Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть транспортную компанию: пошаговая реализация». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы заниматься бизнесом, необходима регистрация в налоговой, так как перевозки грузов связаны с материальной ответственностью. Клиентам потребуются официальные документы: ТТН, акты выполненных работ, счета-фактуры, чеки.
Ограничения для ИП и ООО
В зависимости от выбранной налоговой системы для ИП и ООО в сфере грузоперевозок существуют ограничения.
На УСН
- Количество работников не должно превышать 100 человек.
- Общая сумма доходов за каждый год, в котором организация применяет УСН, не должна превышать 60 млн. руб.
- Ваша организация не должна быть бюджетным или казённым учреждением.
- Доля участия других организаций в уставном капитале в совокупности должна не превышать 25%.
- Бухгалтерская остаточная стоимость основных средств не более 100 млн. руб.
На ПСН
- Приобретать Патент для грузоперевозок могут только ИП.
- Количество работников не должно превышать 15 человек.
- Ограничение по доходам составляет 60 млн. руб. — ИП теряет патент, если сумма доходов превышает это значение.
- ПСН не применяется в рамках договоров доверительного управления имуществом или товарищества.
На ЕНВД
- Количество работников не может превышать 100 человек.
- В распоряжении компании должно быть не более 20 автомобилей, предназначенных для оказания грузоперевозок, включая арендованные транспортные средства.
- Нельзя вести деятельность по договорам простого товарищества или доверительного управления.
- Доля участия других организаций в уставном капитале в совокупности должна быть не более 25%.
Подводные камни и перспективы развития
Не хочется платить по 50 000 рублей за перевозку грузов фурой в 1000 километров? Можно попробовать взять на постоянную аренду грузовой транспорт и минимизировать затраты. Важно учесть, что в таком случае придется платить заработную плату водителю, нести затраты на топливо, оплачивать сборы «Платона»…
А потому идеальным вариантом роста транспортной компании видится не столько аренда и приобретение собственного транспорта (хотя те же «Деловые линии» пошли по другому пути, не сказать что сильно выгодному), сколько увеличение количества филиалов.
Открывать свои представительства в других городах лучше по принципу «одного маршрута» — когда фура сначала завозит груз в один город по пути следования, а потом едет в следующий населенный пункт. Это позволит минимизировать затраты на доставку.
К опасностям, подстерегающим начинающего предпринимателя, стоит отнести риски порчи грузов в пути и его пропажи. Чтобы не понести крупные убытки, эксперты рекомендуют покупку полиса страхования ответственности экспедитора. Его стоимость подбирается страховой компанией индивидуально, исходя из географии доставок и специфики грузов. Обычно это порядка 50 000 рублей в год, которые в случае неблагоприятной ситуации позволят вам сохранить репутацию перед клиентами и уберечь себя от компенсационных трат.
Что выбрать для грузоперевозок — ООО или ИП
Универсальной методики, позволяющей выбрать наиболее выгодную организационную форму бизнеса не существует. Тем, кто решил открыть бизнес по грузоперевозке, прежде, чем выбирать, нужно обратить внимание на множество факторов: размер своего стартового капитала, его источник, предполагаемый доход, возможность выполнять требования к отчетности, а также на число участников бизнеса и количество имеющихся в их распоряжении работников и единиц транспорта. Можно дать лишь общие рекомендации. Для личного бизнеса на начальном этапе лучшим вариантом будет открытие ИП. Оптимальный вариант для создания несколькими предпринимателями более крупного бизнеса с привлечением больших финансовых средств, использованием автопарка и перспективами расширения — лучше выбрать ООО.
Преимущества и особенности транспортного бизнеса
Планируя развивать бизнес в сфере грузоперевозок каждый субъект предпринимательской деятельности должен узнать о его преимуществах и «подводных камнях»:
- отсутствие необходимости оформлять лицензии;
- жесткая конкуренция в этом бизнес-секторе;
- проблемы с кадрами (сложно найти добросовестных и «чистых на руку» сотрудников);
- необходимость в крупном стартовом капитале;
- частые поломки автомобильного транспорта (возрастают расходы на ремонт и покупку запчастей);
- постоянная реклама транспортных услуг;
- возможность сократить сумму стартовых вложений за счет привлечения к сотрудничеству арендованных машин и т. д.
Чтобы открыть транспортную компанию начинающим предпринимателям необходимо иметь большой стартовый капитал. Капиталовложения нужно делать не только в процессе регистрации, но и во время формирования материально-технической базы. Прежде чем начинать свое дело в сфере грузоперевозок, следует провести мониторинг местного рынка, благодаря чему будет получена информация о конкурентах и потенциальных клиентах. Грамотно составленный бизнес-план позволит руководителю активно развивать предприятие и через короткое время начать получать стабильный доход.
Какие бывают виды транспортных компаний
Потребность в транспортировках существует постоянно. Но поначалу для себя решается вопрос, с какой задачей посильно справиться. Это могут быть:
- Перевозки узконаправленного сектора: только мебели, только бакалеи, только продуктов и т. д. В этом случае достаточно иметь пару соответствующих грузу машин.
- Сотрудничество с компаниями-изготовителями или оптовиками. Нужно рассчитывать на любой тоннаж, а значит иметь небольшой автопарк с габаритным транспортом.
- Доставка от крупных промышленных производителей к пунктам переработки сырья.
