Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск главного бухгалтера сколько дней». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Право на ежегодный отпуск имеют граждане Украины, иностранцы и лица без гражданства, которые работают в Украине и состоят в трудовых отношениях с работодателями — юридическими или физическими лицами (ст. 2 Закона об отпусках, ст. 74 КЗоТ).
Продолжительность ежегодных отпусков определяют Закон об отпусках, КЗоТ и другие нормативно-правовые акты. Рассчитывают продолжительность ежегодных отпусков в календарных днях независимо от режимов и графиков работы предприятия (ст. 5 Закона об отпусках). То есть, например, работа на условиях неполного рабочего времени (неполного рабочего дня и/или неполной рабочей недели) не уменьшает продолжительность ежегодных отпусков.
Совместители имеют право на отпуск полной продолжительности
Общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков за отработанный рабочий год не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, — 69 календарных дней (ч. 3 ст. 10 Закона об отпусках).
Ежегодные основной и дополнительные отпуска желательно предоставлять с таким расчетом, чтобы работники использовали их до окончания рабочего года.
Если продолжительность ежегодного отпуска в отдельных нормативно-правовых актах установлена в рабочих днях, то для пересчета рабочих дней в календарные применяют такую формулу (см.письмо Минтруда от 12.02.97 г. № 10/2-493):
Nк. дн. = Nр. дн. х 7 : 6,
где Nк. дн. — продолжительность ежегодного отпуска в календарных днях;
Nр. дн. — продолжительность ежегодного отпуска в рабочих днях;
7 — продолжительность недели в календарных днях;
6 — продолжительность недели в рабочих днях, в соответствии с которой исчислялась продолжительность отпуска до вступления в силу Закона об отпусках (до 01.01.97 г.).
Важно! При определении продолжительности ежегодного отпуска праздничные и нерабочие дни не учитывают (ч. 2 ст. 5 Закона об отпусках). Таким образом, на праздничные и нерабочие дни отпускпродлевается, но они не оплачиваются.
Продолжительность ежегодного основного отпуска бывает разной для разных категорий работников. Тем не менее она не может быть меньше (ст. 75 КЗоТ и ст. 6 Закона об отпусках):
— 24 календарных дней за отработанный рабочий год для обычных работников;
— 26 календарных дней — для работников с инвалидностью III группы;
— 30 календарных дней — для работников с инвалидностью I или II группы;
— 31 календарного дня — для работников, не достигших 18 лет.
При этом продолжительность отработанного рабочего года исчисляют со дня заключения трудового договора.
Подробнее о продолжительности ежегодного отпуска см. в табл. 1.2 на с. 8.
Имейте в виду: отпуск полной продолжительности за первый год работы у нынешнего работодателя предоставляется только тем работникам, которые непрерывно проработали у него не менее 6 месяцев.
Работнику, который желает уйти в отпуск до истечения такого 6-месячного периода, тоже можно предоставить отпуск, если работодатель не против. Но тогда продолжительность отпуска определяют пропорционально отработанному времени (ч. 6 ст. 10 Закона об отпусках). Исключение составляют лишь некоторые категории новичков, о которых вы можете узнать из подраздела 1.6 на с. 19.
Ежегодные отпуска за второй и последующие годы работы на предприятии предоставляют в любой период соответствующего рабочего года по графику отпусков (ч. 9 и 10 ст. 10 Закона об отпусках).
Ежегодный основной отпуск может быть меньше 24 календарных дней у временных и сезонных работников. Продолжительность отпуска для них определяют пропорционально отработанному времени (ч. 9 ст. 6 Закона об отпусках).
Например, сезонного работника приняли на работу на 4 месяца с 20 мая по 19 сентября 2019 года включительно (120 календарных дней за минусом праздничных и нерабочих). Обычная продолжительность ежегодного основного отпуска — 24 календарных дня. За указанный период работы работник может рассчитывать на 8 календарных дней отпуска (24 к. дн. : 354 к. дн. х 120 к. дн.)*.
