Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать если родственники не дают свидетельство о смерти работодателю». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Случается, что у умершего сотрудника нет родственников либо они не обращаются на предприятие, возможно, живут далеко, а высылать нотариально заверенную копию документа не имеют желания. Как же получить копию свидетельства о смерти, ведь только на основании этого документа возможно начать процедуру прекращения трудовых отношений?
Принеся табель в бухгалтерию, инспектор по кадрам Алена спросила главбуха:
— Может, зарплату Иванова не перечислять на карту, а выдать в кассе жене? А то когда он еще сможет до банкомата дойти?
Иванова накануне увезли в больницу с тяжелейшим инфарктом, а работал в семье только он. Главбух смотрела на нее как-то странно. Алена открыла рот, чтобы объяснить, что понимает не совсем законный характер своего предложения и решилась на него только потому, что хорошо знает эту семью. Но главбух ее опередила:
— Так ты не знаешь… Иванов полтора часа назад умер.
Алена сидела в своем кабинете и пыталась собраться с мыслями. Во-первых, умершего человека надо уволить по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. А уволить можно только на основании свидетельства о смерти, его можно попросить у жены. То есть теперь вдовы. Пока его нет, приказ не издашь, а ей сейчас точно не до бумаг… Потом, вчера и сегодня он не работал, значит, нужно закрыть эти дни больничным…
Определившись с необходимыми действиями, Алена пошла к директору выяснять, чем они могут помочь семье Иванова.
Согласно ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) начисленные суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не полученные в связи со смертью застрахованного лица, выплачиваются в порядке, установленном гражданским законодательством РФ.
Таким образом, если родственники умершего принесли его листок нетрудоспособности в течение шести месяцев с момента выдачи этого документа, работодатель обязан выплатить по нему пособие (ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
Еще родственники умершего работника имеют право на социальное пособие на погребение. В силу ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ, если погребение осуществлялось за счет средств супруга, близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, им выплачивается социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению. Выплата данного пособия производится работодателем, являющимся страхователем по обязательному социальному страхованию, в день обращения родственника на основании справки о смерти.
К сведению
Размер пособия на погребение в 2016 году (как и в 2015 году) составляет 5 277,28 руб. (Федеральный закон от 01.12.2014 № 384-ФЗ «О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов»).
Как уже было сказано, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ применяется в случае смерти не только работника, но и работодателя – физического лица.
Государственная регистрация при прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в связи со смертью данного лица осуществляется на основании поступивших в регистрирующий орган в установленном законодательством РФ порядке сведений о государственной регистрации смерти данного лица (ст. 22.3 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
Тут сложности возникают и с оформлением увольнения работника, и с внесением записей в трудовую книжку, и с осуществлением с ним расчета.
Какие документы нужны для получения зарплаты умершего?
Чтобы получить от работодателя деньги, причитающиеся умершему сотруднику, необходимо доказать бухгалтерии, что вы действительно состояли с ним в близком родстве. Но могут потребоваться и другие документы.
В большинстве случаев у вас потребуют:
- свидетельство о смерти (в большинстве случаев это может быть копия, а не оригинал);
- любые документы, которые подтверждают ваше близкое родство (чаще всего это свидетельство о браке, если речь идет о супругах, и о рождении, если мы говорим о детях/родителях);
- письменное завлечение, в котором вы обратитесь к руководителю организации и попросите его выплатить средства, причитающиеся его сотруднику, вам как родственнику.
Итак, работник не выходит ни с кем на связь длительное время. Если в месте его жительства о нем нет сведений в течение года, то в соответствии со ст. 42 ГК РФ этот гражданин может быть признан судом безвестно отсутствующим по заявлению заинтересованных лиц. Кто является заинтересованным лицом – законодатель не разъясняет. В первую очередь, конечно, это родные и близкие пропавшего. А в данной ситуации заинтересованным лицом можно признать и работодателя.
Если нельзя установить день получения последних сведений об отсутствующем, срок для признания безвестного отсутствия исчисляют с 1-го числа месяца, идущего за тем, в котором были получены последние сведения об отсутствующем, а при невозможности установить этот месяц – с 1 января следующего года.
Увольнение в связи со смертью работника: пошаговая инструкция по оформлению
В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:
№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь») | |||||
| 4 | 01 | 03 | 2013 | Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отдела | Приказ от 01.03.2013 № 2/п |
| 5 | 01 | 12 | 2016 | Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 05.12.2016 № 26/у |
| Специалист Крылова С.Л. Крылова | |||||
По общему правилу в случае, если за трудовой книжкой никто не явился, работодатель отправляет по месту жительства письмо с уведомлением и просьбой явиться для получения документов и расчета. Это действие снимает с него административную и материальную ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.
