Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: ««Народная экономика» о том, как в кадровых отделах проверяют подлинность диплома». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для каждой должности существуют правила, предусматривающие необходимость наличия определенной квалификации. Иногда речь идёт о наличии опыта работы. В других случаях требуется диплом о получении соответствующего образования. Если последнее требование в законодательстве отсутствует, то работодатель лишен права требовать соответствующий документ.
Какие сведения нельзя проверить через госреестр
Проверка может быть осуществлена работодателем в любой момент, однако, не каждый диплом включен в реестр, соответственно, установить его подлинность все еще нельзя.
«Проверка диплома об образовании»
Можно определить две проблемы, по причине которых проверить диплом на подлинность в базе госреестра не получится:
- Отсутствие документа в базе объясняется годом его выдачи. Реестр существует только с 2013 года, соответственно, начиная с указанного времени в базе регистрируются рассматриваемые документы. Однако система совершенствуется, постепенно в реестре появляются ранее выданные дипломы. Работодатель должен понимать, что если диплом выдан до 2013 года, то отсутствие номера документа в реестре не говорит о том, что сотрудник представил подделку.
- Некорректная работа системы. Несмотря на общедоступность реестра, нередко возникают трудность с его использованием. База была создана, но не доведена до должного уровня работы. Сведения могут долгое время не обновляться.
Следовательно, осуществление проверки подлинности документа должно опираться и на иные доступные способы.
Где и как проверить диплом об образовании
Нередко при трудоустройстве соискатели приносят дипломы об образовании. Если работодатель сомневается в подлинности документа либо просто желает убедиться, что он настоящий, есть возможность воспользоваться информацией из Федерального реестра сведений о документах об образовании и(или) о квалификации, документах об обучении, который ведет Рособрнадзор. Для этого надо зайти в специальный сервис ведомства, выбрать интересующий уровень образования (среднее профессиональное или высшее), а затем ввести данные из самого диплома. Система покажет, если предъявленный диплом не найден в базе данных. В этом случае можно подозревать, что документ фальшивый. Хотя не исключено, что сведения о нем еще не внесены в систему, хотя такое бывает нечасто.
Помимо этого способа, у работодателей появится скоро возможность проверять дипломы об образовании с помощью сайта госуслуг. Правительство расширило перечень информации, которая размещается на этом портале: соответствующие изменения внесены Распоряжением от 19.01.2019 № 33-р, которое вступило в силу 23.01.2019. На момент подготовки материала специального раздела на сайте, где размещалась бы такая информация, не было. Но когда она появится, с ее помощью можно будет не только проверить диплом о среднем профессиональном или высшем образовании, но и:
- проверить действительность сертификата о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации (получают иностранные граждане);
- узнать результаты итоговой аттестации сотрудника (если он еще обучается в школе или лицее).
Что такое единый реестр
Ранее проверить подлинность дипломов могли только государственные учреждения, силовые структуры, однако теперь сведения о достоверности документов об образовании доступны коммерческим компаниям и даже гражданам. Вызвано это формированием единого и общедоступного реестра дипломов.
Единый государственный реестр представляет собой базу сведений об образовании, официального зарегистрированных в соответствии с требованиями закона. Ведется такой реестр Рособрнадзором РФ и находится в общем доступе. Такая база данных была сформирована с целью остановить незаконную торговлю поддельными документами и снизить уровень коррупции.
В государственные реестр входят следующие документы об образовании:
- дипломы;
- сведения о повышении квалификации;
- информация об ученой степени.
Какие сведения нельзя проверить через госреестр
Проверка может быть осуществлена работодателем в любой момент, однако, не каждый диплом включен в реестр, соответственно, установить его подлинность все еще нельзя.