* Подробнее о расчете количества дней отпуска за неполный рабочий год см. в подразделе 1.6 на с. 19.
Отдельным категориям работников Закон об отпусках и другие нормативно-правовые акты устанавливают более длительные сроки ежегодного основного отпуска. Давайте посмотрим в табл. 1.2, кому из работников какой отпуск положен.
Таблица 1.2. Продолжительность ежегодного основного отпуска
|
№ п/п |
Категория работников |
Продолжительность ежегодного основного отпуска |
Нормативно-правовой акт |
|
1 |
Любой работник, если законодательством не предусмотрена другая продолжительность отпуска |
Не менее 24 календарных дней |
Ч. 1 ст. 6 Закона об отпусках |
|
2 |
Работники лесной промышленности и лесного хозяйства, государственных заповедников, национальных парков, имеющих лесные площади, лесоохотничьихозяйств, постоянных лесозаготовительных и лесохозяйственных подразделений других предприятий, а также лесничеств (по Списку № 570) |
28 календарных дней |
Ч. 4 ст. 6 Закона об отпусках |
|
3 |
Работники, занятые на подземных горных работах и в разрезах, карьерах и рудниках глубиной до 150 метров |
24 календарных дня с увеличением на 4 календарных дня (т. е. до 28 календарных дней) при стаже работы на данном предприятии 2 года и более |
Ч. 3 ст. 6 Закона об отпусках |
|
4 |
Работники, занятые на подземных горных работах и в разрезах, карьерах и рудниках глубиной 150 метров и ниже |
28 календарных дней независимо от стажа работы |
|
|
5 |
Промышленно-производственный персонал угольной, сланцевой, металлургической, электроэнергетической промышленности, а также занятый на открытых горных работах, на работах на поверхности шахт, разрезов, карьеров, рудников, на строительно-монтажных работах в шахтном строительстве, на транспортировке и обогащении полезных ископаемых |
24 календарных дня с увеличением за каждые 2 отработанных года* на 2 календарных дня, но не более 28 календарных дней |
Ч. 2 ст. 6 Закона об отпусках |
|
* Формулировка «за каждые 2 отработанных года» означает, что время выполнения указанных работ нужно суммировать независимо от наличия перерывов в работе и их продолжительности, а также от того, на одном или нескольких предприятиях работник выполнял эти работы (см. письма Минтруда от 15.07.2009 г. № 178/13/116-09 и от 14.04.2011 г. № 116/13/116-11). При этом имейте в виду: стаж работы, который дает право на увеличение продолжительности ежегодного основного отпуска, нужно исчислять с даты вступления в силу Закона об отпусках (с 01.01.97 г.), поскольку ранее такой нормы в законодательстве не было. |
|||
|
6 |
Военизированный личный состав горноспасательных частей |
30 календарных дней |
Ч. 5 ст. 6 Закона об отпусках |
|
7 |
Невоенизированные работники горноспасательных частей |
24 календарных дня с увеличением за каждые 2 отработанных года на 2 календарных дня, но не более 28 календарных дней |
|
|
8 |
Руководящие работники учебных заведений и учреждений образования, учебных (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений, педагогические, научно-педагогические работники и научные работники |
До 56 календарных дней* |
Ч. 6 ст. 6 Закона об отпусках,Порядок № 346 |
|
* Обратите внимание: право на отпуск такой продолжительности имеют только те работники, должности которых приведены в приложении к Порядку № 346 (см. письмо Минтруда от 14.07.2008 г. № 456/13/84-08). |
|||
|
9 |
Работники с инвалидностью I и II групп |
30 календарных дней |
Ч. 7 ст. 6 Закона об отпусках |
|
10 |
Работники с инвалидностью III группы |
26 календарных дней |
|
|
11 |
Лица в возрасте до 18 лет* |
31 календарный день |
Ч. 8 ст. 6 Закона об отпусках |
|
* Эта категория работников имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 31 календарный день за период работы по день достижения ими 18 лет. Например, несовершеннолетний работник принят на предприятие 23.05.2018 г. В отпуск за первый год работы он идет с 15.05.2019 г. При этом 18.11.2018 г. работнику исполнилось 18 лет. В этом случае за период с 23.05.2018 г. по 18.11.2018 г. продолжительность ежегодного отпуска работника будет определяться из расчета 31 календарного дня, а с 19.11.2018 г. — из расчета 24 календарных дней. |
