Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как показать отпуск в СЗВ-СТАЖ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которыми заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.
Как показать периоды?
Данные о стаже застрахованных сотрудников отражаются в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»:
- В графах 2-4 указывается фамилия, имя и отчество декретницы.
- В графе 5 — номер СНИЛС.
- В графах 6 и 7 — данные о периоде работы в текущем году. Здесь имеется ввиду не только время непосредственного выполнения трудовых обязанностей, а весь период, засчитываемый в трудовой стаж.
- В графах 8 и 9 проставляются отметки о территориальных и особых условиях труда, если таковые имеются.
- В графах 10 и 11 указываются особые отметки о стаже застрахованного лица.
Отражаем периоды работы, которая дает право на досрочную пенсию
В конце 2021 года изменились правила исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение пенсии.
Где закреплено: Постановление Правления ПФ РФ от 06.09.2021 № 304п.
Есть два важных изменения:
Период повышения квалификации теперь не исключается из льготного стажа.
В этот период работники не выполняют работу, но за ними сохраняется место работы должность и средняя зарплата. Работодатель платит за них страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Поэтому в льготный стаж включаются периоды профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работников, необходимых для выполнения ими трудовых функций.
Это значит, что при заполнении формы СЗВ-СТАЖ код «КВАЛИФ» можно указывать в графе 11 одновременно с указанием кодов особых условий труда или выслуги.
Где закреплено: п. 3.1 Постановления Правительства РФ от 16.07.2014 № 665 в ред. Постановления Правительства от 04.03.2021 № 322.
Можно одновременно указывать дополнительные сведения с кодом «ДЕТИ» и территориальные условия труда с кодом «СЕЛО».
Период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет должен включаться в стаж работы в сельском хозяйстве, поэтому теперь при наличии кода «ДЕТИ» можно будет указывать код «СЕЛО». Проверочная программа будет выдавать ошибку на присутствие любого другого кода территориальных условий труда.
Полный перечень кодов с расшифровкой можно найти в приложении к Постановлению Правления ПФР № 507п. Ниже сгруппированы общие положения и расшифровка самых частых кодов по каждой из граф СЗВ-СТАЖ.
Коды территориальных условий СЗВ-СТАЖ
В графе 8 нужно ставить соответствующий код территориальных условий, если работник претендует на досрочную пенсию. Например, он работал в условиях Крайнего Севера или приравненной местности.
| Код для графы 8 отчета СЗВ-СТАЖ |
Расшифровка |
| РКС или РКСМ | Район Крайнего Севера |
| МКС или МКСР | Местность, приравненная к районам Крайнего Севера |
| СЕЛО | Работа в сельском хозяйстве |
| Ч31 | Работа в зоне отчуждения |
| Ч33 | Постоянная работа на территории зоны проживания с правом на отселение |
| Ч34 | Постоянная работа на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом |
| Ч35 | Постоянная работа в зоне отселения до переселения в другие районы |
| Ч36 | Работа в зоне отселения |
Период: 2017 год
Использован релиз 3.0.57
Периоды трудовой деятельности сотрудников определяются по данным кадрового учета, зарегистрированным в информационной базе с помощью документов Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение.
Периоды работы относятся к работе в особых территориальных условиях, если для организации и обособленного подразделения указан код территориальных условий ПФР.
Особые периоды стажа (временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, ежегодный основной оплачиваемый отпуск) в программе учитываются и в записях о стаже автоматически выделяются, если производится автоматический расчет пособий и отпуска документами Больничный лист, Отпуск (в настройках зарплаты установлен флажок Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов). В противном случае записи о стаже при наличии таких периодов следует отредактировать вручную.
Особые периоды стажа – отпуск по уходу за ребенком, отпуск без сохранения зарплаты – в программе не учитываются и в записях о стаже автоматически не выделяются. В случае наличия таких периодов у застрахованного лица записи о стаже следует отредактировать вручную.
