Как сделать штрих код для товара – пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать штрих код для товара – пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Нанесение на товары штриховых кодов по закону не является обязательным (за исключением Data Matrix в РФ), и производители делают это в добровольном порядке. Но дело в том, что этот способ идентификации настолько удобен и повсеместно распространен, что без него уже невозможно представить мировую торговлю. И если предприятие не использует общепринятые ШК, то навряд ли оптовые закупщики и ретейлеры согласятся с ним сотрудничать.

Уникальный товарный номер

Как было сказано выше, штрих код представляет собой геометрически зашифрованный цифровой код товара — уникальный товарный номер. В практике мировых торговых отношений используются европейские номера EAN (European Article Number) — EAN-13 и EAN-8, обладающие уникальностью в мировом масштабе. Каждый из них присваивается национальным регистратором, в том числе EANCODE, осуществляющим регистрационные мероприятия в России. При этом получить штрих код в EANCODE может не только российская, но также и иностранная компания со статусом юридического лица, банковским счетом и русскоговорящими сотрудниками. Вся переписка иностранной компании в этом случае должна осуществляться на русском языке, а любые расчеты в российских рублях.

Присвоение товарного номера и занесение его в единую мировую базу данных дает существенные преимущества:

• лучшие отношения с партнерами — у многих оптовых покупателей правилом хорошего тона считается возможность заключения договора только при наличии у товаров поставщика штрих кодов;
• товар может участвовать в отношениях экспорт-импорт;
• в правовых спорах можно опираться на правовые документы и стандарты;
• штрих код номера считывается во всех странах мира;
• так как каждый код обладает абсолютной индивидуальностью, его можно использовать для поиска информации о товаре и его производителе в интернете.

Получателем штрих кода для товара может быть не только его производитель, но и владелец бренда, а также импортер.

Для многих не совсем понятно, что из себя представляет код GTIN (Global Trade Item Number) — глобальный код товара, который часто упоминается в контексте с EAN-13 и EAN-8. По сути это тот же самый EAN-13 или EAN-8, но дополненный вначале нулями для того, чтобы довести количество цифр до 14. Такой формат требуется во многих приложениях. Например, для маркировки грузов и при оформлении прайс листов.

Штрих-код представляет собой несколько параллельных, расположенных рядом полосок (разной ширины) и промежутков между ними. Предопределенная ширина применяется для кодирования данных в символы.

Считывание осуществляется при помощи специальных устройств (к примеру, сканера «палочка»). Сканирующее устройство движется через весь код – от одного края к другому. Встроенный декодер анализирует ширину линий и промежутков. В итоге изначально закодированные данные в виде штрихов и промежутков воспроизводятся в формате, воспринимаемым программным обеспечением.

Технология штрихкодирования активно применяется в торговле с 1970 года. Штрих-коды встречаются и во многих других областях, представляя собой практически безальтернативную технологию идентификации.

Логичен вопрос – откуда взять этот самый штрих-код? Есть два пути. Первый – это присвоить его самостоятельно. К примеру, программа 1C генерирует их, но такой метод подходит только для внутреннего использования (в пределах одной компании).

Второй путь – компания, которая присваивает международный штрих-код. Но есть один минус – вам придется каждый год оплачивать определенный диапазон кодов.

В каких случаях требуется создавать штрих-код

Под определением штрих-код подразумевается альтернатива заводскому номеру. В нем закодированы определенные числа и цифры, несущие за собой уникальный идентификатор. После предварительно считывания автоматически открывается доступ к исчерпывающей информации интересующего продукта.

Справка! На товарах, которые представлены на прилавках магазинов, штрих-код подразумевает идентификатор, который используется для моментального получения коммерческой информации, а также действующих скидках и ценовой категории.

Современная система штрихкодирования широко используется в многочисленных автоматизированных процессах, которые подразумевают минимальное участие человека. К основным сферам использования применения относят:

• идентификации имеющейся продукции;
• маркировка различных грузов;
• инвентаризация;
• сбор данных и прочее.

Использование рассматриваемой технологии предоставляет возможность навсегда отказаться от ручного труда малой производительности. Существенным преимуществом считается минимизация рисков допущения ошибок с вытекающими негативными последствиями.

