Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нормы командировочных расходов в РБ в 2024 году за границу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сегодня, в Беларуси, размер суточных при командировках определяется соответствующим законодательством и зависит от разных факторов, таких как связанная со служебной поездкой степень напряжения и трудности, а также политика работодателя.
Как определить валюту, в которой выплачивать суточные
Когда сотрудник выезжает с территории РФ, суточные за день пересечения границы выплачиваются в иностранной валюте, как за дни нахождения за рубежом. При въезде в Россию за день пересечения границы РФ суточные выплачиваются в рублях, как за дни нахождения на территории РФ (п. 18 Положения).
Пример. Сотрудник направляется в командировку из Москвы в Азербайджан. Самолет вылетает из Москвы 9 сентября в 16.20 и прибывает в Баку 19.50 того же дня. Работник получит суточные за 9 сентября в иностранной валюте.
Если сотрудник направлен в командировку на территорию двух и более иностранных государств, то за день, когда он пересекает границы между государствами, положены суточные в иностранной валюте того государства, куда работник направляется (п. 18 Положения).
Даты пересечения границы для расчета суточных работодатель определяет по отметкам пограничных органов в загранпаспорте сотрудника (п. 18 Положения).
Часто у работодателя возникает вопрос, как определять даты пересечения границы РФ при командировках в страны СНГ, если не проставляются отметки о въезде и выезде. В таком случае даты пересечения границы РФ определяются по проездным билетам (п. 19 Положения).
Как калькулировать суточные расходы при командировках
1. Продолжительность командировки: суточные выплачиваются за каждый полный день пребывания в командировке. Если командировка длится менее суток, суточные выплачиваются пропорционально.
2. Размер суточных: размер суточных может быть установлен законодательством или регламентом о компенсациях внутри предприятия. Обычно он зависит от места назначения и степени его удаленности от места работы.
3. Категория командировочных: существуют разные категории командировочных, которые могут влиять на размер и структуру выплаты. Например, для командировок в страны с высоким уровнем жизни могут быть установлены повышенные суточные.
4. Транспортные расходы: при калькулировании суточных стоит учесть не только расходы на проживание и питание, но и транспортные расходы. Они могут включать в себя стоимость билетов на самолет, поезда или автобусы, а также такси или аренду автомобиля.
5. Учет дополнительных расходов: помимо проживания и питания, суточные могут предусматривать покрытие других расходов, таких как мобильная связь, интернет, возмещение перевозки багажа и т.д. Важно учесть, что не все дополнительные расходы могут быть покрыты.
Основываясь на этих факторах, можно калькулировать суточные расходы при командировках. Руководствуясь законодательством и внутренними правилами предприятия, следует учесть все обстоятельства и точно рассчитать сумму компенсации, чтобы работник получил справедливую и достаточную финансовую поддержку во время командировки.
Возмещение расходов по найму жилья при командировках: что изменится 6 октября?
Командированным в Литву теперь будут выдавать суточные в размере 55 евро вместо 30, расходы на жилье увеличили с 70 до 115 евро. Причем суммы будут одинаковыми для любого города.
Выросли размеры командировочных и суточных в Латвию – с 50 и 70 евро до 60 и 110 евро соответственно. Для командировок в Ригу, Вентспилс и Юрмалу эти выплаты составят 50 и 110 евро.
Командировочные в Польшу составят 65 евро вместо 50, при этом возмещение затрат на жилье сохранили на уровне 150 евро. Для командировок на территорию Украины суточные увеличились с 40 до 55 долларов, а расходы на жилье закрепили на уровне 105 долларов. Раньше расходы на жилье были установлены на уровне 120 долларов для Киева и 90 долларов для всей страны.
В документе также говорится, что, если работник за один день командировки посещает сразу несколько стран, размер суточных будет определять его наниматель, исходя из самой большой суммы возмещения суточных для одной из этих стран.
