Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно клеится голограмма в трудовой книжке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для выполнения своей подтверждающей функции голографическая наклейка в трудовой книжке должна размещаться на титульной странице, поскольку именно там содержатся сведения, любая корректировка которых запрещена в законодательном порядке. При этом конкретное место ее размещения на титульной странице законодательством не определено.
Правильное наклеивание голограммы в трудовую книжку
В соответствии с существующей практикой, голографическая наклейка может быть размещена на том или ином реквизите, содержащемся на титульной странице трудовой книжки. При этом означенный реквизит должен оставаться полностью читаемым, т. е. голограмма должна закрывать лишь небольшую его часть.
Наиболее предпочтительные места (и расположенные на них реквизиты) для наклеивания голограммы:
- верхний правый угол титульного листа (номер трудовой книжки);
- нижний левый угол титульного листа (печать организации-работодателя);
- нижний правый угол титульного листа (подпись владельца книжки либо ответственного за ведение книжки лица).
При наклеивании голограммы следует соблюдать особую осторожность. Важно убедиться в том, что наклейка расположена ровно и правильно (не «вверх ногами»). Также недопустимо нарушение целостности голограммы либо ее деформация после приклеивания.
Процесс приклеивания голограммы в трудовую книжку довольно ответственный. Поэтому выполняется он обычно руководителем после того, как оформлен бланк. Причем клеится она строго на первую страницу документа. В том месте, где находится информация о ее обладателе. А точнее его подпись, данные кадрового работника, который завел эту трудовую книжку, его номер и печать организации, взявшей в свой штат этого сотрудника.
Прежде чем начать приклеивание, необходимо подготовить рабочую поверхность к выполнению данной процедуры. Она должна быть чистой, без посторонних предметов. Проверьте правильность указанной информации, так как исправить ее больше не будет возможности. Потом убедитесь в том, что голограмма повернута правильной стороной. Довольно часты случаи, когда элемент приклеивается вверх ногами. Недопустимы неровности и складки.
Использовать данную пленку можно только один раз. Снять ее и повторно применить нельзя. Это сразу будет заметно, так как испортится весь вид трудовой книжки. Он станет неопрятным и некрасивым. В таком случае лучше документ не использовать больше, а переоформить на новый. Образец, куда клеить голограмму в трудовой книжке, вы можете увидеть ниже. Он приведен на фото.
Наглядно посмотреть процесс приклеивания голограммы можно на видео, приведенном ниже. Благодаря ему вы сможете увидеть особенности и тонкости этой процедуры. На что следует обратить внимание? Как показывает практика, главное, проводить эту работу внимательно и аккуратно. Тогда результат будет качественный.
Как приклеить голографический знак?
Многие работодатели, впервые увидев защищенные трудовые книги, не понимают куда нужно клеить пленку. Существует несколько правил использования голограмм, о которых необходимо знать:
- Наносить наклейку можно только после заполнения бланка;
- Защитный знак приклеивается на титульный лист документа. Таким образом, он подтверждает подлинность сведений о сотруднике и записи в трудовой книге;
- Изображение орла на стикере не должно быть перевернуто. Пленку необходимо наносить аккуратно, не допуская образования складок;
- Переклеивать знак запрещено. Неправильное нанесение испортит бланк, поэтому лучше заполнить новый.
Голографические наклейки в трудовой книге должны охватывать какую-либо важную информацию, например штамп предприятия или подпись руководителя.
Только директор предприятия или ответственное лицо имеет право приклеивать голограммы. В трудовой книге нет определенных мест для нанесения знаков, однако существуют наиболее уязвимые области, которые следует защитить:
- Порядковый номер документа. Наклейку клеят рядом с цифрами, стараясь не закрыть их;
- Образец подписи директора и владельца книжки;
- Дата приема на работу, увольнения;
- Персональные сведения о сотруднике.
В трудовой книжке голограмма может быть наклеена по определенным правилам, составленным Гознаком. К данным правилам можно отнести следующее:
- Наклеивать голограмму имеет право только руководитель организации или уполномоченное лицо. Данная процедура может быть проведена только после заполнения титульного листа трудовой книжки или вкладыша к ней.
- Наклейка должна наноситься на первую страницу трудовой или бланка вкладыша. Голограмма защищает подлинность подписи сотрудника и руководителя, номера бланка или вкладыша к нему, печати компании, а также другие личные данные, которые указаны в документе.
- Прежде чем фиксировать наклейку, следует проверить место, куда клеить голограмму в трудовой книжке, и удостовериться, что оно верное. Такие знаки должны быть нанесены четко на защищаемый объект. И самое главное — голограмма должна быть приклеена правильно: рисунок не должен лежать боком или быть вверх ногами, сама наклейка должна клеиться ровно, без складок. Если же такое произошло, голограмму лучше не трогать, иначе можно испортить весь документ.
- Голограмма используется однократно. Всякое действие с защитной пленкой после ее нанесения делает саму голограмму недействительной, а трудовую книжку испорченной и подлежащей уничтожению с выдачей ее дубликата. Если при подготовке к приклеиванию голограмма была испорчена, лучше взять следующую наклейку, чем потом переделывать весь бланк трудовой.