Случай увольнения по причине смерти сотрудника не предполагает отправку писем родственникам. Трудовая книжка будет храниться в отделе персонала до востребования ее лицом, имеющим права наследования. К ним могут относиться перечисленные в Семейном кодексе категории: супруги, дети, родители, в том числе усыновители.
Шаг 6 – выплатить причитающиеся суммы
Следующим шагом после увольнения работника, оформленного правильно согласно законодательству, необходимо произвести выплату всех причитающихся ему сумм. Для этого необходимо учесть ряд финансовых обязательств работодателя перед увольняемым сотрудником.
Важно правильно рассчитать и учесть следующие суммы, которые должны быть выплачены:
- Заработная плата за отработанные дни. Работник имеет право на получение оплаты за фактически отработанные дни до даты увольнения. Сумма заработной платы должна быть рассчитана с учетом всех премий и доплат, которые были предусмотрены трудовым договором.
- Неиспользованный отпуск. Если работник не использовал свой отпуск, ему должна быть выплачена денежная компенсация за неотгуленные дни отпуска. Расчет компенсации производится по ставке среднедневного заработка работника.
- Компенсация за задержку выплаты заработной платы. Если работодатель не выплатил причитающуюся заработную плату в срок, установленный законодательством, работнику должна быть выплачена компенсация за задержку в размере 1/150 действующей ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации за каждый день просрочки.
Прежде чем производить выплату работнику, необходимо проверить правильность расчета всех сумм и сравнить их с документами, подтверждающими его право на получение определенных выплат. В случае возникновения разногласий или споров стоит обратиться к профильному юристу или специалисту в области трудового права для консультации и поддержки в разрешении конфликта.
| Сумма задолженности, руб. | Ставка рефинансирования Центрального банка Российской Федерации | Количество дней задержки выплаты | Компенсация за задержку выплаты, руб. |
|---|---|---|---|
| 10 000 | 7,5% | 5 | 50 |
| 20 000 | 7,5% | 10 | 100 |
| 30 000 | 7,5% | 15 | 150 |
Обратите внимание, что указанные суммы и проценты в таблице являются примерами и не являются актуальными на момент написания данного текста. Для расчета компенсации необходимо использовать актуальные данные о ставке рефинансирования.
Свяжитесь с родственниками покойного
Если родственники умершего не предоставляют работодателю свидетельство о смерти, в первую очередь вам следует попытаться связаться с ними. Возможно, они не осознают важность предоставления данного документа работодателю и нуждаются в разъяснениях.
Описание ситуации:
При смерти сотрудника работодатель обязан установить факт его смерти, чтобы принять необходимые меры, связанные с дальнейшим трудовым процессом. Для подтверждения факта смерти понадобится оригинал свидетельства о смерти. Именно поэтому работодатель запрашивает этот документ у родственников умершего сотрудника.
Возможно, родственники не понимают важность предоставления свидетельства о смерти или сталкиваются с трудностями его получения. Попытайтесь связаться с ними по телефону или лично, чтобы объяснить ситуацию и попросить их предоставить необходимый документ. Объясните, что без этого документа не будет возможности приступить к оформлению документов и выплате страхового возмещения.
Составьте текст сообщения или письма:
Если вы не можете связаться с родственниками по телефону, составьте точное и вежливое сообщение или письмо, в котором поясните причину запрашиваемого документа и попросите родственников предоставить его. Укажите контактные данные, по которым с ними можно связаться, и попросите сообщение о получении вашего письма или направьте копию сообщения с подтверждением о доставке.
Обязательно ли делать вскрытие
От вскрытия можно отказаться «по религиозным и иным мотивам», если близкие родственники напишут соответствующее заявление. Но иногда вы не имеете права написать отказ.
Вскрытие обязательно, если:
- Есть подозрение в насильственной смерти.
- Невозможно установить причину случившегося.
- Умерший находился в больнице менее суток.
- Есть подозрение на передозировку препаратов или аллергическую реакцию на них.
- Смерть связана с медицинскими манипуляциями.
- У пациента было инфекционное заболевание или подозрение на него.
- Причина смерти связана с экологической катастрофой.
- Умерла женщина в родах или сразу после, а также беременная.
- Скончался ребенок до 28 дней жизни или родился уже мертвым.
- Нужна судмедэкспертиза.
