Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение в трудовой книжке в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовой договор является одним из основных документов, регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем. Он заключается при приеме на работу и содержит важные условия, права и обязанности обеих сторон.
В состав трудового договора входят следующие основные разделы:
- Стороны договора – указываются полные наименования работника и работодателя, их место жительства (адреса) и иные данные, идентифицирующие стороны.
- Предмет договора – определяется вид выполняемой работы, ее характеристики и объем, а также условия труда (график работы, система оплаты, отпуск и т.д.).
- Условия приема на работу – указываются вид и категория работника, срок заключения трудового договора, место работы и другие важные детали, связанные с приемом на работу.
- Права и обязанности сторон – перечисляются права и обязанности работника и работодателя в соответствии с законодательством и внутренними положениями организации.
- Ответственность сторон – определяются виды ответственности работника и работодателя за нарушение условий трудового договора.
- Срок действия договора – указывается срок, на который заключен трудовой договор. Обычно это неопределенный срок или срок до выполнения определенного проекта.
- Прекращение договора – указываются основания и порядок прекращения трудового договора, включая увольнение по соглашению сторон, увольнение по инициативе работодателя или работника, а также другие случаи.
Порядок хранения трудовых книжек
Порядок не содержит правила, согласно которому для учета трудовых книжек используются приходно-расходная книга по учету трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. То есть учет трудовых книжек, бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатель вести должен (п. 39 Порядка). Но он не обязан использовать приходно-расходную книгу и книгу учета движения книжек, вкладышей. Согласно п. 40 Порядка работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по указанному учету.
Требования к таким разрабатываемым книгам (журналам) указаны в п. 40 Порядка. При учете движения фиксируются сведения о трудовых книжках, принятых от поступивших на работу, а также о трудовых книжках и вкладышах в них, выдаваемых работникам вновь, с указанием их серии и номера. В книгу (журнал) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков и вкладышей, с указанием серии и номера каждого бланка. Указанные документы учета должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, печатью организации (при наличии). Отметим, что сургучная печать или пломбиратор уже не требуются.
При этом использование учетных книг (журналов) допустимо – работодатели, не жалеющие тратить время на разработку новых бланков, могут вносить записи в имеющиеся привычные учетные документы.
При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша. Указанную запись следует делать на титульном листе трудовой книжки, а если там места нет, то на титульном листе первого вкладыша (п. 33 Порядка).
* * *
Итак, количество разворотов в «трудовике» меняется. Порядок позволяет использовать технические средства для внесения записей. Сведения об образовании скорректированы, алгоритмы ведения трудовой книжки госслужащим, совместителям и «дистанционщикам» дополнены. В Порядке регламентированы действия в ситуации, когда сведения, внесенные в трудовую книжку, оказались ошибочными. Установлены новые сроки, в которые работодатель обязан выдать работнику на руки трудовую книжку. Разрешено не использовать приходно-расходную книгу и книгу учета движения при выдаче трудовых книжек и вкладышей, однако учитывать книжки и вкладыши необходимо.
Новые формы трудовой книжки и вкладыша
Формы трудовой книжки и вкладыша в нее не менялись с 2003 года. В новые внесены незначительные правки:
- теперь есть указание, что отчество на первой странице (титульном листе) пишется только при его наличии;
- для сведений о работе в трудовой книжке отведено 14 разворотов, для сведений о награждении – 7 (ранее, напомним, их было поровну – по 10);
- сведениям о работе во вкладыше в трудовую книжку посвящено 12 разворотов и 5 – сведениям о награждении (ранее было 9 и 8 соответственно);
- указано, что печать на первую страницу трудовой книжки и вкладыша проставляется при ее наличии;
- в табличной части сведений о работе добавлено, что надо указывать не только статью и пункт закона, но и его часть.
Когда работнику выдаются документы
Частый вопрос сотрудников: когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Срок выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику четко установлен: после того как сделана запись в трудовой об увольнении (по собственному желанию или нет — не важно), бланк работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.
Отправка трудовой книжки по почте при прекращении трудовых отношений возможна только с согласия ее владельца, которое следует оформить в письменном виде. Это практикуется, если работник заранее предупреждает работодателя о том, что не сможет в день расторжения контракта присутствовать на рабочем месте. Этим пользуются, если главный офис компании находится на значительном расстоянии от подразделения, в котором работает человек.
Бланк необходимо вернуть владельцу вовремя. Что делать, если в положенный срок уволенный работник за ним не явился? Невыдача трудовой книжки при увольнении грозит работодателю неприятностями в виде штрафа в размере до 50 000 рублей. Чтобы обезопасить себя, руководителю компании следует посредством почты послать бывшему сотруднику уведомление с просьбой забрать бланк в отделе кадров предприятия или дать согласие на отправку его по почте. Сделать это надо в последний рабочий день уходящего сотрудника.
Если работник не явится за бланком самостоятельно, он вправе обратиться за помощью к человеку, которому доверяет, — близкому родственнику или сослуживцу. После оформления доверенности у нотариуса знакомый сможет получить в отделе кадров его документ.