Периоды работы в особых условиях, дающие право на досрочное назначение пенсии, в программе не учитываются и в записях о стаже автоматически не выделяются. При наличии таких особых условий записи о стаже также следует отредактировать вручную.
Для просмотра и редактирования сведений о стаже застрахованного лица необходимо перейти в форму Сведения о стаже по двойному щелчку мыши в строке табличной части документа.
В самом простом случае для каждого застрахованного лица формируется единственная запись о стаже, в которой указываются даты начала и окончания периода работы в отчетном году.
Сотрудник Астров А.В. работает в организации ООО «Швейная фабрика Плюс» по трудовому договору. Период с 01.01.2017 по 31.12.2017 сотрудник отработал полностью. Оснований для льготного пенсионного обеспечения не имеет. В записях о стаже присутствует единственная запись – рис. 1.
Сотрудник Антонов С.И. работал в организации ООО «ФинансЛизинг» по трудовому договору в период с 01.01.2017 по 03.04.2017. 3 апреля 2017 сотрудник уволился.
В записях о стаже присутствует единственная запись: с 01.01.2017 по 03.04.2017 (рис. 2). Флажок Сотрудник уволен 31 декабря отчетного года не установлен. Флажок устанавливается только для лиц, увольнение которых произошло 31 декабря.
Сотрудник Котов А.Б. работает в организации ООО «Швейная фабрика Плюс» одновременно по трудовому договору и по договору гражданско-правового характера.
Период работы по договору гражданско-правового характера выделяется отдельно в записях о стаже и обозначается кодом ДОГОВОР. Автоматически сформированные записи о стаже сотрудника необходимо скорректировать вручную, выделив период работы по договору ГПХ – рис. 3.
Если с сотрудником заключен договор гражданско-правового характера или авторский договор, но оплата по нему будет произведена в следующем отчетном году, то период работы по такому договору выделяется отдельно в записях о стаже и обозначается кодом НЕОПЛДОГ или НЕОПЛАВТ. Например, с сотрудником заключен авторский договор с 01.09.2017 по 28.02.2018. Оплата по договору будет произведена по его окончании, т.е уже в следующем отчетном году – в 2018-м. В этом случае для периода работы по такому договору следует вручную указать код НЕОПЛАВТ.
Если в течение отчетного периода у застрахованных лиц есть особые периоды стажа (временная нетрудоспособность, отпуск без сохранения зарплаты, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и др.), то в записях о стаже они будут выделены отдельно. Код, предусмотренный в Классификаторе параметров ПФР для этого особого периода стажа, будет указан в реквизите Исчисляемый стаж: Параметр.
Отчет без ошибок: как отразить больничный по беременности и родам в СЗВ-СТАЖ?
Данные о стаже застрахованных сотрудников отражаются в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»:
- В графах 2-4 указывается фамилия, имя и отчество декретницы.
- В графе 5 — номер СНИЛС.
- В графах 6 и 7 — данные о периоде работы в текущем году. Здесь имеется ввиду не только время непосредственного выполнения трудовых обязанностей, а весь период, засчитываемый в трудовой стаж.
- В графах 8 и 9 проставляются отметки о территориальных и особых условиях труда, если таковые имеются.
- В графах 10 и 11 указываются особые отметки о стаже застрахованного лица.
- Скачать бланк формы СЗВ-СТАЖ в по беременности и родам
- Скачать образец формы СЗВ-СТАЖ в по беременности и родам
Для каждого периода стажа, в котором сотрудник не работает, но из организации не увольняется и исчисление стажа не прерывается, есть свой код, который и необходимо зафиксировать в графе 11 раздела 3 отчета СЗВ-СТАЖ.
Код для периода нахождения в отпуске по БиР отличается от кода периода временной нетрудоспособности. Если сотрудник находится на больничном, то этому времени присваивается код «ВРНЕТРУД», для стажа женщины в отпуске по БиР — «ДЕКРЕТ».
