Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск директору: образец заявления, условия и особенности предоставления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выделяют 2 варианта написания заявления на отпуск генерального директора. В первом случае предполагается, что адресат документа — председатель собрания, во втором — сам руководитель, являющийся учредителем в единственном числе.
Если заявление пишется на председателя общего собрания учредителей ООО, то в нем в обязательном порядке указывается информация следующего характера:
- название компании;
- ФИО и должность адресата, на имя которого пишется заявление — председатель собрания участников общества;
- ФИО и должность гражданина, который занимался оформлением бланка;
- наименование бумаги;
- основная часть;
Включается просьба о рассмотрении и принятии на общем собрании решения по вопросу предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска руководителю.
- подпись с расшифровкой;
- дата написания.
Заявление на отпуск. Образец
Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).
Это важно знать: Приказ на отпуск генерального директора: образец 2021 года
Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.
Передача полномочий при исполнении обязанностей
Осуществление формальной деятельности по замещению отсутствующего директора влечет у замещающего работника возникновение соответствующих прав, обязанностей и ответственности. Но если внутри компании для выполнения юридически значимых действий будет достаточно приказа, то для сотрудничества со сторонними организациями может потребоваться доверенность, например, для представления интересов в суде.
Это важно знать: Могут ли сократить должность в декретном отпуске
Доверенность должна быть исполнена на фирменном бланке организации, содержать сведения о времени и месте ее написания, срок действия, подпись первого лица организации и печать.
В самой доверенности указывается лицо, которому доверенность выдана, с полными паспортными данными, датой рождения и местом регистрации. Также там нужно сформулировать перечень конкретных полномочий, доступных исполнителю. При этом следует избегать общих фраз, все формулировки должны быть максимально конкретны, не допускать двойных толкований, а наименования учреждений, в которых планируется представление интересов, нужно написать полностью во избежание недоразумений.
Образец заявления генерального директора организации на отпуск
Как писать заявление на отпуск руководителю ООО.
Другое дело, если уставом предусмотрено регулирование отпуска гендиректора учредителями. В данном случае проводят собрание участников общества, на котором решается вопрос об отпуске гендиректора и, как правило, определяется работник, который будет исполнять функции руководителя фирмы во время его отдыха. Решение совета оформляется соответствующим протоколом.
В данном случае первому лицу компании следует написать соответствующее заявление на имя председателя собрания участников ООО или же адресовать его всему составу учредителей в целом. Заявление должно содержать информацию о:
- периоде отдыха,
- дате ухода в отпуск,
- дате написания документа.
Заявление визируется сторонами.
Образец заявления директора на отпуск можно скачать на нашем сайте.
Способы замещения директора
С передачей полномочий мы разобрались. Однако, кроме этого, следует оформить замещение должности директора документально. И в зависимости от способа замещения вариантов оформления несколько. Рассмотрим их.
1. У директора есть штатный заместитель и обязанности по замещению прописаны у него в трудовом договоре и должностной инструкции. Некоторые специалисты считают, что в этом случае не нужно издавать приказ и оформлять доверенность. Но мы считаем по-другому: независимо от того, прописаны ли обязанности по замещению директора в трудовом договоре, должностной инструкции, и приказ, и доверенность нужны. При этом оформить их достаточно один раз, а не каждый раз при уходе директора в отпуск, ведь помимо отпуска он может находиться на больничном, в командировке и т. д. В приказе указывается, что исполнение обязанностей директора возлагается на время его отсутствия на заместителя директора.
Данный документ составляют, когда у директора появляется необходимость возложить часть полномочий. Это делают на период отпуска, больничного, длительной командировки, или когда директор продолжает работать, но другим сотрудникам требуется часть его полномочий.
Составленный документ должен включать в себя следующую информацию:
- Название организации и ФИО ген. директора.
- Паспортные данные, ФИО, должность сотрудника, кто осуществляет замещение главы.
- Полный список полномочий.
- Срок действия документа и возможность его продления (если конкретной даты окончания нет, то доверенность действительна год).
- Дата составления доверенности и подпись руководителя.
Отпуск генерального директора — 2020
Сегодня рассмотрим тему: «Отпуск генерального директора», основанную на мнении ряда авторитетных источников. На все возможные вопросы вам ответит дежурный юрист.
Руководитель компании избирается на должность общим собранием учредителей общества и назначается единоличным исполнительным органом. Трудовое соглашение между директором и обществом подписывается со стороны работодателя председателем собрания участников общества (ст. 40 закона «Об ООО» от 08.