Создать ярлык, бирку, этикетку для маркетплейс Wildberries

Вернемся к созданию ярлыка доделаем начатое, в таблице есть шаблон, как раз подготовленный для печати на листе А4 называется шк для печати. Именно вот сюда нам необходимо вставить на штрих-код которые мы скачали. Делается это просто, нажимаем ставка нажимаем изображение, изображение в ячейке. Сюда перетаскиваем этот ярлык который мы с вами сохранили из вот этого генератора штрих-кодов. Всё вставили он сюда вставляется и автоматически копируется вот везде вот здесь. Теперь откуда брать вот эту информацию? Очень важный вопрос, смотрите есть определённые вот такой шаблон который я подготовил он плюс-минус универсальный, но не все поля вы можете в него добавлять.

Давайте разберемся вообще есть таможенный союз и технический регламент который как раз нам и говорит Какие данные должны быть на вашем ярлыки, то есть основные данные которые должны быть обязательно, и я их сюда все внёс это наименование, артикул, цвет, размер, состав, страна производства, поставщик, производитель, дата изготовления, ТР ТС.

Если вы работаете по отказному письму, то просто сюда пишите «не подлежит обязательной сертификации», то есть сюда мы просто вставляем наши данные, а вот уже вот в этой ячейке у нас это всё автоматически генерируется. Круто если вы смотрите его. ещё три день не прошёл, скачивайте срочно эту таблицу себе она точно вам пригодится.

Ссылку на этот регламент я оставлю в описании может тоже пойти посмотреть ознакомиться более подробно как сказать изучить в детали ну а мы всегда возвращаемся.

И как мы видим здесь есть две о таких вот вкладки. Первое это такая полуавтоматическая из спецификации стоит смотреть вам наименование сюда уже в принципе вставлять не надо просто берёте и соответствующие артикул выбираете и у вас наименование меняется автоматически. Я думаю на самом деле удобно, делал для себя пробовал, тестировал, мне самому понравилось. Цвет, размер, состав вы уже пишите сюда сами потому что, например, на Wildberries там есть много разных цветов ну а вы можете есть какие-нибудь одним цветом это не будет так страшно и опять же вернемся к этим ярлыкам

На самом деле Wildberries дел особо нету как вы здесь что напишите. Ему важнее чтобы вы наклеили вот такой вот ярлык на упаковку, поэтому ещё поговорим поэтому вам надо будет делать ярлык и вот такой ещё штрих-код куда надо будет вам дописать значит вот такие данные, чтоб был там штрих-код плюс должен быть, артикул, цвет и размер, если он у вас на товаре есть.

Если вы продаёте какую электронику, то понятно там не размера нет света нету поэтому оставляйте только артикул и штрих код. Значит всё-таки по поводу выбора данных здесь вот есть такой переключатель из спецификации ты либо ручной ввод. Вот, то есть вот эти два варианта и выбирая, например, ручной ввод у вас сюда автоматически вводятся всё что у вас было занесено так скажем вручную и если вы хотите вот видите не набирается растягивать ячейку и всё, и можно это дело готовить уже для печати.

То есть мы видим здесь наименования «труба Северный поток» и она здесь отображается, если мы поменяем, например, на из спецификации, здесь у нас «брюки 1» и в принципе у нас как этикетка готова, так и готов ярлык, где у нас просто размещен чисто штрих код и артикул.

У нас еще есть значок ЕАС он тоже ведь автоматически всё вставляется и значит здесь основное что нам надо будет теперь сделать чтобы это всё распечатать.

Например, у вас много товаров 200 — 300 товаров, ну плюс-минус для первой поставки. И вам надо сразу заготовить все вот эти вот штуки. Либо вы их заранее готовите, либо вы печатаете как получится. Бывает такое что вот здесь вот, например, у нас набирается в шесть ярлыков сюда и 4 вариантов вниз, то есть 24 товара. А, например, у вас одного товара 20, у вас 4 пустых ячейки остаётся поэтому вы просто можете смотреть любое количество брать отсюда например я беру нажимаю Ctrl+C, просто копирую и вот здесь у нас есть ещё вот такие вот шаблоны куда вы просто можете вставлять так скажем и ничего страшного не случится зажимаем Ctrl+Shift и нажимаем кнопку V все сюда ставились у нас только те данные которые были никаких формул никаких ничего в общем всё вставились как полагается.

