Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка с работы для получения визы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все страны Шенгенской зоны запрашивают для визы практически одинаковые справки с места работы. Документ должен быть напечатан на официальном бланке компании в формате А4, подписан работодателем (или заместителем, если заявитель сам является директором) и желательно главным бухгалтером. Заверяется всё печатью.
Чем заменить справку с работы для визы
Те граждане, кто не имеет официального трудоустройства, необходимо представить иной документ в подтверждение своего финансового положения. Им может быть:
- выписка со счета в банке, где хранится сумма, достаточная для совершения поездки в страну Шенгенской зоны (около 50€ на один день проживания);
- письмо от родственников или приглашающей организации, берущих на себя расходы по вашему пребыванию на территории иностранного государства. В случае с родственником потребуется подтвердить платежеспособность справкой с места его работы или иным способом.
При рассмотрении запроса на выдачу шенгенской визы консульство уделяет внимание гарантии вашего возвращения обратно в Россию, которую можно подтвердить:
- документами о браке и рождении детей, если они остаются дома;
- справкой о том, что в РФ остается близкий родственник, нуждающийся в уходе (например, при наличии у него инвалидности).
Чем заменить документы с работы для безработных и пенсионеров
Если вы официально не трудоустроены, это не значит, что въезд в шенгенскую зону для вас закрыт. Для безработных шанс получить положительное решение консула (визу) снижается, однако попробовать стоит. Неработающие не смогут предъявить справку с места работы для визы, в таком случае нужно спонсорское письмо. Хорошо, если это будет близкий родственник (один из супругов, родители, дети). Однако спонсором может выступать и третье лицо. Кроме спонсорского письма, добавляют выписку с карточного счета спонсора, его доходы с работы. Лишними не будут свидетельства о праве на собственность имущества (движимого/недвижимого) в России.
Пенсионерам вместо справки о доходах для визы, которая будет доказательством денежной способности обеспечить себя в путешествии Европой, нужно предоставлять спонсорское письмо и пенсионное удостоверение. Студентам/школьникам — студенческий/ученический билет и справку о доходах родителей (того, кто покрывает расходы).
Какие документы о заработной плате необходимо предоставить индивидуальным предпринимателям
Если вы индивидуальный предприниматель:
• копия свидетельства о внесении в ЕГРИП;
• если вы зарегистрированы в реестре ИП после 1 января 2017 года, то лист записи в ЕГРИП.
Если вы самозанятый:
• справка из ФНС о доходах за текущий и предыдущий годы, которую можно оформить в приложении «Мой налог»;
• копии договоров на оказание услуг, если заказчиком были ИП или юридические лица.
Если вы фрилансер:
• копии договоров ГПХ на оказание услуг;банковские выписки, которые подтверждают, что услуги были оплачены.
Какой должна быть справка с места работы для получения визы
1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.
2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.
3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах — это будет корректней и правильно понято визовым офицером.
4. Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать — указан в справке офисный телефон или домашний.
5. Эффективнее будет, если вы приложите к справке с места работы свою личную визитку.
Что делать, если справки нет?
Для представителей стран Шенгена наличие официального трудоустройства – гарантия на своевременный возврат домой гражданина. Документ выступает одним из способов предотвращения незаконной миграции. Однако намерение вернуться на родину можно продемонстрировать и иными способами. Допустима замена справки о доходах иными документами или бланками строгой отчётности. Человек может быть привязан к своей стране духовными или материальными ценностями. Их наличие необходимо подтвердить документально.
Духовные и материальные ценности, повышающие шанс на получение Шенгена;
| Причина | Необходимые документы |
| Официальный брак, но только в том случае, если муж или жена остаются на родине. | Свидетельство о браке. |
| Наличие детей, если они не планируют отправляться в путешествие вместе с родителем. | Свидетельство о рождении ребенка. |
| Присутствие близкого родственника с инвалидностью, который остается дома. | Справка об инвалидности и документы, подтверждающие родство. |
| Наличие недвижимости. | Документы о наличии имущества в собственности. |
| Наличие накоплений в большом объеме в российском банке. | Выписка из банка. |
| Лицо владеет компанией в РФ. | Документы о регистрации. |
| Наличие авто в собственности. | Бумаги на автомобиль. |
Чем заменить справку с работы для визы
Те граждане, кто не имеет официального трудоустройства, необходимо представить иной документ в подтверждение своего финансового положения. Им может быть:
- выписка со счета в банке, где хранится сумма, достаточная для совершения поездки в страну Шенгенской зоны (около 50€ на один день проживания);
- письмо от родственников или приглашающей организации, берущих на себя расходы по вашему пребыванию на территории иностранного государства. В случае с родственником потребуется подтвердить платежеспособность справкой с места его работы или иным способом.