|||
|
12 |
Временные и сезонные работники поСписку № 278 |
Пропорционально отработанному времени |
Ч. 9 ст. 6 Закона об отпусках |
|
13 |
Помощники воспитателей учреждений дошкольного образования |
28 календарных дней |
Ч. 4 ст. 30 Закона Украины «О дошкольном образовании» от 11.07.2001 г. № 2628-III |
|
14 |
Государственные служащие |
30 календарных дней (если законодательством не предусмотрен отпуск большей продолжительности) |
Ч. 1 ст. 57 Закона № 889 |
|
15 |
Должностные лица органов местного самоуправления |
Ч. 5 ст. 21 Закона № 2493 |
|
|
16 |
Прокуроры |
30 календарных дней |
Ч. 1 ст. 82 Закона № 1697 |
|
17 |
Судьи |
30 рабочих дней |
Ст. 136 Закона № 1402 |
|
18 |
Работники государственных специализированных учреждений, имеющие квалификацию судебного эксперта |
30 календарных дней* |
Ч. 1 ст. 181Закона № 4038 |
|
* Если законодательством не предусмотрен более продолжительный отпуск. |
|||
|
19 |
Работники противотуберкулезных учреждений, оказывающие медицинскую помощь больным туберкулезом, работающие с живыми возбудителями туберкулеза или материалами, которые их содержат, осуществляющие уход за больными туберкулезом и/или уборку помещений, в которых находятся такие больные |
36 календарных дней |
Ч. 1 и 3 ст. 23 Закона № 2586 |
|
20 |
Работники противотуберкулезных учреждений, которые заболели туберкулезом вследствие выполнения служебных обязанностей |
45 календарных дней с использованием отпуска в летнее или другое удобное для них время |
|
|
21 |
Военнослужащие срочной службы, которые пострадали вследствие Чернобыльской катастрофы |
Не менее 30 календарных дней (без учета времени проезда) |
Ст. 25 Закона № 796 |
|
22 |
Работники, которые работают (находятся в командировке) на территориях радиоактивного загрязнения (пропорционально отработанному на этих территориях времени)*: |
Ст. 47 Закона № 796 |
|
|
— в зонах отчуждения и безусловного (обязательного) отселения |
44** календарных дня (общая продолжительность не должна превышать 56*** календарных дней) |
||
|
— в зоне гарантированного добровольного отселения |
37** календарных дней (общая продолжительность не должна превышать 49*** календарных дней) |
||
|
— в зоне усиленного радиологического контроля |
30** календарных дней (общая продолжительность не должна превышать 42*** календарных дня) |
||
|
* Разница между продолжительностью отпуска, предоставляемого работнику согласно Закону № 796, и продолжительностью ежегодного отпуска в соответствии с Законом об отпусках и другими законами Украины возмещается предприятиям за счет бюджета органами социальной защиты населения. Такая компенсация предоставляется согласно Порядку использования средств государственного бюджета для выполнения программ, связанных с социальной защитой граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, утвержденному постановлением КМУ от 20.09.2005 г. № 936. ** Без учета дополнительного отпуска. *** Общая продолжительность основного и дополнительного ежегодных отпусков (если работник имеет право на дополнительный отпуск). |
|||
|
23 |
Журналисты |
36 календарных дней |
Ч. 3 ст. 13 Закона Украины «О государственной поддержке средств массовой информации и социальной защите журналистов» от 23.09.97 г. № 540/97-ВР |
|
24 |
Военнослужащие (кроме военнослужащих срочной военной службы), имеющие выслугу: |
Ст. 101 Закона Украины «О социальной и правовой защите военнослужащих и членов их семей» от 20.12.91 г. № 2011-XII |
|
|
— до 10 лет |
30 календарных дней* |
||
|
— от 10 до 15 лет |
35 календарных дней* |
||
|
— от 15 до 20 лет |
40 календарных дней* |
||
|
— свыше 20 лет |
45 календарных дней* |
||
|
* Без учета времени, необходимого для проезда в пределах Украины до места проведения отпуска и обратно, но не более 2 суток в один конец. |
Теперь поговорим о дополнительных отпусках. Как мы упоминали ранее, они предусмотреныЗаконом об отпусках и другими нормативно-правовыми актами не для всех, а для определенных категорий работников. Виды дополнительных отпусков перечислены в подразделе 1.1 на с. 4.
