Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Взаимодействие страхователей с ФСС: новые правила назначения пособий». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того, как пришло понимание, что наступила беременность, следует позаботиться о получении первой выплаты – разовая помощь по беременности. Данная выплата по беременности и родам положена тем, кто становится на учет в женской консультации до 12 недельного срока беременности. Следуйте указаниям вашего лечащего врача, ведь он дает представление о назначении либо не назначении разовой выплаты до 12ти недель по беременности (например, вследствие наличия угрозы выкидыша и отказа беременной на пребывание в больнице – несоблюдение рекомендаций врача).
Что такое декретный отпуск
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Пособие по беременности и родам
Беременные женщины имеют право на декретный отпуск, а также связанные с этим выплаты. Декретный отпуск включает в себя два вида отпуска, которые следуют друг за другом:
- отпуск по беременности и родам — обычно он длится 140 дней: за 70 дней до родов и 70 дней после (в случае многоплодной беременности продолжительность отпуска увеличивается до 194 дней, а при родах с осложнениями — до 156);
- отпуск по уходу за ребенком — предоставляется после окончания отпуска по беременности и родам и длится до достижения ребенком 3 лет (без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности).
На что обратить внимание при оформлении реестра
Поскольку пособие по беременности и родам назначают исходя из поданных в ФСС сведений, необходимо особое внимание уделить правильности заполнения реестра. Его оформляют на основе имеющихся у нанимателя, а также предоставленных трудящейся данных.
Если какая-либо информация для заполнения отсутствует, в соответствующих полях ставят прочерк.
На следующие моменты при заполнении следует обратить особое внимание:
- до начала оформления обязательно заполняют листок нетрудоспособности, выданный в бумажном или электронном виде;
- если происходит замена лет расчетного периода в графах 37 и 38, помимо заменяемого года, надо вписать в скобках дату подачи сотрудницей соответствующего заявления;
- при оформлении сведений о среднем заработке нужно обязательно учитывать установленные ограничения в части максимального и минимального пособия по беременности и родам.
Из декрета — в декрет
Женщины частенько заводят второго ребёнка, не выходя на работу, либо отработав лишь несколько месяцев. Каким образом тогда вычислить пособие на ребёнка, если для его расчёта нужна зарплата за предыдущие 2 года, а её почти не было?
В этом случае женщина имеет право сама выбрать период работы, по которому будет взят расчёт. Если это не последние два года, то нужно при подаче документов на пособие работодателю приложить заявление о замене периода.
Право заменить период возникает, если выполняется два условия:
- в каком-либо году (годах) расчётного периода работник, которому рассчитывается пособие, весь год (годы) или его часть, находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком;
- замена расчётного периода приведет к увеличению размера пособия.
Заменить год (годы) расчётного периода можно не на любые наиболее прибыльные годы. В расчёт могут принять только те, которые непосредственно предшествуют году, в котором женщина находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком.
Например, женщина работала директором фабрики с зарплатой в 100 тысяч рублей, затем ушла в отпуск по уходу за ребёнком, расслабилась и не вернулась в директора, заняв пост секретаря с зарплатой 20 тысяч. Если до следующего отпуска по беременности и родам пройдёт менее двух лет, то есть в расчётный период попадёт хотя бы несколько дней первого отпуска по уходу за ребёнком, то женщина сможет заменить расчётный период на два года до первого отпуска. И снова получать пособие, рассчитанное от директорской зарплаты в 100 тысяч рублей.
Если первый отпуск по уходу за ребёнком ещё не закончился, а женщина снова забеременела, то пособия снова будут рассчитываться по тем же периодам, что и до этого. Тут есть один нюанс: ей нужно будет выбрать, взять ли отпуск по беременности и родам вместе с причитающейся выплатой, либо не брать такой отпуск, но начать получать пособие по уходу за вторым ребёнком сразу после его рождения. Обычно пособие по беременности и родам выше, чем по уходу за ребёнком, поэтому выгоднее брать соответствующий отпуск.
Отпуск по беременности и родам: сотрудница рожает за рубежом
Большинство организаций сталкиваются с необходимостью оформления отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком. Особых сложностей по оформлению документации и выплатам не возникает ни у кадровой службы, ни у бухгалтерии. Но в статье мы рассмотрим нестандартную ситуацию и дадим рекомендации работодателю.
Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.Что делать работодателю, когда типичный отпуск по беременности и родам осложнен следующими обстоятельствами:
- Сотрудница уже находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет.
- Сотрудница уже год как покинула пределы Российской Федерации, перебравшись в дальнее зарубежье, возвращаться в ближайшие годы не собирается, но выплаты, положенные ей в соответствии с ТК РФ, ее очень интересуют.
Возникают следующие вопросы:
- Положен ли данной сотруднице декрет? Если «да», то на основании каких документов?