«Проверка диплома об образовании»
Можно определить две проблемы, по причине которых проверить диплом на подлинность в базе госреестра не получится:
- Отсутствие документа в базе объясняется годом его выдачи. Реестр существует только с 2013 года, соответственно, начиная с указанного времени в базе регистрируются рассматриваемые документы. Однако система совершенствуется, постепенно в реестре появляются ранее выданные дипломы. Работодатель должен понимать, что если диплом выдан до 2013 года, то отсутствие номера документа в реестре не говорит о том, что сотрудник представил подделку.
- Некорректная работа системы. Несмотря на общедоступность реестра, нередко возникают трудность с его использованием. База была создана, но не доведена до должного уровня работы. Сведения могут долгое время не обновляться.
Следовательно, осуществление проверки подлинности документа должно опираться и на иные доступные способы.
Запрос в учебное заведение
Объективно один из лучших способов проверить человека, а также его документы об образовании.
В этом случае потребуется сделать запрос в высшее учебное заведение, либо в школу, аттестат которой получил этот человек. Сделать это можно при личном посещении, с помощью заказного письма, либо в электронной форме. Тут уже нужно отталкиваться от уровня цифрового развития конкретного образовательного учреждения.
Но и здесь возможны проблемы. Дело все в том, что информация о документах в вузах и школах носит статус конфиденциальной. Просто так раскрыть данные о человеке представители учреждения не могут. Не имеют на это законных оснований. Фактически они нарушают закон. А это статья и срок.
Важно понимать, что никто не будет особо это контролировать, а также проверять. Поэтому, если умеете правильно договариваться, можете смело обращаться в ВУЗ и просить у них информацию, чтобы проверить подлинность аттестата.
Мера ответственности за использование поддельного диплома
Если выяснится, что диплом гражданина липовый, ему грозит уголовная ответственность по статье 327 УК РФ. Норма предусматривает санкции от штрафа до 12 месяцев лишения свободы.
Следует отметить важный нюанс: человеку грозит наказание только в том случае, если правоохранительным органам удастся доказать, что он приобрел диплом с корыстными намерениями. Например, для того, чтобы получить повышение по службе. Если гражданин купил фальшивку и не использовал ее, никаких санкций за это не последует.
Если факт подделки выяснился при трудоустройстве, на работу соискателя, конечно, не возьмут. Если же это выяснится позже, сотрудника уволят с формулировкой: «Подтвердил наличие необходимой квалификации посредством поддельного документа». Правда, здесь все зависит от руководителя организации, поэтому запись в трудовой могут и не делать, а уволить работника по собственному желанию. Обычно работодатели не обращаются в правоохранительные органы по поводу поддельных дипломов. Но если так случится, документ отправят на экспертизу, а решение о виновности или невиновности владельца будет принимать суд.
Период давности по проверке дипломов составляет 2 года, т.е. работодатель вправе подать заявление в полицию в течение 36 месяцев с момента обнаружения у подчиненного фальшивых «корочек».
Запрос сведений из вуза
Если на сайте Рособрнадзора найти диплом не удалось, можно попытаться получить информацию с официального сайта учебного учреждения. Некоторые заведения размещают там реестры выпускников.
Если такой возможности нет, остается подать запрос в учреждение, выдавшее диплом, с просьбой подтвердить подлинность документа. Аналогично поступайте, если нашли диплом в реестре, но все равно сомневаетесь в его подлинности. Ведь, как говорилось ранее, некоторые документы покупаются прямо в вузах и могут быть выгружены в ФРДО. Руководство учебного заведение может определить, учился ли у них человек, по наличию его личного дела в архиве.
По сути запрос — это самый точный и официальный способ узнать о подлинности документа. Однако сделать его просто так, по своему желанию, нельзя. Ведь он содержит персональные данные гражданина.
Увольнения из-за отсутствия диплома или при предъявлении подделки
Документ об образовании или квалификации входит в число тех документов, при отсутствии которых организация вправе не принять на работу или уволить ранее принятого работника.
