Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничные в расчете страховых взносов в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оплата больничных листков и выплата пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком в пользу сотрудников по договорам ГПХ будет производиться только при условии, что работодатель в прошлом году уплатил за них страховые взносы в размере не менее стоимости страхового года. Стоимость страхового года определяется в соответствии с ч. 3 ст. 4.5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и за 2022 год составляет 4 833 рубля, а за 2023 год – 5 652 рубля.
Изменения по больничным для договоров ГПХ
Согласно поправкам у организаций и ИП появилась обязанность вносить взносы на обязательное социальное страхование за физлиц, оформленных по соглашениям ГПХ.
Полный список видов соглашений прописан в законе № 255-ФЗ. Это договоры на:
- работы, услуги,
- авторский заказ,
- полную передачу прав на произведение,
- передачу прав на использование произведения.
А также издательский лицензионный договор.
Страховые взносы нужно рассчитывать по единому тарифу, аналогично отчислениям за сотрудников в штате. Также понадобится сдавать в Социальный фонд России данные по подписанным и прекращенным договорам.
Подрядчикам по ГПХ полагаются выплаты:
- по временной нетрудоспособности,
- беременности, родам,
- при рождении детей,
- по уходу за детьми;
- на погребение.
Рассчитываем больничный по беременности и родам
Больничный лист для декретного отпуска в 2024 году будет зависеть от размера средних выплат за последние 2 года и рассчитывается следующим образом: суммируем заработную плату за 2 года, суммарный доход делится на количество дней расчетного периода (чаще всего 730 или 731 день, реже – 732 дня). Количество дней может быть уменьшено в зависимости от дней, в которые был взят больничный, отпуск по беременности или по уходу за ребенком. Таким образом, получаем средний заработок в день сотрудницы.
Максимальный размер выплат может составлять 2 736, 99 рублей, даже если среднедневной заработок при расчетах выше получился больше этой цифры. Чтобы получить итоговую сумму расчета, потребуется умножить сумму выплат в день на число дней декретного отпуска.
При этом важно учитывать, что в расчет берутся только те суммы, с которых были уплачены взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Рассчитываем больничный по беременности и родам
Больничный лист для декретного отпуска в 2024 году будет зависеть от размера средних выплат за последние 2 года и рассчитывается следующим образом: суммируем заработную плату за 2 года, суммарный доход делится на количество дней расчетного периода (чаще всего 730 или 731 день, реже – 732 дня). Количество дней может быть уменьшено в зависимости от дней, в которые был взят больничный, отпуск по беременности или по уходу за ребенком. Таким образом, получаем средний заработок в день сотрудницы.
Максимальный размер выплат может составлять 2 736, 99 рублей, даже если среднедневной заработок при расчетах выше получился больше этой цифры. Чтобы получить итоговую сумму расчета, потребуется умножить сумму выплат в день на число дней декретного отпуска.
При этом важно учитывать, что в расчет берутся только те суммы, с которых были уплачены взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Отпускные и больничные: разница и отличия
Различия между отпускными и больничными заключаются в следующем:
1. Цель: Отпускные призваны обеспечить работнику возможность отдохнуть и восстановиться после трудовой деятельности. Больничные предоставляются работнику, чтобы он мог восстановить здоровье и вернуться к работе только после полного выздоровления.
2. Продолжительность: Отпускные обычно предоставляются на определенное количество дней, которое определяется законодательством или коллективным договором. Продолжительность больничного листа зависит от состояния здоровья работника и может быть продлено, если он продолжает нуждаться в медицинском осмотре и лечении.
3. Оплата: Во время отпускных работник получает оплату на основе обычной заработной платы или фиксированной суммы, которая может быть установлена законодательством или коллективным договором. В случае больничного листа работник может получать оплату в размере определенного процента от его обычной заработной платы в зависимости от законодательства и условий трудового договора.
4. Обязанности работодателя: В период отпуска работодатель обязан сохранять рабочее место работника и гарантировать его возвращение на работу после отпуска. В случае больничного листа работодатель также обязан сохранить рабочее место для работника и вернуть его на работу после его выздоровления.
Важно помнить, что правила отпускных и больничных могут различаться в каждой конкретной стране и зависят от законодательства и политики каждого работодателя. Работнику необходимо обратиться к соответствующим источникам информации, чтобы узнать правила и условия предоставления отпускных и больничных в своей стране и организации.
Существует несколько основных видов занятости, каждый из которых имеет свои особенности и правила оплаты.
1. Трудовой договор. Это самый распространенный вид занятости, при котором работодатель и работник заключают договор, в котором прописываются условия работы, зарплата, график работы и другие детали. При этом работник обязан выполнять работу в соответствии с договором, а работодатель обязан своевременно выплачивать зарплату и обеспечивать условия труда.
