Какие коды доходов указывать в 2-НДФЛ: таблица на 2021 год

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие коды доходов указывать в 2-НДФЛ: таблица на 2021 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Все доходы физических лиц облагаются в России налогом. Граждане, работающие по найму, получают заработную плату, уменьшенную на его сумму. В этом случае исчислением, удержанием и перечислением в бюджет занимается работодатель, который является налоговым агентом по НДФЛ своих работников.

Штраф за несоблюдение сроков

Неприятным сюрпризом может стать уведомление о штрафе за несоблюдение сроков подачи или требование об уплате налога.

Что следует считать нарушением с точки зрения НК РФ:

№	Нарушение	Взыскание
1	Декларация с заявленным доходом сдана с опозданием	Первично – 5% от суммы НДФЛ за каждый полный и неполный просроченный месяц (минимально 1 000 рублей). Повторно – до 30% от суммы НДФЛ за каждый полный и неполный просроченный месяц.
2	Не сдана нулевая декларация	1 000 рублей
3	Декларация сдана вовремя, НДФЛ уплачен с опозданием или не уплачен	20% суммы подлежащего уплате/доплате НДФЛ
4	Декларация не сдана, налог не уплачен	штраф + пеня за просрочку

ФНС ввела новую форму декларации 3-НДФЛ

Самая верхняя строка титульного листа, а также всех прочих листов в декларации, предназначается для ИНН. Далее указывается номер страницы. В следующей строке заполняются:

1. Номер корректировки. При сдаче первичной декларации ставится «0», при повторной — порядковый номер корректировки.
2. Налоговый период. Указывается код налогового периода «34», соответствующий году. Коды других периодов: 21 — I квартал, 31 — полугодие, 33 — 9 месяцев.
3. Отчетный период. Указывается соответствующий год — 2017.
4. Код налогового органа, в который подается декларация. Это четырехзначный код, первые две цифры которого соответствуют коду региона, а последние — коду налоговой инспекции.

Этот раздел отражает сумму налога, которая подлежит уплате в бюджет либо возврату, если налог был переплачен.

В строке 010 нужно указать:

• 1 — если налог подлежит доплате;
• 2 — если налог должен быть возвращен из бюджета;
• 3 — если налог равен уплаченному, то есть ни доплаты, ни возврата производить не нужно.

В строке 020 указывается код бюджетной классификации, в строке 030 — код по ОКТМО.

Строки 040-050 являются результирующими, то есть их показатели вычисляются на основании данных, представленных на следующих листах деклараций. Другими словами, эти строки заполняются в последнюю очередь. Если по итогам расчета НДФЛ получился к уплате в бюджет, эта сумма отражается по строке 040, если возврату из бюджета — в строке 050.

В 2022 году декларацию 3 НДФЛ нужно будет заполнять за 2021 год. При этом важно обратить внимание, что форма должна соответствовать тому периоду, за который получен доход или за который планируется заявить вычеты по налогу.

Основанием для нововведений стал проект обновлённой формы декларирования. То есть, за истёкший срок отчитываться нужно будет уже по-новому. Приказ должен вступить в силу через 2 месяца после его официальной публикации на правительственном сайте, но не раньше, чем 1 января 2022 года. Корректировка стала необходимой из-за нововведений в налоговое законодательство, обусловленных законом от 1 января 2021 года.

Следует обратить внимание на те изменения, которые теперь нужно учитывать при подготовке пакета документов. Они касаются правил оформления декларации НДЛФ и отчётов по налогу. Предписывают такие моменты:

• кого освобождают от предоставления отчёта;
• в каких случаях предусмотрены льготы по НДЛФ;
• возможность получения налоговых вычетов в упрощённом порядке;
• форму бланка;
• изменения наименований некоторых разделов.

Когда отдавать 3-НДФЛ в налоговую инспекцию

Для того, чтобы отчитаться за прибыль прошлого года, требуется подать сведения в виде кодов видов дохода в декларации 3-НДФЛ до 30 апреля текущего года. Но данное правило не распространяется на граждан, которые подают заявку на получение причитающегося налогового вычета (имущественного, социального или стандартного). Такие декларации допускается подавать в течение всего года без обременения налоговыми санкциями (пени, штрафы).