Кроме того, правительство поручило МИД Беларуси и Министерству финансов ежегодно до 1 марта вносить свои предложения по корректировке суточных и расходов на жилье в заграничных командировках. При этом ведомства должны руководствоваться анализом данных Комиссии ООН по Международной гражданской службе о нормах командировочных расходов для сотрудников ООН.
Размер суточных в 2018 году
Экспорт из России в Казахстан – НДС
Командировка по ТК РФ
Унифицированная форма Т-10 (командировочное удостоверение)
Загранкомандировки в 2017 году: оформляем и оплачиваем
Часто в служебных целях бывает необходимо направить сотрудника за границу. Существуют свои особенности для командировок в государства СНГ и страны ЕАЭС (Армению, Беларусь, Кыргызстан, Казахстан и др.). Работодатель должен понимать, какие документы нужно оформить для поездки в страну безвизового режима с Россией, знать ответы на прочие вопросы, например, какими будут при поездке в Казахстан или, если предстоит командировка по Беларуси, суточные.
Новый порядок возмещения расходов при командировках
Выехать в оставшиеся четыре соседние страны сложнее. В первую очередь из-за запретов, введенных нашей стороной.
Не чаще одного раза в 6 месяцев из страны выпустят на учебу или работу. Также выпустят белорусов, у которых есть постоянный вид на жительство за рубежом. Подробнее о выезде из Беларуси в период COVID-19 можно прочитать в специальном разделе на сайте Госпогранкомитета.
Мы же из этого списка выделим командированных. В отличие от других категорий, командированные могут снова выезжать из страны, не дожидаясь истечения полугодового срока. Закон никак не ограничивает количество поездок в загранкомандировку. Отправляться могут не только сотрудники какой-либо организации, но и индивидуальные предприниматели.
Карантин в Литве длится 10 дней. Однако самоизоляции также можно избежать. Для этого необходимо иметь отрицательный результат теста на COVID-19, сделанного не ранее чем за 48 часов до прибытия в Литву. Также разрешается пройти тестирование на COVID-19 в течение 24 часов с момента прибытия. Кроме того, для въезда в Литву необходимо заполнить анкету.
На первый взгляд может показаться, что Литва открыта практически для всех белорусов с “шенгеном”, однако это не так. Исходя из информации на сайте Министерства иностранных дел Литовской Республики, без особых оснований въехать в страну могут лишь обладатели национальной литовской визы.
Положение устанавливает, что направление работника в командировку оформляется приказом (распоряжением, постановлением) нанимателя.
Если работник направляется в командировку на основании приглашения государственного органа, международной организации либо иной организации, в приказе нанимателя указываются условия командирования работника согласно соответствующему приглашению с учетом обязательств принимающей стороны.
Положением также предусмотрено, что при направлении работника в командировку наниматель может устанавливать задание на командировку и необходимость подготовки письменного отчета о выполнении задания.
При направлении командированных работников для участия в международных мероприятиях (конференциях, семинарах и иных мероприятиях), проводимых на условиях предварительного внесения взносов (включая оплату питания, найма жилого помещения), наниматель осуществляет оплату таких взносов путем безналичного перечисления на основе подтверждающих документов независимо от установленных размеров возмещения расходов по найму жилого помещения.
К подтверждающим документам относятся уведомления соответствующих организаций, ответственных за проведение международных мероприятий, о сумме взносов.
При командировании работника в несколько иностранных государств в один день размер суточных определяется нанимателем исходя из наибольшего размера возмещения суточных, установленного для одного из этих иностранных государств.
Как определяется размер суточных, если работник командирован в несколько государств?
Возмещение суточных командированному работнику за все время пребывания в командировке, включая время нахождения в пути, при командировании за границу производится в размерах, установленных в приложении 2 к Положению № 176 (ч. 1 п. 20 Положения № 176).
При командировании работника в один день в несколько иностранных государств (городов иностранного государства, если для них установлены различные размеры возмещения суточных) размер возмещения суточных определяется нанимателем исходя из наибольшего размера возмещения суточных, установленного в приложении 2 к Положению № 176 для одного из этих иностранных государств (городов иностранного государства) (п. 22 Положения № 176)
Для работников, направленных в командировку автомобильным транспортом, днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и днем прибытия в нее считаются дни пересечения Государственной границы Республики Беларусь.