При работе с защитой следует помнить такие важные аспекты:
| Куда клеить |
|
|---|---|
| Когда клеить | После полного заполнения страницы, убедившись, что вся информация указана правильно, ни один элемент не смазан, все читаемы |
| Как клеить |
|
Что такое голограмма и обязательно ли ее использование?
Голограмма — это специальная наклейка, вклеиваемая в документ с целью защиты от изменения содержащейся в нем информации. Аккуратно удалить голограмму и исправить сведения, содержащиеся в документе, невозможно — попытка несанкционированной корректировки информации будет видна невооруженным глазом.
В абз. 2 п. 46 постановления Правительства № 225 указано, что бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты. О том, каким образом защищается трудовая книжка, действующее законодательство информации не содержит. Не урегулировано законом и использование голограмм для обеспечения сохранности информации, содержащейся в трудовой книжке.
В феврале 2011 года на официальном сайте Минфина РФ было опубликовано разъяснение относительно обязательности использования голограмм с целью защиты информации, содержащейся в трудовой книжке. Между тем данное разъяснение не было облечено в форму официального документа.
Согласно приведенным источникам, голограмма — дополнительный элемент защиты, и ее использование не является обязательным для работодателя. Данная позиция справедлива, поскольку ни одна норма трудового законодательства не закрепляет обязанности работодателя использовать голограмму.
Кроме того, возможность приобрести защитные голограммы отсутствует. Голографические наклейки являются приложением к бланкам трудовых книжек, выпускаемым Гознаком, передаются работодателям только в комплекте с ними. Использование либо неиспользование голограмм — воля руководителя организации. Трудовая книжка обладает одинаковой юридической силой независимо от наличия либо отсутствия голограммы в ней.
Образец голограммы в трудовой книжке
Министерством финансов РФ установлено, что производством бланков для трудовых книжек и вкладышей в них занимается государственное унитарное предприятие «Гознак», на основании Приказа № 117н от 22.12.2003 года. Выпускаемые документы обладают повышенной степенью защиты наравне с иными документами государственного образца.
Использование голограмм в документе, который защищен по высоким государственным стандартам, не является первоочередным способом повышения защищенности, так как в этом нет необходимости. Обычно голографические изображения используются для того, чтобы защитить информацию, которая указывается на бланке государственного образца – персональные данные, данные о наградах или особенностях трудовой деятельности.
Наклеивание голограммы является лишь дополнительном способом защиты, а не особым вариантом полной защиты данных. Голографическая картинка не сотрется, не отклеится и прямо укажет, если над трудовой книжкой было совершено какое-либо воздействие.
Куда клеить голограмму в трудовой книжке в 2017-2018 году, согласно требованиям закона?
П. 46 Постановления № 225 указывает, что бланки трудовых книжек имеют степень защиты, однако не раскрывается, какие элементы используются для обеспечения сохранности данных от изменения. Порядок использования голограмм также не прописан, как и отсутствует правило об обязательности их использования.
Голограммы предоставляются в комплекте с бланками книжек. Отдельно приобрести их нельзя.
Наклейка голограммы производится исключительно на титульный лист книжки.
Можно защитить:
- Номер книжки (верхний правый угол титульного листа).
- Печать фирмы (нижний левый угол титульного листа).
- Подпись лица, который ведет книжку (нижняя часть титульного листа).
- Подпись владельца книжки (нижняя часть титульного листа).
Рекомендации по наклейке голограммы следующие:
- необходимо клеить защитную голограмму исключительно с первого раза, поскольку второй раз она не приклеится;
- клеится голограмма слегка «наезжая» на элемент, который требуется защитить, но не закрывая его полностью (чтобы информация оставалась читаемой);
- на голограмме изображен герб Российской Федерации, который должен быть повернут прямо (не боком и не вниз головой);
- допускается клеить несколько голограмм, — на каждый элемент, который требуется защитить;
- если голограмма наклеена не ровно, не стоит ее удалять, поскольку это может привести к порче титульного листа.
Порядок оформления трудовых книжек
Факт трудоустройства нового сотрудника должен быть подкреплен записью в трудовой книжке. Исключение может быть сделано для работников, которые исполняли свои обязанности до 5 дней включительно (ст. 66 ТК РФ), а также для лиц, работающих по совместительству, чье место деятельности не признано основным. В случае отсутствия трудовой руководство само должно оформить сотруднику документ.
Подробную информацию об оформлении трудовых отношений см. в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек».
Работодатель при оформлении трудовой книжки в присутствии самого сотрудника вносит следующую информацию:
- данные работника (Ф. И. О., дату рождения);
- образование и полученную специальность;
- дату заполнения документа.
Работник подтверждает внесенные сведения личной подписью.
Далее в документ вносятся события трудовой деятельности в хронологическом порядке: факты трудоустройства, увольнения, информация о переводах, поощрениях, награждениях. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся (за исключением указания оснований при увольнении).
Зачем в трудовой книжке голограмма
Трудовая книжка – официальный документ, который характеризует трудовую деятельность, которую осуществлял работник всю свою сознательную жизнь.
