Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как узнать состав акционерного общества и получить выписку реестра». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На первый взгляд может показаться, что два эти документа равнозначны. Это заблуждение. Между ними есть одно, но очень существенное отличие. Несмотря на то, что они дублируют текст того или иного документа, выписка, в отличие от копии, содержит только какую-то его часть. При этом выписка может включать в себя несколько отрывков из документа, имеющих значение в какой-то конкретной ситуации (при формировании такой выписки важно соблюсти лишь одно условие: чтобы она не искажала сути основной бумаги).
Кому можно предоставить информацию об акционерном обществе? Казалось бы, простой вопрос. Конечно же, она предоставляется акционерам напрямую (либо через доверенное лицо) в объеме, определенном законом. Однако на практике всегда возникают нюансы. Обычно они связаны с пределением личности запрашивающего информацию, а также с идентификацией права на подобные запросы у подписанта.
Требование о предоставлении информации о деятельности АО должно быть подписано полномочным лицом. Соответственно, при его получении специалист акционерного общества обязан проверить полномочия подписанта, а в некоторых случаях и наличие дополнительных документов, прикладываемых к требованию. Рассмотрим все эти случаи более подробно.
Сведения о держателе реестра акционеров
ЕГРЮЛ и ЕГРИП — открытый федеральный ресурс. Любое лицо — физическое или юридическое, организация или гражданин имеют право получить выписку из реестра на любую организацию или на любого предпринимателя сделав запрос и оплатив пошлину.
Выписка из единого государственного реестра юридических лиц — выписка из ЕГРЮЛ — официальный документ, который выдает регистрирующий орган (Федеральная налоговая служба).
Содержащиеся в государственном реестре сведения о конкретном юридическом лице или индивидуальном предпринимателе предоставляются по запросу, составленному в произвольной форме с указанием необходимых сведений согласно «Правилам ведения единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений», в виде выписки из государственного реестра по форме установленной этими Правилами.
Выписка из ЕГРЮЛ содержит сведения об определенной организации на определенную дату. Выписка из реестра ЕГРЮЛ имеет свой уникальный номер и дату выдачи. Выписка из реестра скрепляется печатью органа выдавшего документ и подписью ответственного лица.
Выписки из реестра акционеров
Начиная с 2002 года невозможно получить другие доказательства владения ценными бумагами, кроме как найти надлежащую запись в кадастре владельцев общества. Поэтому заинтересовавшимся лицам очень важно быть ознакомленными с процедурой получения выписки из реестра владельцев акций. Реестр владельцев акций содержит в себе определенную базу информации о компании. Это единственный в своем роде документ, в котором можно найти все данные об акционерах в акционерном обществе.
В нем можно найти такую информацию:
- число средств в уставном фонде;
- предварительную цену акций, их общее количество;
- число акций, находящихся в обороте;
- информация о лицах, которые являются акционерами;
- информация о дивидендах, которые уже были уплачены;
- данные с документа, который подтверждает покупку акций.
Фиктивный или действующий держатель акций, но на каждого из них акционерное общество обязательно открывает лицевой счет. Для того чтобы иметь возможность совершить сделку с ценными бумагами, обязательно нужно иметь согласие остальных владельцев.
Акционер — это субъект, из числа физических или юридических лиц, вложивший личный капитал или иное имущество в определенную компанию. С момента заключения сделки вкладчик становится совладельцем, что подтверждает акция, выданная ему взамен на материальные средства. При этом субъект не становится учредителем, по статусу он больше относится к инвестору, а вместе с этим приобретает ряд привилегией:
- Политические — участие в голосовании на общих собраниях.
- Материальные — на получение дивидендов.
- Активные — на продажу или залог акций.
Помимо перечисленного, акционер берет на себя и корпоративные риски. Если предприятие обанкротится, то субъект не имеет права предъявлять претензии.
Акционеры бывают:
- Миноритарными — физические или юридические лица с пакетом акций, размер которого не позволяет напрямую участвовать в управлении компанией.
- Мажоритарным — физические или юридические лица, владеющее наибольшим пакетом акций (от 30 %), имеющий возможность оказывать основное влияние на управление АО.