Справочно.
День пересечения границ государств, в т. ч. границы Республики Беларусь, определяется по отметке в документе для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в нее.
За время следования по территории Республики Беларусь до дня отъезда (выбытия) из Республики Беларусь либо после дня прибытия в нее суточные выплачиваются в размерах, установленных в приложении 1 к Положению № 176 (ч. 3 п. 23 Положения № 176).
Таким образом, если работник целые сутки был в одной стране, то суточные возмещаются исходя из нормы, установленной для этой страны. Если в один день работник побывал в нескольких иностранных государствах (городах иностранного государства, для которых установлены различные размеры возмещения суточных), возмещаемая сумма суточных определяется нанимателем исходя из наибольшего размера их возмещения, установленного в приложении 2 к Положению № 176 для одного из этих иностранных государств (городов иностранного государства).
Например, работник выехал в командировку 01.06.2023 и в этот же день пересек границу Республики Беларусь и Польши. 03.06.2023 он выехал из Польши и прибыл в Германию, пробыв там до 05.06.2023 включительно.
За два дня пребывания в Польше (01.06.2023 и 02.06.2023) возмещение суточных производится исходя из нормы, установленной для Польши, а за три дня с 03.06.2023 по 05.06.2023 — исходя из нормы, установленной для Германии, т. к. для Германии установлен больший размер суточных, чем для Польши (80 евро и 65 долл. США соответственно).
Как производится налоговый учет затрат на заправку автомобиля?
Согласно п. 5 Постановления № 176 наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) иностранной валюте и возместить указанные в данном пункте Положения № 176 расходы, в т. ч. иные произведенные командированным работником с разрешения или ведома нанимателя расходы, перечисленные в гл. 4 Положения № 176. Такими расходами являются, в частности, расходы по приобретению горюче-смазочных материалов (далее — ГСМ). Их возмещение осуществляется по фактическим расходам на основании подтверждающих документов (ч. 2 п. 25 Положения № 176).
Если в рассматриваемом случае выставки, проходящие в Германии и Нидерландах, были связаны с производственной деятельностью организации и производственная необходимость в их посещении предусмотрена приказом о направлении работника в командировку, то расходы на ГСМ следует отнести на затраты в пределах норм, установленных руководителем организации самостоятельно либо на основании результатов испытаний, проведенных аккредитованной испытательной лабораторией (центром) (п. 1 ст. 169 и подп. 1.1 и 1.2 ст. 171 Налогового кодекса Республики Беларусь).
Беларусь: суточные при командировках на сегодня
Сегодня, в Беларуси, размер суточных при командировках определяется соответствующим законодательством и зависит от разных факторов, таких как связанная со служебной поездкой степень напряжения и трудности, а также политика работодателя.
Принимая во внимание указанные факторы, размер суточных может колебаться от 15 до 50% от базовой ставки.
Важно отметить, что работнику должны быть компенсированы все затраты, связанные с пребыванием в командировке, включая проживание, питание, транспортные расходы и другие. В некоторых случаях, работник имеет право на выбор между получением фактических расходов или установленного размера суточных.
Эти правила распространяются на всех категории работников, включая государственных служащих, работников частных компаний и индивидуальных предпринимателей.
Заключение служебного контракта или приказа о командировке должно содержать полную информацию о размере суточных и обязанностях работодателя по их выплате.
В случае невыплаты суточных, работник имеет право обратиться в контролирующие органы или судебные органы для защиты своих прав.
Нормативное регулирование
Помимо ТК данные отношения регулируются:
- Инструкцией о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу (утв. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115, далее – Инструкция № 115);
- постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.01.2001 № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу»;
- постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.03.2012 № 18 «Об установлении форм расчета денежных средств на служебную командировку за границу и отчета о затраченных на служебные командировки за границу денежных средствах, а также рациональном и обоснованном их расходовании».