Так или иначе, но трудовая книжка является основанием, которое способствует получению в будущем пенсии, а значит, это возможность содержать себя в старости.
[1]
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону . Это быстро и бесплатно !
Трудовую книжку заводит работодатель, и хранит у себя все то время, пока работник осуществляет у данного работодателя трудовую функцию.
В новую трудовую книжку с голограммой конкретного гражданина вписывается вся необходимая информация, которая касается награждения работника, принятия его на работу или увольнения.
Для чего используют голограммы
Голограмма – это специальная пленка, которая защищает документ от подделки, обеспечивая безопасность и достоверность внесенных сведений. Она имеет специфику изготовления (секретные компоненты), что не позволит произвести ее переклеивание, так как при такой попытке произойдет расслоение, клеевое основание не оттирается. Поверхность имеет определенный рисунок, который переливается при попадании света под разным углом.
Нанесение такого знака осуществляется двумя способами: вручную, автоматически. Первый метод подходит при оформлении текущей документации, второй наносится на деньги, билеты, документацию особой важности.
В ПП РФ № 225 абз. 2, пункт 46 от 25.03.2013 года отмечено, что порядок обеспечения ТК не регламентируется законодательством, и она не обеспечена защитой. Министерство финансов в 2011 году давало разъяснение, как правильно использовать защитные наклейки, но законодательного подтверждения не последовало.
Таким образом, работодатели при оформлении ТК не обязаны клеить голографические наклейки. При этом документация будет иметь равнозначный юридический статус, как со знаком, так и без.
Согласно разъяснениям ГП «Гознак», голограмма выполняет 2 функции:
- Предохраняет документацию от подделки.
- Доказывает подлинность определенных ресурсов.
Дополнительной функцией наклейки является украшение новой трудовой, придание ей имиджа.
Полезное видео по теме:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Как фиксируют прекращение трудового договора?
Такое явление как увольнение может быть вызвано целым рядом причин – сотруднику может не подходить работа, или же он не устраивает руководство. Но в любом случае просто отпустить его нельзя – необходимо сделать отметку об увольнении в его трудовой. Отметка об увольнении делается по той же схеме, как и запись о приеме на работу. То есть указывается порядковый номер, дата, далее – причина по которой и произошло увольнение, а также приказ, подтверждающий этот факт.
Очень часто люди работают по совместительству. Подобная работа – явление распространенное и не редко возникает вопрос об увольнении человека, занимающего должность по совместительству. Тут необходимо понимать, что увольнение человека, занимающего должность по совместительству, будет признанно незаконным, в тех же случаях, которые действуют и когда работа является основной. То есть нельзя уволить работника, занимающего должность по совместительству, если он находится на больничном и т.д.
Описание голограммы (наклейки)
Голограмма представляет из себя наклейку. Сферу применения данного атрибута мы опишем в следующем пункте, а сейчас поговорим о внешнем виде.
Сама голограмма изготавливается из переливающейся серебристой бумаги. На этом фоне гравируется двухголовый орел – символ нашего государства.
Голограмма свидетельствует о том, что запись действительна. Сделать голограмму в домашних условиях не реально, ее отпечатывают на специализированном предприятии.
Голограмму нельзя подделывать, это равносильно подделке важных документов. За это действие гражданин может быть запросто привлечен к уголовной ответственности.
Также не стоит забывать, что голограмма – вещь не распространенная и ее невозможно приобрести в ближайшем магазине.
Голограммы заказывают сотрудники отдела кадров на имя организации в нескольких экземплярах. А для чего именно нужны подобные голограммы – рассмотрим в следующих пунктах.
Зачем нужны голограммы
Появление этих своеобразных этикеток произошло очень давно. С их помощью в той же Великобритании подтверждали подлинность королевских актов. На текущий момент переливающиеся наклейки находят применение во многих сферах современного общества.
Сравнительно недавно Гознак запустил в производство ТК, которые снабдили листом с шестью наклейками. Получившие их кадровики были немного озадачены, так как не очень понимали, как им использовать это новшество. Хотя такого вида «трудовые» были дополнены инструкцией, где говорилось, что функциональность наклеек – это подтверждение конкретной записи в ТК, а также печати и подписи руководителя.
Как бы там ни было, но голограммы стали еще одним средством для удостоверения записей в «трудовых», подтверждая, что их сделал именно кадровик, а не сам работник.
Голограмма – это шесть наклеек, которые идут отдельным вкладышем к трудовой книжке. Наклейки имеют круглую форму и в диаметре не превышают полутора сантиметров.
Голограмма представляет собой переливающуюся серебряную глянцевую бумагу, на которой изображен символ нашей страны, а именно двухглавый орел.
Эта наклейка может быть применена только один раз, это говорится в пункте правил приложенных к ним. К сожалению, если голограмма была наклеена неправильно, ее невозможно оторвать или отклеить.
Прозрачной голограммой позволяется защитить:
- подпись,
- печать,
- номер самой трудовой.
Голографический вид защиты обязательным не является и используется только по желанию работодателя.