Если в 3-НДФЛ задекларированы и доходы, подлежащие налогообложению, и право на налоговый вычет, то срок подачи документов огранивается 30 апреля, следующего за отчетным, календарного года.

Задекларировать полученные вознаграждения (установленные законодательством) обязаны как физлица, так и ИП. Так же документ предоставляют в территориальные налоговые органы лица, занимающиеся частной практикой (нотариусы, адвокаты, в том числе учредившие соответствующие кабинеты).

Факт предоставления отчетности не означает требования немедленной оплаты налога. Данное действие должно быть произведено до 15 июля этого же календарного периода.

В случае непредоставления сведений, налагаются штрафные санкции в размере 5% от не выплаченной суммы налога ежемесячно (но, не превышая 30% от общего размера и не менее 1 тыс. руб.). За неуплату НДФЛ штраф достигает 20% от суммы налога.

Для удобства граждан, на период подачи сведений меняется период работы ФНС, включая субботы и вводятся в работу дополнительные консультационные пункты.

Коды видов дохода в 3-НДФЛ предусмотрены законодательством РФ для упрощения процедуры отчетности граждан за прибыль на основании различных источников и получения налогового вычета. Они вносятся в строку 020 в виде цифрового шифра.

Чтобы понять, какой код дохода указывать в 3-НДФЛ, нужно обратиться к приказу налоговой службы России от 24 декабря 2014 года № ММВ-7-11/671. Причем в самой последней редакции – от 10 октября 2021 года. Им закреплена форма этой декларации, электронный формат и правила заполнения.

Необходимый и подходящий код дохода при заполнении 3-НДФЛ берут из Приложения № 4 этого нормативного документа. Для вашего удобства мы привели их ниже в таблице:

Код вида доходов в 3-НДФЛ за 2021 год
Код	Вид дохода
01	От продажи недвижимости и долей в ней по цене, указанной в договоре об отчуждении
02	От продажи иного имущества
03	От операций с ценными бумагами
04	От сдачи имущества в аренду/наем
05	Дарение в денежной и натуральной форме
06	Доход по трудовому/гражданско-правовому договору, НДФЛ с которого удержан налоговым агентом
07	Доход по трудовому/гражданско-правовому договору, НДФЛ с которого не удержан налоговым агентом (в т. ч. частично)
08	Дивиденды
09	От продажи недвижимости и долей в ней по кадастровой стоимости объекта, умноженной на понижающий коэффициент 0,7
10	Иные доходы

Ставка НДФЛ с дивидендов в 2020 году

Если компания выплачивает дивиденды физлицам, она должна удержать из них НДФЛ. Ставка налога может быть 13% или 15%. Это зависит от статуса получателя дохода. Расчет налога проводится по особой формуле, если компания получала дивиденды от своих зависимых организаций. Срок для уплаты НДФЛ различается для ООО и АО. Также от организационно-правовой формы зависит какую отчетность нужно сдать по удержанному налогу.

Учредители приняли решение о распределении прибыли за 9 месяцев 2020 года. Доле Иванова С.М. соответствует сумма в 350 000 рублей. Выплата произведена 1 ноября 2021 года. По итогу периода с ноября 2020 года по октябрь 2021 года Иванов С.М. является резидентом. При выплате дивидендов удержать необходимо 45 500 (350 000 х 0,13) рублей.

Что такое коды дохода в 3 НДФЛ?