Акционеры различаются и по типу акций:
- Привилегированные — имеют право получать фиксированный доход (дивиденды). Как правило, 1 раз в год, после анализа отчетного периода. Если дела компании шли плохо, то дивиденды не выплачиваются.
- Обыкновенные — не имеют право получать фиксированный доход (дивиденды). Они могут выиграть на росте цены акции, а затем продать их. Или наоборот, проиграть после падения котировок ценных бумаг.
Как появились реестры акционеров?
Изначально все акции выпускались в виде бумажных документов, которые в процессе торговли переходили от одного владельца к другому. Подтверждением владения акцией являлся сам документ.
Но после появления мошенников, пытавшихся подделать эти ценные бумаги, возникла потребность в реестре акционеров – информационной базе, хранящей информацию о каждом владельце акции конкретной компании.
Обязанность вести реестр держателей акций лежала на плечах самого эмитента, и в крупных корпорациях учетом акционеров занимались целые отделы. После каждого торгового дня биржа передавала компаниям сведения о переходе прав собственности на их акции.
Развитие электронных технологий, конечно, заметно облегчило процесс ведения реестра акционеров. После того, как торговля акциями также перешла на электронную платформу, учет акционеров стал автоматизированным процессом.
Сейчас реестры АО представляют из себя современные дата-центры с ежедневно обновляющейся информацией о каждом акционере.
Реестр акционеров должен содержать не только ФИО инвестора с количеством его акций, но и более подробную информацию: дата приобретения акции, реквизиты брокера-посредника и биржи, на которой были приобретены бумаги, реквизиты для выплаты дивидендов, прописка или юридический адрес владельца и многое другое.
С недавнего времени любые акции, отпускаемые в оборот на территории нашей страны, не должны быть официально подтверждены.
Данные, располагающиеся на лицевых счетах обладателей ценных бумаг, по сути единственное доказательство права собственности. Раньше владельцы вдобавок получали сертификат.
Выяснить, имеются ли на личном счете акционера акции, разобраться с реквизитами, уточнить количество получится, если нанести визит к ответственному за это регистратору.
Кроме обладателя акций, сведения из реестра вполне могут быть выданы органам суда или правовой охраны, держателю залога и прочим гражданам, список которых регламентирован ФЗ номер 208-ФЗ. Само это правило не предполагает никакого ущерба для владельца ценных бумаг, поскольку такая бумага не обладает юридическим весом, следовательно, ее нельзя применять в качестве официальной бумаги. Однако данные, которые содержит рассматриваемый нами документ, достоверны и актуальны относительно акций владельца.
Обратите внимание! Любые поправки в перечне обладателей акций общества должны быть указаны в ЛС реестра: залог ценных бумаг, их отчуждение и тому подобное. Следовательно, за реализацию требования закона об актуальности информации в выписке должен быть ответственен именно держатель реестра.
Чем отличаются выписка и копия
На первый взгляд может показаться, что два эти документа равнозначны. Это заблуждение. Между ними есть одно, но очень существенное отличие. Несмотря на то, что они дублируют текст того или иного документа, выписка, в отличие от копии, содержит только какую-то его часть. При этом выписка может включать в себя несколько отрывков из документа, имеющих значение в какой-то конкретной ситуации (при формировании такой выписки важно соблюсти лишь одно условие: чтобы она не искажала сути основной бумаги).
Таким образом, выписка позволяет скрыть тот раздел документа, который не предназначен для широкой аудитории, поскольку содержит в себе коммерческую тайну или персональные данные какого-либо лица. Именно поэтому выписки имеют широчайшее распространение, когда речь идет о сведениях о какой-либо компании, ее собственнике или представителе персонала.
Какие сведения содержит выписка из реестра акционеров
Как гласит ст. 8 Закона РФ «О рынке ценных бумаг», для сохранения данных о ценных бумагах и их владельцах используется реестр акционеров. Он представляет собой перечень официальных владельцев с перечислением количества, цены, подвида ценных бумаг. Такой список должен быть всегда актуален, чтобы помочь безошибочно определить собственника ценной бумаги. Исходя из закона, внесение записи в список участников АО является подтверждением собственности на акции.
