Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись в трудовой книжке при заключении срочного трудового договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Особым случаем является увольнение беременной женщины по истечении срока ТД. За исключением случая, который будет рассмотрен ниже, увольнение беременной женщины по истечении срока ТД невозможно. Работодатель обязан продлить ТД работницы, если она представит соответствующее заявление и медицинскую справку, подтверждающую беременность. Период действия ТД должен быть продлен до окончания беременности независимо от причины ее окончания.
Датой увольнения в этом случае будет:
- если работнице предоставлен отпуск по беременности и родам — день окончания этого отпуска;
- если не предоставлен такой отпуск — в течение недели со дня, когда работодатель узнал об окончании беременности.
Пособия по беременности и родам, при постановке на учет в ранние сроки беременности и при рождении ребенка рассчитываются и выплачиваются в обычном порядке. Отпуск по уходу за ребенком не предоставляется.
Нередко возникают нестандартные ситуации. Согласно законодательству, беременную женщину увольнять нельзя. Поэтому работодатель обязан предоставить ей возможность трудиться на другой должности. При её отказе, оформленном официально, может следовать увольнение.
Если организация имеет в наличии только сезонные вакансии – увольнение происходит на общих основаниях. То же касается ситуаций, когда работница была беременна до устройства на работу – работодатель вправе её уволить, но при возможности предоставить свободную вакансию. О том, как грамотно продлить или расторгнуть срочный трудовой договор, если у сотрудницы беременность, мы рассказывали в этой статье.
Вопрос о беременности решается только на основании официально представленной справки, выданной медицинским учреждением. Если период ухода в дородовой отпуск приблизительно совпадает с увольнением, работодателю следует отправить её в декретный. Так как средства на его оплату будут компенсированы из ФСС, бюджет компании не пострадает.
Руководители назначаются вышестоящей инстанцией или советом директоров (учредителей). По преимуществу такой договор всегда заключается на установленный срок, указанный в учредительной документации (больше об условиях и порядке заключения срочного трудового договора читайте здесь). Поэтому увольнение может происходить только на том же уровне, на котором происходило назначение в должность, и на тех же основаниях.
Согласно регламенту, директор может быть уволен или его пребывание в должности будет продлено, что зависит от большинства голосов лиц, уполномоченных на его переизбрание или увольнение (узнать больше о продлении срочного трудового договора на новый срок и на неопределенное время можно тут). Результаты голосования должны быть получены на общем собрании, под протокол, который прилагается к личному делу увольняемого.
Завершение срока действия трудового договора – прецедент для увольнения работника. Прекращению его действия должно предшествовать обязательное уведомление. Приказ и трудовая книжка заполняются в стандартной форме. Беременные женщины и руководители – особая категория, для которых предусмотрены дополнительные нюансы.
Порядок трудоустройства по срочному договору
При любом виде трудового соглашения перед работодателем возникает обязанность по занесению отметки в трудовую книжку, фиксирующую факт трудоустройства человека в конкретной организации. Эта необходимость продиктована Постановлением Правительства РФ № 225 (пункты 3 и 4). Процедура оформления соискателя на работу происходит следующим образом:
- Подготавливается приказ о трудоустройстве соискателя. Заполнять трудовую книжку допускается только на основании этого документа.
- В двух экземплярах заключается трудовой договор с соискателем. Первый остается на предприятии, второй передается на руки будущему работнику. Договор подписывается обеими сторонами.
- Делается запись в трудовой книжке. Номер записи указывается в первой графе. Следом пишется дата, с которой соглашение вступит в силу. Третья колонка предназначена для отметки о трудоустройстве в конкретной организации. Здесь также указывается название должности и подразделение, в котором будет трудиться новый член коллектива. Четвертая колонка заполняется сведениями о номере приказа и дате его составления.
- Данные о наличии либо отсутствии трудовой книжки заносятся в особую книгу учета.
- Проводится инструктаж по технике безопасности и охране труда.
В трудовой книжке отображаются все изменения в профессиональной деятельности человека: повышения по службе, прием на работу и увольнение с нее, переводы на другую должность и т. д. Если гражданин трудоустраивается впервые, то нанимателю для заполнения формуляра дополнительно понадобятся такие сведения:
- Ф. И. О. соискателя;
- дата рождения;
- название профессии, которой владеет потенциальный сотрудник.
При прекращении действия трудового договора работодателю необходимо соблюдать определенные сроки при свершении обязательных действий:
| Длительность | Действие |
| Не позднее 3 дней до окончания срока | Уведомление об увольнении директора |
| Не позднее 3 дней до окончания срока | Уведомление об увольнении обычного работника |
| В день увольнения | Перечисление расчетных средств (заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск) |
Подробнее про увольнение беременной женщины по трудовому договору читайте в нашей статье. Как оформить увольнение без трудового договора? Узнайте тут.
