Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязанности функции бухгалтера по материалами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бухгалтер любого отдела – это, прежде всего специалист занимающийся учетом. Каких бы размеров не было предприятие на нем обязательно должен присутствовать подобный сотрудник. Если организация маленькая, то на плечи одного работника возлагается ответственность за ведение всех участков бухгалтерского учета: начисление заработной платы, учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), работа с поставщиками и подрядчиками, формирование и сдача отчетов и много, многое другое.
Чем занимается бухгалтер материального стола
В его обязанности входит:
-
Ведение бухгалтерского учета на материальных счетах, таких как 10 “Материалы”, 41 “Товары” и других.
-
Прием и проверка первичных документов, связанных с движением материальных ценностей (накладные, акты приема-передачи, счета-фактуры).
-
Контроль за своевременным и полным оприходованием материальных ценностей на склад.
-
Участие в инвентаризациях и оформление их результатов.
-
Подготовка отчетов о движении материальных ценностей и участие в планировании закупок.
-
Взаимодействие с другими подразделениями компании, такими как отдел закупок, производственный отдел и отдел продаж.
-
Обеспечение соблюдения законодательства и внутренних нормативных актов в области учета материальных ценностей.
-
Анализ и оптимизация затрат на приобретение и хранение материальных ценностей.
-
Участие в разработке и внедрении системы внутреннего контроля и аудита.
Пример должностной инструкции
При приеме на работу специалист по учету персонала должен ознакомить его с должностной инструкцией. Это документ, четко регламентирующий трудовые обязанности работника, его права и меру ответственности за нарушение обязанностей и общих правил работы организации.
Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ состоит из следующих разделов:
- общие положения;
- функциональные обязанности;
- права;
- ответственность;
- заключительные положения.
Общие положения описывают основные требования к специалисту имеющему право занимать данную должность, каким образом происходит его прием на работу и увольнение, кому он непосредственно подчиняется. Также четко формулируется перечень законодательных актов, постановлений, распоряжений государственного уровня и список внутренних приказов, методических пособий и инструкций, которые бухгалтер-материалист должен знать и точно исполнять.
Раздел о функциональных обязанностях подробно описан в подразделе «должностные инструкции».
Раздел прав, наделяет специалиста определенной компетенцией и полномочиями:
- Принимать полноправное участие в обсуждении новаций, затрагивающих его участок работы;
- При необходимости и предварительном согласии руководства привлекать других сотрудников предприятия для выполнения конкретных целей, связанных с материальным столом;
- Получать от работников других подразделений информацию, необходимую для выполнения поставленных перед ним задач;
- Предъявлять администрации предприятия требования по улучшению условий организации труда и оказанию содействия в исполнении возложенных на сотрудника задач и функций.
После подписания должностной инструкции руководство предприятия имеет право не только требовать от сотрудника четкое выполнение всех ее пунктов, но и привлекать бухгалтера к ответственности:
- За неисполнение обязанностей;
- За нарушение дисциплины, техники безопасности или внутренних распоряжений и приказов;
- За нанесение материального ущерба или сокрытие информации, приведшей к потере материальных ценностей.
Кто такой бухгалтер материального стола?
Бухгалтер любого отдела – это, прежде всего специалист занимающийся учетом . Каких бы размеров не было предприятие на нем обязательно должен присутствовать подобный сотрудник. Если организация маленькая, то на плечи одного работника возлагается ответственность за ведение всех участков бухгалтерского учета: начисление заработной платы, учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), работа с поставщиками и подрядчиками, формирование и сдача отчетов и много, многое другое.
Если предприятие крупное, то создается целая бухгалтерская служба, во главе с главным бухгалтером. Каждому специалисту выделяется определенный фронт работы. В очень больших корпорациях специалисты по учету, будут разделены по отделам, например, материальный отдел, где каждый специалист будет заниматься учетом определенного вида ТМЦ.
На менеджера по товарному учету возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Проверка и учет товара (приход, движение и перемещение товара).
2.2. Получение и обработка заказов клиентов.
2.3. Выписка и формирование первичных документов (накладных, счетов-фактур).
2.4. Ведение базы данных по товарному учету.
2.5. Контроль остатков товара, ведение отчетов по остаткам.
2.6. Контроль просроченных счетов и недогрузов (выявление и устранение пересортиц).
2.7. Проведение сверок и участие в инвентаризации.
2.8. Ведение учетной документации по клиентам, поставщикам и контрагентам.
2.9. Формирование аналитических отчетов о динамике товародвижения.
2.10. Организация хранения первичной бухгалтерской документации и архива.
2.11. Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
2.12. [Другие должностные обязанности].
