Минтранс утвердил новый порядок оформления путевых листов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Минтранс утвердил новый порядок оформления путевых листов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Согласно нормативу об административном правонарушении по ст. 12.31.1. КоАП РФ Юрлица и ИП несут одинаковую ответственность. Хотя доходы крупной транспортной компании и небольшого индивидуального предприятия несравнимы. Штрафы за езду без путевого листа больнее всего бьют по карману малого бизнеса. Чем меньше зарабатываете, тем тщательнее надо выполнять требования российского законодательства.

Какие штрафы предусмотрены статьей 12.31.1. КоАП РФ

Транспортным компаниям и ИП лучше не рисковать, а всегда заполнять путевые листы согласно требованиям к обязательным реквизитам. Потому что без путевки, привлекут к административной ответственности (ст. 12.31.1.). Статья предусматривает наказание в виде штрафа по нескольким пунктам:

• не проведение медосмотра;
• отсутствие технического контроля транспортного средства.

Когда Инспектор дорожной службы составит протокол, прежде чем его подписать, прочтите, по какой статье вменено административное наказание. Если это ст. 12.31.1. укажите, что с обвинением не согласны. Путевку забыли (потеряли), но ее точно получали. На предприятии об этом есть запись в журнале учета п/л. Медицинский осмотр и техосмотр прошли. Тогда в суде появится шанс изменить вмененную статью на более мягкую — 12.3. КоАП РФ.

Штраф за неправильный путевой лист

Во время аудита в транспортной компании могут выявить п/л с неправильным оформлением. Когда ошибки касаются расхода топлива или указания маршрута, документ могут признать недействительным. Налог на прибыль увеличится в разы.

При отсутствии записи медика, автомеханика-контролера штрафные санкции возлагаются не только на организацию, но и должностных лиц за ст. 12.31.1. КоАП.

Какой штраф за езду без путевого листа

Ответственность за отсутствие путевого листа несет только водитель. Индивидуальные предприниматели, должностные и юридические лица несут ответственность за неправильно оформленный документ. Все дело в том, что отсутствие путевки свидетельствует о том, что медицинский осмотр водителя и технический осмотр автомобиля не были проведены соответствующим образом.

Стоит отметить, что отдельного штрафа водителю за просроченный путевой лист нет, данное нарушение будет расцениваться как отсутствие путевки.

В соответствии с КоАП РФ за нарушения, связанные с путевым листом, грозят штрафы:

Путевые листы 2022: изменения

Новые правила оформления путевых листов в 2021 году утвердил Минтранс. Им обязаны следовать юрлица и ИП, которые используют легковые машины, грузовики, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Что изменилось?

1. Сведения о перевозке. В путевом листе появился новый обязательный реквизит — в этой графе надо отметить вид сообщения и перевозки. Это указано в письме Минтранса от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ. Виды перевозок в путевом листе 2022 года:

   • регулярная перевозка пассажиров и багажа,
   • перевозка пассажиров и багажа по заказу,
   • организованная перевозка группы детей,
   • перевозка пассажиров и багажа легковым такси,
   • перевозка грузов,
   • перевозка для собственных нужд.
   

   Штраф за отсутствие путевого листа

   Путевой лист подтверждает маршрут следования ТС, его техническую исправность, способность водителя управлять авто.

   Документ могут проверить представители Минтранса, ГИБДД, Роструда и Росздравнадзора. Если его нет — штраф за отсутствие путевого листа грозит как водителю, так и организации. Его размер варьируется от 500 до 30 000 рублей.

   Кроме того, путевые листы проверяют сотрудники трудовой инспекции и ИФНС, по ним они отслеживают соблюдение работодателем норм трудового законодательства, правильность начисления зарплаты и соблюдение норм списания ГСМ.

   На практике получается так: в дороге могут потребовать права, регистрационные документы и документы на право владения, пользования, распоряжения ТС.

   Таким образом, у водителя могут спросить полис ОСАГО, путевой лист, разрешительные документы на перевозимый груз. Например, разрешение нужно для перевозки лома или отхода цветных металлов. Если водитель не указан в полисе ОСАГО, лучше выписать ему доверенность.