Здесь есть два варианта 6Х4 и 5Х3 то здесь более крупные ярлыки если, например, вас плохой принтер так скажем плохо печатает об этом мы сейчас поговорим то вы можете сделать ярлыки покрупнее, потом проверять будут они считывают и запускать ваши продажи.

Если вы заходите в любой бизнес даже вот marketplace всегда изучайте конкурентов принимайте их опыт, например, вы продаете какой-то товар, и вы можете точно такой же заказать на Wildberries или на Озон в пункт выдачи.

Приходите фотографируйте ярлык изучается как упакована и прочие все вещи. Всё даже заказать у разных поставщиков как в первый упаковался и замаркировал, как второй это сделал. И потом всё это дело себе применять.

Многие спрашивают сколько ярлыков надо вообще клеить на свой товар, на каждый SKU когда отправляете на Wildberries и в принципе Wildberries он работает по законам России, о которых говорит, что вот, например, продавая вот такое вот пиджак мы приделываем ярлык, здесь вся информация логотип и прочее. Но когда бы упаковываете этот ярлык может перевернуться например вот здесь вот есть да штрих-код который как бы нам дает сам Wildberries преобразуем штрих-код он переворачивается, он в упаковке, просто вот кто работает на складе он может ну полениться, может психануть, так вот выбросить просто вашего эту ваш товар, вашу одежду, потому что там вот перевернулось, надо распаковывать поэтому Wildberries говорит, что надо на каждый товар клеить, ещё дополнительно вот эти вот штрих-коды на упаковку.

Если у вас товара, где есть старые штрих-коды от производителей то их надо просто брать и заклеивать чтобы опять же работник склада не перепутал. А то получится опять же обезличка.

Что представляет собой штрих-код?

ШК – это графическое обозначение, которое состоит из полос различной ширины (последовательность темных штрихов и светлых областей), а также цифрового кода. Информация, которую содержит ШК, включает в себя:

• наименование продукта;
• сведения о производителе;
• стране производства;
• массу или объем изделия;
• и иные данные.

Штрих-коды могут быть:

• линейными (EAN, UPC и т.д.) – считываются большинством сканеров в одном направлении (вертикальном) и позволяют зашифровать небольшой объем информации;
• двухмерными (Aztec Code, Data Matrix, MaxiCode и т.д.) – считываются по двум направлениям одновременно (по вертикали и горизонтали) и требуют для считывания информации применения специализированных сканеров.

В России система линейного штрих-кодирования унифицирована с международной – строится на базе стандартов EAN (European Article Number). Стандартно используется ШК из 13-ти цифр (EAN-13).

Помимо EAN-13 существуют:

• код расширенного вида – EAN-128, который применяется в том случае, если товар имеет большие габариты (вес, объем). Обычно наносится в процессе перемещения (транспортировки) продукции между производственными, транспортными и торговыми компаниями.
• если упаковка продукции имеет небольшие размеры, то ШК регистрируется по форме EAN-8.

Штрих коды бывают внутренними (для использования в РФ) и международными.

Как разместить штрихкод на упаковке?

При нанесении ШК на упаковку необходимо соблюдать несколько правил. В частности, перед нанесением штриховой код должен быть сформирован в системе EAN и зарегистрирован. Выбранное место для размещения должно иметь достаточный размер, чтобы вместить графическое изображение и не затруднить его считывание сканером. В том случае, если размеры упаковки не позволяют вместить ШК – необходимо применять EAN-8.

Для товара, упаковка которого имеет большие размеры, ШК наносится на все стороны упаковки.

Следует учитывать, что используемые цвета для печати должны быть контрастны между собой (наиболее предпочтительно для штрихкодирования печать штрихов черного цвета на светлом фоне).

Какой тип штрих кода нужен (формат)

Для работы с готовыми к печати шаблонами есть много программ, но чаще всего использую «Мой склад», куда импортируют готовые штрих коды, полученные на Wildberries. Многие предпочитают работать с вордовском файле или ПО типа Labeljoy. Выбор программы индивидуально и зависит от личных навыков работы в той или иной из них.

