Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В прошлые годы работодатели сдавали отчет 4-ФСС, один из разделов которого посвящен расчету и уплате страховых взносов на травматизм. С 2023 года эту отчетную форму предоставлять не нужно. На смену ей пришел новый бланк – ЕФС-1. Здесь страховым взносам на травматизм посвящен раздел 2, который работодатели предоставляют ежеквартально.
- В 2023 году страхователи-юрлица должны подтверждать основной вид деятельности, на основании которого СФР устанавливает тариф взносов на травматизм работников. Для ИП такой обязанности не установлено.
- Справка и заявление подаётся в те же сроки, что действовали раньше для ФСС, то есть не позже 15 апреля года, следующего за отчётным. Форма справки-подтверждения осталась той же, а в бланк заявления были внесены изменения.
- Бланки документов и порядок подтверждения приводятся в приказе Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55 (в редакции, действующей с 04.04.2023).
- Если страхователь не подтвердит свой основной ОКВЭД, то СФР установит ему самый высокий тариф из всех видов деятельности, указанных в выписке из ЕГРЮЛ.
Обязанность по подтверждению основного вида деятельности в 2023 году
В 2023 году для организаций изменился порядок подтверждения основного вида деятельности, а также форма документов, используемых в целях такого подтверждения. Изменения обусловлены объединением с начала года государственных внебюджетных фондов в единый Социальный фонд России (СФР). Соответственно, теперь организации обязаны представлять заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности не в ФСС, как это было ранее, а в территориальный орган СФР по месту своей регистрации. Само заявление теперь необходимо представлять по обновленной форме, утв. приказом Минтруда от 27.12.2022 № 818н, вступающим в силу с 4 апреля 2023 года.
Подтверждение основного вида деятельности осуществляется организациями ежегодно для целей применения того или иного тарифа страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (взносы на травматизм). В настоящее время законодательством установлено 32 страховых тарифа взносов на травматизм от 0,2 до 8,5% в зависимости от видов экономической деятельности, распределенных по классам профессионального риска.
Чем выше класс риска осуществляемой компанией деятельности, тем выше и тариф страховых взносов. При этом экономическая деятельность компаний в целях уплаты взносов на травматизм определяется по основному виду их экономической деятельности. Поэтому для того, чтобы СФР мог обоснованно присвоить страхователю тариф страховых взносов, компания должна подтвердить свой основной вид деятельности, которым она занималась в прошлом году. В противном случае ее отнесут к наиболее высокому классу профессионального риска и обяжут уплачивать взносы на травматизм по максимально возможному тарифу, соответствующему наиболее рискованному виду деятельности.
Обязанность по подтверждению основного вида деятельности распространяется как на коммерческие, так и на некоммерческие организации. При этом ряд компаний, выступающих страхователями по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, не должны подтверждать свой основной вид деятельности в 2023 году.
Как подтвердить основной вид деятельности в 2023 году
Порядок подтверждения основного вида деятельности установлен приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.06 № 55 (с изменениями, утв. приказом Минтруда от 27.12.2022 № 818н).
Основной вид экономической деятельности компания определяет самостоятельно, руководствуясь данными ЕГРЮЛ и Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2014 (ОКВЭД2), утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст. Основным видом экономической деятельности для коммерческой организации является тот, который по итогам 2022 года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг.
Для некоммерческой организации основным признается тот вид деятельности, в котором по итогам 2022 года было занято наибольшее количество работников. Если компания осуществляет несколько видов деятельности, распределенных равными частями в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг, она подлежит отнесению к тому виду деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска.
Определив свой основной вид деятельности, компания должна подтвердить данный факт, направив в СФР соответствующее заявление и комплект дополнительных документов. Чтобы подтвердить основной вид экономической деятельности за 2022 год, компания должна направить в СФР:
- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
- копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (субъекты малого предпринимательства копию пояснительной записки не представляют).
Заявление и справку-подтверждение компании заполняют в соответствии с наименованиями и кодами по ОКВЭД2, указанными в выписке из ЕГРЮЛ по состоянию на 1 января 2023 года и включенными в Классификацию видов экономической деятельности по классам профессионального риска, утв. приказом Минтруда от 30.12.2016 № 851н.
