Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работник решил уволиться после отпуска: как это грамотно оформить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Увольнение после отпуска по ст. 80 ТК РФ предполагает подачу сотрудником руководителю предприятия письменного заявления с уведомлением о своем решении за две недели (ч. 1). Такое заявление решивший уволиться работник может отослать работодателю, еще пребывая в отпуске. Следующий день после дня получения работодателем такого ходатайства, отправленного почтой, будет считаться началом отсчета двухнедельного срока. Поэтому, выйдя из отпуска либо отработав положенный срок (если отпуск закончился раньше двух недель), сотрудник сразу может получить положенные выплаты и необходимые документы (трудовую книжку и т. п.).
Как уволиться по собственному желанию после декретного отпуска
На современном законодательном уровне отсутствует понятие «декретный отпуск». Это определение возникло и закрепилось в общественном сознании после принятия в 1917 году Декрета, закрепляющего право женщин на получение пособия некоторый период до и после родов. В настоящее время под декретным отпуском на бытовом уровне понимается совокупность отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет, по уходу за ребенком до трех лет.
Имеется прямой запрет увольнять сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком, кроме исключительных обстоятельств. Ограничение не распространяется на желание самого гражданина прекратить отношения.
Порядок увольнения сотрудника, находящегося в декретном отпуске, не отличается от общепринятого. Когда заявление об уходе написано и передано в кадровую службу не менее, чем за 14 дней до выхода из отпуска, сотруднику нет необходимости приступать к выполнению должностных обязанностей.
Последовательность мероприятий
Чтобы оформить уход наемного служащего, придерживаются определенного порядка действий:
- Пишется заявление (используют готовый бланк или самостоятельно пишут по образцу).
- Передача обращения на согласование руководителю. По закону, работодатель не вправе препятствовать расторжению контракта, если установлено, что такова личная воля работника. Однако при запросе предоставления отпуска необходимо учитывать, что руководство вправе согласиться или отказать в просьбе подчиненного.
- Если отпуск согласован, на заявлении ставится виза директора, и далее документ поступает в работу к кадровым специалистам.
- Издание приказа (внутреннего документа, в котором фиксируют прекращение взаимоотношений с увольняющимся и предоставление дней отпуска на указанный в заявлении период).
- Ознакомление сотрудника с документом – обязательное требование. При выдаче копии приказа, необходимо в нем расписаться и получить трудовую книжку с последней записью, либо трудовая возвращается после завершения отдыха (решается по усмотрению сторон).
- Одновременно с работой кадровой службы бухгалтерия готовит расчет последней заработной платы и компенсации за предстоящий отпуск.
Порядок процедуры практически не отличается от обычного, сотруднику также необходимо написать заявление на увольнение после отпуска по собственному желанию. При этом оно подается одновременно с заявлением на отпуск.
Преимущество такого решения состоит в том, что сотруднику не придется отрабатывать положенные две недели, поскольку этот срок выпадет как раз на дни отдыха. Однако стоит помнить, что работодатель может не согласиться на этот вариант. В такой ситуации остается только написать заявление уже после отпуска.
В этом случае сотрудник просто отгуляет положенные ему дни, вернется на работу и напишет заявление. Это будет стандартное увольнение, предполагающее также и двухнедельную отработку. Хотя при необходимости можно попробовать договориться с работодателем о ее отмене.
Также от нее освобождаются сотрудники, имеющие уважительную причину, например, зачисленные в учебное заведение или призванные на службу в армию. При наличии какого-то уважительного повода его следует подтвердить, приложив копию соответствующих документов. Что касается индивидуальных договоренностей, то их подтверждать не нужно, просто заявление пишется уже на определенную дату, без учета отработки.
Сотрудник, получивший отпуск перед увольнением по собственному желанию, пишет заявление, а со стороны работодателя должен быть издан соответствующий приказ. Как правило, его выпускают через две недели, если работник не имеет какой-то причины для отмены отработки.