При рассмотрении запроса на выдачу шенгенской визы консульство уделяет внимание гарантии вашего возвращения обратно в Россию, которую можно подтвердить:
- документами о браке и рождении детей, если они остаются дома;
- справкой о том, что в РФ остается близкий родственник, нуждающийся в уходе (например, при наличии у него инвалидности).
Как правило, справки с места работы выдаются бухгалтериями предприятий и организаций, поскольку всегда включают в себя сведения о заработной плате за более или менее длительный промежуток времени.
Требования по языку, на котором должна быть составлена справка, не должны волновать работодателя. Справки в Российской Федерации выдаются на русском языке или на государственных языках субъектов федерации, входящих в состав РФ.
Если посольство требует справку на другом языке, имеющем международное значение, то задача перевода справки на нужный язык ложится на лицо, которому выдается справка.
В справке должна содержаться исключительно достоверная информация о работнике. Всегда следует помнить, что у посольств есть способы проверки достоверности предоставляемых им документов. В случае, если посольство установит в представленных документах признаки фальсификации, в выдаче визы будет отказано на долгие времена.
Процедура выдачи справки начинается с просьбы работника (устной или письменной, в зависимости от сложившейся у работодателя практики). Как правило, срок оформления справки занимает не более трех дней.
Справка с места работы, если я пенсионер
Если Вы пребываете на заслуженном отдыхе, то Вам требуется подтвердить Ваш статус пенсионера — для этого следует приложить копию пенсионного удостоверения (для вышедших на пенсию до 1 января 2015 года) либо справку из пенсионного фонда (для вышедших на пенсию после 1 января 2015 года). Если Вы — пенсионер, и по-прежнему работаете, то Вам требуется предоставить стандартную справку с места работы. В дополнение к комплекту документов будет полезным приложить копию Вашего пенсионного удостоверения / справку из пенсионного фонда.
Если Вы не самостоятельно оплачиваете свою поездку, то потребуются финансовые гарантии в виде спонсорства со стороны ближайшего родственника. Подробную информацию про спонсорство Вы можете найти в нашей статье Спонсорское письмо для визы.
Справка с места работы для шенгенской визы
Справка от работодателя для шенгенской визы выдается в общем порядке. Однако обращаем ваше внимание, что посольства и консульства предъявляют к этому документу более строгие требования.
Справка печатается на фирменном бланке организации. В документе следует указать:
- адресата;
- конкретную должность гражданина;
- срок работы в данной организации (чем больше, тем лучше);
- годовой доход работника (или за последние несколько месяцев);
- период очередного отпуска;
- подпись руководителя организации;
- подпись главного бухгалтера;
- печать;
- дату документа и исходящий номер.
В справке желательно указать также данные работника (например сотрудника отдела кадров), который сможет подтвердить всю информацию, изложенную в документе.
Образец справки для визы с места работы можно взять в туристическом агентстве или попросить у работодателя – наверняка такой документ уже составлялся для других сотрудников.
В конце 2012 года представители Евросоюза уточнили требования относительно пакета документов для оформления шенгенской визы. В частности, в случае если справку от работодателя получить не удалось, ее можно заменить следующими бумагами:
- справкой 2НДФЛ;
- выпиской с депозитного счета в банке;
- справкой из банка о наличии определённой денежной суммы на счете;
- письмом от спонсора (им могут являться родственники, работодатель или представители приглашающей стороны) с приложением справки с его места работы или выписки с банковской карты.
Чем заменить справку с работы для визы
Те граждане, кто не имеет официального трудоустройства, необходимо представить иной документ в подтверждение своего финансового положения. Им может быть:
- выписка со счета в банке, где хранится сумма, достаточная для совершения поездки в страну Шенгенской зоны (около 50€ на один день проживания);
- письмо от родственников или приглашающей организации, берущих на себя расходы по вашему пребыванию на территории иностранного государства. В случае с родственником потребуется подтвердить платежеспособность справкой с места его работы или иным способом.