Как оплачиваются выходные в командировке?
Если сотрудник выехал на место назначения в выходной день, но не выполнял работу, то в этот день ему компенсируются только суточные, жильё и проезд. Зарплата за этот день не сохраняется, потраченное время не компенсируется. Если же работник отправился в командировку в выходной день для выполнения работы – то ему полагается и зарплата.
Если наниматель обязывает сотрудника отправиться в командировку или вернуться из нее в выходной день, то сотрудник может взять по желанию выходной в один из будущих рабочих дней. Воспользоваться этим правом можно в месяц возвращения из командировки или в течение следующего месяца.
Возможные штрафы за нарушение
Нарушение норм командировочных расходов может повлечь за собой существенные штрафы и негативные последствия для сотрудников и организаций.
В обновленных правилах командировок установлены строгие ограничения на размеры расходов, которые могут быть покрыты из средств организации. Если сотрудник превысит указанные лимиты, он может столкнуться с финансовыми последствиями и ответственностью перед работодателем.
В случае выявления нарушений, работодатель имеет право начислить штрафные санкции, которые могут быть учтены в заработной плате сотрудника. Размер штрафов определяется в соответствии с установленными правилами и может зависеть от характера нарушения и его последствий.
Отказ от возмещения расходов и привлечение к ответственности также может быть применено в случае несоблюдения процедур, несоответствия представленных документов требованиям, фиктивных затрат или иных нарушений.
Для предотвращения возможных штрафов и проблем следует тщательно ознакомиться с новыми правилами и ограничениями, а также соблюдать установленные процедуры и требования при оформлении командировочных расходов.
О расчетах по служебной командировке
Сотруднику компенсируются все расходы на проезд любым видом транспорта, кроме такси, на основании подтверждающих документов.
Если документы на проезд у работника отсутствуют, то затраты на проезд компенсируются в размере 0,1 БВ в каждую сторону. Эта норма не относится к водителям-международникам.
Если при командировке за границу работник вынужден добираться к месту пребывания несколькими транспортными средствами, то при наличии подтверждающих документов ему также возмещаются расходы на трансфер и такси.
Новыми правилами определено, что сотрудник может пользоваться такси или арендным автомобилем, если находится за пределами Республики Беларусь. Такие расходы возмещаются только по согласованию с нанимателем.
С 23.03.2019 года увеличилась норма суточных в пределах Республики Беларусь и составляет 9,00 руб.
Суточные расходы выплачиваются в размере 100%, независимо от места пребывания и длительности командировки. В размер суточных также включается время в пути, независимо от предоставления питания.
Два примера:
1. Работник направлен в г. Дзержинск на один день 25.03.2019 г. В этот день он возвращается домой. Суточные к возмещению составляют 100% от нормы: 1 день х 9,00 руб. = 9,00 руб.
2. Сотрудник направлен в командировку в г. Рига (Латвия) на период с 25 по 28 марта 2019 г. В пути находился два дня: 24 и 29 марта. Размер суточных составит: 6 дней (24.03, 25.03, 26.03, 27.03, 28.03, 29.03) х 50 EUR (норма суточных по Приложению 2) = 300 EUR.
Не возмещаются затраты по найму жилья и суточные за те дни, в которые работник находится в месте командировки до ее начала или по окончании в личных целях (выходные, государственные праздники и т. д.). Оплачивается только проезд.
Изменения коснулись и порядка выплаты командировочных для водителей, выполняющих международные рейсы.
Затраты по найму жилья и суточные за каждые сутки водителям выплачиваются в виде общей выплаты в следующих пределах:
- Республики Беларусь — не более 5-тикратного размера, но не менее однократного размера суточных. Т.е. максимальный размер 5 х 9,00 руб. = 45,00 руб., минимальный размер — 9,00 руб.
- При нахождении за границей — до 150 евро включительно, но не менее 25 евро.