Ежегодный дополнительный отпуск по желанию работника можно присоединить к основному либо предоставить отдельно.
За неиспользованные дни дополнительного отпуска можно получить денежную компенсацию. Однако для этого работник должен использовать не менее 24 календарных дней ежегодного отпуска (ст. 24 Закона об отпусках). Причем, по мнению Минсоцполитики (см. письмо от 07.12.2016 г. № 731/13/116-16), компенсация может быть выплачена после использования работником 24 календарных дней ежегодного отпуска или одновременно с выплатой отпускных за 24 календарных дня ежегодного отпуска. Подробнее о компенсации за неиспользованный отпуск см. в разделе 4 на с. 83.
Право на дополнительный отпуск полной продолжительности в первый год работы (как и на основной) возникает после 6 месяцев непрерывной работы на предприятии. До истечения этого периода отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени.
А теперь пройдемся по нюансам предоставления ежегодных дополнительных отпусков, предусмотренных ст. 7 и 8 Закона об отпусках.
Как главбуху освободить время для отпуска между отчетными кампаниями
→ → Актуально на: 25 июня 2020 г.
Любому работнику положен отпуск, и бухгалтер – не исключение. Но как бухгалтеру в нескончаемой череде рабочих забот выкроить время на отпуск? Наверное, самым оптимальным периодом для ухода в отпуск является период между отчетными кампаниями.
Если главный бухгалтер хочет отдохнуть летом, то удачные для отпуска месяцы — это июнь (между отчетными кампаниями за I квартал и II квартал/полугодие) и август (между отчетными кампаниями за II квартал/полугодие и III квартал/9 месяцев). Проще всего уйти в отпуск тем главным бухгалтерам, у которых есть официальные заместители.
Если же у главного бухгалтера нет заместителя, но есть сотрудники, способные заменить его на время отпуска, то с такими сотрудниками можно оформить совмещение/замещение. Подробнее о передаче полномочий главного бухгалтера на время его отпуска можно почитать в нашей .
Сколько можно не ходить в отпуск
Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней. В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.
Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя. Работник не вправе в одностороннем порядке отказаться от подчинения графику отпусков, утвержденному работодателем. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать как нарушение им трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.
В обязанности отдела кадров организации входит отслеживание по личным карточкам сотрудников продолжительность полагающегося отпуска и уведомлять руководство компании о случаях, когда тот или иной сотрудник долго не брал отпуск. Со своей стороны руководство фирмы должно принять меры, направленные на то, чтобы работник получил возможность воспользоваться положенными ему днями оплачиваемого отдыха.
24 Марта 2020
ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года
Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается
ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая
Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ
Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ
18 Марта 2020
Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок
На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!
Узнали у правового инспектора труда, как провести отпуск без лишних хлопот
Но это можно сделать не всегда. Возложить обязанности главного бухгалтера на директора можно на предприятиях малого и среднего предпринимательства, в некоммерческих организациях и организациях, получивших статус резидента Сколково. Но если эти компании подлежат обязательному аудиту, являются жилищным кооперативом, микрофинансовой организацией, коллегией адвокатов и иными организациями, перечисленные в п. 5 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, лично вести бухгалтерский учет руководитель не сможет.
