнения этих пунктов человек может приступить к непосредственным профессиональным функциям.

Таблица №1. Действия претендента на каждой стадии

Этап	Задача нанимаемого лица
Подбор подходящей компании	Составление резюме, прохождение собеседования
Подача документов	Подготовка заявления и приложений
Информирование о будущих обязанностях правилах внутреннего распорядка	Изучение инструкций, положений
Составление трудового соглашения	Ознакомление, подтвержденное личной подписью
Издание приказа
Инструктаж по технике безопасности

Запись в трудовой книжке

С точки зрения закона работа без оформления, без фиксации факта трудоустройства в трудовой книжке – это грубое нарушение. Основанием для внесения записи о новой должности выступает приказ работодателя.

Трудовая книжка может отсутствовать у граждан, которые вышли на пенсию после службы в Вооруженных силах. Пенсионеры с числа бывших военнослужащих при поступлении на гражданскую должность оформляют документ как при первом устройстве.

Таблица №3. Действия работодателя при отсутствии трудовой книжки

Ситуация	Решение
Документ находится в Пенсионном фонде в связи с оформлением пенсии.	Изготовление дубликата на основании информации, полученной от Фонда на запрос работодателя.
Документ утерян.	Заведение новой книжки.
Документ находится в другой организации по основному месту работы.	Получение справки с основного места устройства и оформление соглашения о совместительстве.
Работник отказывается предоставить документ.	Разрыв сотрудничества или заключение гражданско-правового договора.

Что может грозить работодателю и работнику?

Согласно законодательству, работодатель обязан заключить договор с сотрудником в течение трёх дней с момента допуска человека к труду. За нарушение ТК РФ предусмотрена определённая ответственность :

• на предприятие могут наложить административный штраф в размере 50 тыс. руб.;
• в некоторых случаях деятельность может быть приостановлена на длительный срок;
• налоговые органы могут привлечь к ответственности в виде выплаты 20% от общей суммы средств, подлежащих перечислению в бюджет;
• уголовное наказание предусматривает штраф суммой от 100 до 300 тыс. руб.;
• в особых случаях руководитель может быть лишён свободы сроком до двух лет.

Работнику неофициальное оформление грозит нарушением его прав:

• есть риск не получить оплату труда;
• возможно отсутствие отпуска;
• может быть не оплачен больничный;
• нет социальных гарантий.

Человек самостоятельно выбирает наиболее выгодный вариант трудоустройства. Но иногда риски, связанные с неофициальным оформлением, не покрывают выгоду. Любые разногласия между сторонами можно разрешить путём поиска компромисса, установления условий, подходящих и работнику, и нанимателю.

Правительство выступило с предложением повысить возраст выхода на пенсию: для мужчин — до 65 лет, для женщин — до 63 лет. Предполагается, что задумка будет осуществляться в несколько этапов и начнется с 2020 года. Соответствующий законопроект уже внесен на рассмотрение в Госдуму. Окончательное решение по нему чиновники планируют принять осенью.

На фоне обсуждения пенсионной реформы появилась информация о новых предложениях Минтруда:

• Ужесточить ответственность для работодателей, вплоть до уголовной, за увольнение сотрудников предпенсионного возраста. Хотя позже глава Минтруда Максим Топилин заявил о том, что в министерстве не рассматривается вариант введения в УК РФ норм об ответственности работодателей за увольнение сотрудников предпенсионного возраста.
• Проводить проверки для выявления нарушений трудовых прав людей в предпенсионном возрасте (делать это планируется в течение всей реформы, то есть с 2020 по 2034 годы).
• Обязать работодателей отчитываться о причинах увольнения граждан предпенсионного возраста в случае увольнения по соглашению сторон или по инициативе работодателя.

Они вызвали много споров и реакций в бизнес-среде. Но пока ни по одному из них не принято каких-либо конкретных решений.

Прием на работу пенсионера ТК РФ

Прием пенсионера на работу должен осуществляться в строгом соответствии с положениями ТК РФ. Закон не предусматривает особых условий для найма граждан, которые находятся на заслуженном отдыхе. Вся процедура выполняется в соответствии с общими нормами. В статье 37 Конституции РФ говорится о том, что труд в России свободен.

ТК РФ запрещает устанавливать какие-либо ограничения в отношении людей, достигших пенсионного возраста. По общему правилу гражданин имеет право начать осуществлять трудовую деятельность с 16 лет.