02.1998 № 14-ФЗ). То есть в данном случае фактически директор — наемный сотрудник, выполняющий свои функции за определенную плату.
Обязанности гендиректора определяются должностной инструкцией. О том, как правильно ее составить, читайте в этой статье.
Руководитель, как и любой сотрудник компании, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Должен ли писать генеральный директор заявление на отпуск?
Чтобы ответить на данный вопрос, необходимо изучить устав компании.
Если документом не оговорено условие предоставления отпуска гендиректору или указано, что данный вопрос он решает самостоятельно, то и писать соответствующее заявление ему не нужно.
Аналогичным образом поступает руководитель в случае, когда он сочетает должность директора и учредителя. Трудовой кодекс не обязывает сотрудников писать заявления на отпуск. Следовательно, отсутствие такого документа не будет считаться ошибкой.
Помимо заявления и приказа на отпуск генерального директора организации нужно создать приказ на возложение обязанностей гендиректора с правом подписи первичных и кадровых документов, а также доверенность на представление интересов организации перед госорганами, другими компаниями и физлицами. Правильно оформить такие бумаги вам помогут материалы от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к образцам заполненных документов и разъяснениям экспертов К+.
Отзыв генерального директора из отпуска — Компания «АПИ»
Законом не определено, кто может инициировать отзыв генерального директора из ежегодного отпуска. Обычно на практике это сам генеральный директор или лицо, исполняющее его обязанности на время отпуска.
Также проверьте, не урегулирован ли этот вопрос вашими внутренними документами. Например, уставом ООО может быть предусмотрено, что отзыв генерального директора из ежегодного отпуска находится в компетенции общего собрания участников общества (пп. 13 п. 2 ст. 33 Закона об ООО).
Напомним, кто бы ни предложил генеральному директору выйти из ежегодного отпуска, он не обязан это делать, если не согласен.
Кроме того, не применяйте процедуру отзыва из отпуска, если генеральный директор относится к тем категориям работников, которых нельзя отзывать из ежегодного отпуска, например если это беременная женщина (ч. 2, 3 ст. 125, ст. 274 ТК РФ). Иначе возможны риски.
Если решение об отзыве генерального директора из отпуска в вашей организации может принимать, например, только уполномоченный орган, то в первую очередь нужно получить такое решение.
Например, оно может содержаться в протоколе общего собрания участников общества, если у вас ООО и отзыв генерального директора из отпуска находится в компетенции этого органа управления (пп. 13 п. 2 ст. 33, п. 6 ст.
Руководитель и собственник в одном лице
Если руководитель предприятия или организации является единственным учредителем компании, то он самостоятельно принимает решение, в каком месяце ему отдохнуть. Никаких официальных заявлений собственнику писать не требуется.
Ситуация, при которой отдых руководителя не совпадает с утвержденным графиком отпусков, не исключение. Даже если начальство возжелало отдохнуть вразрез с утвержденным планом, заявление не нужно.
Приказ об отпуске генерального директора с возложением обязанностей формируют заранее. Этот распорядительный документ должен подписать сам гендиректор.
ВАЖНО!
Помимо приказа о делегировании полномочий, в отдельных случаях придется оформить доверенность. Например, для представления интересов компании в налоговых органах или иных государственных структурах. Также доверенность могут затребовать деловые партнеры, чтобы подтвердить полномочия поверенного, например на подписание контракта.
С датами отдыха определились, билет на море уже в кармане, даже приказ об отпуске директора с возложением обязанностей готов. Остается решить последний вопрос: платить или не платить работнику за исполнение обязанностей руководителя на время его отсутствия.
Все зависит от того, кто будет нести «крест» руководства.
Итак, назначен простой специалист, не заместитель директора. Тогда ответ однозначен: платить, платить и еще раз платить. На основании ст. 151 ТК РФ, за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника специалисту полагается доплата. Ее размер дожжен быть определен в трудовом соглашении. При определении суммы доплаты следует учитывать объем и сложность возложенной работы.
Если назначен заместитель — это спорная ситуация. Чтобы разобраться, внимательно изучите трудовой договор. Если в договоре указано, что замдиректора обязан трудиться за директора в период его отсутствия, то в доплате можно отказать. Такое мнение выразили чиновники в Письмах Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897 и Роструда от 24.05.2011 № 1412-6-1.