Таким образом, нанимателю разрешено самостоятельно определять размер общей выплаты при расчетах с водителем-международником в пределах установленных норм.
Если расходы по найму жилого помещения (при наличии подтверждающих документов) превышают сумму общей выплаты, то наниматель обязан возместить их, но не более чем установленные пределы для страны пребывания по Приложению 2.
Относительно прошлого года, то здесь особенно никаких изменений не планируется. Если говорить про лимит, то он признан для того, чтоб удобнее было рассчитывать все нормы налогообложения. Законодательство России не предусматривает лимита для максимума выдачи командировочных (есть только тот предел, который облагается налогом).
Организации могут самостоятельно утверждать любые суммы, которые они могут платить своим сотрудникам.
В целом, установленный лимит все-таки существует в том случае если речь идет о бюджетных организациях. Максимум – 100 рублей в день, если речь идет о том, что командировка будет по России. И больше нужно будет заплатить если размер командировочных в том случае если планируется поездка за границу. Нормы устарели уже довольно давно и требуют пересмотра, но пока это просто домыслы.
Отдельно нужно сказать, что руководители бюджетных организаций имеют право доплачивать за суточные расходы из тех средств, которые выделяются на оформление платных услуг.
Никакие лимиты для частного бизнеса не предусмотрены. Частные организации самостоятельно могут устанавливать предельный лимит по командировочным расходам. Сумма может быть практически любой – от 500 рублей в день до 3000 рублей в сутки и больше. Окончательная норма суточных командировочных расходов принимается исключительно руководителем организации и никем больше. Лучше всего довольствоваться некоторыми принципами:
- принимать во внимание объем служебных поездок;
- учитывать финансовое положение фирмы;
- считать страховые взносы, которые станут дополнительными расходами для каждого руководителя (речь идет про налогооблагаемые лимиты, которые предусмотрены по налоговому законодательству).
Что изменилось при возмещении расходов на проживание
Изменили также схему возмещения расходов по найму жилого помещения: теперь выплаты зависят от населенного пункта. К примеру, в областных центрах и Минске сумма возмещения составляет теперь 50 рублей, в райцентрах — 25 рублей, в остальных населенных пунктах — 20 рублей. При этом командированным не нужно предоставлять подтверждающие документы.
Подтверждающие документы нужны только в том случае, если сумма превышает установленные лимиты. Но сумма возмещения в таком случае не может превышать стоимость одноместного номера в гостинице проживания. Это требование касается как командировок по Беларуси, так и за границу. При этом по некоторым странам повысили максимальную планку по сумме, которую можно потратить на проживание. К примеру, для Австрии — со 100 до 130 евро, для Аргентины — со 120 до 135 долларов, для Болгарии — с 90 до 105 евро.
В рамках командировки за границу в 2023 году, важно также учесть стоимость питания. Обычно она включает в себя расходы на завтраки, обеды и ужины.
Нормы командировочных расходов зависят от страны, в которую вы направляетесь. В Беларуси существует нормативный документ, регулирующий этот вопрос — Постановление Совета Министров РБ от 03.02.2016 № 96 «Об утверждении норм командировочных расходов за границу».
В некоторых странах стоимость питания может быть включена в стоимость проживания в гостинице. В таком случае, работникам необходимо предоставить дополнительные документы для подтверждения затрат на питание.
Важно отметить, что в Постановлении Совета Министров РБ от 03.02.2016 № 96 установлены лимиты на стоимость питания за один день командировки в зависимости от категории страны. При планировании командировки необходимо учитывать эти ограничения и включить соответствующие расходы в бюджет.
| Категория страны | Стоимость питания в день командировки |
|---|---|
| 1 | 50 евро |
| 2 | 30 евро |
| 3 | 20 евро |
Учитывая эти нормы командировочных расходов на питание, необходимо продуктивно планировать командировку, чтобы быть в рамках установленных лимитов и избежать возможных непредвиденных затрат.