- Обязана ли организация далее предоставить ей отпуск по уходу за ребенком до 1,5/3-х лет и сохранить за сотрудницей место ее работы?
Чтобы ответить на эти вопросы, в первую очередь, необходимо выяснить: выехала ли данная сотрудница на постоянное место жительства, либо постоянное место жительства находится на территории РФ. В соответствии с п. 1 ст.
20 Гражданского кодекса РФ местом жительства признается место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает.
Под проживанием на территории РФ понимается наличие постоянного (преимущественного) места жительства на территории РФ.
Что необходимо для постановки на учет по беременности?
Беременная женщина для постановки на учет имеет право обратиться в любую женскую консультацию, в которой должны провести обследование, а также предоставить всю необходимую ей информацию. Помимо этого, женщина, становящаяся на учет по беременности, имеет право самостоятельно выбрать врача, который будет ее наблюдать.
Во многих женских консультациях женщин просят сдать некоторую сумму денег в виде благотворительного взноса данному учреждению. Часто это сумма колеблется в районе 1 тыс. рублей, однако сдавать эти деньги никто не заставляет, потому что официальным этот взнос не является, поэтому женщина могут внести его добровольно или отказаться от взноса.
При постановке на учет беременная женщина должна взять с собой документы, удостоверяющие личность, а также медицинскую карту из той поликлиники, где ранее она проходила какие-либо обследования. Это нужно для того чтобы акушер-гинеколог, который будет вести наблюдение за здоровьем женщины в течение всей беременности, мог учесть все особенности ее организма и заболевания, которыми она страдает. Это поможет снизить риск осложнений во время беременности и самих родов.
Кроме того, доктор должен предоставить пациентке «Индивидуальную карту беременной женщины», которую она должна заполнить и внести в нее всю основную информацию о перенесенных болезнях, о текущих заболеваниях, а также о наличии или отсутствии различного рода аллергий, болезнях, которые наблюдались в ее семье, способные нести наследственный характер.
После постановки на учет акушер-гинеколог выдает беременной женщине так называемую «Обменную карту», которая является документом. Она сделана в виде журнала, в который вносится информация о сдаче женщиной анализов, прохождении обследований, связанных с беременностью и многое другое. Этот документ пациентка обязана носить с собой на каждый прием к врачу, а также иметь при себе на случай возникновения экстренных ситуаций.
Выплата государственного пособия в виде декретных регламентируется Федеральным законом № 81, принятым еще 19 мая 1995 года. Его название прямо соответствует целям, для выполнения которых он был принят, – «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
Внимание! В нем четко определен круг лиц, которые могут воспользоваться государственной поддержкой:
- официально трудоустроенные на основании трудового договора работники или работники, имеющие регистрацию в ФСС,
- военнослужащие, которые проходят договорную службу на территории Российской Федерации и за ее пределами,
- женщины, проходящие обучение в учебных заведениях и научных учреждениях,
- безработные, получившие данный статус в результате банкротства или ликвидации работодателя, если с даты прекращения трудовых отношений не прошло 12 месяцев.
Государственной поддержкой могут воспользоваться женщины, являющиеся гражданами Российской Федерации, и иностранки, которые имеют официальное трудоустройство на основании трудового договора.
Выплаты из декрета в декрет.
Студентка очной формы обучения
Неоднозначный подход к оплате декретного отпуска в связи с беременностью и родами предусмотрен для студентов очной формы обучения. Так, существуют ВУЗы, которые выплачивают студентам стипендии за счет средств государственного бюджета.
В таком случае декретчица из числа студентов очной формы обучения в соответствии с положением о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, которое принято постановлением Правительства РФ № 865 от 30 декабря 2006 года, получит пособие по беременности и родам.
Учтите! Его размер будет исчисляться в размере выплачиваемой стипендии, однако не меньше, чем размер пособия, который установлен законодательством России.
Если студентка обучается на договорной основе в государственном ВУЗе, то она также имеет право при уходе в декрет получить пособие по беременности и родам.
Если же в такое положение попала студентка негосударственного ВУЗа, который не финансируется за счет бюджетных средств, выплачивать пособие по беременности и родам никто не будет.
Кто имеет право на получение
Чтобы женщина имела право получить пособие, она должна:
- работать и подлежать обязательному соцстрахованию,
- быть уволенной и признанной безработной в течение 12 месяцев со дня банкротства или ликвидации учреждения, компании, предприятия,
- обучаться на очной форме обучения в образовательном учебном заведении начального, среднего или высшего звена,
- проходить военную службу по договору,
- быть сотрудником органа внутренних дел,
- находиться в трудовых отношениях с воинским формированием РФ, которое дислоцируется на иностранной территории, при этом право на получение декретного пособия не противоречит условиям заключенного международного договора,
- иметь статус индивидуального предпринимателя, что обеспечивает участие в добровольном социальном страховании и выплату страховых взносов в фонд социального страхования, минимум в течение 6 месяцев.