Создание макета для печати не сложно – просто добавляете информацию в шаблон формата А4 и отправляете в печать. После необходимо каждой изображение на самоклеющейся бумаге разрезать и наклеить на соответствующие товары.

В таблице предусмотрен шаблон в формате А4, куда пользователь вставляет полученный и скачанный штрих-код. Для этого нужно нажать на ставку с изображением и конкретной картинкой в ячейке и перетащить сохраненный для генератора штрих кодов ярлык. Далее он автоматически копируется и все готово к печати.

Наиболее оптимальным вариантом для изготовления самоклеящихся этикеток является термотрансферная бумага. Она бывает разных видов:

• Эко – отличается ценовой доступностью, высоким качеством печати, стойкостью к выцветанию. Однако такая бумага боится механических и термических воздействий;
  
• Топ – термотрансферная бумага для самоклеящихся этикеток с защитным слоем. Она обеспечивает высокое качество картинки, высокую резистентность к химическим воздействиям и истиранию. Но Топ отличается более высокой ценой, нежели Эко и неустойчива к термическим и механическим воздействиям;
  
• ПЛГ (термотрансферная полуглянцевая бумага) – бумага без слоя для термопечати, на которой наносится изображение посредством риббона, определяющий качество печати. Она доступна по цене, универсальна в использовании, не боится нагрева и устойчива к механическим воздействиям.

Все варианты доступны на рынке и могут использоваться для печати высококачественных самоклеящихся этикеток со штрих-кодом для товаров разного назначения, реализующихся на всевозможных площадках.

Размер штрих кода для Озон и ключевые правила размещения

Печать штрих кодов для Озон производится таким образом, чтобы сканер мог беспрепятственно считывать необходимую информацию. Если это не будет происходить, то продукция попадет в категорию обезличенной. Ни поставщик, ни покупатель не смогут получить товар обратно, либо на эту операцию будет затрачено слишком много времени. Чтобы процедура фиксации маркера прошла максимально быстро и качественно, наклейка должна отвечать следующим требованиям:

• размер этикеток для Озон при печати штрих кода не должен превышать на 120 на 75 мм;

• поверхность самоклейки должна быть без глянца или не давать отсвет, чтобы исключить блики, которые помешают сканеру считывание;

• наклейка не может иметь повреждений и тем более невозможно приклеивание элемента состоящего из кусочков;

• запрещено впоследствии заклеивать штрих код скотчем, так как это будет мешать сканеру эффективно считывать данные.

Для чего нужен штрих-код?

Использование штрихкодов в деятельности предприятия позволяет посредством специальных считывающих устройств – сканеров – быстро узнать необходимую информацию о каждой конкретной единице продукции.

Все присваиваемые штрихкоды являются уникальными, поэтому при их обработке исключаются ошибки, связанные с неточной идентификацией товаров.

Получение штрих-кода на свою продукцию необходимо предприятиям, которые производят широкий ассортимент товаров. Введение системы штрихкодирования положительно влияет на организацию таких внутренних и внешних процессов как:

• инвентаризация;
• документооборот;
• сбор статистической информации;
• логистика;
• складирование и хранение;
• расширение рынка сбыта.

Так, например, многие крупные торговые сети не сотрудничают с компаниями, чья продукция не имеет штрихкодов.

По нажатию кнопки Создать штрихкоды создает новый лист в текущей рабочей книге и заполняет его штрихкодами. Для этого программа читает настройки генератора штрих кодов и начинает формировать штрихкодовые последовательности. Для первой последовательности на берет префикс штрихкода , присоединяет к нему справа номер первого штрихкода из настроек, а между ними вставляет столько нулей, чтобы в итоге получилась двенадцатисимвольная строка, после чего расчитывает по специальному алгоритму и присоединяет к ней тринадцатую – контрольную – цифру. Получившийся штрихкод (13 цифр) она, во-первых, записывает в ячейку A1 новосозданного листа рабочей книги, а во-вторых и после некоторого преобразования – в ячейку B1, назначая этой ячейке притом шрифт EAN13. После этого она аналогичсным образом создает второй штрихкод, используя в качестве его “номера” ту же самую настройкуНомер первого штрихкода, но уже увеличенную на единицу, и та далее – до тех пор, пока общее количество созданных штрихкодов не сравняется с настройкой Сколько штрихкодов создать. После этого генератор штрихкода делает новосозданый лист с сгенерированными штрихкодами текущим и останавливается, предоставляя пользрвателю возможность распечатать созданные штрихкоды.