2. Гражданско-правовой договор. Этот вид занятости используется чаще всего для фрилансера и предпринимателей. При заключении гражданско-правового договора работник и работодатель соглашаются о цели и условиях работы, а также о конкретных сроках выполнения задания и оплаты. При этом работник самостоятельно организует свою работу и не зависит от работодателя.
3. Временная работа. Этот вид занятости предполагает выполнение работы на определенный срок или по определенному проекту. При этом работник может быть привлечен к работе как по трудовому договору, так и по гражданско-правовому договору.
4. Сезонная работа. Этот вид занятости предполагает выполнение работы только в определенный сезон или период времени. Например, сезонная работа на курортном предприятии или на полевых работах. Здесь также может применяться как трудовой, так и гражданско-правовой договор.
| Вид занятости | Особенности |
|---|---|
| Трудовой договор | Формальное трудоустройство, оформление по ТК РФ, социальные гарантии |
| Гражданско-правовой договор | Самостоятельная организация работы, отсутствие социальных гарантий |
| Временная работа | Временная природа работы, срочные проекты |
| Сезонная работа | Выполнение работы только в определенный сезон |
Каковы основные факторы, влияющие на размер страховых взносов с больничного?
Размер страховых взносов, которые взимаются с работодателя при уплате больничных пособий, зависит от нескольких факторов. Эти факторы определяются законодательством и могут меняться со временем. Основные факторы, влияющие на размер страховых взносов с больничного, включают:
1. Страховая ставка: Размер страховых взносов определяется страховой ставкой, которая может варьироваться в зависимости от региона и отрасли деятельности работодателя. Страховая ставка является процентным соотношением от заработной платы работника.
2. Размер заработной платы работника: Чем выше заработная плата работника, тем выше размер страховых взносов. Размер заработной платы определяется в соответствии с законодательством и может варьироваться в зависимости от региона и отрасли деятельности.
3. Длительность и частота использования больничных: Чем дольше работник пребывает на больничном, и чаще он им пользуется, тем выше будет размер страховых взносов. Это связано с тем, что страховые взносы рассчитываются исходя из средней заболеваемости работников организации.
4. Размер страховых выплат: Если страховая организация выплачивает больничные пособия работникам, то размер страховых взносов может быть связан с общим размером этих выплат. Если выплаты превышают установленные нормы, размер страховых взносов может быть скорректирован в большую сторону.
Учитывая эти факторы, работодатель может рассчитать ожидаемые страховые взносы с больничного и включить их в бюджет организации. Такой подход позволит избежать непредвиденных затрат и обеспечить исправную работу системы страхования.
Как производится привязка страховых взносов с больничного к доходам?
Привязка страховых взносов с больничного к доходам производится на основе установленных законодательством норм и формул расчета. Это позволяет гарантировать справедливость и прозрачность процесса взимания страховых взносов.
Принцип привязки страховых взносов с больничного к доходам заключается в том, что сумма взноса определяется исходя из заработной платы работника за предыдущие периоды.
Для расчета страховых взносов с больничного используется следующая формула:
| Категория | Ставка страховых взносов |
|---|---|
| Работники | 20% от размера заработной платы |
| Самозанятые | 10% от размера дохода |
Таким образом, страховые взносы с больничного будут составлять определенный процент от заработной платы работника или дохода самозанятого лица. Расчет привязан к доходам, чтобы обеспечить социальное равенство и экономическую справедливость.
Важно отметить, что ставки страховых взносов могут изменяться в зависимости от действующего законодательства и индексации. Поэтому необходимо следить за актуальной информацией и изменениями в законодательстве для корректного расчета взносов с больничного.
Типовые ошибки при начислении больничного: проводки
Ошибка №1. Начислены взносы на больничный.
Для определения суммы больничного к выплате бухгалтером АО «Сталь Пром» рассчитан размер среднего заработка кладовщика Арбузова – 493,13 руб. Количество дней болезни Арбузова – 3 дня. Стаж Арбузова (более 9 лет) позволяет рассчитывать больничный без учета коэффициента.
Бухгалтер «Сталь Прома» рассчитал сумму больничного к начислению таким образом:
- больничный к начислению (оплата за счет АО «Сталь Пром»):
493,13 руб. * 3 дн. = 1.479,39 руб.;
- НДФЛ к удержанию:
1.479,39 руб. * 13% = 192,32 руб.;
- взносы к начислению:
- ПФ: 1.479,39 руб. * 22% = 325,47 руб.