Иногда учредителю юрлица требуется подтвердить свои права перед третьими лицами. Удостоверение собственности на акции может пригодиться при отчуждении ценных бумаг, например при их продаже или дарении. Чтобы участвовать в общем собрании и иметь право на дивиденды, соакционеру также потребуется выписка из таблицы участников компании.
Именно для этих целей предназначена выдержка из списка участников АО и ПАО. В выписке можно найти, например, такую бизнес-информацию (Приказ ФСФР России от 30.07.2013 № 13-65/пз-н):
- данные лицевого счета, ФИО собственника;
- количество акций и их номинальная цена;
- полное название АО (ПАО) либо полное название управляющей компании (ПИФ);
- дата, на которую сведения актуальны;
- обременения на сделки с акциями (при наличии);
- объем доли в капитале компании;
Понятие и правила ведения единого реестра держателей ценных бумаг
Реестр владельцев ценных бумаг – это перечень официально зарегистрированных специальными органами лиц, в котором указано численное количество, стоимость на конкретный период времени, классифицирующий носитель в зависимости от их категории и позволяющий проводить идентификацию личности собственника.
Справка из реестра выдается держателем и содержит:
- данные о хозяине счета;
- перечень и количество полезных активов, находящихся на счете на момент получения выписки;
- финансовые обязательства и другая необходимая информация.
Рамками Закона РФ относительно рынка ценных бумаг регламентировано лицо, правомочное заниматься деятельностью, связанной с ведением реестра, осуществлением учета и обработки, собранных в нем данных. Куратором может выступать эмитент (в случаях, когда количество собственников не более полу тысячи), либо профессиональная юридически независимая компания, осуществляющая свою деятельность на финансовом рынке на профессиональной основе.
Основные правила ведения системы:
- сопровождающее лицо (куратор) имеет все юридические полномочия перекладывать ряд своих обязанностей, связанных со сбором и получением информации, входящей в общую программу составления отчетности другому лицу – регистратору;
- «перепоручение» части своих должностных функций сохраняет полную ответственность перед обладателем (обладателями) векселей и активов;
- между куратором и юридическим или физическим лицом в обязательном порядке заключается договор на ведение реестра;
- регистратор вправе оказывать финансовое и юридическое сопровождение и вести перечень владельцев бумаг одновременно нескольких эмитентов.
Порядок формирования списков депонентов/владельцев облигаций
Требования к раскрытию для списка депонентов
В соответствии с решением о выпуске (об эмиссии) Облигаций Эмитента владелец Облигации, если он не является депонентом НРД, должен уполномочить держателя Облигаций (депонента НРД) получать суммы от выплаты доходов и/или погашения Облигаций.
Депонентам НРД выплата доходов и/или номинальной стоимости Облигаций будет осуществляться по банковским реквизитам, зарегистрированным в учетной системе НРД.
В случае необходимости изменений (регистрации) банковских реквизитов предоставляется поручение депо на выполнение операции с кодом 07 «Регистрация банковских реквизитов», оформленное в соответствии с требованиями п. 3.7 Порядка взаимодействия Депозитария и Депонентов при реализации Условий осуществления депозитарной деятельности Небанковской кредитной организацией акционерным обществом «Национальный расчетный депозитарий» (далее – Порядок).
Депонент НРД самостоятельно отслеживает полноту и актуальность реквизитов банковского счета, предоставленных им в НРД. НРД не несет ответственности за нарушение прав владельцев в случае несвоевременного либо не в полном объеме предоставления информации в НРД.
Погашение Облигаций и/или выплата доходов по ним производится платежным агентом/Эмитентом в валюте Российской Федерации в безналичном порядке депонентам НРД в пользу владельцев Облигаций. В дату погашения и/или выплаты доходов по Облигациям платежный агент/эмитент перечисляет необходимые средства на банковские реквизиты держателей Облигаций в пользу владельцев Облигаций.
Требования к раскрытию для списка владельцев и уполномоченных лиц
Депонентам НРД, в том числе уполномоченным своими клиентами получать доход и/или номинальную стоимость Облигаций, выплата доходов и/или номинальной стоимости Облигаций будет осуществляться по банковским реквизитам, зарегистрированным в учетной системе НРД.