Как работать с компонентом?

1с компонента печать штрихкодов работает точно также, как и другие модули программы 1С: Бухгалтерия. Для работы необходимо использовать различные свойства и методы. Каждое свойство имеет определенное количество значений, индивидуальное для каждого свойства.

Например, свойство «типкода» может принимать следующие значения:

Методы также могут содержать определенные параметры, которые влияют на внешний вид конечного штрихового листа.

26 июня 1974 г. в 8:01 была продана упаковка жевательной резинки Wrigley’s. Она стала первым товаром со штрихкодом и теперь хранится в музее. В наши дни штриховая маркировка (barcode) наносится практически на каждый товар.
Существуют разные стандарты кодировки, но в торговле общепринятым считается код EAN/UPC. Он состоит из 13 цифр, которые условно разделены на 5 групп:

1. Первые 3 цифры — префикс национальной организации GS1.
2. 4-6 цифр — регистрационный номер производителя товара.
3. 3-5 цифр — код товара.
4. 1 цифра — контрольное число.
5. Код оканчивается необязательным полем, в котором иногда ставится знак >, «индикатор свободной зоны».

Первое поле не совсем правильно называют кодом страны-производителя. На самом деле оно указывает только на то, какая национальная организация зарегистрировала штрихкод. Национальные организации-регистраторы выдают каждой обратившейся к ним фирме уникальный внутри страны номер, который занимает второе поле. Фирма самостоятельно присваивает каждому производимому ей товару номер, который становится третьей частью кода. В результате код в целом является уникальным для каждого товара. В базы данных он прописывается именно как целое 13-значное число.

Префиксы с 200 по 299 являются особыми. Они не принадлежат ни одной организации-регистратору. Штрихкоды, начинающиеся с цифры 2, вообще не подлежат регистрации, но предназначены только для внутренних нужд фирм. Например, если вы решили маркировать пакеты с развесным товаром в своем магазине, то можете использовать произвольные коды, начинающиеся с двойки. Они гарантированно «не пересекутся» ни с какими зарегистрированными штрихкодами от производителей товаров.

Сканеры для считывания штрихкодов бывают стационарные (встраиваемые в прилавок или конвейер) и портативные. Последние обычно комплектуются настольным штативом. К компьютерам или другим устройствам сканер штрихкода подключается последовательным кабелем для COM-порта (RS-232) либо кабелем USB. Некоторые модели включаются в «разрыв клавиатуры»: на конце кабеля есть вилка и гнездо. Вилка вставляется в разъем PS/2 компьютера, а клавиатура подключается к гнезду. Модели отличаются углами обзора, чувствительностью, поддержкой различных стандартов кодирования. Со спецификацией EAN/UPC работают все сканеры, а другие варианты в торговле особенно и не нужны. Как можно использовать такое устройство?

Самое очевидное решение — подключить сканер к компьютеру, на котором установлена программа учета, и считывать коды с этикеток при заполнении накладных. С точки зрения системы и приложений сканер является почти таким же устройством ввода, как клавиатура. Когда в окне программы выбрано текстовое поле ввода, и вы провели сканером над штрихкодом, сканер пискнет и введет в это поле число, прочитанное им с этикетки. Все предельно просто! С тем же успехом вы могли бы набрать число и вручную, но сканер делает это намного быстрее и безошибочно.

Чтобы происходил поиск и подбор, в справочнике товаров каждой единице номенклатуры должен быть заранее присвоен штрихкод. Заполняя табличную часть, не нужно выбирать и вводить товары вручную — достаточно провести сканером, и нужная позиция добавится в список. Останется только указать количество!