Отчетность по форме СЗВ-СТАЖ подается работодателем до 1 марта года, следующего за отчетным, по всем сотрудникам в отделение ПФР. Работодатели с численностью работников менее 25 человек имеют право подать отчет на бумажном носителе лично, через представителя или почтой. К бумажному отчету по желанию можно приложить отчет на магнитном носителе. При отправке отчета по почте датой сдачи отчета будет считаться дата на почтовом штемпеле.
Все остальные страхователи сдают отчет по каналам электронной связи, заверяя форму СЗВ-СТАЖ усиленной электронной подписью.
За не сданный, сданный с опозданием или с неверными сведениями отчет на страхователя налагается штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Работодатель, который должен был отправить в электронном формате, но нарушил этот порядок, будет оштрафован на 1000 рублей. Помимо организации, штраф может быть наложен на должностных лиц, ответственных за сдачу отчетности.
Иногда возникает ситуация, когда женщина, еще находясь в отпуске по уходу за ребенком, приносит по предприятие второй больничный лист по беременности и родам. В первую очередь важно уяснить, что женщина не может находится одновременно в двух отпусках. Поэтому ей необходимо определиться:
- прервать отпуск по уходу за первым ребенком, оформив новый отпуск беременности и родам;
- не предъявлять лист нетрудоспособности и не оформлять отпуск по БиР, а после того как первому ребенку исполнится 1,5 года, оформить на второго ребенка отпуск по уходу за ребенком или по БиР (если еще не истек срок давности).
Соответственно в форме СЗВ-СТАЖ указывается именно тот отпуск, который женщина выбрала для себя наиболее выгодным и в котором она находилась. Наложение в отчете одной даты на другую недопустимо.
Отпуск по беременности и родам — это право женщины, а не обязанность, и распорядиться им она может по своему усмотрению.
В частности, женщина может решить:
- выйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в больничном листе;
- работать вплоть до самого рождения ребенка и выйти в послеродовой декретный отпуск;
- не выходить в отпуск по БиР вовсе, оформив на дни родов текущий или административный отпуск.
Форма СЗВ-СТАЖ должна отражать действительную ситуацию с периодами работы и нахождения в отпусках сотрудницы вне зависимости от того, на какую дату оформлен больничный лист. Поэтому бухгалтер вносит в отчет фактические данные на основании заявления женщины и оформленных приказов.
Соответственно, период нахождения сотрудницы в декретном отпуске следует отражать в отчете СЗВ-СТАЖ только лишь, если женщина этот отпуск оформит. Данные о декретнице вносятся в отчет в обязательном порядке, даже если в отчетном периоде сотрудница не работала ни дня и заработная плата ей не выплачивалась.
- Напомнит о сроках сдачи
- Учёт переносы в выходные и праздники
- Настраивается по вашим параметрам
- Учитывает совмещение налоговых режимов
Форма СЗВ-СТАЖ предусматривает указание в ней следующих кодов:
- территориальные условия (код) (графа 8);
- особые условия труда (код) (графа 9);
- исчисление страхового стажа, основание (код) (графа 10);
- исчисление страхового стажа, дополнительные сведения (графа 11);
- условия досрочного назначения страховой пенсии, основание (код) (графа 12).
Приведем расшифровку некоторых кодов, указываемых в данных графах. Порядок указания тех или иных кодов в форме СЗВ-СТАЖ определен Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
По графе 9 формы СЗВ-СТАЖ указывается код условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Возможны, в частности, такие коды:
| Код | Полное наименование |
|---|---|
| 27-1 | Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах |
| 27-2 | Работы с тяжелыми условиями труда |
| 27-4 | Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью |
Сзв стаж при отпуске по беременности и родам
Впервые сведения стали подавать за 2020 год до первого марта 2020 года. Если сотрудники увольняются в течение года, при этом расторжение трудовых отношений не связано с их выходом на пенсию, досрочно сдавать отчет не нужно.
В общем порядке сведения в ПФР подают не позднее первого марта следующего года. Копию сведений надо выдать сотруднику на руки при увольнении.
При этом в выписку вносятся данные, касающиеся только этого работника.