   Зачем нужен путевой лист

   Основная функция путевого листа – подтвердить правомерность управления автотранспортом при осуществлении коммерческой деятельности. Автомобиль – это не только средство передвижения, а также заработка. Поэтому в организациях ведется бухучет с целью снижения налогового обложения. С другой стороны осуществляется обеспечение безопасности ДД службами ГИБДД. К примеру в Москве контроль за работой ТАКСИ частично возложен на МАДИ. Путевой лист содержит важную информацию:
   

   • о транспортной компании или ИП – автовладельце: ФИО предпринимателя или название автопредприятия, контактные данные, адрес, ОГРН (прим.: ставить штамп организации не требуется).
   • о сроке действия п/л (см. новый Приказ Минтранса №390).
   • о водителе: наличие штампа (записи) о прохождении предрейсового медосмотра, включая дату, время его проведения.
   • о техническом состоянии автомобиля: отметка контролера согласно с требованиями российского законодательства к квалификации автомеханика.
   • о маршруте, пробеге, расходе ГСМ и пр.

   Предприниматели или водители, чья работа не требует отчета перед ФНС, обязаны оформлять п/л. Так как ответственность за БДД с них никто не снимал. За нарушение требований к обязательным реквизитам или отсутствие путевого листа налагается административное наказание в виде штрафа по нескольким статьям КоАП РФ. Поэтому многократно превышает минимальную сумму – 500 рублей.

   Обратите внимание: Согласно последнему Приказу Минтранса №390 (от 2021 г.) изменены требования к оформлению путевого листа. Ужесточается контроль за режимом рабочего графика водителя, отдыха и сроков действия путевки. Оштрафовать могут за отсутствие п/л, если время пребывания за рулем превышает 8-12 часов – период на который выдается документ.

   Отсутствие путевого листа у ТАКСИ

   Сложнее всего приходится водителям Такси. Они практически всегда обязаны иметь заполненный бланк п/л. В случае управления собственным таксомотором доказать, что цель поездки – личные нужды, труднее. Особенно в столице, где контроль может проводиться сотрудниками ГИБДД совместно с МАДИ. Водитель такси без путевого листа может лишиться автомобиля, который отправят на штрафстоянку. Чтобы этого не случилось, соблюдайте ряд условий:

   1. Уберите опознавательные знаки ТАКСИ, которые возможно: снимите оранжевый фонарь с крыши, отключите зеленый сигнал – “свободен”.
   2. Двигайтесь только в общем потоке, а не по выделенной полосе.
   3. Не производите посадку/высадку пассажиров. Если видеокамеры это зафиксируют, потом ничего не докажете.
   4. Не берите заказов у агрегаторов или диспетчеров таксопарка.
   5. Когда сотрудники ДПС оформляют протокол, проверьте, по каким статьям предъявлено административное правонарушение. Если с решением не согласны, отразите это в документе рядом с собственной подписью.

   Соблюдая эти условия, даже при аресте автомобиля, докажете в суде незаконность предъявленного обвинения, аннулировав штраф за путевой лист. Это касается только тех водителей, которые являются автовладельцами. Во всех остальных случаях таксисты обязаны иметь заполненную путевку. Для них личных поездок, без оформления п/л, не существует.

   Ставить подпись в путевом листе должны квалифицированные медицинские работники, у которых имеются на это разрешения. То же самое касается и подписи лица, проверяющего состояние автомобиля. У него должно быть и разрешение, и специальное для этого образование.

   В ином случае будет считаться, что путевой лист оформлен неверно, из-за чего будут наложены штрафы.

   Какой размер штрафа таксисту без лицензии?

   Существует целый ряд нарушений, из-за которых водитель может получить штраф. Стоит рассмотреть полный перечень тех из них, что оказываются наиболее актуальными для таксистов. В данной таблице вы сможете изучить их, а также полагающиеся штрафы.

