Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Список сотрудников на медосмотр: образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для проведения предварительного или периодического осмотра медицинской организацией формируется постоянно действующая врачебная комиссия под руководством врача-профпатолога, состав которой утверждается приказом (распоряжением) руководителя медицинской организации.
Алгоритм организации предварительных и периодических медосмотров
Представим порядок организации периодических медосмотров в виде пошагового алгоритма.
Шаг 1. Определить ответственного за организацию медосмотра (работодатель определяет самостоятельно).
Шаг 2. Заключить договор с медицинской организацией, имеющей лицензию на проведение медицинских осмотров.
Шаг 3. Составить перечень рабочих мест и профессий, связанных с воздействием на работника вредных и (или) опасных производственных факторов для каждого рабочего места (профессии).
Шаг 4. Составить и утвердить (работодателем) список лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным осмотрам.
Шаг 5. Составить и утвердить (работодателем) список работников, подлежащих периодическим осмотрам (до введения в действие приказа назывался контингент).
Шаг 6. Направить этот список не позднее 10 рабочих дней после утверждения работодателем в территориальный отдел Роспотребнадзора по фактическому месту нахождения работодателя.
Шаг 7. Составить и утвердить (работодателем) поименный список работников, подлежащих периодическим осмотрам (взаимосвязан с шагом 5).
Шаг 8. Направить поименные списки в медицинскую организацию (с которой заключен договор на проведение медицинских осмотров), согласовать календарный план и ознакомить с ним работников (только для периодического осмотра).
Шаг 9. Оформить и выдать работникам направления на медосмотр.
Шаг 10. Получить результаты медосмотра (заключение, заключительный акт).
Кто и как должен оформить заключительный акт по результатам медосмотра
Обязанность работодателей организовывать периодические профосмотры установлена в ТК РФ (статьи 212 и 213), а подробный порядок его проведения регламентирован Приказом Минздравсоцразвития № 302н от 12.04.2011. Так, согласно Приказу, регулярно проверять свое здоровье должны следующие категории работников:
- те, кто занят на опасном и вредном производстве;
- те, кто занимается верхолазными и высотными работами;
- сотрудники общепита;
- персонал детских, образовательных и медицинских учреждений;
- те, кто трудится в санитарно-гигиенических и косметологических организациях (включая сауны, бани и прачечные);
- работники фармацевтических компаний;
- клининговые служащие;
- занятые в сфере водоснабжения;
- сотрудники животноводческих ферм и птицефабрик;
- молодые специалисты, не достигшие возраста 21 года.
Материал по теме
Минтруд разъяснил, как сэкономить на прохождении повторного медосмотра
Стоит отметить, что регулярно проверять свое здоровье могут представители любой профессии, если соответствующее соглашение достигнуто между руководством компании и всем персоналом.
Как заполняется бланк направления на медосмотр?
Прохождение медицинского осмотра при трудоустройстве по инициативе администрации работодателя осуществляется на основании выданного им направления (п. 7 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н).
П. 8 Порядка содержит перечень данных, которые необходимо внести в бланк направления:
- Реквизиты предприятия, а именно:
- название организации;
- форму собственности;
- код деятельности в соответствии с ОКВЭД.
- Реквизиты медицинского учреждения, а именно:
- название учреждения;
- адрес;
- код ОГРН.
- Ссылку на то, какой вид медицинского осмотра необходимо проходить лицу.
- Данные о гражданине, а именно:
- фамилия, имя, отчество в строгом соответствии с предоставленными документами;
- дата рождения;
- название структурного подразделения, в котором предполагается работа;
- предполагаемая должность.
- Список негативных факторов и виды работ, в соответствии с которыми сотрудник направляется на обследование.
Штрафы за непроведение медосмотра в организации
А обязательно ли вообще прохождение предварительного/периодического медосмотра? Если к работе был допущен сотрудник без прохождения медосмотра, либо с выявленными к данному виду деятельности противопоказаниями, работодатель должен понести за это ответственность и выплатить штраф в размере:
- 15 000 — 25 000 рублей на должностное лицо;
- 15 000 — 25 000 рублей на индивидуального предпринимателя;
- 110 000 — 130 000 рублей на юридическое лицо.