Как составить трудовой договор с ненормированным рабочим днем? Ответ здесь.
Нормативная база и необходимые условия
Окончание срока трудового соглашения — это одна из причин для прекращения трудовых взаимоотношений с работником организации.
Положения, которые регулируют все аспекты, связанные с этим вопросом, отмечены в статьях 77 и 79 ТК.
Трудовой кодекс РФ
Окончание срока документа ещё не означает окончание его действия, так как многие заключаемые между сотрудником и предприятием соглашения содержат пункт о его «автоматической» пролонгации.
Для прекращения действия соглашения необходимо выполнение определенных условий со стороны работника и работодателя.
В статье 77 отмечено, что расторжение контракта не производится, если ни одна из его сторон не предприняла никаких действий для его прекращения, а выполнение трудовых функций продолжается в установленном порядке.
Это означает, что если работодатель письменно не уведомил другую сторону о своем намерении разорвать трудовые отношения, то договор автоматически будет признан бессрочным.
Если сотрудник не прекратил выполнять свои трудовые функции после окончания срока договора, а представитель работодателя в установленный срок не уведомил его об окончании действия документа, то сотрудничество продлевается на неопределенное время.
Увольнение в связи с окончанием срока действия трудового договора, приказ
При приеме людей на работу практикуется оформление договоров двух видов – срочных и бессрочных. В первом случае руководитель принимает человека взамен временно отсутствующего сотрудника либо на период выполнения сезонных работ. Во второй ситуации предполагается постоянное сотрудничество сторон.
При окончании срока контракта организация придерживается законодательно установленной процедуры увольнения временного работника, если не планирует продлевать период сотрудничества.
На основании пункта 2 статьи 77 ТК фирма вправе начать процедуру увольнения по истечении срока трудового договора.
Последовательность действий отдела кадров по расторжению отношений предполагает уведомление гражданина, издание приказа, внесение записи в трудовую книжку и расчет выплат, полагающихся при уходе сотрудника.
С кем не получится расторгнуть контракт по истечению срока?
Особый подход требуется к увольнению беременной женщины, которая трудоустроена по временному контракту. Если срок договора истек, и женщина заявила о своей беременности, руководитель обязан продлить договор до момента родов сотрудницы. После рождения ребенка работодатель вправе издать приказ об ее увольнении.
Важно! Исключения возможны только при ликвидации компании или закрытии ИП – тогда увольняются все сотрудники.
В случаях, когда беременная сотрудница по временному договору заменяет отсутствующего работника, после выхода постоянного сотрудника работодатель предлагает ей любую свободную вакансию на предприятии. Место должно подходить к состоянию здоровья женщины, отвечать ее навыкам и квалификации.
При переводе сотрудницы новый договор не заключается: оформляется допсоглашение к старому договору, в котором обговариваются новые условия работы.Эта обязанность руководителя отражена в ч.3 ст. 261 ТК РФ.
Выплаты при увольнении, положенные сотруднику
Согласно ст.140 ТКРФ, при расторжении трудовых контрактов, включая СТД, работодатели обязаны обеспечить выдачу всех сумм, положенных увольняемым сотрудникам, не позже дня увольнения. Если в этот день работники, с которыми прекращены трудовые договора, отсутствовали на работе, все требуемые выплаты должны быть произведены не позднее суток, следующих за днем предъявления уволенными специалистами требований об осуществлении окончательных расчетов.
Если имеется спор о размере выплачиваемых сумм, то в силу ст.140 ТКРФ у работодателей возникает обязанность в указанные сроки выплатить неоспариваемую величину денежных средств (включая часть зарплаты и компенсационных выплат за неиспользованный отпуск).
В частности, при расторжении СТД сроком до 2 месяцев увольняемому специалисту положена компенсационная выплата за отпуск, исходя из расчета 2 дня за каждый из месяцев работы. Если прекращению подлежит СТД продолжительностью более двух месяцев, компенсации подлежат 2,33 дня за каждый полный месяц работы.
Как уволить работника при истечении срока договора
ТК РФ защищает, в первую очередь, права работников, а потому работодателю нужно быть очень внимательным, чтобы не нарушить эти права. В трудовых спорах очень часто инспекция остается на стороне работника.
Письменное предупреждение трудящегося
В ТК РФ сказано, что работодатель обязан предупредить работника за три дня до увольнения. На самом деле не всегда это нужно делать, а только в случае, если точно известен день окончания срока действия трудового договора.