Если в штатном расписании есть должность заместителя главного бухгалтера, то тогда полномочия главбуха на время его отпуска переходят к нему автоматически. На практике это прописывается в трудовом договоре заместителя или в его должностной инструкции.
Если у главного бухгалтера несколько заместителей, издается приказ о том, кто именно будет замещать его на время отпуска. По этому приказу все документы, которые подписывал главбух, могут быть подписаны его заместителем, с указанием должности.
Часто на время отпуска главбуха его обязанности передаются ведущему бухгалтеру, бухгалтеру на участке или иному сотруднику бухгалтерии. Для этого оформляют временное совмещение. На временном совмещении сотрудник помимо своей работы, выполняет дополнительно работу главного бухгалтера. За это ему назначается доплата. Размер доплаты устанавливается руководителем и согласовывается с работником. Доплата может быть как фиксированной суммой, так и разницей в окладах или процентом от оклада по основной работе. Временное совмещение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом.
В приказе о совмещении должностей необходимо указать (ст. 151, 60.2 ТК РФ):
- обязанности, которые работник должен выполнять на совмещении;
- срок их выполнения;
- размер доплаты работнику;
- возможность подписания финансовых документов вместо главного бухгалтера.
Этот вариант целесообразен, если главного бухгалтера не будет долго. Так как замещающий его сотрудник освобождается от своей основной работы и полностью берет на себя функции главбуха, зарплату он тоже получает как главный бухгалтер (ст. 72.2 ТК РФ). При временном переводе сотрудника также составляется дополнительное соглашение к трудовому договору и издается приказ.
Главбух уходит в отпуск: как избежать коллапса
Базовым актом, регулирующим вопросы предоставления отпусков, является Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК). Так, в соответствии со ст. 149 ТК, работники имеют право на трудовые и социальные отпуска при наличии оснований, предусмотренных Кодексом.
Исходя из приведенного определения, все отпуска, на которые имеют право работники, можно разделить на 2 большие группы:
- Трудовые отпуска (регулируются ст. ст. 153-182 ТК);
- Социальные отпуска (ст. 183-192 ТК).
Классификация отпусков также содержится в ст. 150 ТК, разделяет две вышеназванные группы на подвиды.
Так, трудовые отпуска подразделяются на:
- основной трудовой отпуск;
- дополнительные трудовые отпуска.
Социальные же отпуска разделены на следующие (п. 2 ч. 2 ст. 150 ТК):
- по беременности и родам (читать подробно);
- по уходу за детьми;
- в связи с получением образования;
- в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС;
- по уважительным причинам личного и семейного характера.
Справочно
Как предоставить работнику день за свой счет
Остановимся подробнее на вышеприведенных отпусках, а также порядок их предоставления и особенности регулирования каждого.
Рассматривая тему отпусков, следует понимать, что именно трудовой отпуск гарантирует реализацию права работника на периодический продолжительный отдых от выполнения трудовых обязанностей.
Как уже было отмечено, ТК выделяет две разновидности трудовых отпусков:
- основной трудовой отпуск;
- дополнительные трудовые отпуска.
Согласно ч. 1 ст. 155 ТК, продолжительность основного трудового отпуска не может быть менее 24 календарных дней.
Важно!
Продолжительность основного трудового отпуска, установленная ст. 155 ТК (24 календарных дня), обязательна для всех нанимателей.
При этом согласно ч. 2 ст. 155 ТК, перечни (будет сказано ниже) организаций и должностей, а также категорий работников с продолжительностью основного отпуска более 24 календарных дней, условия предоставления и конкретная продолжительность этого отпуска устанавливаются Правительством Республики Беларусь по согласованию с Президентом Республики Беларусь.
Исходя из приведенных положений можно сделать вывод о том, что продолжительность основного трудового отпуска для организаций, не включенные в вышеуказанные перечни, должна составлять 24 календарных дня и не может быть ни увеличена по инициативе нанимателя без легальных на то оснований, ни уменьшена.