В этот срок сотрудник может передумать увольняться и забрать заявление, именно поэтому с изданием приказа лучше подождать. Однако если отработки нет или работодатель уже направил приглашение для нового сотрудника, тогда нет смысла откладывать данную процедуру.
Как уйти из организации без отработки
При подаче заявления об увольнении после выхода из отпуска уволиться без отработки можно по нескольким причинам:
- По договоренности с руководством. Если фирма не нуждается в услугах гражданина, то отработка может не назначаться.
- При нарушении работодателем трудового законодательства.
- При наличии веских уважительных причин. Ухудшение здоровья, длительная служебная командировка супруга, связанная с семейным переездом и иные причины могут стать причиной быстрого увольнения. Работодатель может потребовать представить подтверждающие документы.
- Определенные льготы предусмотрены для беременных женщин и многодетных родителей.
Законодательной основой взаимодействия при назначении срока отработки преимущественно выступает ст. 80 ТК РФ.
Оформление трудовой книжки
Трудовой Кодекс, хотя и оперирует понятием «трудовая книжка», но не регламентирует детально порядок и правила оформления. При работе с данным документом следует опираться на Постановление правительства № 225 от 2003года и Минтруда № 69, изданного в том же году.
Запись об увольнении должна содержать следующие сведения:
| № п/п | Информация |
| 1 | Порядковый номер записи |
| 2 | Дата освобождения от должности |
| 3 | Факт расторжения трудового соглашения и его основание |
| 4 | Реквизиты приказа об исключении гражданина |
| 5 | Подпись уполномоченного лица, скрепленная печатью организации |
Факт нахождения человека в отпуске перед увольнением можно обнаружить, если обратить внимание на даты приказа и увольнения. Если они совпадают или разнятся на несколько дней, с высокой долей вероятности можно утверждать, что человек находился на работе до последнего дня. При значительной разнице дат, вероятно, что перед увольнением гражданин находился на отдыхе.
Отпуск, увольнение, стаж
Работники, которые имеют право на льготное пенсионное обеспечение: врачи, учителя, работники на вредных производствах и др., — часто задают вопрос: а как отпуск с последующим увольнением зачисляется в стаж?
Период ежегодного оплачиваемого отпуска, вне зависимости от того, планирует ли уволиться работник, включается в трудовой стаж. В этот период за сотрудником сохраняется его должность, средний заработок, с отпускных сумм выплачиваются страховые взносы. Ограничений для отпуска с последующим увольнением в ТК РФ нет.
А вот на вопрос про отпускной стаж у экспертов кадрового учета нет единого ответа. Сторонники решения не включать такой период отдыха в стаж для расчета ежегодного обязательного отпуска аргументируют свою позицию так: если после отпуска следует увольнение, на рабочее место сотрудника может быть приглашен новый человек, трудовые отношения с увольняющимся по факту заканчиваются в последний день работы.
Эксперты, отстаивающие противоположную точку зрения, ссылаются на ст. 121 ТК РФ, в которой сказано, что в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, входят и те периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска. Уточнений про отпуск с увольнением в трудовом законодательстве нет. Эта позиция подкрепляется и тем, что датой увольнения в трудовой книжке будет числиться последний день отпуска.
Какое решение будет принято по вашему работнику, во многом зависит от мнения территориального отделения ПФР. Ваша задача — правильно оформить документы, чтобы в спорной ситуации у ведомства не было к вам вопросов.
Кто может воспользоваться такой возможностью
Уйти в отпуск, а сразу после его окончания уволиться — это, на самом деле, очень удобно, однако стоит упомянуть, что так сделать может не каждый сотрудник. Дело в том, что так уволиться могут лишь те работники, которые увольняются не по причине нарушения ТК РФ или иных локальных документах организации.