- ОМС: 1.479,39 руб. * 5,1% = 75,45 руб.
- ФСС: 1.479,39 руб. * 2,9% = 42,90 руб.;
На основании расчета и больничного листа Арбузова бухгалтер «Сталь Прома»:
- выплатил Арбузову больничные:
1.479,69 руб. – 192,32 руб. = 1.287,37 руб.;
- начислил НДФЛ:
Дт 70 КТ 68 НДФЛ — 192,32 руб.;
- начислил взносы во внебюджетные фонды:
- Дт 70 КТ 69.1 ФСС — 42,90 руб.
- Дт 70 КТ 69.2 ПФ — 325,47 руб.
- Дт 70 КТ 69.3 ОМС- 75,45 руб.
Согласно законам ФЗ-212 и ФЗ-125, предприятиям при выплате больничных сотрудникам не нужно начислять страховые взносы и перечислять их во внебюджетные фонды. Данное правило действует как для выплат за счет компании-работодателя, так и для сумм возмещения, полученных от ФСС и страховых компаний.
Больничные выплаты не облагаются взносами, в том числе в случаях профзаболеваний и периода реабилитации вследствие полученной производственной травмы.
Таким образом, бухгалтеру «Сталь Прома» необходимо сторонировать проводки начислений по субсчетам 69:
- Дт 70 КТ 69.1 ФСС — 42,90 руб.
- Дт 70 КТ 69.2 ПФ — 325,47 руб.
- Дт 70 КТ 69.3 ОМС- 75,45 руб.
Ошибка №2. Не начислены взносы на больничный при отказе в возмещении ФСС.
В октябре 2017 сотруднику ООО «Гиацинт» Купидонову выплачена сумма согласно больничному листу. В учете «Гиацинта» отражены записи:
| Дебет | Кредит | Описание | Сумма |
| 69 | 70 | Начислены больничные Купидонову (источник финансирования – ФСС) | 816 руб. |
| 44 | 70 | Начислены больничные Купидонову (источник финансирования – ООО «Гиацинт») | 1.224 руб. |
| 70 | 68 НДФЛ | Начислен НДФЛ на больничный Купидонову | 265,20 руб. |
| 70 | 51 | Перечислена сумма больничных Купидонову | 1.774,80 руб. |
В ноябре 2017 на основании проведенной проверки ФСС отказал «Гиацинту» в компенсации больничного Купидонову. Основание для отказа – некорректное оформление листа нетрудоспособности. Сумма выплаченного больничного с Купидонова удержана не была, взносы в ФСС на сумму выплаты начислены не были.
В случае, если ФСС отказывает в компенсации сумм согласно листа нетрудоспособности, то на размер осуществленной выплаты следует начислить НДФЛ. Объясняется это так: в случае отказа ФСС выплата по больничному признается не страховым пособием, а считается суммой, выплаченной в рамках трудовых правоотношений между работником и работодателем. Следовательно, на такую выплату следует начислить взносы в общем порядке.
Рубрика «Вопрос – ответ» про больничный
Вопрос №1. АО «Магнит» отказано в возмещении больничного сотруднику Карпову. Сумму ранее выплаченных средств Карпов вернул в кассу «Магнита». Нужно ли «Магниту» начислять страховые взносы?
Так как Карпов вернул сумму, оплаченную ранее по больничному листу, бухгалтеру «Магнита» не нужно начислять оплачивать во внебюджетные фонды. Что касается НДФЛ, то в данном случае доход, облагаемый налогом, отсутствует. Следовательно, по итогам отчетного периода у «Магнита» возникает переплата по НДФЛ, которую можно зачесть в счет предстоящий платежей.
Вопрос №2. Сотрудником АО «Флагман» Гусевым предоставлены неправдивые данные относительно трудового стража, вследствие чего сумма по больничному листу, выплаченная Гусеву, была завышена. По факту проведенной проверки ФСС обнаружена ошибка, в компенсации суммы больничного «Флагману» отказано. Гусев, по вине которого была некорректно рассчитана сумма больничного, возвращать полученные деньги отказывается. Нужно ли «Флагману» начислять взносы на больничный Гусева?
В случае, если ФСС отказал в компенсации больничного, а сотрудником не возвращены ранее полученные средства, организации следует начислить страховые взносы в общем порядке. Однако, в данном случае отказ ФСС в компенсации связан с ошибкой, допущенной по вине самого сотрудника. Поэтому «Флагман» вправе принудительно удержать из зарплаты Гусева сумму ранее выплаченного больничного.