Только после того как уволенный сотрудник получил свою трудовую книжку с записью об увольнении в соответствующей графе, ставят точку в этом непростом деле.
Как заполнить трудовую книжку при увольнении в 2024 году
1. Заполняйте все разделы трудовой книжки внимательно и аккуратно. Обратите внимание на поля, которые должны быть заполнены вашими персональными данными, такими как ФИО, дата рождения, место рождения и прочие сведения.
2. В разделе «Сведения о предыдущих местах работы» укажите все предыдущие места работы в хронологическом порядке. Укажите название организации, даты работы и причину увольнения. Если вы были уволены по собственному желанию, укажите это в графе «Причина увольнения».
3. В разделе «Трудовой договор» укажите дату заключения трудового договора, его срок действия и информацию о сторонах договора.
4. В разделе «Причина увольнения» укажите причину вашего увольнения в соответствии с причиной, указанной в трудовом договоре или приказе о вашем увольнении. Если вы были уволены по собственному желанию, укажите «По собственному желанию» или «По соглашению сторон».
5. В разделе «Заключение» укажите дату увольнения и подписи работника и работодателя. Если у вас нет возможности получить подпись работодателя, оставьте это поле пустым. В случае отсутствия подписи работника, укажите «Нет возможности поставить подпись».
Важные правила заполнения раздела «Порядок расчета и выплаты денежных средств»
При заполнении раздела «Порядок расчета и выплаты денежных средств» в трудовой книжке при увольнении, необходимо соблюдать следующие важные правила:
| Поле | Правила заполнения |
|---|---|
| Дата | Указывается дата окончания работы сотрудника в формате ДД.ММ.ГГГГ. |
| Оклад | Указывается размер оклада сотрудника на момент увольнения. |
| Процент | Указывается процент, предусмотренный законодательством или коллективным договором, для расчета компенсаций или выплат при увольнении. |
| Компенсации и выплаты | В данном поле указывается сумма компенсаций и выплат, которые должны быть произведены в соответствии с предыдущими полями. |
| Подпись работодателя | Поле оставляется незаполненным, если работодатель не предоставил подписи. |
Необходимые документы для оформления увольнения по собственному желанию в 2024 году
1. Заявление об увольнении
Документом, который необходимо предоставить при увольнении по собственному желанию, является заявление об увольнении. Заявление должно быть составлено на бланке организации и содержать следующую информацию:
— ФИО работника;
— Должность;
— Дата написания заявления;
— Причина увольнения;
— Желаемая дата увольнения;
— Подпись работника.
2. Копия трудового договора
Для оформления увольнения необходимо предоставить копию трудового договора. Копия должна быть заверена печатью организации и подписью работника.
3. Копия приказа о приеме на работу
Предоставление копии приказа о приеме на работу является необходимым для подтверждения факта трудоустройства в организации.
4. Копия приказа об увольнении
Копия приказа об увольнении также является обязательным документом при оформлении увольнения по собственному желанию. Копия должна быть заверена печатью организации.
5. Копия паспорта
Необходимо предоставить копию паспорта работника для подтверждения его личности.
6. Копия трудовой книжки
Копия трудовой книжки является обязательным документом для оформления увольнения по собственному желанию. Копия должна содержать запись о последнем месте работы.
7. Другие документы
В зависимости от политики организации могут потребоваться и другие документы для оформления увольнения по собственному желанию. Например, это может быть копия медицинского заключения о состоянии здоровья или справка из налоговой инспекции.
Важно помнить, что для оформления увольнения по собственному желанию необходимо своевременно предоставить все необходимые документы. Все копии документов должны быть заверены печатью организации и подписью работника.
Документы, связанные с работой
Эту группу документов работодатели не обязаны представлять сотрудникам при их увольнении, но должны их представить по письменному заявлению работника (ст. 84.1 ТК РФ). К документам, связанным с работой, относятся по сути любые запрошенные уволенным работником документы, содержащие персональную информацию о самом работнике (ст. 85 ТК РФ). К их числу относят:
-
копии приказа о приеме на работу;
-
копии приказов о переводах на другую работу;
-
копии приказа об увольнении с работы;
-
справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах;
-
сведения о периоде работы у данного работодателя.
Но прощание – это не только грусть и разлука, это также возможность поблагодарить коллег за совместную работу, поделиться хорошими пожеланиями на будущее, оставить приятные воспоминания.
Как правило, прощание с коллегами организуется в форме короткого торжества. Во время такого мероприятия можно попрощаться со всеми сотрудниками отдельно, поблагодарить каждого лично за совместную работу и выразить признательность. Также можно подготовить небольшой подарок или сувенир для каждого коллеги, чтобы они могли сохранить его в память о проведенном с вами времени.
Но самое главное – не забывайте сохранить связь с коллегами после увольнения. Все мы часто меняем работу, и увольнение – это не когда, а если. Сохраните контакты с коллегами, подписывайтесь на соцсети, чтобы можно было оставаться на связи и в будущем. Ведь кто знает, может быть, вы снова встретитесь вместе на одном проекте или в одной компании.