Обязанности бухгалтера материального стола
Функции бухгалтера материального стола обозначаются в соответствии с нуждами компании. Выполнение дополнительных обязанностей возможно только при согласии сторон.
Что входит в обязанности бухгалтера материального стола:
- Учет движения ТМЦ. Подразумевается учет поступлений ТМЦ на склад, выдача, передвижение внутри компании и т.д.;
- Сверка расчетов с поставщиками;
- Подготовка авансовой отчетности;
- Списание материалов и производственного брака;
- Ведение книги покупок и продаж;
- Оформление первичных документов и их сохранность;
- Произведение учета себестоимости товаров;
- Контроль перерасхода ТМЦ;
- Формирование подробных отчетов о стоимости и остатка товарно-материальных ценностей;
- Участие в инвентаризации для фиксации результатов;
- Разработка мероприятий, цель которых заключается в повышении эффективности учета товарно-материальных ценностей;
- Выдвижение предложений в целях систематизации работы;
- Контроль выполнения рабочих обязанностей подчиненных;
- Коммуникация с другими работниками организации, имеющими материальную ответственность;
- Анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и разработка плана рационального использования ресурсов.
Каковы обязанности бухгалтера по материалам?
Обязанности бухгалтера по материалам определяет должностная инструкция, которую вновь прибывший специалист подписывает при поступлении на работу, предварительно с ней ознакомившись.
К обязанностям бухгалтера по материалам составляют следующие пункты:
- учет поступающих в организацию материалов;
- документальное фиксирование привезенных материалов;
- операции по расчету себестоимости полученных материалов;
- учет их в специальных документах.
Обязанности бухгалтера по материалам таковы, как и у всякого бухгалтера:
- соблюдение нормативных правил, методических рекомендаций;
- опора в своей деятельности на внутренние финансовые правила организации;
- исполнение распоряжений, поступающих о т руководства.
В обязанности бухгалтера по материалам можно отнести следующие процессы:
- Бухгалтер по материалам проводит бухгалтерский учет в соответствии с нормативными документами.
- Строго по документам он выполняет все бухгалтерские операции с материалами.
- Принимает первичную документацию и выполняет контроль за учетом материальных ценностей.
- Подготавливает необходимые материалы к бухгалтерскому учету.
- Проводит учет материальных ценностей в необходимых программах, которые используются на предприятии.
- Подсчитывает себестоимость всех материалов, которые нуждаются в учете.
- Готовит отчеты по учету материалов.
- Обеспечивает сохранность документации.
Должностная инструкция на бухгалтера материального стола
Бухгалтер-материалист, обязанности которого сводятся к учету движения ТМЦ на предприятии, перед устройством на работу и выполнением необходимых действий обязан ознакомиться с должностной инструкцией под подпись. Именно на основании этого документа работник будет трудиться на предприятии в качестве бухгалтера материального стола, а потому должен четко понимать свои функции, обязанности и права.
В должностной инструкции достаточно четко и в полной мере раскрывается информация по данной должности, в том числе:
- общие положения по этой работе;
- должностные обязанности бухгалтера материальной группы;
- квалификационные требования, предъявляемые к бухгалтеру;
- права сотрудника при выполнении работы;
- ответственность за несоблюдение норм законодательства и локальных нормативных актов предприятия.
Должностная инструкция может быть разработана на основании Профессионального стандарта «Бухгалтер» и Единого квалификационного справочника, в которых указаны обязанности бухгалтера ТМЦ при выполнении должностных функций. При этом если на предприятии работает группа бухгалтеров материального стола, их обязанности должны быть идентичны, как и функции, и права, и ответственность, поскольку они являются сотрудниками, относящимися к одной и той же группе специалистов.
Общие данные о должностной инструкции
Должностная инструкция бухгалтера по материалам — документ, разрабатываемый индивидуально в условиях отдельных предприятий, с учетом утвержденных законом правил и норм. Инструкция призвана для подробного раскрытия ответственности, обязанностей и прав бухгалтера, а также требований к его квалификации в рамках предлагаемой должности. Важно отметить, что на разных предприятиях должностная инструкция бухгалтера по материалам выглядит по-разному и содержит различную информацию.
При составлении должностной инструкции бухгалтера по материалам работодатель должен опираться, в первую очередь, на рекомендации законодательных органов. Кроме того, за основу можно брать уже существующие примеры должностных инструкций из сети интернет либо брать их у компаний-партнеров, дополняя индивидуальной дополнительной информацией.
Чем более четко будет составлена должностная инструкция, тем лучше она выполнит свою основную функцию — регуляцию отношений между работодателем и сотрудником.