В справке-подтверждении компания должна указать в том числе доходы по видам экономической деятельности, численность сотрудников, а также целевые поступления и финансирование, включая бюджетное финансирование, гранты и т.п. При этом основную таблицу справки-подтверждения основного вида экономической деятельности «Распределение доходов и поступлений за предыдущий финансовый год» нужно заполнять на основе данных бухгалтерской отчетности за 2022 год в соответствии с кодами по ОКВЭД2.
Заполнив документы, компания должна их направить в СФР на бумажном носителе либо в форме электронного документа. Направить документы разрешается одним из следующих способов:
- лично или через законного представителя в отделение фонда по месту регистрации;
- почтовым отправлением с описью вложения;
- через портал Госуслуг;
- через личный кабинет страхователя на официальном сайте СФР.
Кто претендует на пониженные тарифы
|
Тип организации |
Условия |
|---|---|
|
Общественные организации инвалидов |
Не менее 80% от всех выплат физическим лицам полагаются инвалидам или их законным представителям |
|
Организации, уставный капитал которых сформирован из взносов общественных организаций инвалидов (100%) |
Не менее 50% от среднесписочной численности — инвалиды, и не менее 25% от всех выплат полагаются инвалидам |
|
Учреждения, созданные для достижения социально значимых направлений (целей) для инвалидов |
Для культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям. Дополнительное условие: единственные собственники — только общественные организации инвалидов |
|
Все государственные организации |
Выплаты инвалидам (1, 2 или 3 группы) |
Если учреждение не предоставит заявление и справку-подтверждение в ФСС, наказания не будет. Законом не предусмотрено административной ответственности за данное нарушение. Организацию и должностных лиц не оштрафуют. Но для таких страхователей специалисты ФСС установят максимальные тарифы, по зарегистрированным ОКВЭДам экономического субъекта, которые нельзя снизить в течение всего года.
Подтверждать вид деятельности необходимо:
- юридическим лицам;
- обособленным подразделениям юридических лиц;
- структурным подразделениям.
Почему лучше сделать это сейчас?
По возможности, постарайтесь подать уведомление в самое ближайшее время. Во-первых, это удобно. Чем быстрее вы подадите документы в ФСС, тем скорее вы освободитесь от этого обязательства. Во-вторых, максимально скорая отправка документов позволит сразу узнать об ошибках, которые вы допустили в процессе заполнения формы (если таковые будут иметь место, конечно). Еще один ключевой момент: в том случае, если организация по какой-то причине забыла или не посчитала нужным подать соответствующее заявления, то ФСС в одностороннем порядке выберет один из кодов деятельности вашей организации, указанных в ЕГРЮЛ и зачтет его в качестве основного. Сотрудники Фонда в числе «кандидатов» будут рассматривать те, по которым назначена максимальная ставка. Как бы так не получилось, что Вам придется переплачивать за более «рискованную» деятельность, чем ту, которой вы фактически занимаетесь.
Кто не должен подтверждать основной вид деятельности в 2023 году
Подтверждать основной вид деятельности должны не все работодатели, выступающие страхователями по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. От исполнения данной обязанности освобождаются следующие компании:
- вновь созданные организации, которые не осуществляли свою деятельность в 2022 году;
- индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников и уплачивающие страховые взносы «за себя» в фиксированном размере;
- индивидуальные предприниматели, привлекающие наемных работников на основании трудовых договоров;
- индивидуальные предприниматели, привлекающие наемных работников на основании гражданско-правовых договоров.
Подготовка необходимых документов для подтверждения основного вида деятельности
Для успешной подтверждения основного вида деятельности в Фонде социального страхования (ФСС) в 2024 году необходимо внимательно и тщательно подготовить все необходимые документы. Каждая организация, занимающая регулярную деятельность на территории Российской Федерации, обязана представить соответствующие документы для подтверждения своего основного вида деятельности.
Важным шагом в подготовке документов является составление полного списка основных видов деятельности, которые организация осуществляет. При составлении списка необходимо учесть все направления и подразделения компании, чтобы полноценно описать деятельность организации. После этого следует составить пакет документов для каждого основного вида деятельности.
В состав пакета документов для подтверждения основного вида деятельности входят такие документы, как учредительные документы организации (устав, свидетельство о государственной регистрации), договоры с контрагентами, отчеты о деятельности и финансовом положении компании, а также лицензии и сертификаты, если они необходимы для осуществления деятельности.
