Как правильно прошить устав ООО

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно прошить устав ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Шаг 1. Проверка наличия документов

2. Как правильно сшить документы

3. Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

4. Сведения, обязательные для включения в устав ООО

5. Готовим Договор об учреждении ООО

6. Правила прошивки устава

7. Как составить устав ООО с одним учредителем

8. Нужно ли прошивать устав при регистрации ООО?

9. Основные понятия и инструменты, необходимые для проведения прошивки

10. Представление Устава в ИФНС

11. Что ждет за нарушение правил

Шаг 1. Проверка наличия документов

При подготовке пакета документов для регистрации ООО, важно учесть каждую мелочь и проверить правильность заполнения каждой бумаги перед сдачей.

Что вам непременно нужно иметь при себе:

Один экземпляр заявления по форме Р11001
Один экземпляр Устава
Квитанцию об оплате госпошлины
Решение о создании ООО (если один учредитель)
Протокол собрания учредителей (если несколько учредителей)
Договор об учреждении (если несколько учредителей)
Три экземпляра заявления о переходе на УСН (если собираетесь применять УСН)
Гарантийное письмо от собственника помещения по адресу местоположения Организации (не является обязательным, но может пригодиться)

Как правильно сшить документы

Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов? Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих. Может, лишь, темпы роста сокращаются. Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах. Степлером это делать нельзя, склеивать — тоже. А как быть? Нужно сшивать документы. Да, именно сшивать! То есть с ниткам, иголкой нужно взять у и скрепить все документы. А как правильно сшивать документы ? Ни один из органов, требующих этого, не дает инструкций, правил и образцов. Хотя, казалось бы, ну сделайте вы фото как сшивать документы и всем будет лучше. И, ведь, сшивать документы нужно правильно, а не как захотелось, а «правильно» — от слово «правило». Сшивание документов правильно обеспечивает максимальную сложность для подделывания, и поэтому считается самым надежным способом сохранения многостраничного (многолистового) документа.

Обратите внимание => С какого года организации стали перечислять в пфр страховые взносы

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

» » » »

Документы сшивают для обеспечения их целостности.

Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать.

Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков. Подлежат прошивке следующие виды документации:

ведомости.
счет-фактуры;
акты выполненных работ;
приказы (как общие, так и личные);
кассовая книга;
отчеты (например, авансовый отчет);
штатное расписание;

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях. Видео — как сшивать дела перед сдачей в архив: Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке.

Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты:

Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.
ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

Устав ООО, как правило, многостраничный документ, затрагивающий все аспекты будущей деятельности компании. А типовые уставы содержат только законодательные нормы и ссылки на соответствующие статьи закона, поэтому их объем не превышает 3-х страниц. Следовательно, изучить каждый и выбрать подходящий вариант не так сложно, как может показаться.

Прежде чем приступать к выбору, учредителям следует ответить на следующие вопросы:

Можно ли участникам выйти из общества.
Можно ли продать или подарить долю другим учредителям или третьим лицам без согласия остальных участников.
Можно ли свободно передавать долю по наследству, или для этого требуется согласие учредителей.
Можно ли собственникам компании воспользоваться преимущественным правом выкупа отчуждаемой доли.
Кто возглавит ООО: единолично генеральный директор, коллегиальный директор, когда в роли руководителя выступают одновременно все учредители, или же в компании будет несколько директоров с разным функционалом.
Как будет подтверждаться принятие решений общим собранием и состав присутствующих на нем. Типовые уставы дают на выбор 2 варианта: нотариальный или через подписание протокола всеми присутствующими на заседании участниками.

Сведения, обязательные для включения в устав ООО

полное наименование юрлица (краткое – по желанию);
местонахождение (достаточно указать только населенный пункт);
сумма уставного капитала (минимальная – 10 000 рублей);
компетенция и вопросы, решаемые общим собранием участников;
единоличный исполнительный орган – директор или руководитель;
коллегиальный исполнительный орган (это может быть правление или совет директоров);
ревизионная комиссия (если число участников больше 15);
права участников;
обязанности участников;
порядок и сроки проведения собраний, очередных и внеочередных;
выход из общества, передача долей;
раскрытие информации для третьих лиц.

Готовим Договор об учреждении ООО

Распечатать по количеству учредителей + 1 экземпляр для ООО Сшить

Договор об учреждении – это первый документ, который нужен, если ООО создает не 1 лицо, а несколько – может быть от 2 до 50 учредителей.