Что делать, если человек умер заграницей
Если человек умер в другой стране, первое, что нужно сделать, выяснить, есть ли у него страховка. Смерть заграницей — это страховой случай, отсутствие страховки может вылиться в серьезные финансовые затраты для близких усопшего.
- Сообщите о смерти в отделение местной полиции — вам нужно получить протокол осмотра тела.
- Обратитесь в консульский отдел посольства Российской Федерации с просьбой зарегистрировать в их реестре факт случившегося.
- Получите гербовое свидетельство о смерти образца страны, где произошло несчастье. После необходимо выполнить нотариальный перевод этого документа на русский язык.
Далее вам надо организовать доставку тела. Этим занимаются специализированные ритуальные агентства.
- Обратитесь в морг, чтобы там забальзамировали тело и уложили его в цинковый гроб.
- Обратитесь в российское консульство с заявлением в свободной форме об оказании содействия в репатриации тела.
- Закажите перевозку тела в аэропорт убытия и из аэропорта прибытия.
Чтобы в аэропорту не было проблем, вам потребуются следующие документы:
- Паспорт умершего.
- Свидетельство о смерти.
- Медицинская справка о смерти.
- Акт о запайке цинкового гроба, в котором будет указано, что в нём нет посторонних вложений.
- Разрешение консульства страны, куда отправляется груз 200.
К сожалению, при отсутствии страховки все финансовые затраты лежат на вас.
Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет?
Дубликат свидетельства о смерти также можно получить и посредством сети Интернет с помощью единого портала государственных услуг. Чтобы сделать это, нужно перейти на сайт госуслуг, заполнить форму с указанием ЗАГСа, где было выдано первоначальное свидетельство, своих паспортных данных, ФИО умершего, а также даты и места смерти родственника. Также вы должны будете указать электронную почту и почтовый адрес того отделения ЗАГС, в которое вы хотите прийти за готовым документом. За оформление этой операции вы должны будете уплатить государственную пошлину в размере 350 рублей — это можно сделать прямо на сайте с помощью банковской карты.
Согласно действующим нормативам, при оформлении заявления онлайн вы должны получить ответ в течение 30 суток: в нем будет указано, где и в какое время вы сможете получить требуемый документ. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче. Для получения дубликата свидетельства о смерти требуются следующие документы:
-
копия собственного паспорта;
-
копия утраченного свидетельства о смерти (при наличии);
-
квитанция об оплате госпошлины;
-
подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (при необходимости).
Что делать, если родственники не дают свидетельство о смерти
Татьяна, Самара 27.02.2022Раздел: Наследственное право:
Бабушка в 2013г. составила завещание на всё имущество своему внуку. Внук погиб в 2015г.,у него остались жена и сын. Бабушка умерла в 2016г.,новое завещание не сделала,т.к. была уже недееспособной и хотела чтобы всё досталось внуку, а не её дочери. Жена обратилась к нотариусу в течении 6 мес чтобы принять наследство, но нотариус отказала. Можно через суд признать наследниками жену и сына?
ирина, ковров 21.02.2022Раздел: Наследственное право:
недавно похоронила маму!мама лежала в другой области с инсультом,когда умерла мне не сообщили!приехала бабушка и забрала все документы и свидетельство о смерти,и теперь не отдает мне!
Ольга, Москва 13.02.2022Раздел: Наследственное право:
Подскажите, как правильно вступить в наследство. Свекровь умерла 18.09.2019, у нее 2 сына — мой муж и его брат. Завещания не было. Брат готов написать отказ от наследства. Имущество: квартира оформленная на свекровь и моего муж по 1/2 и земельный участок в СНТ оформлен на свекровь. У нас 2 несовершеннолетних детей и долги у мужа более 500 тысяч. В собственности мужа: 2 машины не дорогие и пол квартиры. Муж серьезно болен, бизнес убыточный. Дело о банкротстве не открывалось и возможно и не откроем. Предлагаю написать отказ обоим братьям в пользу наших детей, а долю мужа в квартире обоим нашим детям подарить. На сколько это правильно и целесообразно делать, с условием, что я не буду вступать в наследство, если с мужем что-то случится, т.к. не хочу оплачивать его долги и как поступить с машинами? За квартиру на данный момент все коммунальные платежи оплачиваю я, так что по сути ничего не меняется. Заранее спасибо за ответ.
Иванов Александр Сергеевич, Норильск 12.02.2022Раздел: Наследственное право:
Куда обратиться по принятию наследства ценных бумаг, акций и т.д ?????