Вопрос №3. По факту проведенной проверки ФСС отказал в возмещении пособия по беременности и родам сотруднице АО «Стиль Плюс» Матвеевой. Сумма пособия, ранее выплаченная Матвеевой, по решению руководства «Стиль Плюс» с сотрудницы не удерживалась. Как «Стиль Плюс» следует отразить начисления взносов и НДФЛ?
Бухгалтеру «Стиль Плюс» необходимо в общем порядке начислить взносы на сумму пособия, выплаченную Матвеевой. Также «Стиль Плюс» следует начислить и выплатить НДФЛ, так как связи с отказом ФСС выплата в пользу Матвеевой не считается пособием, а, следовательно, признается налоговой базой для расчета НДФЛ.
Формула расчета оплаты больничного листа
Расчет оплаты больничного листа основывается на нескольких факторах. Во-первых, учитывается размер заработка работника, с которого будет начисляться больничное пособие. Во-вторых, учитывается процентная ставка, которая определяет размер выплаты. Кроме того, в расчете учитывается также сумма налоговых удержаний.
Общая формула расчета оплаты больничного листа выглядит следующим образом:
Оплата больничного листа = (Размер заработка × Процентная ставка) — Налоговые удержания
Процентная ставка может быть различной и зависит от положения работника в трудовой иерархии, а также от длительности его болезни. Например, для первых двух дней болезни процентная ставка может составлять 80% от заработка, а затем снижаться до 50% от заработка.
Оплата больничного листа выплачивается работнику через соответствующую организацию, отвечающую за выплаты пособий. Сроки оплаты могут варьироваться, но в большинстве случаев работнику выплачиваются ежемесячные пособия по окончании отчетного периода.
Какие особенности учтены при расчете взносов для больничных листов?
В 2024 году больничные листы продолжают оставаться основным документом, подлежащим учету при начислении страховых и профсоюзных взносов. Важно учесть следующие особенности при расчете этих взносов:
- Взносы начисляются только с фактически выплаченных больничных листов. Если больничный период не был соответствующим образом оформлен и выплачен, то страховые и профсоюзные взносы не начисляются.
- Страховые взносы начисляются из общей суммы, указанной в больничном листе. Для этого используется исчисленный размер пособия по временной нетрудоспособности.
- Профсоюзные взносы начисляются с суммы, указанной в больничном листе, после учета всех налоговых вычетов и удержаний, предусмотренных законодательством.
- Если работник получает больничные листы с разными сроками, взносы начисляются отдельно по каждому листу.
Расчет страховых и профсоюзных взносов по больничным листам производится налоговыми органами с учетом всех установленных правил и норм.
Важно отметить, что сумма страховых и профсоюзных взносов может быть разной в разных регионах России, так как она зависит от региональных тарифов и нормативов.
Изменения в системе расчета больничного листа
С 2024 года вступают в силу изменения в системе расчета больничного листа. Новая формула расчета учитывает не только продолжительность болезни, но и финансовую составляющую.
Вместо прежнего метода расчета, основанного на количестве дней, проведенных в больнице, теперь используется новый алгоритм, который учитывает заработную плату работника и его стаж работы.
Согласно новому методу, больничный лист рассчитывается следующим образом:
- Определение размера страхового возмещения: для этого берется среднедневной заработок работника, умножается на коэффициент, зависящий от стажа работы. Если стаж работы менее пяти лет, коэффициент равен 0.6. Если стаж работы более пяти лет, но менее 10 лет, коэффициент равен 0.8. Если стаж работы больше 10 лет, коэффициент равен 1.
- Определение длительности больничного листа: для этого берется средняя продолжительность болезни за последние 12 месяцев и умножается на коэффициент, зависящий от возраста работника. Если возраст работника менее 30 лет, коэффициент равен 0.8. Если возраст работника от 30 до 50 лет, коэффициент равен 1. Если возраст работника более 50 лет, коэффициент равен 1.2.
- Расчет суммы больничного листа: для этого умножается размер страхового возмещения на длительность больничного листа.
Эти изменения позволят справедливее распределять финансовую нагрузку между работодателями и государством, а также обеспечат более точный расчет суммы больничного листа для работников.
Обратите внимание, что данное описание является исключительно гипотетическим и используется только для целей демонстрации.
Формула расчета больничных листов в 2024 году
В 2024 году формула расчета больничных листов остается неизменной относительно предыдущих лет. Расчет осуществляется на основе следующих данных:
| Показатель | Описание |
|---|---|
| Оклад сотрудника | Сумма, которую сотрудник получает за каждый рабочий день |
| Дни пропущенные по болезни | Количество дней, в течение которых сотрудник отсутствовал на работе по причине болезни |
| Стаж работы сотрудника | Количество полных лет работы сотрудника на предприятии |