Договор об учреждении — это не учредительный документ. Поэтому в налоговую его нести не нужно.

Раньше этот документ назывался «учредительный договор», считался учредительным документом и его нужно было представлять в налоговую.

Теперь правила изменились. Сегодня по закону договор об учреждении должен быть заключен и должен храниться в составе всех документов об учреждении ООО. По сути, теперь этот договор учредители заключают только 1 раз и потом уже к нему никто не возвращается, изменения в него не вносят. Нужно сразу согласовать все условия, распечатать, подписать и хранить.

Правила прошивки устава

Если учредитель принял решение прошить учредительные документы перед передачей в ФНС, на листах крепится наклейка. На ней указывается:

Информация о том, что документ прошит, пронумерован и закреплен. Здесь же указывается число страниц (листов) в виде цифры или прописи. При наличии у ООО печати ее рекомендуется поставить на месте скрепления.
Название должности стороны, который уполномочен передать устав, а также подпись и ФИО.

Кроме того, в процессе прошивки стоит учесть такие рекомендации:

На листах обязательно должны стоять номера.
Скрепки и булавки рекомендуется убрать.
Перед шнуровкой важно проверить корректность оформления, чтобы не переделывать работу.

Как составить устав ООО с одним учредителем

Основные положения об уставе ООО содержатся в ст. 12 закона № 14-ФЗ. Она основывается на нормах ст. 52 и ст. 89 ГК РФ, но при этом устанавливает правила, отражающие специфику хозяйственного общества данного вида.

Независимо от того, чем будет заниматься компания, стандартный устав ООО с одним учредителем должен включать в себя следующие сведения:

название компании;
место ее расположения;
какие органы управления существуют и какие у них полномочия;
какой будет уставный капитал;
какие у учредителя права и обязанности;
можно ли выходить из общества;
можно ли продавать свою долю, отчуждать ее иным образом или наследовать;
как хранить документы общества.

Нужно ли прошивать устав при регистрации ООО?

Чтобы изменить устав, подготовьте документы:

протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника ООО о внесении изменений в устав
устав в новой редакции или лист изменений в устав
форма Р13001
квитанцию об оплате госпошлины, если планируете подавать документы непосредственно в налоговую или по почте. Если будете подавать документы через МФЦ, нотариуса или в электронном виде с помощью ЭЦП — госпошлину оплачивать не нужно.

Информация о том, что документ прошит, пронумерован и закреплен. Здесь же указывается число страниц (листов) в виде цифры или прописи. При наличии у ООО печати ее рекомендуется поставить на месте скрепления.
Название должности стороны, который уполномочен передать устав, а также подпись и ФИО.

Кроме того, в процессе прошивки стоит учесть такие рекомендации:

На листах обязательно должны стоять номера.
Скрепки и булавки рекомендуется убрать.
Перед шнуровкой важно проверить корректность оформления, чтобы не переделывать работу.

Если выполнить рассмотренные правила, удастся избежать ошибок в процессе регистрации и ускорить процедуру.

Общество с ограниченной ответственностью может применять:

один из типовых уставов, утвержденных приказом Минэкономразвития России «Об утверждении…» от 01.08.2018 № 411;
собственный устав, разработанный учредителями.

Типовой устав менять нельзя — он должен использоваться в утвержденном законодателем виде. Собственный устав можно корректировать, если сведения, которые в нем содержатся, перестали соответствовать действительности, например изменился юридический адрес компании.

Изменить обычный устав можно:

Создав новую редакцию документа. Это стоит делать, если изменений много или они существенные. На титульном листе устава нужно поставить отметку «Новая редакция», а также указать дату его принятия. Устав можно не сшивать — документ придется сканировать (если документы на регистрацию подаются в электронном виде, скан-образ должен сделать сам заявитель, а если в ФНС сдается бумажный вариант, сканируют устав налоговики).
Оформив отдельный документ с изменениями, который будет являться приложением к действующему уставу. Лист изменений оформляется, если в устав вносятся незначительные изменения. Документу стоит присвоить порядковый номер — он пригодится, когда будут оформляться следующие приложения с изменениями, вносимыми в устав.