Если работник брал больничный лист, то период болезни (даты) также отражается в СЗВ-Стаж, а в графе 11 проставляется код ВРНЕТРУД, т.е. по этому сотруднику будет несколько записей с датами (слева 1 запись – ФИО и СНИЛС, справа к ней несколько строк с датами).
7. Отпуск по уходу за ребенком:
- От 1,5 до 3 лет – код ДЛДЕТИ
- До 1,5 лет – код ДЕТИ
- От 1,5 до 3 лет, если за ребенком ухаживает отец, бабушка, дедушка или опекун – надо вручную внести код ДЕТИПРЛ
8.
Если же в двух предшествующих календарных годах работодатели были другими, то пособие выплачивается по одному из последних мест работы по выбору сотрудника (ч. 2.1 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г.
№ 255-ФЗ). Соответственно, сотруднику выдадут только один листок нетрудоспособности (п.
Заполнение формы СЗВ-СТАЖ при увольнении
Пунктом 4 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ предусмотрено, что в день увольнения застрахованного лица или день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством о налогах и сборах либо Федеральным законом № 167-ФЗ начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать ему сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ.
При увольнении работника форма СЗВ-СТАЖ заполняется следующим образом.
|
Раздел формы |
Особенности заполнения |
|
Тип сведений |
В поле «Исходная» проставляется «Х» (п. 2.1.5 Порядка) |
|
Раздел 1 «Сведения о страхователе» |
Указываются регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование работодателя |
|
Раздел 2 «Отчетный период» |
Отражается текущий год (п. 2.2 Порядка) |
|
Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» |
В первой строке приводятся Ф. И. О. и СНИЛС работника. В отдельных строках указываются периоды, когда сотрудник: – работал; Периоды работы отражаются с 1 января до дня увольнения включительно |
|
Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» |
Не заполняются |
|
Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» |
Самые сложные моменты в новой форме СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-КОРР с типом «Особая» предоставляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности предоставленной ранее страхователем, за исключением отчетности по форме СЗВ-СТАЖ. На застрахованных лиц, на которых ранее была предоставлена отчетность СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии», необходимо предоставить форму отчетности СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная».
Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начисленных страховых взносах по дополнительному тарифу. Вторая сложность состоит в использовании дополняющих и корректировочных форм.Уточнение сведений Тип формы Выявлены ошибки по застрахованному лицу или сведения не учтены Подается форма СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая»В формате СЗВ-СТАЖ выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу Предоставляется форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР»Ранее представленные сведения подлежат отмене Предоставляется форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» Необходимо отметить, что проблемы сдачи отчетности возникают и в части заполнения сведений, например, о дополнительных и «северных» отпусках.
В качестве дополнительных сведений о стаже Порядок заполнения формы СЗВ СТАЖ предусматривает выделение периодов нахождения в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске.
В отношении этих отпусков в графе 11 разд. 3 СЗВ-СТАЖ нужно проставлять код ДЛОТПУСК (приложение к Порядку заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (Классификатор).
ДЛДЕТИ и ДЕТИ в чем разница
→ → Актуально на: 28 октября 2016 г.
Код ДЛДЕТИ и ДЕТИ используются в персонифицированном учете системы обязательного пенсионного страхования.
Эти коды указываются в разделе 6 расчета РСВ-1 (), где отражаются индивидуальные сведения застрахованных лиц (в том числе о стаже), для обозначения отпуска по уходу за ребенком.
Так, что означает ДЛДЕТИ в ПФР, а что ДЕТИ? В страховой стаж для целей назначения страховой пенсии включаются не только периоды, когда человек работал по трудовому договору (), но и когда непосредственно не выполнял свою трудовую функцию, хотя трудовой договор с ним продолжал действовать.
Это, к примеру, периоды получения пособия по обязательному социальному страхованию при временной нетрудоспособности, а также периоды ухода одного из родителей за ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более шести лет в общей сложности, если детей в семье несколько (, ). Вместе с тем по окончании отпуска по уходу за ребенком до полутора лет родитель вправе оформить отпуск по уходу за ребенком до трех лет ().