Данная форма налоговой отчетности обязательна к подаче в налоговые органы для тех граждан, кто в отчетный период получил доход из определенного вида источника. Виды такого дохода установлены законодательно и включают в себя следующие группы граждан и классификацию их доходов:

• индивидуальные предприниматели;
• те, кто работает сам на себя, и самостоятельно платит налоги (без налоговых агентов): адвокаты, преподаватели и иные частные специалисты;
• те, кто получил доход от продажи своего имущества, которое находилось в собственности менее 3 лет (продажа земельного участка, квартиры, машины и т.п.);
• те, кто получил доход от источника, который сам платит налоги напрямую, т.е. не является агентом (например, аренда квартиры);
• те, кто получил доход от интеллектуальной собственности, которая была оставлена в наследство (патенты, произведения искусства и науки);
• те, кто получил выигрыш в лотерею или ином конкурсном состязании приз, стоимостью более 4000 руб.;
• те, кто получил доход в виде подарка от лица, не являющегося близким родственником (подарок должен быть ценным: машина, квартира и т.п.);
• те, кто получил доход из источников, находящихся не на территории РФ;
• те, кто получил доход в виде процентов по облигациям.

Полезно знать:

3 НДФЛ для ИП на УСННалог на выигрыш Налог с продажи недвижимости Налог на дивиденды

Каждому из вышеперечисленных случаев присваивается код вида дохода в 3 НДФЛ. Сделано это для создания единой системы обозначений и облегчения всего процесса налогообложения.

Каждый код дохода состоит из двух цифр, и указывается в соответствующем поле декларации.

Стоит также отметить, что в данной форме декларации используются и другие кодовые обозначения:

• код, который отражает категорию, к которой принадлежит лицо, уплачиваемое налог;
• код территории, на которой зарегистрирован и проживает лицо, уплачиваемое налог;
• код обозначения налогового органа, куда будет подана форма отчетности;
• код того документа, с помощью которого налогоплательщик подтверждал свою личность.

Все эти коды, в том числе и код дохода, должны быть указаны обязательно.

Нюансы при заполнении справки 2-НДФЛ

При заполнении справки 2-НДФЛ необходимо учитывать такие нюансы как:

• В числовых полях, в которых не отражаются какие либо данные проставляются нули;
• Если данные, которые вносятся в справку не помещаются на одну страницу, тогда необходимо сделать дополнительные экземпляры справки. На практике это может понадобиться в том случае, если необходимо отразить данные по разным ставкам НФДЛ. На каждом экземпляре справки в верхней части необходимо указывать ИНН и КПП, а так же номер страницы по порядку;
• Если справку аннулировали, тогда необходимо указать все сведения, кроме тех, что приводятся в разделах 2,3 и приложении; номер аннулированной справки, а так же дату, когда она аннулирована; номер корректировки;
• Если справка подлежит корректировке, тогда необходимо отразить такие данные как: номер корректировки и дату, когда она произведена; номер справки на единицу больше, чем номер, который указан в исходной.

Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ отчетность 2-НДФЛ предоставляется в электронном виде, если на предприятии получают доход более 25 человек.

Доходы, освобожденные от налогообложения согласно п. 1 ст. 217 НК РФ

• Государственные пособия.
• Все виды компенсаций: возмещение вреда здоровью; бесплатное предоставление жилья и оплата коммунальных услуг; оплата натурального довольствия; оплата тренировочного процесса и участия в спортивных соревнованиях, питания, снаряжения, оборудования и всего, что необходимо для проведения подобных мероприятий; при увольнении сотрудников (кроме выплат выходного пособия руководящему составу предприятий расположенных в районах Крайнего Севера); в случае гибели служащих при исполнении; возмещение расходов на повышение квалификации сотрудников; оплата проезда к месту отдыха и обратно работников, проживающих и работающих на Крайнем Севере, включая багаж и проезд неработающих членов семьи с багажом; оплата переезда на работу в другую местность.
• Выплаты, связанные с рабочими командировками с учетом предоставления документов, подтверждающих траты.
• Выплаты полевого довольствия в размере 700 руб.

Что надо иметь в виду в отношении сумм, подлежащих уплате при увольнении, и доплат к пенсии?