Также следует помнить, что при составлении отчета о командировке необходимо предоставить документы, подтверждающие затраты на питание. Программные и мобильные приложения могут упростить этот процесс, позволяя быстро и удобно записывать и хранить финансовую информацию о командировочных расходах.
Инфляция и ее влияние на уровень суточных расходов в 2024 году
Инфляция представляет собой рост уровня цен на товары и услуги и может быть вызвана различными факторами, такими как увеличение денежной массы, сокращение предложения товаров или изменение международных валютных курсов. В результате инфляция приводит к уменьшению покупательной способности денег и, соответственно, сокращению возможных расходов на каждый день.
В условиях роста инфляции в 2024 году можно ожидать увеличение цен на продукты питания, топливо, услуги связи и другие товары и услуги, что приведет к снижению уровня суточных затрат населения. Это может повлиять как на домашнее хозяйство, где на каждый день придется тратить больше денег, так и на туристическую сферу, где стоимость проживания, питания и развлечений также может увеличиться.
При планировании суточных расходов в 2024 году необходимо учесть возможные последствия инфляционных процессов и принять меры для урегулирования бюджета. Важно следить за изменением цен на товары и услуги, сравнивать цены в различных местах и прогнозировать возможные изменения затрат на каждый день. Это позволит лучше планировать бюджет и избежать финансовых неожиданностей в 2024 году.
Изменения в потребительском поведении и их влияние на суточные траты
Развитие современных технологий и интернет-ресурсов существенно изменило потребительское поведение людей. Сегодня мы живем в эпоху, когда мы можем делать практически все покупки онлайн, без выхода из дома. Это привело к ряду изменений в наших суточных тратах.
Во-первых, с появлением онлайн-шопинга количество покупок, совершаемых каждым человеком, значительно увеличилось. Мы больше не ограничены выбором товаров и услуг только в магазинах нашего города или даже страны. Теперь мы можем приобрести товары из любой точки мира. Это приводит к увеличению наших суточных расходов на покупки.
Во-вторых, развитие социальных сетей и маркетинговых платформ привело к повышению значимости процесса покупки и увеличению объема импульсивных покупок. Мы все чаще поддаемся влиянию рекламы, размещенной в социальных сетях, и делаем покупки, которые не всегда являются необходимыми. Это также влияет на наши суточные траты и увеличивает их объемы.
Таким образом, изменения в потребительском поведении, которые происходят в современном мире, приводят к увеличению суточных трат. Сейчас мы больше тратим на покупки, чем когда-либо раньше, и это является одним из факторов, влияющих на наши финансовые возможности и стабильность. Необходимо быть более осознанными потребителями и контролировать свои расходы, чтобы не нанести ущерб нашим финансам в долгосрочной перспективе.
Что делать при превышении нормы
В случае превышения нормы командировочных расходов в 2024 году в РБ, необходимо принять определенные меры:
1. Анализировать и контролировать расходы.
Для предотвращения превышения нормы необходимо тщательно анализировать все командировочные расходы. Используйте специальные программы и инструменты для учета и контроля расходов. Важно также обучить сотрудников правильному использованию средств и контролировать их выполнение.
2. Внедрять современные технологии и виды коммуникации.
Возможно, часть расходов связана с перелетами и проживанием в других городах. В таких случаях рекомендуется использовать современные технологии и виды коммуникации, такие как видеоконференции или онлайн-семинары. Это позволит сократить командировочные расходы.
3. Искать альтернативные варианты.
При планировании командировок и выборе вариантов, старайтесь искать более экономные решения. Исследуйте возможность использования общественного транспорта или более дешевых вариантов проживания. Рассмотрите возможность сотрудничества с местными партнерами и использования их услуг и ресурсов.
4. Советоваться с руководством.
При превышении нормы обязательно советуйтесь с руководством компании. Вместе с ними вы сможете разработать план действий и найти оптимальные решения для снижения расходов.
Важно помнить, что командировочные расходы должны быть обоснованы и соответствовать целям и задачам бизнеса. Эффективное управление расходами поможет снизить затраты и повысить эффективность бизнес-процессов.