В случае необходимости изменений (регистрации) банковских реквизитов для выплаты доходов и/или номинальной стоимости Облигаций предоставляется поручение депо на выполнение операции с кодом 07 «Регистрация банковских реквизитов», оформленное в соответствии с требованиями п. 3.7 Порядка.
Депоненты НРД, не уполномоченные своими клиентами получать доход и/или номинальную стоимость Облигаций, обязаны передать в НРД в установленный срок список владельцев Облигаций (в том числе распоряжение на регистрацию списка по форме RF005) в соответствии с порядком, определенным при сборе списка владельцев ценных бумаг в п. 3.18 Порядка.
В случае отсутствия до указанного срока информации о владельцах Облигаций, неуполномочивших Депонента получать доход и/или номинальную стоимость Облигаций, Депонент НРД будет включен в указанный перечень как номинальный держатель, уполномоченный получать доход и/или номинальную стоимость Облигаций за своих клиентов. В этом случае выплата доходов будет осуществляться по банковским реквизитам номинального держателя, зарегистрированным в учетной системе НРД.
Если в соответствии с Решением о выпуске Облигаций, номинальные держатели, независимо от того уполномочены они получать суммы купонного дохода по Облигациям или нет, должны раскрыть информацию относительно физических лиц, а также юридических лиц — нерезидентов Российской Федерации, являющихся владельцами ценных бумаг, то выплата доходов и/или номинальной стоимости Облигаций будет осуществляться по банковским реквизитам, указанным в распоряжении на регистрацию списка владельцев по форме RF005.
НРД не несет ответственности за нарушение прав владельцев в случае несвоевременного либо не в полном объеме предоставления информации в НРД.
Путеводитель и вопросы акционеров
1. Для освобождения от налогообложения выплачиваемых дивидендов по акциям, составляющим имущество паевого инвестиционного фонда (ПИФ), от управляющих компаний ПИФ необходимо представление следующих документов:
1. Нотариально заверенной копии лицензии управляющей компании на осуществление деятельности по доверительному управлению ПИФ.
2. Любого документа, подтверждающего наличие акций в собственности ПИФ, в т.ч.:
- справки о стоимости активов ПИФ;
- отчета об инвестиционных вложениях ПИФ;
- перечня имущества, составляющего ПИФ;
- справки о включении ценных бумаг в активы ПИФ;
- выписки со счета депо, заверенной депозитарием.
2. Для применения льготной ставки по налогу на прибыль при выплатах дивидендов в пользу иностранных организаций необходимо представить подтверждение постоянного местонахождения иностранной организации в том государстве, в отношениях с которым действует Международный договор между Российской Федерацией или Союзом Советских Социалистических Республик и иностранным государством, регулирующий вопросы избежания двойного налогообложения. Подтверждение должно быть заверено компетентным органом соответствующего иностранного государства. Под компетентным органом иностранного государства понимается тот государственный орган иностранного государства (либо его уполномоченный представитель), который указан в соответствующем международном договоре. Подтверждение подлежит легализации в установленном порядке, либо на нем должен быть проставлен апостиль. В случае если подтверждение составлено на иностранном языке, Банку представляется также нотариально заверенный перевод на русский язык. В выдаваемом документе должен быть указан конкретный период (календарный год и др.), в отношении которого подтверждается постоянное местонахождение. При этом указанный период должен соответствовать тому периоду, в котором дивиденды выплачиваются иностранной организации.
Если условием международного договора для применения соответствующей льготной ставки предусмотрено условие прямого вложения в капитал не менее определенной суммы, то иностранной организацией должны быть предоставлены копии договоров на приобретение акций на соответствующую сумму и копии документов, подтверждающих оплату по договорам (копии выписок банка либо платежных поручений, либо подтверждение депозитарно-клиринговой компании о произведенных расчетах).
3. Иностранным гражданам, являющимся налоговыми резидентами Российской Федерации, для налогообложения выплачиваемых дивидендов по ставке 13%, необходимо представить документы, подтверждающие период их нахождения на территории Российской Федерации сроком не менее 183 дней в течение 12 следующих подряд календарных месяцев, предшествующих дате выплаты дивидендов.