Из выплат, относящихся к прекращению трудовых отношений (п. 1 ст. 217 НК РФ), не облагаются налогом суммы:

• Уплачиваемые в случае их прерывания по основаниям ст. 178 или п. 2 ст. 278 ТК РФ, т.е. с упразднением фирмы, оптимизацией численности или прекращением деятельности руководителя на основании решения собственника (письма Минфина России от 03.12.2010 № 03-03-06/4/117 и от 28.10.2010 № 03-04-06/6-259).
• Добавочная оплата по ст. 180 ТК РФ за досрочное прерывание договора при упразднении фирмы или оптимизации численности (письмо Минфина России от 14.04.2010 № 03-04-06/6-74).
• Оплата в размере, не превышающем пределов (3- или 6-кратного), которые содержит п. 1 ст. 217 НК РФ. Эти пределы действенны для любого сотрудника фирмы (письма Минфина России от 12.10.2018 № 03-04-06/73549, от 16.02.2017 № 03-04-06/8715, от 03.08.2015 № 03-04-06/44623 и от 09.06.2012 № 03-04-06/1-166). Причем не важен факт ее уплаты по частям в разные годы (письмо Минфина России от 21.08.2015 № 03-04-05/48347).

Облагают НДФЛ в обычном порядке увольнительные платежи в размере, превышающем пределы (3- или 6-кратный), содержащиеся в п. 1 ст. 217 НК РФ (письма Минфина России от 12.10.2018 № 03-04-06/73549, от 12.04.2017 № 03-04-06/21722, от 07.04.2014 № 03-04-06/15591 и от 02.03.2012 № 03-04-06/9-53).

Не облагают полученные пенсионерами:

• Доплату к пенсии (п. 2 ст. 217 НК РФ) до прожиточного минимума (письма Минфина России от 14.08.2013 № 03-04-06/32947 и ФНС России от 26.06.2013 № ЕД-4-3/11592).
• Возмещение стоимости оздоровительных путевок и медобслуживания (пп. 9–10, 28 ст. 217 НК РФ) с учетом ограничений, установленных этими пунктами (не действует для упрощенцев).
• Платежи, направленные на формирование пенсионных накоплений (п. 38–39 ст. 217 НК РФ), с учетом ограничений, установленных п. 39.
• Единовременные и срочные выплаты пенсии в соответствии с ФЗ от 30.11.2011 № 360-ФЗ «О порядке выплаты пенсионных накоплений» (п. 53–54 ст. 217 НК РФ).

В чём отличия справки 2019 г. от 2018 г.

В 2019 г. для формирования 2-НДФЛ за 2018 г. нужно использовать бланк справки, утвержденный Приказом ФНС РФ от 02.10.2018 г. №ММВ-7-11/566@. Он отличается от бланка, который использовался для справок, создаваемых в 2018 г. за 2017 г.

Главные изменения в справке заключаются в следующих моментах:

1. бланк документа имеет две формы в зависимости от того, кто является пользователем — налоговая инспекция или сотрудник. При этом для работников представляется форма, которая похожа на бланк 2017 г., но из нее исключена информация — номер справки, ее признак, номер корректировки, код ИФНС, сведения о подтверждении права на уменьшение НДФЛ, фиксированные авансовые платежи. Называется — «Справка о доходах и суммах налога физического лица».

Для ИФНС используется измененный бланк на двух листах:

• первый лист называется — «Справка о доходах и суммах налога физического лица (форма 2-НДФЛ)»;
• второй лист называется — «Приложение. Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода»;

1. первый лист содержит основные сведения о справке, персональную информацию о сотруднике и работодателе, общие данные о сумме начисленного дохода и удержанного налога. Второй лист предназначен для помесячного отражения информации о доходах и вычетах по соответствующим кодам;
2. в документ для ИФНС добавили некоторые графы, а именно информацию о реорганизованной компании, статусе налогоплательщика, предоставленных работодателем вычетах;
3. из документа для ИФНС убрали графы, касающиеся адреса регистрации налогоплательщика;
4. в справке все вычеты, в том числе и стандартные, соединены в один блок;
5. в справке для ИФНС нужно указывать документ, согласно которому подтверждаются полномочия подписавшего должностного лица.

Что означает код дохода 2510 в справке 2 НДФЛ?

