Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Вскрытие посылок и почтовых отправок: компенсация ущерба». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Опись вложения (форма Ф 107) — это список, в котором отправитель перечисляет содержимое письма, посылки, бандероли. Заполненная опись и само отправление предъявляются работнику почты для проверки, поэтому запечатывать конверт с документами заранее нельзя.
Что такое опись вложения
Актуальная форма бланка описи вложения утверждена приказом АО «ПОЧТА РОССИИ» от 21 июня 2022 г. N
Опись заполняется при отправке в двух экземплярах, один вкладывается в письмо, другой отдают отправителю в качестве подтверждения. При получении отправление может быть вскрыто сотрудником почты, но только с согласия того, кому оно адресовано. В этом случае можно сверить опись на соответствие содержимому письма.
Если обнаружится расхождение, почтовое отделение должно составить акт и провести расследование, которое может длится до двух месяцев. По итогам расследования Почта РФ должна выплатить возмещение.
Получатель может отказаться от вскрытия письма в почтовом отделении, но тогда никакие претензии к содержимому предъявить уже нельзя.
Отправка заказного письма с уведомлением: алгоритм действий
В случае возникновения необходимости, человек или законный представитель коммерческой структуры может отправить другой организации или физическому лицу заказное письмо с уведомлением.
Пересылка корреспонденции с оповещением о передаче и описью вложения может осуществляться по одному из следующих тарифов:
- стандарт;
- особый: в этом случае доставка письма с описью вложения осуществляется исключительно лично в руки получателю или лицу, имеющему при себе паспорт и доверенность от адресата.
Главная разница между этими тарифами заключается в их стоимости.
На сегодняшний день для клиентов Почты России действуют следующие цены:
- для отправки адресной корреспонденции придется заплатить 62 рубля;
- отправка простого конверта обойдется существенно дешевле, а именно в 26 рублей.
Учитывая эти факты, выбор определенного типа отправки корреспонденции будет зависеть не только от предпочтений адресата, но и его желания сэкономить. Так, к примеру, одни клиенты почтового оператора хотят иметь на руках документальное подтверждение успешной доставки документов нужному человеку, а вторые желают экономить, поэтому оформляют стандартную отправку простых уведомлений.
В случае возникновения проблем с заполнением сопроводительной документации для адресных и простых писем, отправляемых с уведомлением и описью вложения, клиент может взять образец заполнения этих бумаг в любом отделении Почты России или воспользоваться помощью сотрудника отделения связи, чтобы написать всю нужную информацию в бланках.
Сколько стоит 1 кг посылки на почте?
Почтовый сервис полного цикла
|
Обработка и оформление: |
Тариф |
|
|---|---|---|
|
Без услуги переупаковки |
С услугой переупаковки |
|
|
До 1 кг, размером не более 0,42*0,26*0,38 м |
70 ₽ |
90 ₽ |
|
До 5 кг, размером не более 0,42*0,26*0,38 м |
80 ₽ |
110 ₽ |
|
До 10 кг, размером не более 0,42*0,26*0,38 м |
90 ₽ |
140 ₽ |
Как заполнять бланк 107
Важно! Бланк описи вложения по форме 107 заполняется в двух экземплярах! Один — остаётся у вас, второй — идёт как приложение к отправляемому письму.
Сама форма 107 заполняется по строкам
Сначала опись идёт в формате таблицы, которую заполняет отправитель:
- Порядковый номер.
- Название.
- Количество документов
- Объявленная ценность (заполняется в рублях). Подробнее о ней мы поговорим чуть ниже.
Далее идут строки:
- Общий итог. Пишется в штуках.
- Общая объявленная ценность (опять же в рублях).
- Отправитель. Здесь в зависимости от того, кто отправляет, нужно указать либо ФИО, либо наименование юридического лица.
- Подпись того, кто отправляет письмо.
Если места на бланке не хватает, предоставляется возможность продолжить заполнение на втором листе. Для правильного оформления, нужно каждый лист подписать в формате «лист номер 1 из стольки-то», «лист номер 2 из стольки-то» и так далее.
Что такое объявленная ценность?
Отчётность мы отправляем с помощью ценного письма. А это значит, что всё вложенное внутрь письма имеет ценность, которую мы и обозначаем в бланке описи.
Оценке подлежит каждый вложенный элемент. В нашем случае — каждый документ по отдельности. Но сумма оценки будет присвоена всему письму.
Но ценность можно и не вписывать. А просто поставить в этом поле прочерк.
Важно! На конверте вы ставите надпись «С описью, ценность ХХ рублей». А почтовое ведомство возьмёт с вас 4% от этой суммы ценности сверх тарифа.
В случае, если письмо с вашими документами будет утеряно, то заплаченный процент даст страховку, и почта должна будет возместить ту сумму, которая была обозначена как объявленная ценность. Возмещение будет либо отправителю, либо получателю.