Итак, среди нарушений, которые могут привести к увольнению, можно назвать следующие:
- При устройстве на работу и подписании трудового договора работник использовал или предоставил в отдел кадров недействительные документы или поддельные;
- Нарушение рабочей дисциплины, неисполнение или неполное исполнение рабочих обязанностей, нарушение трудового режима и т.д.;
- Прогулы без предупреждений, частые опоздания, что сказывается на общей эффективности работы данного сотрудника;
- Также если сотрудник приходит на работу в состоянии какого-либо опьянения, как в состоянии алкогольного, так и наркотического, так и ином состоянии, что не позволяет сотруднику адекватно выполнять свои обязанности;
- Если речь идет об организации или должности, которая предполагает сотрудничество с коммерческой тайной, служебной или тайной государственного характера, то сотрудник соответственно обязан не разглашать такую информацию, о чем при устройстве на работу человек подписывает соответствующие документы. При нарушении этой тайны, то есть ее разглашении, сотрудник также лишается возможности воспользоваться таким увольнением;
- Хищение, растрата или умышленная порча имущества на рабочем месте;
- Действия со стороны сотрудника, которые привели к чрезвычайному событию на предприятии или к несчастному случаю, а также влекущие за собой серьезную угрозу происхождения подобных случаев;
- Ну и наконец некачественная работа или аморальное поведение сотрудника, что ведет к желанию самого работодателя произвести увольнение, то есть увольнение не входит в категорию «по собственному желанию».
В какой срок работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию
Работник должен предупредить вас об увольнении по собственному желанию, как правило, не менее чем за две недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Иной срок предупреждения установлен, в частности:
— для работников в период испытания — не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
— для руководителя организации — не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ);
— для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
— для сезонных работников — за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).
Указанные сроки нужно исчислять со следующего дня после того, как к вам поступило заявление работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого рекомендуем зафиксировать дату получения заявления, например, в журнале регистрации заявлений работников.
Время отпуска или болезни не прерывает течение этих сроков. На это время может приходиться и дата увольнения. Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.
Учтите, что в течение указанных сроков работник может передумать увольняться и отозвать заявление об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом
Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.
Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.
Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).
Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте
Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.
Работник может подать заявление на увольнение, как перед, так и во время отпуска. В такой ситуации двухнедельная отработка не предусмотрена.
Если человек подает заявление в последний день отпуска, то руководитель может обязать сотрудника отработать положенное по закону время. Данный пункт зависит от вида увольнения (по собственному желанию или соглашению сторон) и причины (указывается при невозможности отрабатывать двухнедельный срок):
- зачисление на очную форму обучения;
- выход на пенсию;
- переезд в другое место или перевод супруга;
- необходимость ухода за ребенком или одним из родственников.
В такой ситуации требуется документальное подтверждение причины, например, приказ о зачислении, приказ о переводе супруга или медицинское заключение.
Что делать, если руководитель не отпускает по собственному?
В первую очередь, при возникновении такой ситуации, стоит попробовать всё обдумать и договориться.
Чаще бывают случаи, когда начальник всеми силами пытается заставить женщину, вышедшую из декрета, написать заявление на увольнение. Поскольку сотрудницы долго не было на месте, работа не стояла, а знания и навыки подзабылись, но результат нужен здесь и сейчас.
Если у руководителя на данном этапе всё в порядке с кадрами, то он не заинтересован в работнице, которой не было на рабочем месте продолжительное время. Поэтому, если случилась обратная ситуация, нужно порадоваться, что профессионализм женщины ещё ценится и важен. Возможно, стоит остаться на рабочем месте и отыскать компромисс с руководителем. Скорее всего, если он заинтересован в сотруднице, то готов пойти на уступки, например, утвердить щадящий график, позволяющий больше времени уделять семье.
Если решение уволиться принято бесповоротно, то можно обратиться в трудовую инспекцию. Обычно одного звонка от инспектора достаточно, чтобы женщине выдали все документы и расчёт.
Если это не помогло, то нужно обращаться в суд. Стоит отметить, что это самый неблагоприятный сценарий разрешения ситуации, поскольку он затратен с точки зрения финансов, нервов и времени. Поэтому повторимся, лучше найти с руководством компромисс и не доводить до суда.