Пример
Продолжительность трудового отпуска работника в соответствии с трудовым договором составляет 24 календарных дня.
В случае если работник допускает прогул, наниматель, руководствуясь ч. 4 ст. 198 ТК, не вправе уменьшить количество дней трудового отпуска работника на количество дней прогула, поскольку в таком случае отпуск будет менее минимальной продолжительности, установленной и гарантируемой трудовым законодательством.
Перечни организаций и должностей, которым устанавливается продолжительность основного отпуска более 24 календарных дней, определяются Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 г. № 100 «О предоставлении основного отпуска продолжительностью более 24 календарных дней».
Социальные отпуска предоставляются работникам при наличии какой-либо объективной причины, не позволяющей в определенный период времени выполнять трудовую функцию: семейные или бытовые обстоятельства, периоды получения образования, сессии у работников, обучающихся в учреждениях образования и проч.
Справочно
Социальные отпуска предоставляются с целью создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, образования, удовлетворения семейно-бытовых потребностей и других социальных целей в соответствии с ТК.
Они не имеет своей целью предоставить работнику положенный ему период для отдыха от выполнения обязанностей.
Выделяются следующие виды социальных отпусков (п. 2 ч. 2 ст. 150 ТК):
- по беременности и родам;
- по уходу за детьми;
- в связи с получением образования;
- в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС;
- по уважительным причинам личного и семейного характера.
Еще один часто встречающийся вид социального отпуска – отпуск по уважительным причинам личного и семейного характера, под которым в ТК понимается кратковременный отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработной платы.
Справочно
Работник звонит нанимателю и просит предоставить отпуск за свой счет. Как подтвердить волю работника? Можно ли сделать это с помощью СМС?
Читайте в статье юриста М. Ковалевич.
Здесь необходимо учитывать, что наниматель обязан предоставить кратковременный отпуск без сохранения заработной платы, сроком до 14 дней только по желанию работников, относящихся к хотя бы одной из следующих категорий (ст. 189 ТК):
- женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
- Герои Беларуси, Герои Советского Союза, Герои Социалистического Труда, полные кавалеры орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы;
- ветераны Великой Отечественной войны и ветераны боевых действий на территории других государств;
- осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой о состоянии здоровья;
Справочно
Сотрудница находилась в трудовом отпуске в период с 14.09.2016 по 30.09.2016. По выходу из отпуска она принесла листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи с 19.09.2016 по 23.09.2016. Выплачивается ли в таком случае пособие?
Читайте в статье ведущего юрисконсульта ООО «Информационное правовое агентство Гревцова» Е. Сергеевой.
- инвалиды, работающие на производствах, в цехах и на участках, специально предназначенных для труда этих лиц;
- иные работники в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением (в частности, пострадавшие в результате аварии на Чернобыльской АЭС и др.).
В остальных случаях, предоставление краткосрочного отпуска без сохранения или с частичным сохранением зарплаты – право, а не обязанность нанимателя, который самостоятельно решает вопрос об уважительности тех или иных причин, на основании которых работник просит предоставить такой отпуск.
На практике довольно часто встречается также предоставление работнику отпуска без сохранения зарплаты по инициативе нанимателя при необходимости временной приостановки работ или временного уменьшения их объема, а также при отсутствии другой работы, на которую необходимо временно перевести работника в соответствии с заключением врачебно-консультационной комиссии или медико-реабилитационной экспертной комиссии (ст. 191 ТК).
Такой отпуск предоставляется при наличии вышеуказанных причин (отсутствие работы, временное уменьшение ее объемов и т.д.). Необходимым условием предоставления такого отпуска является согласие работника. Иными словами, даже при наличии причин, описанных в ст. 191 ТК, если работник не согласен на предоставление ему отпуска, направление его в отпуск невозможно.
Как главбуху освободить время для отпуска между отчетными кампаниями
→ → Актуально на: 25 июня 2022 г. Любому работнику положен отпуск, и бухгалтер – не исключение.