Возможность составить опись вложения в заказное письмо позволяет охарактеризовать отправления.
Это связано с тем, что в документе подробно указывается:
- полное название вложения;
- количество;
- оценочная себестоимость.
Во время формирования описи потенциальный отправитель перечисляет содержимое конверта и описывает характеристику.
После этого представители почтового отделения принимают открытый конверт для проведения визуального осмотра и заверяют отправку путем проставления печати и подписи.
Благодаря этому, Почта России берет на себя ответственность за вверенный груз. Только после этого могут наступить уже материальные обязательства, непосредственно за целостность и сохранность письма, посылки, бандероли во время всего маршрута следования.
В случае случайного вскрытия либо повреждения груза на одном из пути следования, представители почты берут на себя обязанность по начислению материальной компенсации за нанесенный ущерб.
По этой причине рассматриваемая опись вложения в ценное письмо гарантирует компенсацию в случае необходимости.
Чтобы опись при отправке разных документов принесла преимущества, крайне важно сохранять квитанцию об оплате услуг.
Среди основных положительных сторон выделяют:
- присвоение отправлению трек-номера – можно отслеживать маршрут следования;
- гарантия получения компенсации в случае частичной либо полной утраты вложений;
- исключение вероятности возникновения недопонимания между отправителем и получателем;
- низкая тарифная ставка.
Все это делает рассматриваемую услугу достаточно популярной, причем не только среди физических, но и юридических лиц, которые на постоянной основе вынуждены совершать пересылку различной юридически значимой документации.
Опись дел постоянного хранения
Среди архивных документов большую группу составляют те бумаги, которые предполагается хранить постоянно. При составлении описей таких документов нужно учесть несколько особенностей:
- Графа «Срок хранения» отсутствует, поскольку предполагается постоянное хранение.
- Вся нумерация производится в простом хронологическом порядке, поскольку новые документы учитываются в порядке их поступления.
- Нередко составляется предисловие или пояснительная записка, в которой указывается назначение документов, принципы их классификации, объединения в данную группу и т.п.
- В данном случае описи составляются в количестве 4 экземпляров, если речь идет об организации, поставляющей документы в государственный или муниципальный архив\ В случае частных компаний решение принимается уполномоченными лицами.
Пример приводится ниже.
За проверку придется заплатить
Разобрались, где и как заполнить опись на почту. Остается рассказать, что будут делать сотрудники почтового отделения. По правилам, отправитель приносит посылку или письмо незапечатанным, чтобы работник почты мог сверить наличие в отправлении всех перечисленных предметов. После этого ставится штамп о проверке, на формуляре расписывается работник почты. Затем можно запечатать письмо. После оплаты вам обязательно должны вернуть один экземпляр формы 107, в верхней части которой указан номер почтового отправления (трэк). С его помощью следят за перемещением письма.
Обратите внимание: независимо от того, кто отправляет посылку с описью вложений, с него возьмут дополнительные деньги за сличение содержимого и перечня указанных предметов. Это платная услуга. Но ее стоимость вы сможете узнать только в том отделении, из которого будете отправлять бумаги или вещи, поскольку утверждение тарифов — прерогатива филиалов ФГУП «Почта России».
В каких случаях оно бывает нужно?
В деловых отношениях часто требуется направить в адрес контрагента по договору, должностного лица из государственного или муниципального органа власти или иного субъекта какие-то документы. В том случае, если в документе указан их адресат, всё просто: они просто передаются ему.
Но что делать, если отправляется целый пакет документации, и при этом каждая бумага хоть и затрагивает интересы получателя, но прямо он в них не указывается? В этом случае может помочь сопроводительное письмо. В нём указывается:
- Адресат, который должен получить этот пакет.
- Перечень направляемых документов.
- Причина, по которой они направляются.
- Лицо, передающее необходимые бумаги.
- Дальнейшие действия, которые ожидаются от получателя.
Сопроводительное письмо не является обязательным, однако он бывает крайне полезен в тех случаях, когда есть опасность, что передаваемый пакет затеряется или не будет использован по назначению.
Последствия непредставления
Игнорирование запроса инспекции может быть накладно. Как финансово, так и репутационно
При незаконном несообщении или сообщении позже указанного срока провинившимся лицом предусмотренных законом данных наказывается наложением штрафа в размере 5 000 руб.*, а если подобное повторится в течение календарного года, сумма штрафа может составить уже 20 000 руб.*
Ненаправление в ФНС в установленный законом срок документации и (или) иных предусмотренных законом данных наказывается штрафом в размере 200 руб.* за каждый непереданный документ.
Должностное лицо, отказавшееся направить инспекторам необходимые документы о налогоплательщике или уклоняющееся от этой обязанности (или же направившее бумаги с заведомо неверными данными), будет оштрафовано на 10 000* (фирмы, ИП) или на 1 000 руб.* (физлица, кроме ИП).