Если сотрудник был принят на работу без медосмотра повторно, штрафные санкции увеличиваются:
- 30 000 — 40 000 руб. либо дисквалификация на 1-3 года для должностных лиц;
- 30 000 — 40 000 рублей для ИП или административным приостановлением деятельности до 3 месяцев;
- 100 000 — 200 000 рублей или приостановление деятельности организации на период до 3 месяцев.
Какие виды медосмотров предусмотрены Трудовым кодексом
Обследование на основании направления на медосмотр проводится за счет средств работодателя. В бланке следует указать, какие факторы на конкретном рабочем месте делают прохождение комиссии обязательным.
Важно! По статье 212 ТК РФ работодатель вправе не допустить до выполнения должностных обязанностей сотрудника, не прошедшего требуемый по закону осмотр.
Предусмотрено несколько видов медицинских осмотров. В их числе:
- Предварительные. По сути, эти медкомиссии проходятся до устройства на работу. Направление на предварительный осмотр выдается гражданину еще до подписания трудового договора. Если по результатам обследования выясняется, что по состоянию здоровья он не сможет выполнять должностные обязанности, в принятии на данное место ему будет отказано.
- Периодические. Проводятся по истечении определенного периода, как правило, раз в два года.
- Внеплановые. Предусмотрены для конкретных групп работников.
Чтобы проводить предварительный медосмотр и другие перечисленные выше виды обследований, предприятию необходимо заключить договор с медицинским учреждением. Для выполнения таких обязательств оно должно владеть полным пакетом разрешительной документации, в том числе лицензиями и сертификатами. В договоре будет указано, какие именно виды медицинских обследований будут проводиться в учреждении.
Как составляют направление на медосмотр
Так сложилось, что бланк направления на предварительный/периодический медицинский осмотр законодательно не утвержден. Однако приказом Минздравсоцразвития № 302н разработан типовой перечень его реквизитов:
- ОКВЭД и вид собственности;
- название компании, отправляющей специалиста в медучреждение, согласно уставным документам;
- фактический адрес и полное наименование учреждения здравоохранения, куда направляют работника + ОГРН;
- тип предстоящего врачебного осмотра – предварительный или периодический;
- Ф.И.О. и дата рождения наемного специалиста;
- название отдела, должности, где работает или куда трудоустраивается гражданин;
- краткий список должностных обязанностей наемного специалиста;
- характеристика условий труда – перечисление вредных и/или опасных факторов.
Как было сказано, нет обязательной к использованию формы направления. Поэтому компания вправе разработать собственный образец, включающий всю необходимую информацию о сотруднике, нанимателе и предстоящем медосмотре. То есть применять типовой вариант реквизитов. Практика демонстрирует, что коммерческие структуры предпочитают придерживаться этого варианта, потому что он проще в исполнении и минимизирует вероятность нарушений.
Форму направления на медосмотр при приеме на работу заполняет уполномоченное лицо компании-нанимателя. Например, будущий руководитель специалиста или сотрудник отдела кадров. Составитель обязательно указывает свое Ф.И.О., должность и собственноручную подпись.
Алгоритм организации медосмотра на предприятии
При организации мероприятий по проверке состояния здоровья сотрудников необходимо опираться на описанный в нормативных актах и выработанный на практике порядок действий. Он включает в себя следующие этапы:
- составить список контингентов работников, обязанных пройти проверку;
- отправить его в территориальное отделение Роспотребнадзора;
- заключить договор с медицинским учреждением;
- составить поименный список, график и определить сроки проведения мероприятия;
- издать приказ о проведении профосмотра и ознакомить с ним персонал;
- подготовить и выдать направление на периодический медицинский осмотр (бланк 302н);
- собрать заключения с результатами осмотра;
- получить заключительный акт из медучреждения.
Рассмотрим подробнее порядок составления приказа и направлений на профосмотр.
Законодательное регулирование
Организовывать периодические и предварительные медосмотры должен работодатель. Об этом сказано в ст. 212 ТК РФ. Такие медицинские осмотры должны проходить не все работники, а лишь те, которые перечислены в ст. 213 ТК РФ. Это те граждане, которые работают во вредных и/или опасных условиях труда, в общепите, медицинских учреждениях, детских образовательных учреждениях и т.д.