Внимание! Декретное пособие от государства положено также женщине, которая усыновила ребенка возрастом до 3-х месяцев, если она подпадает хотя бы под одно из вышеперечисленных условий.
Пособие по беременности и родам
Так называемые декретные выплаты начисляют женщинам за 70 дней до родов и 70 дней после. Для многоплодной беременности или родов с осложнениями срок отпуска больше. Например, пособие при родах двойни должны заплатить не за 140 дней, как обычно, а за 194 дня: 84 дня до родов, и 110 — после.
- Студентки, если женщина проходит обучение на очном отделении — размер выплаты равен сумме месячной стипендии.
- Уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными, прекратившими свою деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката. — в расчет берется 300 рублей в месяц. За назначением обращаться в ФСС.
- Работающие женщины.
Пособие начисляется после предоставления беременной женщиной больничного листа работодателю. Механизм начисления пособия следующий: средний дневной размер оплаты труда умножаем на 140 дней отпуска.В 2019 году максимальный размер пособия по беременности и родам составил 301 095,89 руб, минимальный — 51 918,90 руб. С 2022 г. максимальный размер ежемесячного пособия увеличится до 27900 руб.
Какие документы необходимы?
Если вы имеете право на получение пособия, то необходимо собрать следующие документы:
- Листок нетрудоспособности (больничный), выданный медицинским учреждением, в котором женщина встала на учет. Он выдается при наступлении 30-й недели беременности (28-й — при многоплодной);
- Если мест работы за последний период было несколько, и выплата декретных осуществляется по месту последнего из них, требуется справка о том, что выплата в другом месте не производилась;
- Заявление о назначении пособия;
- При увольнении в результате ликвидации фирмы декретные выплаты производятся отделом социального обеспечения при условии постановки на учет в службе занятости и наличия справки об этом (пособие в таком случае составит 628,47 руб. в месяц);
- При невозможности оплаты пособия работодателем оно выплачивается страховой компанией, название которой вы можете увидеть на полисе ОМС.
Выплаты по беременности и родам
Согласно 9 статье Федерального закона РФ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях на ранних сроках беременности, выплачивается единовременное пособие в размере 300 руб. Величина выплаты определена в 10 ст. ФЗ РФ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
Чтобы получить вышеозначенное пособие, женщина должна встать на учет в женской консультации (или другом медицинском учреждение) не позднее, чем через 12 недель с момента наступления беременности.
Документом, подтверждающим право на получение пособия, является справка из женской консультации. Предъявить ее надо по месту работы вместе с листком нетрудоспособности по беременности.
Он выдается будущим мамам в медицинском учреждении, когда срок беременности составляет 30 недель (если женщина вынашивает более одного ребенка или беременность протекает сложно, то через 28 недель).
Единовременное пособие будет выплачено вам вместе с пособием по беременности и родам.
Как оформляются документы при выходе в декрет?
Основными документами при уходе в декретный отпуск являются лист нетрудоспособности и заявление. Больничный оформляется и предоставляется женщине ведущим ее беременность врачом. Заявление пишется собственноручно сотрудницей в свободной форме. В документы должны быть указаны следующие данные:
- наименование организации, фамилия, инициалы и должность руководителя;
- должность и ФИО заявительницы;
- основной текст;
- реквизиты больничного листа;
- указать способ расчета, реквизиты счета;
- ФИО, подпись сотрудницы, дата написания.
- заявления на отпуск по беременности и родам
- заявления на отпуск по беременности и родам
Пособие по беременности и родам представляет собой единовременную выплату, предоставляемую будущим матерям, подлежащим социальному страхованию — то есть, официально трудоустроенным. Неработающим женщинам данные выплаты полагаются только при условии, если женщина официально зарегистрирована как безработная и поставлена в очередь соискателей трудовой занятости в бирже труда по месту жительства или получает высшее образование в очном режиме.
Выплата пособия по беременности и родам регламентируется следующими нормативными актами:
- Федеральным Законом от 19 мая 1995 года «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» №83-ФЗ (статьи 6-8);
- Федеральным законом от 29 декабря 2006 года «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 225-ФЗ (Глава 4);
- Приказом Минздравсоцразвития № 1012н от 23 декабря 2009 года «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».
Для того, чтобы оформить получение пособия по беременности и безработице, гражданке необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:
- Обратиться в женскую консультацию за оформлением больничного листа с указанием беременности в графе «диагноз»;
- Собрать необходимый пакет документации;
- Написать заявление;
- Обратиться по месту выплаты.
Выплаты, предусмотренные пособием по беременности и родам, предоставляются женщинам в виде компенсации за то, что в определённый период до и после родов (по 70 дней) женщина временно недееспособна, а следовательно не сможет трудиться и получать заработную плату.