Оформление описи – незначительная затрата времени, которая может существенно сэкономить время, силы и нервы при общении с Налоговой инспекцией. А также помочь отстоять свои законные права и интересы.
*Суммы штрафов актуальны на июль 2020 года.
Где взять бланки описи формы 107?
Бланки описи всегда лежат в свободном доступе в каждом отделении почты России. Их можно взять с собой домой и лучше с запасом, на случай вынужденного перезаполнения бланка из-за совершённой ошибки. Также бланк ф.107 доступен для скачивания на сайте почты России и у нас на странице.
Доверенность на получение и отправку почты ЭК Опись вложения ф.107 Реестр, список почтовых отправлений Форма 103
Вам необходимо надлежащим образом уведомить ответчика? Вы не знаете как лучше направить дополнительное соглашение о расторжении договора или уведомление? Вам нет нужды быть почтовым специалистом и «изобретать велосипед»! Все мы люди, прекрасно понимаем, что на вашей ответственности совершенно другие задачи, оставьте формальности специалистам! Для нас это любимая работа, получить ваше задание, переслать и доставить почтовое отправление! Мы знаем, как надлежащим образом уведомить и вручить почтовое отправление с подтверждением факта вручения. Наша компания вручает почтовые отправления (заказные письма с уведомлением) в день обращения! Для вашего удобства работает сервис для мониторинга отправления .
С нами Вы можете отправить документы в:
- пенсионный фонд;
- налоговую инспекцию;
- министерства;
- другие государственные учреждения;
- банковские структуры;
- страховые компании.
Как отправить письмо с уведомлением с описью вложения и уведомлением о вручении
Обратившись на почту, нужно предварительно оформить 2 бланка описи и предоставить конверт с пакетом документации, не запечатывая его. Далее сотрудник почты обязан сверить содержимое пакета с перечнем документации в описи вложения. По окончании сверки один экземпляр описи он отдает отправителю, другой экземпляр запечатывает в конверт вместе с корреспонденцией. При этом сотрудник почты несёт полную ответственность за соответствие описи её фактическому вложению. Юридические лица оплачивают эту услугу отдельно.
После пройденной процедуры почтовый курьер проверяет правильно ли написан адрес получателя. После этого курьер визирует бланк штампом и своей подписью. В случае указания отправителем ценности корреспонденции, по общей объявленной стоимости отправления почтой РФ с него взимается 4% страховой взнос. Отправитель может избежать оплаты страхового взноса, если поставит нулевую стоимость отправления, то есть не будет её вовсе указывать.
Объявленная стоимость необходима на случай утраты корреспонденции при отправлении. Тогда почтовая служба возвращает отправителю сумму в размере объявленной ценности. Поэтому, чтобы корреспонденция была более надёжно доставлена, объявленная стоимость должна сыграть роль дополнительной гарантии пересылки.
Услуга отправки ценных писем с описью вложения на почте РФ стоит 20 рублей за 10 грамм бумаг. Цена за одно почтовое отправление в среднем по России колеблется от 100 до 150 рублей. Таким образом, вышеописанными способами почта гарантирует доставку ценной корреспонденции до адресата.
Как мы уже сказали, опись вложения составляется непосредственно на месте отправки. Вписывать вложения следует в порядке, в котором сложены вкладываемые листы, для удобства последующей проверки.
Опись составляется отправителем в двух экземплярах, подписывается и передается оператору почтового отделения вместе с конвертом и вложенными в него листами.
Оператор почтового отделения, в свою очередь, сверяет оба экземпляра описи на предмет их полного соответствии друг другу. Затем проверяется соответствие описи вложенных в конверт документов.
Один из экземпляров описи вкладывается в отправляемый конверт, а второй остается у отправителя. Опись, вложенная в конверт, в конечном итоге окажется у адресата, то есть лица, которому адресуется письмо.
Заполнять опись можно как привычным способом от руки, так и более удобным — на компьютере и затем распечатать сразу 2 экземпляра. Рассмотрим подробно порядок заполнения описи вложений:
- Сначала нужно указать тип отправления — письмо, бандероль, посылка
- В строке «Кому», указывается фамилия, полностью имя и отчество адресата, либо название организации или гос.ведомства или учреждения
- В строке «Куда», как обычно указывается полный почтовый адрес получателя отправления
- Далее необходимо заполнить таблицу, которая описывает содержимое отправления. В соответствующих графах № п/п и наименование указываем, наименования содержимого отправления и их номера по прядку. В графе количество проставляем, количество каждого предмета в отправлении. К заполнению графы стоимость нужно отнестись со вниманием. Так как указанная объявленная ценность предмета напрямую влияет на получение суммы компенсации в случае утраты или порчи отправления. Однако, эта стоимость влияет и на величину почтового сбора.