При организации медосмотров наниматель должен опираться на приказ Минздрава от 12.04.2011 г. №302н и приложения к нему. Согласно п. 8 Приложения №3, работодатель должен выдавать работникам направления на медосмотр под роспись. Кроме того, на нанимателе также лежит обязанность вести учет выданных направлений. Однако о том, что конкретно нужно вести журнал, нигде не сказано. Рассмотрим далее, для чего он необходим.
Как оформить направление на предварительный или периодический медицинский осмотр?
Бланк направления на предварительный или периодический медицинский осмотр не имеет утвержденной формы. Однако существует перечень обязательных для него реквизитов (п. 8 приложения № 3 к приказу Минздравсоцразвития от № 302н):
- название работодателя;
- форма собственности и вид деятельности работодателя по ОКВЭД;
- название медучреждения, его регистрационные и контактные данные;
- тип медосмотра;
- Ф. И. О. сотрудника и дата его рождения;
- наименование подразделения работодателя, в котором трудится (будет работать) сотрудник;
- название должности, вида работы, профессии;
- вредные для здоровья факторы на производстве.
Заполняет бланк направления на медосмотр уполномоченный на это сотрудник работодателя.
Справка 302н для работы: что это?
Перед началом работы во многих предприятиях сотрудников обязуют проходить медицинский осмотр, чтобы узнать реальное состояние их здоровья. Но если работа связана с регулярным пребыванием в условиях Крайнего Севера, то в таком случае обычной справкой от терапевта не обойтись. Здесь требуется особая справка 302н для работы на Крайнем Севере.
Этот документ включает в себя следующие положения:
- Наименование медзаключения.
- Название медицинского учреждения, выдавшего справку, с кодом ОГРН.
- ФИО владельца документа и его место работы, занимаемая должность.
- Результаты медосмотра (есть патология или нет; если есть, то какая и т.д.).
- Информация о членах медицинской комиссии.
- Печать учреждения и подписи уполномоченных лиц.
Если вам необходимо срочно получить справку для работы на Крайнем Севере, обращайтесь в клинику «Справки-Все». В нашем центре вы сможете без труда пройти всех специалистов и сдать анализы в кратчайшие сроки. Гарантируем индивидуальный подход к каждому посетителю.
Какую работу предлагает центр занятости
Когда вакансия, которую предложили специалисты ЦЗН, подходит человеку – происходит выдача направления. В одно время могут дать пару направлений, не более. Затем соискатель обращается на предприятие и согласовывает с руководством время прохождения собеседования.
Если принято положительное решение относительно трудоустройства, то направление возвращается сотрудникам ЦЗН. В документе отражается дата, когда человек был принят на работу. Вернуть направление требуется в течение пятидневного срока с момента трудоустройства.
Вакансии, которые предлагаются специалистами ЦЗН, должны отвечать некоторым требованиям:
- В учет берется профессиональная пригодность человека.
- Зарплата на новом месте работе должна быть не меньше чем средний размер заработка на прежней должности (действует правило, при условии, что ранее заработок составлял менее прожиточного минимума).
- Оценивается возможность добраться до работы с помощью транспорта.
- Соискатель должен быть согласен на трудоустройство по предложенной вакансии.
Приказ Минтруда России № 988н, Минздрава России № 1420н от 31.12.2020 «Об утверждении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры»
Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры»
Для чего выдается направление
Чтобы направить работника на обследование, как и прежде, требуется вручить ему, в соответствии с приказом 29н Министерства здравоохранения, направление на медосмотр в медучреждение. Без него попасть на медкомиссию не получится. По новым правилам, есть возможность выдавать его в бумажном и в электронном видах.
Среди необходимых документов (п. 11 порядка):
- СНИЛС;
- паспорт (или другое удостоверение личности);
- полис обязательного медстрахования;
- решение врачебной комиссии по психиатрической экспертизе (в ряде случаев, предусмотренных законодательством).
Порядок действий работодателя для проведения медосмотра:
- Издать распоряжение о сроках и очередности проведения.
- Ознакомить с ним людей, которых отправляют на обследование, в течение 10 дней до его начала.