Уведомления о начале отдыха других работников визирует глава организации либо кадровик по доверенности. Директор – такой же сотрудник, как и остальные. Потому и пишет первое лицо компании заявление на имя самого себя.
О начале долгожданного времени руководителя за две недели должен предупредить сотрудник отдела кадров в любом случае. Иначе возникает абсурдная ситуация: оповещать шефу предприятия придется самого себя.
Пусть статус первого лица довольно высок, но, как и остальным, ему предоставляется каждый год оплачиваемый отпуск, длительностью не меньше 28 календарных дней.
Перед отбытием на долгожданные каникулы глава предприятия назначает исполняющего его обязанности. Вопрос о том, на кого возлагаются эти обязательства, решается до ухода босса на каникулы. Нередко функция замены ложится на заместителя: в его договоре это прямо прописано.
Если возглавляющий предприятие единственный учредитель, все гораздо проще: заявление не требуется. Оформляется решение учредителя о предоставлении отпуска себе, как главе компании. Издается приказ по форме T-6. Данные заносят в карточку T-2.
Передача полномочий при исполнении обязанностей
Осуществление формальной деятельности по замещению отсутствующего директора влечет у замещающего работника возникновение соответствующих прав, обязанностей и ответственности. Но если внутри компании для выполнения юридически значимых действий будет достаточно приказа, то для сотрудничества со сторонними организациями может потребоваться доверенность, например, для представления интересов в суде.
Доверенность должна быть исполнена на фирменном бланке организации, содержать сведения о времени и месте ее написания, срок действия, подпись первого лица организации и печать.
В самой доверенности указывается лицо, которому доверенность выдана, с полными паспортными данными, датой рождения и местом регистрации. Также там нужно сформулировать перечень конкретных полномочий, доступных исполнителю. При этом следует избегать общих фраз, все формулировки должны быть максимально конкретны, не допускать двойных толкований, а наименования учреждений, в которых планируется представление интересов, нужно написать полностью во избежание недоразумений.
Как директору уйти в отпуск
Первое лицо бюджетного учреждения не может просто сказать «убываю в отпуск», генерального директора нужно правильно оформить по документам, для чего есть два варианта оформления со своими нюансами.
В первом случае Уставом организации предусмотрено согласование учредительного собрания. Для этого руководителю нужно написать заявление о том, на какой срок он планирует уйти. После этого вопрос обсуждается учредителями, определяется, кто будет замещать данную должность в его отсутствие. Для этого издается приказ об отпуске генерального директора с возложением обязанностей на другого компетентного сотрудника.
Во втором — лицо вправе самостоятельно распоряжаться своим отдыхом, он включается в график. В этом случае необходимость в заявлении отпадает. Руководитель сам подписывает свое распоряжение. В этом случае используйте образец приказа директора на отпуск на себя.
Первый вариант актуален для крупных учреждений, для которых соблюдение регламента оправдано. Остальным лучше упростить процесс и не ограничивать права руководителя.
Необходимость написания заявления на отпуск для сотрудника, занимающего главную руководящую должность, определяется уставом.
Возможны 2 варианта развития событий: вопрос об отдыха обсуждается на общем собрании учредителей, директор сам решает, когда будет его отпуск.
Вариант 1: Вопрос об отпуске обсуждается на общем собрании участников общества.
Должен ли генеральный директор писать заявление? Если в уставе присутствует информация такого характера, то в обязанности руководителя входит составление запроса на оплачиваемый отдых.
Непосредственные участники собрания коллективно принимают решение об отпуске руководителя. На этом же мероприятии сотрудники выбирают человека, который на время отсутствия директора будет исполнять его служебные полномочия. При этом принятое решение фиксируется в специальном протоколе, который должны подписать все лица, присутствовавшие на собрании. В противном случае документ считается недействительным.
Вариант 2: Планирование отпуска осуществляется директором самостоятельно — в компании имеется соответствующий график.
В этом случае руководитель не должен писать заявление, что следует из ст.123 ТК РФ. Это связано с тем, что при наличии графика по закону, работодатель не требует от сотрудника подобный бланк, а наоборот, сам отправляет ему уведомление о предстоящем периоде отдыха за 2 недели. По такому же правилу решается вопрос отпуска для директора.
Заключительным этапом оформления отпускного периода является издание приказа. Для его составления необходимо использовать унифицированную форму Т-6.
Обратите внимание: руководитель может также воспользоваться правом оформления отпуска с последующим увольнением, тогда заявление пишется по такому образцу.