При рассмотрении запроса на выдачу шенгенской визы консульство уделяет внимание гарантии вашего возвращения обратно в Россию, которую можно подтвердить:
- документами о браке и рождении детей, если они остаются дома;
- справкой о том, что в РФ остается близкий родственник, нуждающийся в уходе (например, при наличии у него инвалидности).
Справка с работы для шенгенской визы нужна для подтверждения состоятельности туриста. Вместе с ней консульство требует также предоставить информацию о состоянии банковского счета, и наличии на нем достаточного количества средств.
Кроме этого справка подтверждает наличие официального трудоустройства, а значит – отсутствия желания найти работу за границей и остаться там на постоянное место жительства.
Для получения шенгенской визы справка должна содержать:
- Все данные организации. Фактический адрес, регистрационный номер, номер налогоплательщика, контакты. Лучше указать номер телефона директора или специалиста из отдела кадров. Во время проверки документов из консульства могут позвонить и уточнить/проверить информацию, обозначенную в документе.
- Данные о зарплате для подтверждения платежеспособности туриста. Принято указывать заработную плату за месяц в рублях. Некоторые консульства могут потребовать предоставления сведений о зарплате за прошедшие шесть месяцев.
- Номер справки с работы для шенгенского разрешения и дата. Учитывайте, что она действует всего один месяц, поэтому нельзя слишком торопиться и заранее ее заказывать.
- Справка для шенгена должна содержать информацию о дате трудоустройства соискателя визы. Чем дольше он работает – тем лучше, это вызовет одобрение в консульстве.
- Занимаемая должность.
- Информация о будущем отпуске. Важно, чтобы отпуск совпадал с датой открытия визы. Также, указывается, что отпуск оплачиваемый и за работником сохраняется его место.
- Подписи ответственных лиц – главного бухгалтера и руководителя организации. Если сам руководитель является соискателем визы – его подпись заменяется подписью заместителя начальника.
- Печать фирмы.
- Во время оформления справки желательно указать, что она дана для предоставления в определенное консульство. Но если указать стандартное: «Дана для предоставления по месту требования» – большой беды в этом не будет.
Зачем нужна и как выглядит. Образец
Справка с места работы для шенгенской визы или визы в иные государства входит в пакет обязательных документов, предъявляемых в консульство.
Справка необходима:
- для подтверждения стабильного дохода
- для подтверждения факта официального трудоустройства
Оба фактора свидетельствуют о том, что человек, имеющий постоянное место работы с существенным уровнем заработной платы имеет веский повод для возвращения на Родину и вряд ли будет нарушать правила посещения иных стран, например, с целью получения второго гражданства.
Форма справки регламентируется консульством страны, которую планируется посетить.
В большинстве случаев достаточно документа, составленного в произвольной форме на фирменном бланке организации работодателя и с печатью организации круглой формы.
В самом документе в обязательном порядке должны быть отражена следующая информация:
- Реквизиты компании–работодателя:
- полное наименование организации с указанием организационно-правовой формы собственности. Например, ООО «Золотой запас»
- юридический адрес компании
- контактный телефон. Как правило, указываются телефоны секретаря, руководителя или бухгалтерии
- Наименование и дата выдачи документа.
- ФИО, должность и размер ежемесячной заработной платы работника.
- Дата принятия на работу.
- Дата окончания срока действия трудового договора (при наличии).
- Период отпуска, предоставленного работодателем.
- ФИО руководителя организации.
- ФИО главного бухгалтера.
Кто обычно составляет документ
На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.
После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.
В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.
Справка, подтверждающая наличие средств для пребывания в стране въезда: когда требуется
Необходимость финансовой справки с работы для визы
путешественнику обусловлена требованиями консульств иностранных государств. Основной функцией такого документа является гарантия финансовой стабильности его владельца в Российской Федерации. А это означает, что в его планах на будущее отсутствует намерение остаться в зарубежном государстве в качестве потенциального мигранта. Исходя из этого можно предположить, что чем выше будет цифра в предоставленной финансовой справке, тем с большей вероятностью выдадут визу.