   Нарушение	Статья	Штраф	Скидка
   Установка “шашек” такси	12.4 КоАП	5000 руб.	Есть
   Отсутствие путевого листа	12.3 КоАП	500 руб.	Есть
   Работа на неисправной машине	12.31 КоАП	500 руб.	Есть
   Отсутствие лицензии такси	12.3 КоАП	5000 руб.	Есть
   Использование автомобиля с шашками	12.5 КоАП	5000 руб.	Есть
   Отсутствие шашек на такси	11.14 КоАП	3000 руб.	Есть
   Невыдача чека	11.14 КоАП	1000 руб.	Есть
   Неразмещение обязательной информации	11.14 КоАП	1000 руб.	Есть
   Таксисту за езду без детского кресла	12.23 КоАП	3000 руб.	Есть
   Таксисту за езду по выделенной полосе	12.17 КоАП	1500-3000 руб.	Есть

   Что делать таксисту в случае назначения штрафа?

   Автомобилист обязан остановиться по требованию сотрудника, предоставить документы, подтверждающие его право управления транспортным средством, а также касаемо его деятельности в сфере оказания услуг такси (п. 2.1.1 ПДД). В то же время, водитель имеет право потребовать документы у инспектора, если он не предоставил таковых (согласно п. 5 регламента Приказа №664).

   В ряде случаев инспектор может настаивать на составлении протокола даже в такой ситуации, когда водитель не соглашается с правонарушением. Специалисты рекомендуют в этих случаях не спорить, и в дальнейшем просто оспорить данное решение если не в вышестоящей инстанции, то в суде. Если же есть возможность оспорить ситуацию на месте, нужно приводить прямые доказательства.

   Кроме того, свою роль могут играть свидетельские показания. Если очевидна неправомерность действий сотрудника ГИБДД, в качестве свидетелей могут рассматриваться и пассажиры, если таковые находятся на тот момент в автомобиле таксиста. В этой ситуации рекомендуется обменяться с ними телефонами и заручиться их поддержкой для дальнейшего оспаривания санкций со стороны сотрудника или его действий.

   Если протокол составляется вопреки нарушению, и водитель не согласен, он имеет право указать в этом документе свое несогласие. Имеется возможность даже дополнить протокол собственным описанием ситуации, причинами выражения несогласия. Если же опровергнуть факт нарушения нечем, разумнее просто подчиниться требованиям сотрудника, подписать протокол и выплатить в дальнейшем причитающийся штраф. В этой ситуации разумнее будет оплатить штраф своевременно, ведь в большинстве нарушений, актуальных для таксистов, прослеживается возможность получения скидки в 50 процентов, если оплата произойдет в течение 20 дней с момента наложения штрафа. Так что разумное поведение может предполагать даже определенную выгоду.

   Как фиксируется нарушение

   Работник ГАИ может выявить нарушение при стандартной проверке документов.

   Эта проверка может быть целенаправленная, чаще касается коммерческих грузовых автомобилей.

   В связи с подписанием Приказа Минтранса России №141 от 06.04.2017 г. «Об утверждении Порядка организации и проведения предрейсового контроля технического состояния транспортных средств» ГИБДД изредка организует специальные рейды по путевым листам.

   Проверка может быть и сопутствующая, то есть вопрос о путевом листе может подняться в дополнение к другим нарушениям.

   Факт непредъявления водителем этого документа достаточен для привлечения к ответственности.

   Также основанием для оформления нарушения является некорректный путевой лист. Он считается составленным с нарушением если:

   • нет подписи и штампа медицинского работника о прохождении медосмотра. При этом медик должен иметь соответствующее разрешение;
   • нет отметки лица контролирующего техсостояние ТС. Это лицо не просто механик на предприятии, а специалист имеющий соответствующую квалификацию (профессиональное образование по специальности «Техническое обслуживание и ремонт автотранспорта» или профподготовку с присвоением квалификации «Контролер технического состояния автомобильного транспорта»);
   • не заполнены основные реквизиты ПЛ;
   • нет подписи и штампа предприятия-собственника (арендатора) ТС и другие.