Процедура увольнения по уходу за ребенком до 14 лет
Увольнение по уходу за ребенком до 14 лет – такой вариант увольнения, который может стать основой для оформления отпуска по уходу за ребенком. Какие же нюансы и особенности сопутствуют данной процедуре?
Для увольнения по уходу за ребенком до 14 лет необходимо составить письменное заявление и предоставить работодателю. В заявлении нужно указать причину увольнения – уход за ребенком и его возраст.
При оформлении увольнения по уходу за ребенком до 14 лет не требуется предупредить работодателя за какой-то конкретный срок, как в случае с обычным увольнением. Также нет требования об отработке определенного стажа на предприятии.
Важно отметить, что процесс увольнения по уходу за ребенком до 14 лет регулируется законодательными актами. Работник имеет право оформить увольнение при наличии несовершеннолетнего ребенка до 14 лет и зарегистрированного право на получение пособия по уходу за ребенком.
Как заполнить раздел «Сведения о трудовой деятельности»
Для заполнения раздела «Сведения о трудовой деятельности» рекомендуется следовать следующим указаниям:
1. Название организации
Укажите полное наименование организации, в которой вы работали. Если организация была переименована или сменила форму собственности, укажите эти изменения.
2. Адрес организации
Укажите полный юридический адрес организации. Включите почтовый индекс, название населенного пункта, улицу, дом и квартиру.
3. Должность
Укажите наименование должности, которую вы занимали в организации. Если вам требовались определенные навыки или квалификация, также укажите это.
4. Дата начала работы
Укажите дату, когда вы приступили к работе в организации. Формат даты должен быть «ДД/ММ/ГГГГ».
5. Дата окончания работы
Укажите дату, когда вы уволились или прекратили работать в организации. Если вы все еще работаете в данной организации, укажите «По настоящее время».
6. Основание увольнения
Укажите основание, по которому вы уволились из организации. Например, это может быть собственное желание, истечение срока договора, прекращение деятельности организации и т.д.
Заполняя раздел «Сведения о трудовой деятельности», будьте внимательны и точны, чтобы избежать возможных ошибок. Проверьте правильность заполнения данных перед закрытием трудовой книжки.
Раздел «Отпускные и компенсации» в трудовой книжке
Раздел «Отпускные и компенсации» в трудовой книжке включает информацию о записях о предоставленных отпусках и компенсациях работнику в процессе работы и при увольнении.
В этом разделе указываются следующие данные:
| 1. Вид отпуска | Указывается вид предоставленного отпуска — ежегодный оплачиваемый, дополнительный, за счет средств работодателя или другие виды отпусков в соответствии с трудовым законодательством. |
| 2. Длительность отпуска | Записывается количество дней предоставленного отпуска. |
| 3. Даты отпуска | Указываются период, в течение которого работнику предоставлен отпуск. |
| 4. Сумма компенсации | В случае, если работник не был отпущен в отпуск, а его дней отпуска были компенсированы денежной суммой, указывается сумма компенсации. |
Записи о предоставленных отпусках и компенсациях должны быть оформлены соответствующим образом с указанием даты, подписи представителя работодателя и печати организации.
Корректное заполнение раздела «Отпускные и компенсации» в трудовой книжке играет важную роль при расчете стажа работы, предоставлении социальных гарантий и других льгот работнику.
Запись об увольнении в трудовую книжку
Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.
Основные требования изложены в следующих документах:
Когда вносится запись в трудовой книжке по статье 79 ТК РФ о прекращении работы сотрудников, необходимо соблюдать ряд требований:
- все записи нумеруются по порядку;
- все даты проставляются в едином формате: ЧЧ.ММ.ГГГГ. Например, 31.10.2020;
- причина прекращения работы строго соответствует формулировкам ТК РФ или федерального закона;
- все слова пишутся без сокращений, даже такие, как «часть», «пункт», «приказ», «Российская Федерация».
Повышение прозрачности и доверия к трудовым документам
В 2024 году в трудовой книжке будут внесены изменения, направленные на повышение прозрачности и доверия к трудовым документам. Это поможет установить четкие правила и условия трудового контракта между работником и работодателем, а также предотвратить возможные злоупотребления и нарушения прав работников.
Одно из основных изменений — добавление электронного подтверждения трудовых документов. Теперь сведения о трудовой деятельности будут содержаться не только в бумажной форме в трудовой книжке, но и в электронном виде. Это предоставит возможность легко и быстро проверить данные о предыдущих местах работы работника и подтвердить их достоверность. Кроме того, электронные копии трудовых документов могут быть важным доказательством при разрешении споров и конфликтов между работником и работодателем.
Еще одно изменение коснется сохранности трудовой книжки. Теперь каждый работник будет обязан регулярно обновлять трудовую книжку и следить за тем, чтобы она не пострадала от внешних воздействий или утери. В случае утери, сотрудник будет обязан получить дубликат или справку о его трудовой деятельности.
В целом, введение этих изменений в трудовую книжку в 2024 году поможет создать более прозрачную и доверительную систему трудовых документов, что положительно скажется на отношениях между работниками и работодателями, а также на защите прав работников.