Количество поддельных дипломов «зашкаливало» в середине девяностых. Тогда купить документ об образовании можно было просто в метро. Выявление этого факт сейчас может привести работника к потере работы и полостью поломать карьеру. К подделкам могут отнести и дипломы, выданные многочисленными не аккредитованными ВУЗами.
Если специалиста приняли на работу, а потом уже решили уволить по статье 81 пункту 11 ТК РФ, придется сначала:
В письме Минтруда №14-2/В-219 говорится, что если в локальных нормативных актах компании нет требование иметь высшее образование, должность не предполагает этого, за предоставление поддельного диплома уволить нельзя.
Если все правила работодателем соблюдены, работнику не удастся восстановиться через суд.
Так, в недавнем определении Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 04.02.2021 № 88-736/2021 судьи встали на сторону работодателя. Суть спора состояла в том, что после нескольких лет работы в компании, по итогам служебной проверки выяснилось, что диплом работника не соответствуют требованиям ГОСТа Р 54109-2010 «Защитные технологии. Продукция полиграфическая защитная. Общие технологические требования» (подделка), и работника уволили на основании пункта 11 статьи 81 ТК РФ.
Несмотря на то, что работник уже после поступления на работу получил образование того уровня и вида, которое необходимо, суд его не поддержал.
Судьи указали, что представление подложных документов при заключении трудового договора влечет увольнение по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, которое является одним из способов защиты прав работодателя.
Если документ об образовании поддельный
Если должность не предполагает конкретной квалификации и требований к образованию не было, уволить за фальшивый диплом нельзя.
Например, менеджера, редактора, курьера или дизайнера сайтов взяли на работу. Для этой работы не нужна определенная квалификация. Менеджер сдал пакет документов, подписал трудовой договор и работает без нареканий. Когда выяснится, что его диплом юриста или психолога на самом деле ненастоящий, за один этот факт увольнять нельзя. Менеджер и дальше будет работать и получать зарплату.
Такое дело уже рассматривал Верховный суд. Повара уволили за то, что у нее не было диплома института пищевой промышленности. Но уволили зря: для работы поваром высшее образование и не нужно.
Если должность или профессия требует определенной квалификации и это указано в специальных справочниках, работника с поддельным дипломом можно уволить по статье.
Например, если врач устроился на работу в стоматологический кабинет, а оказалось, что он не врач, а зубной техник. Или водитель предъявил права категории D, а у него только B — водить автобус он не может. Тогда можно увольнять по п. 11 ст. 81 ТК за предоставление подложных документов.
Для подтверждения оригинальности документа о переподготовке наниматель должен направить официальный запрос на имя декана университета. Ходатайство, оформленное в произвольной форме, должно быть оформлено с указанием нормативных положений законодательства. К письму нужно приложить заявление работника о согласии на обработку личных данных.
Чтобы проверить подлинность диплома о высшем образовании, в запросе необходимо указать:
- ФИО получателя аттестата;
- среднее или высшее образование;
- название профессионального учреждения;
- регистрационный код, номер;
- гос. серия;
- дата выдачи.
Что такое единый реестр
Ранее проверить подлинность дипломов могли только государственные учреждения, силовые структуры, однако теперь сведения о достоверности документов об образовании доступны коммерческим компаниям и даже гражданам. Вызвано это формированием единого и общедоступного реестра дипломов.
Единый государственный реестр представляет собой базу сведений об образовании, официального зарегистрированных в соответствии с требованиями закона. Ведется такой реестр Рособрнадзором РФ и находится в общем доступе. Такая база данных была сформирована с целью остановить незаконную торговлю поддельными документами и снизить уровень коррупции.
В государственные реестр входят следующие документы об образовании:
- дипломы;
- сведения о повышении квалификации;
- информация об ученой степени.
Какие сведения нельзя проверить через госреестр
Проверка может быть осуществлена работодателем в любой момент, однако, не каждый диплом включен в реестр, соответственно, установить его подлинность все еще нельзя.