Важность своевременного подтверждения экономической деятельности в ФСС
Своевременное подтверждение экономической деятельности в Фонде социального страхования (ФСС) представляет большую важность для предпринимателей и компаний. Это позволяет избежать штрафных санкций и сохранить надлежащий статус в системе государственного контроля.
Фонд социального страхования осуществляет контроль за уплатой обязательных страховых взносов, поступающих от предпринимателей и организаций, осуществляющих экономическую деятельность. Специальная система подтверждения экономической деятельности в ФСС позволяет контролировать и своевременно оперативно реагировать на задолженности в уплате взносов.
Подтверждение экономической деятельности в ФСС осуществляется путем предоставления бухгалтерской и финансовой отчетности, а также специальных документов, подтверждающих оплату страховых взносов и соответствие предоставляемых услуг требованиям законодательства. Система также предлагает предоставление регулярных отчетов и установленных интервалов для проверки исполнения финансовых обязательств.
Своевременное подтверждение экономической деятельности в Фонде социального страхования важно для бизнеса, поскольку избегает негативных последствий, вызванных задержкой или неправильным предоставлением документов. В случае неподтвержденной деятельности или задолженности по страховым взносам, ФСС имеет право налагать штрафные санкции, что может привести к значительным финансовым потерям и снижению деловой репутации предприятия.
Оформленный в установленные сроки и с предоставлением достоверной информации отчет об экономической деятельности позволяет предпринимателям и компаниям избежать контрольных проверок, увеличить свою доверенность и подтвердить соответствие законодательству в сфере трудовых отношений.
Таким образом, своевременное подтверждение экономической деятельности в Фонде социального страхования является неотъемлемым элементом успешной бизнес-стратегии и обеспечивает стабильность и надежность предпринимательской деятельности в рамках законодательства Российской Федерации.
Рекомендации по подготовке и предоставлению документов для подтверждения экономической деятельности
Для успешного прохождения процедуры подтверждения экономической деятельности в ФСС в 2024 году, необходимо правильно подготовить и предоставить соответствующие документы. Для этого рекомендуется следовать нижеперечисленным рекомендациям:
1. Внимательно ознакомьтесь с требованиями
Перед началом подготовки документов внимательно изучите требования, предъявляемые Фондом социального страхования к предоставляемым документам. Проверьте соответствие своей экономической деятельности установленным критериям и необходимой отчетности.
2. Своевременно подготовьте документацию
Начните подготовку и сбор необходимых документов заранее, чтобы исключить срочность и спешку. Обратите внимание на требования к оформлению документов, а также на необходимые сроки их предоставления. Уделите должное внимание правильному заполнению форм и укажите в них достоверные данные.
3. Организуйте систематизацию документов
Структурируйте и систематизируйте предоставляемую документацию, чтобы облегчить проверку со стороны ФСС. Рекомендуется разделить документы на категории и уложить их в порядке установленных требований, указывая информацию и описание каждого документа.
4. Воспользуйтесь помощью профессионалов
Если у вас возникают сложности или вопросы по подготовке документов, рекомендуется обратиться за помощью к профессионалам, таким как юристы или бухгалтеры. Они смогут проанализировать требования ФСС и помочь вам правильно оформить и предоставить необходимую документацию.
5. Предоставьте полный и точный пакет документов
Убедитесь, что предоставляемый вами пакет документов полон и соответствует всем требованиям. В случае возникновения ошибок или неполадок, это может задержать процесс подтверждения вашей экономической деятельности в ФСС и повлечь за собой негативные последствия.
Следуя данным рекомендациям, вы повысите вероятность успешного подтверждения вашей экономической деятельности в ФСС в 2024 году.
Кто обязан подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС?
Подтверждение основного вида деятельности является обязательным для всех субъектов предпринимательства, в том числе ИП. Это необходимо для установления тарифа страховых взносов, который зависит от вида деятельности и может быть повышенным в случае повышенного травматизма в данной сфере.
Сроки подтверждения основного вида деятельности зависят от типа субъекта предпринимательства. ИП обязаны подтвердить свой вид деятельности каждые год, в то время как юридические лица – раз в три года.
Для подтверждения основного вида деятельности необходима подача соответствующих документов в ФСС. Какие именно документы нужно сдавать можно узнать при подготовке к подаче заявления. Часто это формы подтверждающих документов, подготовленные на базе 1С.