Наверное, многие работники знают о том, что очень выгодно, когда определенные обязательные платежи производятся на основании отчислений из заработной платы. В данном случае, руководитель может перечислять средства из вашей заработной платы в качестве оплаты за коммунальные платежи, питание, услуг отдыха и образования. В общем, в принципе, любые платежи могут быть произведены напрямую, без получения денежных средств на руки.Но, речь идет все равно о вашем доходе, который сразу же был потрачен на определенные элементы вашего комфорта. Так как, вы на руки денежные средства не получили, то в справке данный доход не может быть отображен в коде 2000. Тут используется код 2510, который в тоже время, отображает часть вашей заработной платы. Данная плата облагается стандартным налогом в размере 13%.При использовании программ для заполнения данных документов, нужно весьма внимательно подходить к вопросу определения кодов дохода. Все дело в том, что программа изначально оснащена специализированным алгоритмом. Вам нужно указать код и сумму дохода, а расчет обязательного налогового платежа будет произведен самостоятельно, в автоматическом режиме.В тоже время, нужно сказать о том, что различные виды доходов облагаются различным налогом НДФЛ, поэтому, процесс кодирования доходов должен быть произведен правильно.

Код дохода 2530 в справке 2 НДФЛКод дохода 2530 в справке 2 НДФЛ подразумевает под собой оплату труда, которая производится продукцией собственного производства или же той продукцией, которая была приобретена…

Код дохода 2400 в справке 2 НДФЛКод дохода 2400 в справке 2 НДФЛ отображает в себе суммы доходов, которые были получены физическим лицом от представления в аренду определенных транспортных средств. В данном…

Код дохода 2630 в справке 2 НДФЛКод дохода 2630 в справке 2 НДФЛ определяет получение своеобразной материальной выгоды, посредством приобретения товаров в соответствии с гражданско-правовым договором по…

Код дохода 2300 в справке 2 НДФЛКод дохода 2300 в справке 2 НДФЛ отражает в себе данные по пособию. Имеется в виду пособие по временной нетрудоспособности. Практически все виды доходов в нашей стране облагаются123

Образец заполнения справки в 2019 году

1. В разделе 1 необходимо указать наименование налогового агента и его основные реквизиты: ИНН, КПП, код ОКТМО.
2. В разделе 2 указываются сведения о физическом лице: его Ф.И.О., дата рождения и паспортные данные. Как было сказано выше, адрес места жительства указывать не требуется.
3. В разделе 3 отражаются доходы налогоплательщика с градацией на месяц выплаты, код дохода, сумма.
4. В разделе 4 следует указать сведения о налоговых вычетах, предоставленных физлицу.
5. Общие суммы за год: доходы и вычеты физического лица, налоги исчисленные, удержанные и перечисленные в бюджет РФ — отражаются в разделе 5. Также здесь указываются реквизиты лица, ответственного за заполнение.
6. Раздел 3 заполняется по каждой налоговой ставке. Например, если сотрудник является нерезидентом и получает дивиденды, то на него необходимо заполнить два раздела 3 и два раздела 5 справки. Отдельно — для оплаты труда по ставке 30% и отдельно — для дивидендов по ставке 15%, указав код дохода.

В Приложении «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода» нужно указать сведения о доходах, начисленных и фактически полученных вашими работниками, как штатными, так и по ГПД, в денежной, натуральной формах, в виде материальной выгоды. Указывать нужно доходы по месяцам налогового периода и соответствующих вычетов по каждой ставке налога.

Если заполняете справку с признаками 1 или 3, в Приложении нужно указать в соответствующих полях порядковые номера месяцев, коды доходов, суммы всех начисленных и фактически полученных доходов работником.

Если заполняете справку с признаками 2 или 4, в Приложении нужно указать сумму фактически полученного дохода, с которой компания не смогла удержать НДФЛ.

Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты в данном Приложении указывать не нужно.

На каждой странице справки нужно указать достоверность и полноту сведений:

• «1», если справку представляет налоговый агент;
• «2», если справку представляет уполномоченный представитель.

Структура таблицы вычетов и нормативные акты для разных видов доходов для 2 НДФЛ

Чтобы безошибочно и правильно выбирать шифры вычетов при оформлении 2 НДФЛ, необходимо понимать структуру таблицы кодов. Она состоит из 13 частей по основным видам и дополнительному 620, применяемый для иных привилегий, не перечисленных ранее в табличной форме.