Увольнение по собственному желанию не такая сложная процедура, чтобы при ней возникали какие-либо проблемы. Но иногда руководители не учитывают или не любят соблюдать правила, прописанные в Трудовом Кодексе. Поэтому женщинам, особенно молодым матерям, нужно знать свои права и уметь их защищать.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Право на отпуск работника при увольнении закреплено ст. 127 ТК РФ. Это право может быть реализовано:
- в виде предоставления отпуска с последующим увольнением;
- в виде выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.
В любом случае, все дни неиспользованных отпусков работника на момент увольнения должны быть предоставлены в «натуре» или компенсированы деньгами.
Основной оплачиваемый отпуск, который ежегодно предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней, не может быть компенсирован деньгами, если работник продолжат работать. В этом его отличие от дополнительного отпуска. Ведь для выплаты денежной компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск работник, не увольняющийся из организации, должен был представить работодателю письменное заявление с просьбой замены дополнительного отпуска деньгами.
Основной вопрос, который стоит при представлении отпуска с последующим увольнением – как правильно оформить расставание с работником в данном случае.
Шаг 1: Исчислить стаж работника у работодателя.
Шаг 2: Определить количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы.
Шаг 3: Определить количество дней отпуска, уже использованных работником.
Шаг 4: Рассчитать количество неотгулянных дней отпуска.
Ответ на вопрос, что включается в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, содержится в ст. 121 ТК РФ.
| В стаж работы, который дает право на основной оплачиваемый отпуск дает право на основной оплачиваемый отпуск | |
| включаются: | не включаются: |
| время фактической работы | время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в т.ч. в случае отстранения от работы по ст. 76 ТК РФ |
| время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (например, время ежегодного отпуска или отпуска по беременности и родам, нерабочие праздничные и выходные дни) | время отпусков по уходу за ребенком, кроме случаев, когда работник при этом работает на условиях неполного рабочего времени |
| время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы, если в дальнейшем работник на работе восстановлен | время отпусков за свой счет, превышающее в совокупности 14 календарных дней за рабочий год |
| период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине | |
| время «административных» отпусков по просьбе работников. При этом в течение рабочего года общая продолжительность отпусков за свой счет не должна превышать 14 календарных дней |
Когда нужно производить расчет с работником?
Важно! В день, предшествующий уходу работника в отпуск, бухгалтерия должна произвести с ним окончательный расчет.
По общему правилу выплачивается сумма, состоящая из остатков по заработной плате и компенсации неиспользованного отпуска. Но так как сотрудник отдыхает перед тем, как уволиться, отпускные рассчитываются отдельной суммой.
- Оплата отпускных.
При отсутствии индивидуального бланка, организация использует унифицированную записку-расчет о предоставлении отпуска (форма Т-60), которая содержит:
- данные о сотруднике;
- период и количество дней отпуска;
- расчет отпускной суммы.
Для расчета используется следующая формула:
Сумма = Средний дневной оклад х Кол-во отпускных дней
Средний дневной заработок рассчитывается так:
ЗП ср.д. = Выплаты расчетного периода / 12 / 29,3
- Выплата при увольнении.
Запись в трудовой книжке
Знаете ли ВыЗаконодательством разрешается иметь две трудовые книжки — никакой ответственности за это не предусмотрено — но только в том случае, если вторая книжка не является подделкой. Подробнее читайте на нашем сайте здесь
Как правило, записи в трудовой книжке об увольнении производятся вместе с заполнением по образцу приказа на отпуск с последующим увольнением. То есть вся документальная процедура увольнения происходит за несколько дней до официальной даты расторжения трудовых отношений, перед уходом сотрудника в отпуск. Таким образом, законодательство не позволяет работникам отозвать своё заявление об увольнении, если отпуск уже начался.
В трудовой оформляется обычная запись об увольнении в соответствии с основаниями, предусмотренными ТК без указаний на использование отпуска.