Но как бухгалтеру в нескончаемой череде рабочих забот выкроить время на отпуск? Наверное, самым оптимальным периодом для ухода в отпуск является период между отчетными кампаниями.
Если главный бухгалтер хочет отдохнуть летом, то удачные для отпуска месяцы — это июнь (между отчетными кампаниями за I квартал и II квартал/полугодие) и август (между отчетными кампаниями за II квартал/полугодие и III квартал/9 месяцев). Проще всего уйти в отпуск тем главным бухгалтерам, у которых есть официальные заместители.
Если же у главного бухгалтера нет заместителя, но есть сотрудники, способные заменить его на время отпуска, то с такими сотрудниками можно оформить совмещение/замещение.
Бюджетное учреждение бухгалтер сколько календарныхт дней положенн на отпуск
Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ!
нкт ссср 30.04.1930 № 169). но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.>
Придется составить много документов — обычно этим занимается сотрудник по кадрам или бухгалтер. Мы разберем все шаги, чтобы вы могли пройти по ним сами или проверить работу своих специалистов.
Шаг 1. Составить положение об отпусках. Документ не нужен, если компания будет предоставлять отпуска строго по Трудовому кодексу. Но если она хочет увеличить длительность отпусков или выплачивать отпускные раньше, эти моменты нужно прописать в положении об отпусках. Документ составляют в произвольной форме, но мы рекомендуем предусмотреть такие пункты:
Шаг 2. Составить график отпусков. Это документ, в котором описано, кто и когда идет в отпуск. Его обязаны составлять все компании, кроме микропредприятий. Это компании, у которых среднесписочная численность сотрудников до 15 человек и доход до 120 млн рублей в год. Микропредприятия могут заменить график на письменное соглашение между работодателем и сотрудником. Но составлять десяток соглашений неудобно, поэтому проще составить один график.
График отпусков обязаны соблюдать работодатель и сотрудники. Сотрудник должен уйти в отпуск по графику, а работодатель — отпустить его в эти даты.
Закон разрешает менять даты отпуска, если и работник, и работодатель не против. Например, если сотрудник передумал брать отпуск в сентябре и хочет отдыхать в ноябре, он должен согласовать это с работодателем. Или наоборот: если во время отпуска сотрудник нужен на работе, то отпуск можно перенести, если он не против.
График отпусков помогает разрешать споры между сотрудником и работодателем по поводу отпуска. Плюс это еще документ, который будет проверять трудовая инспекция. Если графика отпусков нет, компания может получить штраф — от 30 000 до 50 000 ₽, а руководитель — от 1000 руб. до 5 000 ₽. За повторное нарушение штрафы больше.
График отпусков можно заполнять по форме или сделать произвольный бланк.
Утвердить график отпусков на следующий год нужно за две недели до конца текущего года, например на 2022 год — до 17 декабря. Руководитель компании или его заместитель подписывают график.
Если в компании есть профсоюз, график отпусков нужно согласовать с ним: направить проект графика и копии документов, которые подтверждают, что некоторые сотрудники могут взять отпуск в удобное время.
С графиком отпусков нужно ознакомить сотрудников. Закон не поясняет, как это сделать. Например, можно попросить каждого расписаться в своей графе.
Если сотрудник передумал и хочет изменить даты отпуска, он должен написать заявление в произвольной форме. Работодатель может согласиться или отказать. Если сотрудник ушел в отпуск без согласия, его можно уволить за прогул.
Сколько дней отпуска положено за год?
За вредную работу полагается дополнительный ежегодный отпуск (ст. 117 ТК). Только вот ни в одной статье того же Трудового кодекса не сказано, какие условия считаются вредными. Про количество дней отпуска, которые могут дополнительно отгулять сотрудники тех или иных профессий, в кодексе упоминаний также нет.
Все эти «подробности» законодатели поручили разработать, утвердить и внести правительству (п. 2 ст. 117 ТК). Однако до сих пор кабинет министров этого не сделал. Означает ли это, что с правом на дополнительный отпуск можно распрощаться? Вовсе нет.