То есть в общей сложности родитель может быть в отпуске максимум 3 года. При этом вторая половина этого отпуска уже не включается в страховой стаж. Соответственно, один и другой отпуск должны быть отмечены в индивидуальных сведениях работника, а именно в подразделе 6.8 раздела 6 РСВ-1, по-разному.
Поэтому при предоставлении отпуска по уходу за ребенком ():
- до полутора лет матери или отцу ребенка указывается код «ДЕТИ»;
- от полутора до трех лет матери или отцу ребенка указывается код «ДЛДЕТИ»;
- до трех лет иному родственнику ребенка или его опекуну указывается код «ДЕТИПРЛ». Ведь такой отпуск может быть предоставлен, к примеру, работающей бабушке или дедушке при уходе за внуком, а также иному родственнику ().
В последний раз отчитаться по форме РСВ-1, которая содержит в себе и данные персонифицированного учета, плательщики взносов должны будут по итогам 2016 года.
страхователи должны будут сдавать отчетность уже в налоговые органы. А индивидуальные сведения, как и прежде, надо будет представлять в ПФР.
Заполнение рсв если была выплата пособия по бир
Указываем персональные данные в части 3.1: ИНН работника, СНИЛС, дату рождения, пол и гражданство. Для граждан России устанавливаем значение «643» (строка 120), код страны установлен Постановлением Госстандарта от 14.12.2001 № 529-ст. Код вида документа (стр. 140) выбираем в соответствии с приложением № 2 к Приказу ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/
Внимание
Код паспорта гражданина РФ — «21», указываем серию и номер паспорта (либо сведения иного документа). Указываем признак застрахованного лица: 1 — застрахован, 2 — нет. В нашем примере «1». Шаг 3. Окончание третьего раздела Заполняем часть 2.1 третьего раздела единого страхового расчета: поле «месяц» устанавливаем «01» — январь, «02» — февраль и «03» — март.
Прописываем код категории застрахованного лица. В соответствии с прилож. № 8 Приказа ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/ , «наемный работник» — значение «НР». Шаг 4.
Где в рсв указывать декретный отпуск 2018
Правила заполнения раздела 3 Расчета по страховым взносам утверждены Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/ Раздел 3 единого Расчет по страховым взносам заполняется плательщиками на всех застрахованных лиц за последние 3 месяца расчетного (отчетного) периода (п. 22.1 Порядка заполнения, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/). В порядке заполнения раздела 3 приведены подробные построчные указания по подготовке раздела. К примеру, в п. 22.6 Порядка заполнения указано, что в Расчете по страховым взносам раздела 3 по строке 040 «Номер» указывается порядковый номер сведений. Каким образом вести нумерацию сведений, плательщик страховых взносов решает сам: это может быть как порядковая нумерация по возрастанию (1, 2, 3 и т.д.), так и, к примеру, табельный номер работника (Письмо ФНС России от 10.01.2017 № БС-4-11/ (п. 3)).
Как в форме СЗВ-СТАЖ отразить отпуск за свой счет
Если вопрос касается отпускного стажа, то неоплачиваемые отгулы в расчет отпускного стажа входят. Однако Трудовым кодексом предусмотрены ограничения продолжительности такого отсутствия специалистов. Так, например, если отдых без денег превышает 14 календарных дней в году, то дни превышения исключаются из расчета отпускного периода.
Такие нормы закреплены в абз. 6 ч. 1 . Если речь идет о страховом стаже, то здесь несколько иная ситуация. Согласно действующему пенсионному законодательству, страховым стажем признаются периоды трудовой и иной деятельности гражданина, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в части пенсионного страхового обеспечения.
Когда работник оформляет отгулы, то оплата за это время ему не положена, следовательно, и страховые взносы начислены и уплачены не будут. Из этого следует, что пребывание в отпусках без сохранения средней заработной платы не увеличивает продолжительность страхового стажа.