Внесение изменений в устав ООО происходит в следующей последовательности:

Созыв общего собрания учредителей ООО.
Определение повестки дня и проведение общего собрания учредителей.
Принятие решения о внесении изменений в устав. За должны проголосовать не менее 2/3 от общего числа членов общества (если действующим уставом не предусмотрены другие правила голосования) (п. 8 ст. 39 федерального закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Оформление решения учредителей в виде протокола. Протокол о внесении изменений в устав подписывают председатель и секретарь собрания и заверяет нотариус. В нем должны быть указаны:

дата и место составления документа;
состав участников собрания;
наличие кворума;
результаты голосования;
решение, принятое собранием.

Итак, изменения, внесенные в устав, обязательно должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ. Для этого документы, подтверждающие факт внесения изменений, необходимо направить на регистрацию в налоговую. Это можно сделать лично или через представителя; через отделение ФНС, МФЦ или нотариуса. Документы можно передать самостоятельно, отправить по почте, курьером или через интернет.

Прежде чем перейти к скреплению документов, необходимо проверить их на соответствие определенным правилам:

Все листы должны быть пронумерованы. Те, которые не использовались в заявлении, не включаются в него и не нумеруются.
Налоговому сотруднику пакет документов передается без скоб, скрепок и булавок.
Если документы на регистрацию ООО отправляются по почте, дополнительно требуется подробная опись всего пакета.
Лист «Н» заполняется от руки в ИФНС в присутствии сотрудника налоговой или нотариуса.
Если документы будет подавать третье лицо, необходима заверенная у нотариуса доверенность от каждого из учредителей. При личной подаче это не требуется.

Сегодня нет обязательного требования по сшиванию заявления Р11001. Но практика показывает, что документы, состоящие более чем из одного листа, для некоторых ИФНС необходимо сшивать. Советуем заранее уточнить данный вопрос в налоговой инспекции, куда планируете подать заявление и другие необходимые для регистрации документы.
Это правило распространяется при подаче документов любым способом: если сдает сам учредитель или это делает нотариус. Допускается скрепление заявления скрепкой, но ни в коем случае степлером.
При этом документы, состоящие из одного листа, сшиваются. На месте узелка от нити разместите специальную наклейку, содержащую следующую информацию:

количество прошитых листов/страниц;
подпись заявителя;
дата прошивки.

Форма Р11001 при подготовке и заверении нотариусом не прошивается, как и в случае личной подачи. Обратите внимание, что Устав при этом нотариус сшивает сам (если принято такое решение), так как оплата вносится за комплексные услуги, в число которых входит доведение пакета документов до соответствия техническим нормам.

Если вы решили прошивать документы, что на сегодняшний день делать не обязательно, воспользуйтесь важными рекомендациями. Они позволят сделать все правильно и заявку на открытие фирмы одобрят.

для скрепления листов нужно использовать черную, белую или красную нитку или шпагат;
отступ от левой стороны документов — 1,5 сантиметра;
расстояние между отверстиями — 3 сантиметра;
длина нити — 70 сантиметров;
для прошивки необходимо три отверстия.

Регистрация ИП 2021 — 2022: требования
Регистрация ФЛП в 2021 — 2022 году. Нюансы оформления
Что нужно знать индивидуальному предпринимателю о регистрации в ФСС в 2021 — 2022 году

Если в организации единственный учредитель, то устав утверждается его решением — об этом должна быть пометка на титульном листе устава.

Устав ООО имеет определенную структуру, внутри которой вы конкретизируете информацию о своем юр. лице:

Название
Организация должна иметь полное наименование. Например, “Общество с ограниченной ответственностью «Мобильные телесистемы»”. При желании можно добавить сокращенный вариант: “ООО «МТС»”. В названиях нельзя использовать слова Россия, Российская Федерация и производные от них, названия иностранных государств, муниципалитетов и гос. органов.
Юридический адрес
Его можно указывать по-разному: указать только населенный пункт или прописать точный адрес. Первый вариант универсальнее: при переезде ООО внутри населенного пункта не придется вносить изменения в устав.
Виды деятельности
Коды ОКВЭД указываются в соответствии с классификатором ОКВЭД. Лучше указать четырехзначный формат без уточнения и добавить формулировку о том, что “ООО вправе заниматься иными, не запрещенными законодательством видами деятельности”.
Органы управления
В организации обязательно должен быть руководитель. Нужно указать порядок назначения и сроки его полномочий. Директор действует без доверенности и осуществляет управление текущей деятельностью организации.
Уставный капитал
В уставе должен быть указан размер уставного капитала и сроки его внесения. Минимальный уставный капитал в размере 10 тысяч рублей должен быть внесен деньгами на расчетный счет организации.

В устав вы можете добавить любую другую информацию, главное, чтобы она не противоречила законодательству.