Справка о доходах входит в состав пакета документации для получения виз многих стран. В их число входят страны Шенгенской зоны, США, Австралия, Канада и другие. Тип такого финансового подтверждения будет отличаться в зависимости от места работы туриста. Так, если гражданин официально трудоустроен, работает по трудовому договору, то справку ему выдают по месту работы. Необходимо только обратиться с соответствующим заявлением в бухгалтерию.
Если же гражданин является самозанятым, владеет частным бизнесом (например, нотариус, адвокат, работающий индивидуально), то подтверждением его состоятельности служит выписка с расчетного счета.
Когда можно обойтись без справки с работы при оформлении шенгенской визы
Заменить бумагу может форма 2-НДФЛ. Не всегда, даже работая официально, работодатель ее выдает. То же касается и обычной формы нанимателя. Зачастую это связано с тем, что работодатель не проводит всю сумму заработка по налоговой (платит «по-серому»). Поэтому и боится отразить настоящую заработную плату для работника.
Обойтись абсолютно без справки с работы возможно:
- в случае если гражданин зарегистрирован ИП. При этом чем дольше он осуществляет предпринимательскую деятельность, тем больше к нему доверия. Для оформления шенгенской визы потребуется справка или образец декларации, а также пакет документации о регистрации и постановке на учет;
- если у физлица открыт счет на приличную сумму, можно взять образец справки для визы из банка. Не будем говорить о точных расценках, потому что их не установлено, а для каждой страны свои понятия подходящей суммы. Поэтому заранее уточняйте этот вопрос;
- если у гражданина есть другие поводы для возвращения в РФ. Сюда относится: наличие детей и законного мужа в России (представляются свидетельства о браке и рождении), наличие в собственности недвижимости (представляются копии свидетельств), наличие в собственности автомобиля (лучше всего – достаточно дорогостоящего);
- если поездки частного лица спонсируются кем-то, можно вместо справки принести спонсорское письмо.
Всегда ли одинаковы справки
Нет. Требования относительно документации могут иметь отличия для разных государств Евросоюза.
Важно! Бланк документации с места трудоустройства всегда должен нести такую информацию: официальное место работы и размер оплаты труда. Независимо от того виза какой страны нужна заявителю.
Требования некоторых стран ЕС к форме заполнения:
- Для Великобритании документация должна быть заполнена на английском.
- Для посещения Греции достаточно ежемесячного дохода в 15 000 руб., а вот для Америки минимальный ежемесячный доход должен быть 30 000 руб.
- Консульство Германии требует заполнение на немецком языке, плюс ко всему её сканированную версию.
- С целью получить разрешение на посещение Дании заявитель должен иметь доход от 500 евро.
Отдельно стоит поговорить про оформление – это тоже имеет свой вес. Большинство отказов происходят именно из-за того, что было неверно оформлено несколько бумажек или ошибочно указаны несколько цифр.
При проверке данных используются довольно хитрые способы – так, если указать телефон, то в процессе проверки на соответствие реальности будет совершен звонок сотрудником посольства, но он не будет представляться, чтобы определить, куда он позвонил – на телефон фирмы или домой к человеку.
- При оформлении справки для директора не рекомендуется, чтобы он ее подписывал. Лучше пусть ее подпишет заместитель – такой ход более понятен визовым офицерам. Если фирма небольшая – то необходим другой сотрудник, который имеет полномочия подписывать документы такой важности.
- Оформление справки для посольства производится произвольно, но некоторые моменты обязательно следует учитывать, в том числе и подачу определённой информации в документе. В нём обязательно в таком порядке должны размещаться данные: должность, занимаемая на предприятии, средняя зарплата или жалованье за последние несколько месяцев.
- Используется также показатель стабильности и неконфликтности человека. Очень хорошо, если вы работаете на своей работе больше 1 года. Если человека не уволили, то это говорит о некоторой стабильности в действиях и принимаемых решениях и уменьшает возможность неприятных происшествий во время пребывания туриста в гостевой стране.
- Также необходимо позаботиться о «свежести» документа. Наилучший вариант, когда ему нет ещё и месяца. В случае, если предоставленная справка будет очень «древней», у работников консульства могут возникнуть определённые сомнения касательно свежести задекларированных данных.
- Чем больше доход – тем больше шансы одобрения выдачи визы. Для её открытия рекомендуется иметь доход не ниже 30 тысяч рублей, хотя для автобусного тура хватит и 15.