Вера, Меленки 09.02.2022Раздел: Наследственное право:
3 месяца назад умер мой дядя. Осталась квартира. Завещание мы не успели оформить. Первой на долю идёт его дочь. Вопрос. Может ли моя мама (родная сестра умершего) также претендовать на долю квартиры, если когда то отказалась от наследства после смерти бабушки в пользу брата?
Кто должен сообщать о смерти человека его родственникам
В зависимости от обстоятельств смерти человека, сообщить о случившемся могут разные люди.
Если речь идëт о пациенте больницы, тот, кто должен сообщать о смерти человека его родственникам – лечащий врач или заведующий отделением. Если же смерть произошла на улице, тело человека увозят в морг судебно-медицинской экспертизы. Определив личность покойного, с его родственниками связываются сотрудники полиции. В том случае, если умер военнослужащий, о его гибели информирует родственников начальник гарнизона.
Сотрудники государственных ведомств сообщают о смерти человека только его ближайшим родственникам – родителям, детям, супругу, братьям и сëстрам. Если невозможно установить личность покойного и связаться с его близкими, тело умершего хранят в течение двух недель в морге СМЭ, а затем хоронят его за счëт государства.
Порядок обращения для оформления документов после смерти родственника
Процедура требует заполнения заявления, предоставления своего паспорта и паспорта умершего родственника. Вместе с полученным документом должны выдать (3)справку на получение пособия для погребения (на похороны).
Если наследникам известно об оставленном имуществе (собственности), то вне зависимости от того, успел ли составить завещание ушедший из жизни человек или нет, в течение 6 месяцев после его смерти они вправе обратиться к нотариусу.
Рассчитывать на получение наследства могут либо граждане, указанные в завещании, либо родственники в порядке очередности, определенной гражданским законодательством.
При отсутствии разногласий и судебного спора из-за наследства процедура вступления в наследство заканчивается выдачей нотариусом (4) свидетельства о праве на наследство(ст. 1162 ГК РФ).
Здесь же у нотариуса можно получить (5) документ для кредитной организации (банка), где у умершего гражданина остались деньги на счёте или кредитные обязательства. С помощью такого распоряжения можно рассчитывать на выдачу накопленных наследодателем средств до вступления в наследство, а также на приостановку начисления процентов по кредиту с момента смерти заёмщика.
Согласно ч. 3 ст. 1174 ГК РФ, банки, во вкладах или на счетах которых находятся деньги наследодателя, обязаны по постановлению нотариуса предоставить их лицу, указанному в постановлении нотариуса, для оплаты расходов на похороны в пределах 100 000 рублей.
В Федеральном законе оговорен необходимый минимум услуг по погребению граждан. Организация социальных похорон осуществляется за счет предоставления безвозмездного пособия. Его размер составляет 16 946 руб.
47 коп..
Социальные похороны могут предоставляться при смерти определенных категорий граждан. К ним относятся:
1. Пенсионеры, не работающие на день смерти.
2. Лица, нигде не работающие и не являющиеся пенсионерами на день смерти.
Также безвозмездное погребение проводится в случае рождения мертвого ребенка, если срок беременности был более 154 дней.
При смерти человека, относящегося к любой из указанных категорий, родственники получают пособие в размере 11 000 рублей, которые в Москве выплачивается УЗСН. Территориальные подразделения ПФР выплачивают компенсацию в размере 5 946 руб. 47 коп..
В случае смерти работающего человека или несовершеннолетнего ребенка, родственники получают пособие в размере 5 946 руб. 47 коп.. Выплаты проводятся либо по месту работы усопшего, либо по месту работы одного из родителей ребенка.
Актуальность цифр стоит проверять по факту, потому что размер безвозмездного пособия периодически меняется.
Какие нужны документы для оформления пенсии по потере кормильца
В ситуации, когда семейство будет состоять минимум из 2-х иждивенцев, выплата осуществляется в размере 100%. Т.е. размер выплат будет полностью соответствовать уровню доходов погибшего кормильца. Кому может выплачиваться пособие? Перечислим перечень граждан, которым может быть предоставлено такое пособие:
- Подтверждение факта смерти или отсутствия без каких-либо вестей кормильца;
- Свидетельство о рождении этого человека;
- Удостоверения личности каждого члена семьи;
- Документы умершего или пропавшего гражданина, которые были оформлены при жизни;
- Справка о доходах, в которой указана сумма денежных средств, регулярно зарабатываемых кормильцем;
- Свидетельства о рождении каждого ребенка, которому на момент ухода из жизни кормильца было меньше 18 лет.