ДЛДЕТИ и ДЕТИ в чем разница
→ → Актуально на: 28 октября 2016 г. Код ДЛДЕТИ и ДЕТИ используются в персонифицированном учете системы обязательного пенсионного страхования.
Эти коды указываются в разделе 6 расчета РСВ-1 (), где отражаются индивидуальные сведения застрахованных лиц (в том числе о стаже), для обозначения отпуска по уходу за ребенком. Так, что означает ДЛДЕТИ в ПФР, а что ДЕТИ?
В страховой стаж для целей назначения страховой пенсии включаются не только периоды, когда человек работал по трудовому договору (), но и когда непосредственно не выполнял свою трудовую функцию, хотя трудовой договор с ним продолжал действовать. Это, к примеру, периоды получения пособия по обязательному социальному страхованию при временной нетрудоспособности, а также периоды ухода одного из родителей за ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более шести лет в общей сложности, если детей в семье несколько (, ).
Вместе с тем по окончании отпуска по уходу за ребенком до полутора лет родитель вправе оформить отпуск по уходу за ребенком до трех лет (). То есть в общей сложности родитель может быть в отпуске максимум 3 года. При этом вторая половина этого отпуска уже не включается в страховой стаж.
Соответственно, один и другой отпуск должны быть отмечены в индивидуальных сведениях работника, а именно в подразделе 6.8 раздела 6 РСВ-1, по-разному.
Поэтому при предоставлении отпуска по уходу за ребенком ():
- до полутора лет матери или отцу ребенка указывается код «ДЕТИ»;
- от полутора до трех лет матери или отцу ребенка указывается код «ДЛДЕТИ»;
- до трех лет иному родственнику ребенка или его опекуну указывается код «ДЕТИПРЛ». Ведь такой отпуск может быть предоставлен, к примеру, работающей бабушке или дедушке при уходе за внуком, а также иному родственнику ().
В последний раз отчитаться по форме РСВ-1, которая содержит в себе и данные персонифицированного учета, плательщики взносов должны будут по итогам 2016 года. страхователи должны будут сдавать отчетность уже в налоговые органы.
А индивидуальные сведения, как и прежде, надо будет представлять в ПФР.
Но не 4 раза в год, как сейчас сдается РСВ-1, а только один – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным ().
Чем грозит неправильное оформление формы
За несвоевременное заполнение документа или его сдачу, назначается штраф работодателю. При этом третье лицо не может оплатить это сумму.
Размер штрафа — 500 рублей. Назначается за каждое лицо, которое не было отражено в общей отчетности, либо же справка была сдана не в указанный срок.
[3]
Часто бухгалтера ошибочно полагают, что в случае несвоевременной сдачи документов, можно будет оплатить штраф. Однако, сумму обязан внести исключительно страхователь, то есть юридическое лицо, которое заключило трудовой договор с субъектом и производит ежемесячные отчисления в социальный фонд.
Узнайте также, как обозначить больничный в табеле?
[4]
Дело в том, что процедуру оплаты таких штрафов налоговое законодательство не регулирует.
Работодатель обязан правильно отразить нахождение работника на больничном в специальной ведомости и своевременно подать документ для страховых отчислений.
В каких случаях заполняется форма СЗВ-СТАЖ
В общем случае форму СЗВ-СТАЖ предоставляют страхователи раз в год в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (п.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», далее по тексту – Закон №27-ФЗ). Таким образом, по итогам 2017 г. страхователи должны отчитаться в срок не позднее 01.03.2018 г.
Однако у страхователя может возникнуть необходимость сдачи новой формы в течение года.
КАК ПРАВИЛЬНО СЧИТАТЬ СТРАХОВОЙ СТАЖ ДЛЯ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА?
В силу пп.11 п.2 ст.11 Закона №27-ФЗ сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии (страховой и накопительной пенсий), страхователь должен представить в отделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.
Если работник, оформляющий пенсию, обратиться к работодателю с заявлением, то форма СЗВ-СТАЖ должна быть отправлена в ПФР до истечения года, в течение трех календарных дней с момента получения заявления от работника.