- Выдать направление из компании каждому под подпись.
- Зарегистрировать их в специальном журнале учета.
Как оформить направление от работодателя
В соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития № 302н от 12.04.2011 года, медицинский осмотр по инициативе работодателя проводится на основании подготовленного им направления. По части 12 статьи 212 ТК РФ, все такие обследования проводятся за счет этого предприятия.
В бланк направления на медосмотр, который будет актуален в 2017 году, включаются следующие пункты:
- Данные организации: название, организационно-правовая форма, коды ОКВЭД.
- Сведения о медицинском учреждении, с которым заключен соответствующий договор: наименование, местонахождение, код ОГРН.
- Указание на конкретный вид обследования: направляется работник на предварительный медосмотр или на периодический.
- Данные работника, направленного на обследование: ФИО, дата рождения, структурное подразделение и должность, которую он будет занимать.
- Список неблагоприятных факторов, воздействию которых подвергается сотрудник.
В конце бланка ставится подпись уполномоченного работника. Данные направления подлежат учету. Они передаются сотрудникам под расписку.
Единой утвержденной формы для этого документа не предусмотрено. Установлены рекомендации по его составлению, на основании которых уполномоченный сотрудник разрабатывает образец направления на медосмотр для своего предприятия. Список пунктов, которые нужно отразить в бланке, перечислен выше. В конце статьи доступен для скачивания пример направления на медосмотр.
Направление на медосмотр от работодателя в 2020 году
Ст. 212 ТК РФ содержит указания на то, что администрация работодателя в отдельных случаях обязана:
- организовывать медицинские осмотры, в том числе и по просьбе самих трудящихся;
- не допускать к работе сотрудников, не прошедших обязательную медицинскую комиссию, а также при наличии у них медицинских ограничений.
Указанные положения свидетельствуют о том, что бланк направления на медосмотр будущему работнику необходимо выдавать до подписания с ним трудового соглашения. Этот факт сам по себе не является доказательством того, что работник принят на указанную должность или договор с ним будет подписан. статью ⇒ Обязательный медосмотр при приеме на работу в 2020.
Если по результатам прохождения медицинского осмотра обнаружено, что кандидат не подходит для желаемой должности по состоянию здоровья ему будет отказано в трудоустройстве согласно ч. 3 ст. 84 ТК РФ.
Согласно ст. 213 ТК РФ установлено следующие виды медицинского осмотра:
| Предварительные | Такие осмотры проводятся до оформления трудового договора с целью установить состояние здоровья кандидата на должность |
| Периодические | Свершаются в течение рабочей деятельности для выявления отклонений здоровья от нормы и своевременного выявления профзаболеваний |
| Предрейсовые (предсменные) | Осуществляются перед рейсом или работой для обнаружения признаков, препятствующих исполнению функциональных обязанностей |
| Послесменные (послерейсовые) | Совершаются для определения влияния производственных факторов на здоровье работников |
Направление на медосмотр выдается работнику с целью отображения факта необходимости прохождения медицинского обследования.
Как составить направление на периодический медосмотр сотрудников
Направление на периодический медосмотр — это внутренний документ организации, который составляется в соответствии с требованиями Минздравсоцразвития.
Действующее законодательство устанавливает перечень видов деятельности, при выполнении которых работники обязаны проходить его с определенной периодичностью.
При этом организация несет ответственность за своевременность этой процедуры, поэтому кадровая служба должна знать назубок — какие документы оформить и на какие правовые нормы ориентироваться.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
В соответствии с трудовым законодательством и Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н работодатели обязаны проводить предварительные (до приема на работу) и периодические медосмотры, а иногда и предсменные и послесменные освидетельствования.
Все они проводятся за счет работодателя, а за работником сохраняется среднемесячная заработная плата на период прохождения обследования.
Для прохождения осмотра работодатель готовит направление на периодический медосмотр: 302н приказ утверждает основные правила его составления.
Периодические осмотры проводятся, чтобы:
- выявить на ранних сроках заболевание, которое делает сотрудника непригодным для данного типа работ;
- отследить динамику изменения состояния здоровья;
- распознать развитие профзаболеваний и свести их последствия к минимуму.