Основная последовательность расшифровки кодов вычетов для отражения в справке 2 НДФЛ следующая:

• Стандартные номера: 104, 105, с 126 по 129 согласно статье 218;
• номера с 201 по 203, с 205 по 210 согласно статье 214.1;
• номера 211 и 213 применяют согласно статье 214.3;
• значения с 215 по 220 и с 222 по 241 используют согласно статье 214.4;
• коды с 250 по 252 уменьшают базу на основании статьи 314.9;
• для имущественных сумм используют значения 311 и 312 согласно статье 220.

При отражении социальных вычетов в 2 НДФЛ на основании статьи 219 пункта 1 применяют следующие подпункты:

• Для 320-321 – подпункт 2;
• для 324-326 – подпункт 3;
• для 327 – подпункт 4;
• для 328 – подпункт 5.

В остальных видах вычетов в 2 НДФЛ руководствуются следующими правовыми актами:

• Профессиональные тарифы по номерам с 403 по 405 используют согласно статье 221;
• льготы по необлагаемому вознаграждению к номерам с 501 по 510 применяют на основании статьи 217;
• суммы по 601 уменьшают базу на основании статьи 214;
• для инвестиционных вычетов по коду 618 применяют регламент статьи 219.1;
• для иных льгот применяют 620.

Вычеты по необлагаемым доходам

Для их применения пользуются первоначальной таблицей от 2015 года, так как правок для них в течение этого времени не было, а также Налоговым кодексом частью 2 «Стандартные вычеты».

Льготы часто используются в компаниях, поэтому следует напомнить о данном перечне:

• Для отражения льгот в размере стоимости подарков, врученных в компании или выигранных на конкурсах, используют коды 501, 502;
• льготы в размере материальной помощи и возмещение расходов на приобретение лекарств относят к шифрам 503, 504;
• вычет в размере стоимости приза от участия в рекламных мероприятиях учитывают по коду 505;
• для применения вычета в размере оказанной помощи инвалиду, участнику общественной организации, применяют шифр 506;
• для вычета в рамках помощи или подарка участнику ВОВ используют код 507;
• шифр 508 предназначен для отражения материальной помощи в связи с рождением ребенка, к нему же относят и усыновление;
• 509 предназначен для применения вычета в рамках вознаграждений, выданных продуктами физ. лицу, сотруднику компании сельскохозяйственного предприятия;
• для учета дополнительных взносов в ПФР, при выплате компании за своего сотрудника, используют код 510.

Как заполнить справку по новой форме 2-НДФЛ в 2020 году

Подается расчет 6-НДФЛ всеми налоговыми агентами по окончанию каждого квартала. В 2020 году сроки такие:

• за I квартал — до 30 апреля;
• за полугодие — до 31 июля;
• за девять месяцев — до 31 октября;
• за год — до 1 апреля 2020 года.

Если крайняя дата приходится на выходной или праздник, подать расчет нужно не позднее следующего рабочего дня.

Обычно расчет подается налоговыми агентами в «свою» ИФНС, то есть по месту учета компании либо по месту регистрации ИП. Но для определенных случаев установлены отдельные правила.

Юридическое лицо, имеющее обособленные подразделения, подает расчет по месту учета каждого из них. В форму включаются доходы и НДФЛ работников этого подразделения.

Случается, что сотрудник успел поработать в разных филиалах в течение одного налогового периода. Если при этом они имеют разные ОКТМО, то придется подавать несколько форм.

На титульном листе 6-НДФЛ при наличии подразделений необходимо указывать:

• ИНН головной организации;
• КПП обособленного подразделения;
• ОКТМО муниципального образования, на территории которого расположено место работы сотрудников (его же указать в платежном поручении).

Похожие записи:

• Где можно получить сведения об остатке маткапитала?
• Когда платить НДС за 2 квартал в 2024 году
• 30 000 штрафа за развод в 2022 году: правда или вымысел