Для подтверждения срока своего нахождения на территории Российской Федерации могут быть представлены следующие документы:
- копия паспорта иностранного гражданина с отметками пропускного контроля;
- копии авиа- и железнодорожных билетов, подтверждающих дату прибытия физического лица на территорию Российской Федерации;
- справка с места работы в Российской Федерации о времени, фактически отработанном на территории Российской Федерации в течение 12 следующих подряд календарных месяцев на дату обращения за справкой;
- иные документы, подтверждающие время фактического нахождения на территории Российской Федерации.
В случае непредставления подтверждающих документов удержание налога с дивидендов, выплачиваемых акционерам — иностранным гражданам, будет произведено по ставке 15%.
Что такое реестр акционеров?
Реестр – это перечень акционеров, информация о которых содержится только в лицензированном Банком России регистраторе. Реестродержатель ведет учет, хранение, контроль за депозитариями, оформляет передачу акций от одного лица другому в течение рабочего дня со дня обращения. Ценные бумаги на предъявителя не включаются в реестр.
В 2020 году держателем, хранителем и ведущим учет акций публичного акционерного общества является исключительно регистратор (реестродержатель). До 1.10.2014 года при численности акционеров АО до 50 лиц реестр имел право вести сам эмитент. Изменения были введены для большей надёжности, избегания утечки акций за рубеж, случаев мошенничества. Регистратор (реестродержатель) получает государственную лицензию от Банка России, сотрудники имеют аттестат ФСФР.
Какие сведения содержит выписка из реестра акционеров
Как гласит ст. 8 Закона РФ «О рынке ценных бумаг», для сохранения данных о ценных бумагах и их владельцах используется реестр акционеров. Он представляет собой перечень официальных владельцев с перечислением количества, цены, подвида ценных бумаг. Такой список должен быть всегда актуален, чтобы помочь безошибочно определить собственника ценной бумаги. Исходя из закона, внесение записи в список участников АО является подтверждением собственности на акции.
Иногда учредителю юрлица требуется подтвердить свои права перед третьими лицами. Удостоверение собственности на акции может пригодиться при отчуждении ценных бумаг, например при их продаже или дарении. Чтобы участвовать в общем собрании и иметь право на дивиденды, соакционеру также потребуется выписка из таблицы участников компании.
Именно для этих целей предназначена выдержка из списка участников АО и ПАО. В выписке можно найти, например, такую бизнес-информацию (Приказ ФСФР России от 30.07.2013 № 13-65/пз-н):
Помните, что извлечение из реестра участников АО или ПАО считается только информационным документом, подтверждающим права собственников акций. Оно не дает права на распоряжение ценными бумагами, указанными в выписке. Сама выдержка не будет ценной бумагой, по поводу нее нельзя заключать сделки.
Порядок обращения в реестр акционеров
До 2013 года АО могла само содержать свой реестр. Для этого не требовалось обращаться в какие-то специализированные компании. Но в данный момент уже действует норма, согласно которой держателем реестра может только специализированная организация, которая имеет лицензию на эту деятельность. Такая компания называется «регистратор».
Причем держателем реестра может быть только юридическое лицо, индивидуальным предпринимателям запрещено заниматься такой деятельностью. За нарушение правил ведения списка учредителей юрлица, реестродержателя можно привлечь к административной ответственности. Так, по ст. 15.22 КоАП компании-реестродержателю грозит штраф до одного миллиона рублей за нарушения порядка работы с реестром. Это касается и тех ситуаций, когда хранитель реестра незаконно отказывает совладельцу юрлица в выдаче выписки.
Узнать, кто является держателем реестра, можно, заказав выписку из ЕГРЮЛ на акционерное общество. Это открытая информация и сделать это можно совершенно бесплатно на сайте ФНС или через сервисы проверки контрагентов.
Для получения выписки из реестра акционеров нужно составить официальный письменный запрос реестродержателю на предоставление выписки. В выписке необходимо написать «прошу предоставить выписку из реестра соучредителей АО (ПАО) с указанием количества и номинальной акций». В запросе нужно указать способ получения выписки: по почте, факсу, электронной почте, лично. Подать такой запрос можно лично, по почте, или через своего представителя по доверенности.
Запрос должен содержать подпись уполномоченного заявителя (бенефициара или номинального держателя). Если заявитель является недееспособным, то запрос должен содержать еще и подпись законного представителя.