«Проверка диплома об образовании»
Можно определить две проблемы, по причине которых проверить диплом на подлинность в базе госреестра не получится:
- Отсутствие документа в базе объясняется годом его выдачи. Реестр существует только с 2013 года, соответственно, начиная с указанного времени в базе регистрируются рассматриваемые документы. Однако система совершенствуется, постепенно в реестре появляются ранее выданные дипломы. Работодатель должен понимать, что если диплом выдан до 2013 года, то отсутствие номера документа в реестре не говорит о том, что сотрудник представил подделку.
- Некорректная работа системы. Несмотря на общедоступность реестра, нередко возникают трудность с его использованием. База была создана, но не доведена до должного уровня работы. Сведения могут долгое время не обновляться.
Следовательно, осуществление проверки подлинности документа должно опираться и на иные доступные способы.
Диплом фальшивый — что делать?
Если вам повезло обнаружить подделку еще до заключения трудового договора, вы вправе просто отказать кандидату в трудоустройстве. Можете предупредить человека, что за использование заведомо подложного документа работнику грозит уголовная ответственность согласно п. 5 ст. 327 УК РФ — штраф до 80 тыс. руб., обязательные работы до 480 часов, исправительные работы до 2 лет или арест до 6 месяцев.
Однако о том, что документ фальшивый, вы могли узнать в ходе проверки в отношении уже действующих работников. В таком случае имеете полное право уволить всех, кто предоставил подложные документы при заключении трудового договора в соответствии с п. 11 ст. 81 ТК РФ. Но помните про ответственность за незаконное увольнение — штраф до 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Так, если обнаружили у действующего работника купленный диплом, убедитесь, точно ли его должность требует такого образования. Например, сторож при трудоустройстве принес в кадры диплом архитектора, надеясь на повышение. И именно этот диплом оказался поддельным. Вы хотите уволить его за недоверие, но нельзя. Ведь на должность сторожа не требуется такая квалификация.
Случаи, когда незаконно уволенные работники доходили до суда, уже были. К примеру, дело повара, которую уволили за поддельный диплом во время беременности. Обиженная женщина подала в суд на работодателя и выиграла его. Суд установил, что если не установлены специальные требования для занятия должности, то и увольнение незаконно (Определение ВС РФ от 08.02.2013 № 26-кг12-12).
Каких родственников проверяют
Результаты проверки родственников играет важную роль. Кандидат может подходить под все требования, но получит отказ только потому, что какой-то из родственников «подкачал».
Досконально всю семью проверять не будут. Проверяющей комиссии интересны только близкие родственники. Поэтому кандидат должен убедиться в том, что его семья подходит под требования, прежде чем поступать в ФСБ.
Какие родственники считаются близкими при проверке ФСБ:
- Родители;
- Дети, даже усыновленные или удочеренные;
- Супруг / супруга;
- Родные братья и сестры;
- Родные тети и дяди.
Красный диплом в школе: условия получения
Школьные аттестаты свидетельствуют о том, что ребенок прослушал базовый образовательный курс, их выдают всем. А самым успевающим — золотые медали. Несколько лет тому назад было достаточно только получать отличные оценки за четыре полугодия с 10 по 11 класс.
Сейчас, помимо идеальных оценок в полугодиях, от выпускника ждут:
- Более 70 баллов на ЕГЭ по русскому языку, профильной или базовой математике;
- Активного участия в школьной жизни и участия в олимпиадах;
- Примерного поведения.
По поводу активного участия в школьной жизни в разных школах могут быть разные условия. О том, что ждет ваша, лучше спросить администрацию.
Как выдают красный диплом в регионах России:
- За статус победителя во Всероссийской олимпиаде школьников;
- Если вы получите 100 баллов на ЕГЭ по русскому или математике;
- За 220 и более баллов за три ЕГЭ. Уточнять нужно на сайте Министерства образования своего региона.