Какие последствия нарушения правил подтверждения основного вида деятельности в ФСС?
Для субъектов предпринимательства, сдающих в ФСС документы на подтверждение основного вида деятельности, необходимо соблюдать установленные сроки. В случае нарушения этих сроков, будут применены санкции.
Нарушения могут быть как в случае неподтверждения основного вида деятельности, так и при подаче подтверждающих документов с составом, не соответствующим установленным требованиям.
Несоответствие требованиям может быть установлено в результате проверки поданных документов. При нарушении сроков сдачи или предъявления неполных или некорректных документов могут быть установлены повышенные тарифы взносов.
Субъекты малого и индивидуального предпринимательства в случае нарушения сроков подтверждения основного вида деятельности могут оспорить установленные санкции.
Для подтверждения основного вида деятельности нужно грамотно подготовить необходимые документы и сдать их в установленные сроки. Для этого можно использовать программные продукты, например, «1С:Предприятие».
В случае нарушения правил подтверждения основного вида деятельности в ФСС необходимо следить за сроками и составом документов, чтобы избежать негативных последствий в виде штрафов и повышенных взносов.
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС: суть процедуры
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС это процедура, которую должны пройти все субъекты предпринимательства для подтверждения осуществляемой ими деятельности. Суть её заключается в том, что предпринимательства сдают в ФСС документы, подтверждающие соответствие их профиля деятельности с установленными тарифами страховых взносов.
В случае нарушения сроков сдачи документов или обнаружения нарушений в поданных документах, ФСС может оспорить подтверждение основного вида деятельности и установить повышенный тариф, что может привести к повышенным затратам для предпринимателей. В таком случае нужно будет составлять документы для обжалования решения ФСС.
Для подтверждения основного вида деятельности нужно подготовить необходимый состав документов, которые будут подаваться в ФСС. В случае малого предпринимательства, например, ИП, документов будет меньше, чем у крупных организаций. Но все документы должны подтверждать основной вид деятельности предпринимательства.
Какой срок подтверждения основного вида деятельности зависит от даты регистрации предпринимательства. Для ИП срок подтверждения составляет 30 календарных дней со дня регистрации. Для крупных организаций срок устанавливается отдельно.
В случае установления повышенного тарифа по причине нарушения сроков сдачи или НПА, предприниматель может обжаловать решение ФСС. Также возможны последствия в виде штрафов и санкций.
Какие документы нужно подтверждать, подробно расписано на сайте ФСС. В целом, это могут быть документы об установлении размера денежной выплаты по временной нетрудоспособности, справки об утверждении профиля деятельности, а также о травматизме на производстве.
Возможные ошибки при подтверждении основного вида деятельности в ФСС и как их избежать
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС — это обязательная процедура для всех субъектов предпринимательства, включая ИП и малого предпринимательства. Однако, при сдачи документов на подтверждение основного вида деятельности, могут возникнуть ошибки, которые могут повлечь за собой негативные последствия.
Одна из возможных ошибок — это нарушения в составе подтверждающих документов. В таком случае, предприниматель будет вынужден пересдавать документы, что позволит отсрочить установление тарифа на взносы в ФСС.
Еще одна ошибка, которую можно избежать, — это сдача документов в повышенном травматизме. В этом случае, ФСС могут установить повышенный тариф на взносы.
Другой ошибкой может стать неправильное подтверждение выбранного вида деятельности. Предприниматель должен убедиться в правильности выбора вида деятельности, чтобы избежать возможных ошибок в сдачи документов.
Наконец, еще одна ошибка, которую нужно избежать при подтверждении основного вида деятельности в ФСС — это нарушение сроков подачи документов. В таком случае, подтверждение основного вида деятельности может быть оспорено, и предприниматель будет вынужден пересдавать документы.
Чтобы избежать ошибок при подтверждении основного вида деятельности в ФСС, необходимо подготовиться к этой процедуре заблаговременно, учитывая все установленные сроки и правила. Рекомендуется использовать специальное программное обеспечение, например, 1С, для автоматизации процесса подтверждения. Необходимо внимательно проверять подтверждающие документы, убедившись в их правильности. В случае нарушения сроков подачи документов нужно немедленно связаться с ФСС и установить возможность их подачи после установленного срока.