   Что такое путевой лист

   Это коммерческий документ. В основном используется:

   • для контроля за расходом ГСМ, трудовой нагрузкой водителя;
   • как первичный документ для налоговой отчетности по начисленным и уплаченным налогам;
   • для подтверждения доставки груза (по договорам поставки продукции товаров);
   • как способ контроля за прохождением предрейсового мед-, техосмотра;
   • и пр.

   Бланк путевого листа заполняется одинакового, будь он у юридического лица, у предпринимателя или у таксиста.

   Основные сведения, которые включаются в путевой лист, следующие:

   • информация о собственнике автомобиля;
   • данные о водителе;
   • сведения о машине (госномер, марка, модель);
   • дата и время выезда и возвращения;
   • срок действия путёвки;
   • маршрут движения;
   • показания одометра;
   • данные о технической проверке состояния транспорта;
   • результат медицинского осмотра водителя;
   • прочие данные по усмотрению ответственных лиц.

   Путевой лист составляется ежедневно, вернее, на каждый выезд. Но в некоторых случаях допускается так называемый длительный путевой документ.

   Для чего необходим путевой лист

   Путевой лист – обязательный в работе таксопарка документ, который оформляется уполномоченным сотрудником и подтверждает право водителя на управление транспортным средством. Таксопарк, как его владелец, ответственен за безопасность участников дорожного движения и должен обеспечивать:

   • допуск к рейсу только технически исправного транспорта;
   • здоровое состояние и трезвость водителя, управляющего авто.

   Таким образом, ни один автомобиль не должен покидать стоянку таксопарка без подтверждающих эти факты отметок ответственных лиц (подписи, фамилии с инициалами). Их должен поставить:

   • медработник – об осмотре водителя медработником, подтверждающем отсутствие противопоказаний к управлению транспортным средством;
   • механик – об осмотре автомобиля, подтверждающем его техническую исправность.

   Ответственность за отсутствие путевого листа

   Отсутствие путевого листа для такси фактически означает, что водитель и автомобиль не проходили медицинский и технический осмотр. Соответственно, появляется несколько оснований для привлечения таксопарка к ответственности. Она установлена ст. 12.31.1 КоАП РФ. Итоговая сумма в 2021 году составляет 60 000 руб. и включает:

   • 30 000 руб. – за отсутствие отметки медработника;
   • 30 000 руб. – за отсутствие отметки о механика.

   Организационная форма таксопарка не имеет значения – ИП будет уплачивать такие же суммы штрафов, как и юридическое лицо, что также предусмотрено примечанием к ст. 12.31.1 КоАП РФ.

   Кроме того, для ООО возможен штраф в размере 100 000 руб. если квалификация должностных лиц, ответственных за оформление документа (медработника и механика), не соответствует установленным требованиям.

   Автомобиль, для которого выявлено нарушение, может быть отправлен на штрафстоянку на срок два месяца без возможности забрать его ранее, что несет дополнительные потери в виде:

   • оплаты эвакуационных услуг и периода пребывания на штрафстоянке;
   • отсутствия прибыли;
   • затрат времени на оформление решения о возврате авто и его вывоз.

   Еще одной ощутимой статьей расходов может стать ремонт в случае повреждения авто при транспортировке на штрафстоянку, поскольку компенсировать их никто не будет.

   Кто может проверять путевые листы?

   Путевые листы выполняют задачи из различных сфер права, поэтому и проверяют их различные контрольные организации:

   1. Инспекция по безопасности дорожного движения и Транснадзор – они следят за тем, не нарушаются ли ПДД, на законных ли основаниях водитель управляет ТС и осуществляет перевозки.
   2. Налоговая служба – листок может потребоваться, когда проводится камеральная или выездная проверки. Сотрудники службы следят за тем, чтобы заявленная компанией или ИП сумма на ГСМ, не облагаемая налогом, была обоснованной.
   3. Государственная инспекция труда – проводит проверку, если есть основания полагать, что права работника были нарушены.
   
   

   Похожие записи:

   • Забирается ли при разводе свидетельство о браке и как получить копию?
   • Как оплачивается больничный в 2023 году
   • Как правильно написать жалобу на учителя директору школы (образец)?