Дело в том, что постоянную работу на «вычислительных машинах» признали работой с вредными условиями труда еще в 1974 году. Это прописано в постановлении Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22. (п.
Кому нужен короткий отпуск?
Отпуск – это один из видов времени отдыха, предусмотренных трудовым законодательством. Право на отдых каждому человеку гарантировано Конституцией РФ. Однако редкая организация позволит своему работнику отдыхать все 28 дней сразу.
Поэтому часто работники делят отпуск на части продолжительностью менее 7 календарных дней. Это приводит к тому, что работник не может использовать отпуск для полноценного отдыха и восстановления трудоспособности.
К тому же при предоставлении отпуска на период от 1 до 5 дней происходит подмена понятий «календарный день» и «рабочий день».
Конечно, работник вправе брать отпуск хоть по одному дню 28 недель подряд, но такой «отдых» не даст никакого результата. По мнению автора, работодателю нужно постараться убедить работника, чтобы последний взял не менее 7 календарных дней. Аргументация автора построена на понятии календарного дня, в котором и предоставляется ежегодный отпуск.
Главбух в отпуске: кто подписывает документы
Главный бухгалтер, как и любой другой работник, может уйти в отпуск. Но «приостановить» ведение учета на время отпуска главного бухгалтера нельзя. Пока его нет, в организации идет хозяйственная деятельность, создаются документы, которые подлежат учету в бухгалтерии, в том числе те, на которых обязательно должна стоять подпись главбуха. Кто может визировать документы, узнали эксперты «Бератора».
Подпись главного бухгалтера на счете-фактуре обязательна. Причем он подписывает счета-фактуры без доверенности. А кто вправе поставить свою подпись вместо подписи главбуха, находящегося в отпуске?
Право подписания счетов-фактур от имени главного бухгалтера можно передать другим уполномоченным лицам на время его отпуска. Таким уполномоченным лицом может стать сам руководитель организации, если он исполняет обязанности главного бухгалтера.
За руководителя и главного бухгалтера счет-фактуру могут подписать лица, уполномоченные на это приказом и доверенностью согласно пункту 6 статьи 169 НК РФ. Одного приказа недостаточно. Сотруднику, который в период отпуска главбуха будет подписывать счета-фактуры, а также сдавать или получать документы из госорганов, нужно оформить доверенность на совершение таких действий.
Напомню, что доверенность на право подписания счета-фактуры должна быть оформлена в соответствии со статьями 185, 185.1, 186 Гражданского кодекса. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. Доверенность может быть выдана на любой срок. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи.
Порядок предоставления
Предоставление отпуска любой категории (как основного, так и дополнительного) возможно только после согласования времени. В каждом учреждении существует график отпусков, который составляется заранее, чаще всего – в декабре предшествующего года.
До середины месяца документ должен быть сформирован, однако сроки могут быть подвижными: большую роль в этом играет специфика лечебного учреждения.
Не стоит забывать и о том, что при составлении графика предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков руководство должно учесть пожелания каждого сотрудника и реализовать их в полной мере (насколько это возможно). При необходимости отпуск медицинских работников можно разделить на две или три части, однако известны случаи, когда сотрудник был в отпуске 4-5 раз в течение одного года.
Каждый из периодов был небольшим, но минимальная продолжительность не может быть меньше 14 дней. В качестве иллюстрации можно рассмотреть такой пример. Некой медсестре, работающей в психиатрической клинике, положен отпуск, размер которого составляет 56 дней.
Она выразила пожеланию руководству, чтобы ее отпуск разделили на четыре части, продолжительность каждой — 14 дней.
Для этого сотрудница в процессе составления графика уведомила руководство посредством заявления.
Интересно, что неиспользованную часть отпуска медсестра попросила перенести на другие периоды.
За две недели до наступления срока кадровый специалист организации уведомляет работника о близящемся наступлении отпуска, готовит приказ для ознакомления, а за 3 рабочих дня до начала периода (и не позже) обязуется произвести выплат отпускных.