Если в договоре прописана конкретная дата окончания его действия, то за три до этой даты работник должен быть предупрежден. Причем это должно быть сделано в письменном виде под роспись. Если работник в устной форме получит сообщение о предстоящем увольнении по причине истечения срока действия трудового договора, заключенного с ним, у работодателя не будет доказательства того, что выполнено условие ТК РФ о предупреждении сотрудника. После увольнения работник вправе обратиться в инспекцию по труду, которая, не обнаружив письменного доказательства того, что работник был предупрежден, потребует восстановления работника. То есть будет считаться, что работодатель не уведомил сотрудника, а значит договор из разряда срочных перешел в разряд бессрочных, и увольнять сотрудника придется уже на общих основаниях.
Поэтому важно оформить именно письменное уведомлением, причем при передаче его сотруднику важно получить доказательство того, что заявление было действительно принято. Для этого можно оформить два экземпляра уведомления, на одном из которых работник должен поставить свою подпись и передать этот экземпляр работодателю
Если уведомление направляется почтой, то используйте обязательно почтовое отправление с уведомлением о вручении.
Не нужно предупреждать сотрудника, если окончания действия трудового договора связано с выходом постоянного работника на работу. Такого срочника можно увольнять без предупреждения по факту выхода основного сотрудника. Более того в подобных случаях можно увольнять даже беременную женщину.
Когда беременную женщину срочницу нельзя уволить?
Если срочный договор имеет определенный период действия, ограниченный датой, то работодатель, при наличии работы, обязан продлить договор в случае, если сотрудница беременная, до момент прекращения этой беременности.
То есть ТК РФ обязывает работодатель продлить срок действия трудового договора до момента разрешения беременности, начислить и выплатить ей декретное пособие. Как только ребенок родится, или беременность прервется по другой причине, можно оформлять увольнение сотрудницы по причине истечения срока действия трудового договора.
Самый частый повод обращения в суд — признание незаконным увольнения работника. Работодателю следует помнить: любое несоответствие срочного контракта законодательству ведет к его признанию бессрочным.
В этом случае работник должен быть восстановлен на работе, увольнение признается незаконным. За вынужденный прогул наниматель выплачивает среднюю заработную плату и компенсацию морального вреда.
Ошибки, чаще всего совершаемые работодателями:
- срочный договор заключен без законных оснований;
- контракт по одним и тем же основаниям перезаключается несколько раз;
- отсутствуют или неверно оформлены установленные документы;
- не соблюдены сроки расторжения соглашения.
Со стороны работников проигрыш в судах обусловлен неправомерным требованием гарантий при расторжении срочных контрактов. Часто при заключении временного соглашения принимаемые сотрудники надеются на изменение ситуации и постоянную работу. Поэтому рассматривают расторжение срочного трудового договора по истечении срока как инициативу работодателя.
Однако суды придерживаются твердой линии, что характеристики срочного договора с момента заключения предполагают ограничение времени его действия. А потому все гарантии, заложенные законом при увольнении по инициативе работодателя, в случае расторжения контракта по окончании срока не применяются.
Правомерно прекращение трудовых договоров по истечении срока в период нетрудоспособности, во время отпусков работников. Наличие маленьких детей также не является основанием продолжения работы.
Сроки при расторжении договора
При расторжении деловых отношений с работником работодатель обязан соблюдать определенные сроки, чтобы в дальнейшем не возникло каких-либо недоразумений, которые могут стать поводом для судебных разбирательств. Итак, следует придерживаться такого промежутка времени:
- при увольнении работника, занимающего любую должность, будь то директор либо же обычный служащий, – передать уведомление об истечении срока трудового договора и о намерении завершить деловые отношения за три дня до предполагаемой даты расторжения договора;
- после вручения работнику уведомления – составить и подписать приказ, касающийся увольнения сотрудника;
- в последний рабочий день – начислить и выплатить все полагающиеся денежные средства (заработная плата, компенсация за дни неиспользованного отпуска, премиальные и т. п.);
- в трудовую книжку в день увольнения заносится соответствующая запись с указанием номера и даты приказа о расторжении деловых отношений с работником.
Если кадровик работодателя своевременно не проведет все необходимые мероприятия по увольнению временно нанятого работника, то договор автоматически принимает иную форму – бессрочную. В таком случае расторгнуть отношения на прежних условиях будет практически невозможно.
В случае если подчиненный уволен в связи с истечением трудового договора (запись в трудовой об этом свидетельствует), но продолжает все же посещать свое рабочее место, то работодатель правомочен запретить таковому приходить на работу. За отработанный период (после увольнения с должности) выплаты не насчитываются и оплате не подлежат.