В ряде ситуаций возрастной порог может быть снижен до 14 лет. В 55 и 60 лет для женщин и мужчин соответственно, человек имеет право начать получать пенсию.

При этом запрет на продолжение трудовой деятельности в нормативно-правовых актах не обозначен.

Если работодатель не хочет нанимать пенсионера, должен быть предоставлен письменный отказ с указанием причины. Подобное правило закреплено в статье 64 ТК РФ. Если компания не хочет сотрудничать с человеком из-за его возраста, это будет считаться дискриминацией. Однако существует ряд профессий, на которые устанавливается максимальный возрастной порог.

Эта категория граждан обладает определенными льготами. Так, участники ВОВ и ветераны боевых действий имеют право на получение дополнительного ежегодного отпуска продолжительностью до 35 рабочих дней без сохранения заработной платы. Воспользоваться привилегией можно в любое время.

Работающие пенсионеры: что должен знать работодатель

Помните слова почтальона Печкина: «Я, может, только жить начинаю — на пенсию выхожу»? И действительно, несмотря на то, что государство гарантирует и мужчинам и женщинам, достигшим соответственно 60 и 55 лет (в редких случаях возраст может понижаться) оплачиваемую старость, многие пенсионеры предпочитают продолжить свою трудовую деятельность. А в некоторых случаях выход на пенсию и вовсе является стимулом для начала самостоятельной предпринимательской деятельности.

Данная статья призвана помочь работодателям (кадровикам, бухгалтерам) принявшим решение о трудоустройстве пожилого человека или имеющим в штате сотрудников предпенсионного возраста. Кроме того, в ней мы затронем и часто возникающий вопрос о льготах для пенсионеров-предпринимателей.

Могут ли пенсионеру отказать при приеме на работу

Правомерной причиной является:

• Недостаточное количество опыта и навыков.
• Ограничение в отказе должностному лицу пенсионного возраста трудоустроиться на определенное рабочее место заключается в специальности.

К примеру, предельный возраст для работы государственным служащим составляет 60 лет. Возрастной предел — 65-70 лет действует для всех, кто хочет занять место ректора или руководителя филиалом.

Скачать текст статьи 64 ТК РФ Правила приема на работу пенсионера по срочному трудовому договору Опираясь на материал части 2 статьи 59 ТК РФ можно отметить, что прием пенсионера на работу по срочному договору осуществляется только по обоюдному согласию со стороны работодателя и сотрудника.

Принуждать и уговаривать работника осуществить заключение трудовых срочных отношений, если трудящийся хочет работать на бессрочной основе, работодатель не имеет право.

В перечень входят следующие особенности:

• человек осуществляет сезонную работу;
• гражданин замещает основного сотрудника;
• трудовая деятельность будет осуществляться за границей;
• гражданин нанимается на временную работу, продолжительность которой не превышает 2 месяца;
• пенсионера наняли для выполнения действий, которые не связаны с основной деятельностью фирмы;
• работник был нанят для осуществления конкретной работы (сотрудничество с человеком прекращается в момент подписания акта выполненных работ).

Если ни одного из них в сложившейся ситуации нет, трудоустройство гражданина, находящегося на заслуженном отдыхе, по срочному договору может быть осуществлено только с согласия лица, желающего получить работу. В классической ситуации с пенсионером составляется постоянный трудовой договор.

Действующее законодательство устанавливает ряд ограничений по возрасту для лиц, занимающих определенные должности. Так, гражданин, управляющий учебным заведением или его филиалом, не может быть старше 65-70 лет. В остальном особенности трудовых взаимоотношений с лицами, достигшими пенсионного возраста, не отличаются от стандартного трудоустройства. Работодатель имеет право установить испытательный срок, назначить сверхурочную работу, нанять пенсионера на ненормированный рабочий день и отправить в командировку.

Человек, находящийся на заслуженном отдыхе, имеет право продолжить осуществление трудовой деятельности на общих основаниях. Это не приведет к потере пенсии. Однако человек должен быть готов к тому, что ему придется выполнять все поставленные задачи вне зависимости от возраста. Государство предоставляет ряд льгот, однако они не касаются самой процедуры осуществления трудовой деятельности. В основном пенсионеры могут претендовать на дополнительный отдых и изменения продолжительности рабочего дня.

Похожие записи:

• Расторжение брака: что нужно знать
• Предоставление дополнительного отпуска для родителей детей-инвалидов
• Посольство сообщило о «миграционной амнистии» для 158 тыс. узбеков