При подаче документов на регистрацию ООО, налоговая инспекция анализирует ваш устав на отсутствие противоречий и соответствию требованиям, в том числе важны правила оформления устава:

Все страницы устава, кроме титульного, должны иметь сквозную нумерацию,
Устав должен быть распечатан на листах формата А4 с одной стороны,
Сшивать листы не нужно,
Заверять устав у нотариуса не надо.

На титульном листе устава компании укажите, что учредительный документ утвержден решением единственного учредителя.

На обратной стороне документа должен быть наклеен специальный вкладыш, на котором учредитель пишет «Прошнуровано и пронумеровано». Также указывается актуальное количество страниц, ФИО учредителя и подпись. Прошивка документации, которая предназначается для регистрации ООО, регламентируется специальными требованиями по оформлению бумаг, которые используются в процессе государственной регистрации юридических лиц.

Прошивка является завершающим этапом оформления документов. Она актуальна при их формировании из нескольких страниц. Листы бумаги изначально могут быть скреплены стиплером, а потом сшиты или сразу же прошиты.

Основные требования к прошивке заключаются в удержании вместе всех листов.

При этом важно, чтобы крепление не мешало читаемости содержимого и перелистыванию. Оно должно быть произведено таким образом, чтобы не было возможности его снять и заново перешить документ. Сшивка на оригинале документа делается единожды, после чего он уже не подлежит расшиванию.

Традиционно устав скрепляется с левой части листа. Если крепление сделать справа, сверху или уголком, то такой подход вызовет недоумение у инспектора, который может отказать в его приеме на рассмотрение.

Основные понятия и инструменты, необходимые для проведения прошивки

Руководствуясь вышеуказанными нормативными актами, мы рассмотрим один из завершающих этапов подготовки документов, а именно их прошивку.

Базовыми, т.е. такими, что используются при прошивке всех видов документов, являются следующие принципы:

— обязательная валовая нумерация страниц, которая, как правило, осуществляется арабскими цифрами в верхнем правом углу каждого листа документа (п. 6.2.2.4 Инструкции ЦБ России №9 от 7.12.1992г.);

— прошивке подлежат все документы, которые состоят из двух и более листов;

— копии уставных документов также стоит прошить, с той лишь разницей, что после прошивки на них не клеится наклейка и не проставляется печать;

— прошивку необходимо производить специальной толстой прошивочной иглой с использованием шила и прошивочных ниток либо шпагата. Для качественной прошивки требуется надежный клей, который не потеряет свои свойства в течении длительного времени.

Представление Устава в ИФНС

Для утверждения Устава регистрирующим органом необходимо соблюсти принятую форму документа. Несмотря на отсутствие прямого указания о необходимости прошивки Устава, желательно скрепить документ нитками.

Порядок оформления Устава	Описание основных моментов
Нумерация документа	Каждый экземпляр документ должен быть пронумерован. Титульный лист не нумеруется, постраничный номер указывается со второго листа
Прошивка	Документ прошивается прочной нитью, концы которой перевязаны и выведены
Наложение специальной наклейки	Листок налагается на место сшива, закрывая узел и часть нитей. Наклейка содержит информацию о количестве страниц документа (прошито и пронумеровано), названия организации, данных, уполномоченного лица, его подписи. Печать на сшивке Устава для регистрации общества не ставится в связи с ее отсутствием

Что ждет за нарушение правил

Гораздо проще выбрать вариант — регистрация ООО под ключ. Тогда вам не придется беспокоиться о том, что вы нарушили какие-то правила. За вас все сделают специалисты.

Устав является основным документом компании, имеющей форму ООО. В нем расписаны условия и нормы работы общества, которые должны неукоснительно соблюдаться всеми учредителями (если их несколько). В законе об ООО (ст. 12) можно найти полную информацию в отношении требований к наполнению устава и внесению тех или иных сведений.

В главном документе общества должна быть информация о месте расположения компании, ее названии, величине уставного капитала, обязательствах и правах учредителей. Устав может содержать и другую информацию, которую участники ООО решили включить в документ.

Все изменения (правки), которые вносятся после регистрации, производятся с обязательным информированием регистрирующего органа (ФНС). Наказание за невыполнение этого требования можно найти в КоАП РФ (ст. 14.25). Обществу-нарушителю придется раскошелиться на 5-10 тысяч рублей. Чтобы избежать проблем, необходимо зарегистрировать новый устав ООО.