Ключевые пункты должностной инструкции
Количество пунктов в должностной инструкции может варьироваться, однако, можно отметить несколько наиболее важных из них, которым при составлении следует уделить наибольшее внимание. Изучим их детальнее:
- Общие положения. Данные вступительный пункт несет особую смысловую нагрузку и важен для понимания всей должностной инструкции в целом. Опираясь на этот пункт сотрудник должен суметь четко изучить порядок своих действий в экстренных и нестандартных ситуациях (например, в случае болезни), понять установленную на предприятии иерархию рабочих, разобраться в основных профессиональных понятиях.
- Обязанности. Важно понимать, что этим пунктом бухгалтер должен руководствоваться при выполнении своих ежедневных обязанностей. Сотрудник должен четко понимать, какие действия являются его прямыми обязанностями, какие второстепенными, а от выполнения каких он может отказаться. В первую очередь, подробное отражение данного пункта находится в интересах работодателя.
- Права. Описание прав бухгалтера по материалам стоит наравне с его обязанностями. Через данный пункт инструкции сотрудник должен суметь сориентироваться в нестандартной ситуации и повести себя согласно букве закона. Право на получение конфиденциальной информации, полное использование своих должностных компетенций и другие важные права должны быть полностью отражены в должностной инструкции.
Работодатель может как ограничить, так и расширить права своего сотрудника — но при этом проконтролировать, чтобы они соответствовали существующим законодательным нормам и не ущемляли законных прав человека.
Рекомендации по составлению должностной инструкции
Разработка должностной инструкции для бухгалтера по материалам — достаточно сложный поэтапный процесс, который требует большого количества знаний, ответственности и времени. Рассмотрим основные этапы составления должностной инструкции и их особенности:
- Подготовительный. На этом этапе, как правило, осуществляется сбор информации, необходимой для разработки. Для этого можно обратиться к различным источникам — книги, интернет и т.д. Кроме того, возможно обращение к юристам для уточнения законодательно-правовой базы.
- Разработка должностной инструкции. Емкий этап, результатом которого становится «черновой» вариант документа, подлежащий поправкам в дальнейшем.
- Согласование разработанного материала. Для согласования привлекается весь управляющий состав компании, который внимательно изучает документ, вносит свои предложения и рекомендации.
- Утверждение. Конечный этап, после которого инструкция может вступать в силу.
В среднем разработка должностной инструкции занимает от нескольких дней до нескольких недель в зависимости от того, для какой должности она разрабатывается. Например, если уровень ответственноcти у бухгалтера-материалиста не велик, тогда его должностная инструкция будет не очень объемной, а её разработка займет незначительное количество времени.
Роль и ответственность бухгалтера материального стола
Бухгалтер материального стола играет важную роль в предприятии, занимаясь учетом и контролем за движением материальных ценностей. Он следит за тем, чтобы все операции проводились в соответствии с установленными инструкциями и требованиями, а также в соответствии с действующим законодательством.
Должностные обязанности бухгалтера материального стола включают:
- Проведение учета прихода и расхода материалов;
- Контроль за правильностью и своевременностью оформления первичных документов;
- Участие в разработке и согласовании инструкций по учету материалов;
- Проверка фактического наличия материалов на складе;
- Организация инвентаризации материальных ценностей;
- Подготовка отчетности по движению материалов;
- Ведение учета инвентарно-сальдовой книги и других сопутствующих документов;
- Своевременное информирование руководства о выявленных нарушениях и проблемах в сфере материального учета.
1.1. Техник по учету ГСМ [наименование организации] относится к категории рабочих, принимается на работу и увольняется приказом руководителя [наименование организации].
1.2. На должность техника по учету ГСМ назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (техническое) образование.
1.3. Техник по учету ГСМ непосредственно подчиняется [вписать нужное].
1.4. Техник по учету ГСМ должен знать:
— нормативные правовые акты и справочные материалы по тематике работы, терминологию, применяемую в специальной и справочной литературе;
— рабочие программы и инструкции;
— действующие стандарты и технические условия хранения ГСМ;
— основы технологии производства ГСМ;
— технические характеристики, конструктивные особенности, назначение, принципы работы и правила эксплуатации ГСМ;
— технические средства получения, обработки и передачи информации;
— правила эксплуатации вычислительной техники;
— применяемые формы учета и отчетности о порядке ведения учета и составления отчетности;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— основы трудового законодательства;
— правила и нормы охраны труда и техники безопасности;
— правила внутреннего трудового распорядка.
1.5. Режим работы техника по учету ГСМ регламентируется правилами внутреннего распорядка [вписать нужное].