На примере «1С:Управление торговлей» это выглядит примерно следующим образом. Детали зависят от версий программы и редакций конфигурации, поэтому приведу только общий порядок действий:

1. Перед покупкой сканера убедитесь, что данная модель поддерживается данной платформой и конфигурацией 1С. Свежие списки совместимого оборудования публикуются на сайтах компании «1С» и ее партнеров. Любые сомнения лучше разрешить заранее.
2. Подключите сканер к компьютеру кабелем и установите драйвер. Желательно скачать самую свежую его версию с сайта производителя. К версиям драйверов торгового оборудования платформа 1С относится весьма щепетильно!
3. Запустите программу «1С:Управление торговлей» и откройте базу. Выберите команду меню Сервис → Торговое оборудование . Откроется окно Подключение и настройка торгового оборудования (рис. 1).
4. Подключить сканер к программе 1С и настроить его проще всего в пошаговом режиме с помощью мастера. Для этого нажмите кнопку Помощник подключения . Следуйте указаниям мастера, и сканер должен заработать.

Бывает, что первый пункт проигнорировали, и купили то, что предложил не совсем грамотный консультант. Многие сканеры все равно нормально работают, если при настройке указать, что это стандартный «Сканер штрихкода: Общий». В крайнем случае хороший специалист по 1С путем некоторых «плясок с бубном» заставит работать в программе почти любую модель, но цена вопроса может быть сравнима с ценой самого устройства.

В 11-й редакции «1С:Управление торговлей» интерфейс пользователя организован иначе, а функция подключения оборудования по умолчанию скрыта. Сначала нужно ее включить: на вкладке Администрирование в группе Настройки выберите пункт Настройка параметров учета . В открывшемся диалоговом окне в группе Общие установите флажок Использовать подключаемое оборудование . Теперь на вкладке Администрирование станет доступен пункт Подключаемое оборудование .

Когда взаимодействие программы с устройством налажено, пора заняться справочником товаров. Скорее всего, номенклатура была заполнена раньше, нужно только присвоить позициям штрихкоды. Их мы возьмем прямо с коробок или этикеток.

1. Вызовите справочник товаров (Справочники → Номенклатура → Номенклатура ) и откройте карточку товара.
2. На вкладке Штрихкоды нажмите кнопку Добавить . Появится новая строка для внесения штрихкода (рис. 2).
3. Щелкните мышью в поле Штрихкод . Проведите сканером над этикеткой со штрихкодом, и значение кода появится в этом поле. Нажмите кнопку OK. Теперь код сопоставлен в базе конкретному товару.

Принтеры для печати штрихкодов

Современные принтеры этикеток могут печатать линейные и двумерные коды. Функция печати штрих-кода обязательна для принтера, который будет установлен на кассе. Согласно закону «О торговле», в чеке должен быть обязательно напечатан QR Code. Отсканировав ‎QR смартфоном, клиент получит электронную версию чека.

Также принтеры используются для маркировки остатков. Если в магазине есть немаркированная продукция, а по закону продавать ее запрещено, можно самостоятельно поставить товары на учет. Заказать этикетки можно на сайте «Честный ЗНАК». Для маркировки подходят термотрансферные принтеры. Они создают этикетки, устойчивые к ультрафиолету, истиранию и намоканию. На этих этикетках информация сохраняется до 2-х лет.

Назначение штрих кода

Штриховой код – набор темных и светлых полос одинаковой длины, но разной ширины. Между ними отображены пробелы. Под параллельно расположенными линиями изображен ряд чисел. Стоит отметить, что каждое число занимает 2 штриха и 2 пробела.

Изначально (1974 г.) штрихкод выполнял функцию нанесения маркировки на потребительские товары для упрощения процесса реализации товаров. В наше время штрих код выполняет следующие функции:

• возможность идентификации изделий посредством применения специального сканера;
• упрощение процедуры учета товара в складских помещениях;
• простота транспортировки, разгрузки и погрузки товаров;
• оптимизация обслуживающих процессов;
• осуществление маркетинга.

Штрих код наносится на упаковку изделия, методом приклеивания этикеток.

Похожие записи:

• Как продать квартиру, если 2 собственника?
• Программа Молодая семья в Краснодаре и Краснодарском крае
• Как оформить наследство, если пропущен срок вступления?