- Транспортировка грузов на дальние расстояния, возможно даже за рубеж.
- Доставка в складские помещения. Требует наличия разногабаритных машин.
- Курьерские доставки в пределах одного района/города/поселка. Здесь можно обойтись легковым транспортом.
Транспортный бизнес можно развивать и без техники. Отсутствие средств на закупку автопарка компенсируется созданием своей диспетчерской, выполняя роль посредника. Такой вид услуг пользуется спросом, так как берет на себя составление сопроводительных бумаг и быстрый поиск фирм-грузоперевозчиков.
Услугами перевозчиков пользуются:
-
Компании-гиганты, гипермаркеты. Запуская логистический бизнес с нуля, можно наладить сотрудничество между производителями продуктов и крупными реализаторами.
-
Небольшие производства. Фабрики, мастерские, пекарни часто подписывают контракты со службой доставки, чтобы оперативно развозить продукцию клиентам.
-
Почтовые предприятия. Обычно у почты есть собственный автопарк и водители, но при расширении сервисы нередко пользуется помощью независимых перевозчиков.
-
Частные заказчики. Людям нужен грузовой транспорт для переездов, во время ремонтов или строительства. Кроме этого, индивидуальные предприниматели время от времени нуждаются в услугах доставки.
Возможные проблемы и риски бизнеса
Любой бизнес сопряжён с рисками. Это может быть сильное налоговое давление, изменение законодательства, бюрократическая волокита и т. д. Никто не даёт гарантий, что после успешного старта предприятие удержится на плаву.
Основные трудности сферы грузоперевозок:
-
Недобросовестные водители. Работники могут воровать горючее, неаккуратно водить, подвергая груз и машину опасности. Это решается установкой GPS-трекеров.
-
Повреждение товара. ДТП может случиться и по вине других участников движения. Но компенсировать потери клиентам придётся именно вам. Поэтому обязательно заключите договор со страховой компанией.
-
Задержка сроков. Часто это происходит из-за непредсказуемых факторов. Очереди на таможне, изменение правил проезда, работы на дорогах — всё это приводит к тому, что груз не доставлен вовремя и перевозчик вынужден платить неустойку.
Выбираем подходящий склад и офис
Что нужно для открытия транспортной компании? В первую очередь — офис и склад. Выбрать подходящий офис не так уж и трудно. Вам нужно, чтобы офисное помещение было:
- удобно расположено. Идеальный вариант — в бизнес-центре недалеко от метро или других комфортных транспортных развязок. Но сейчас большая часть переговоров с клиентами ведется удаленно, через интернет, поэтому расположением можно и пожертвовать, если бюджет не позволяет арендовать дорогое помещение в престижном бизнес-центре;
- чистым и просторным. От внешнего вида помещения зависит первое впечатление клиента. Грязная и обшарпанная каморка никак не способствует повышению лояльности. Более того, в такое помещение сложнее набрать сотрудников;
- оснащено парковкой. И для работников, и для клиентов необходима хорошая парковка неподалеку от офиса;
- оснащено хорошим бесперебойным интернетом и телефоном. Очень обидно, когда сделки срываются из-за пятиминутных перебоев у провайдера.
Со складом все будет немножко труднее. В идеале склад должен располагаться в черте города, но не в центре, а на окраине, в промзоне. Если в черте города подходящих помещений нет, можно рассмотреть областные варианты.
Главный критерий при выборе склада — это комфортная погрузка и выгрузка. Выбирайте склад под автопарк, который вы собираетесь использовать, но не наоборот. Получается, вам нужно вначале выбрать транспорт, который вы купите или арендуете, а затем уже искать подходящий склад, где уровень пандуса будет подходящим для вашего автопарка. При открытии транспортной компании с нуля выбирайте склады именно с пандусом — так вам не нужно будет закупать дополнительное дорогостоящее оборудование для выгрузки, и грузчик сможет работать с простой рохлей или ручной тележкой. К слову, альтернатива рохле, складской погрузчик, будет стоить порядка миллиона рублей, в то время как рохля обойдется в 10 000.
Подводные камни и распространенные ошибки
Многие начинающие предприниматели не хотят тратиться на полис страхования — дескать, это не самая обязательная статья расходов. А между тем именно порча груза может стать причиной вашего несвоевременного закрытия. Начинающей компании достаточно всего один раз потерять или испортить груз, чтобы полностью обанкротиться. Поэтому полис страхования ответственности экспедитора — это важная часть ваших расходов. Он стоит порядка 50 000 рублей в год и поможет не только спасти компанию от банкротства, но и сохранить репутацию добросовестного перевозчика.
Если вы открываете диспетчерскую службу, ищите партнеров среди проверенных компаний с серьезным уставным капиталом. Если потенциальный партнер в уставе прописывает минимально возможный капитал, лучше откажитесь от сотрудничества — вполне возможно, это будет мошенник, который просто присвоит груз себе и подставит вашу организацию.
Что выгоднее — купить грузовик или арендовать
Выгоднее начинать бизнес с аренды машины или оформления лизингового договора. Последний вариант имеет много плюсов и пользуется популярностью в России. Лизинг техники — это аренда на долгосрочной основе, которая предполагает выкуп по остаточной стоимости. Схема подходит тем, кто не имеет финансовой возможности купить грузовик.
Если нет средств на вместительную фуру, можно остановиться на варианте поменьше. Но такой подход выгоден только для перевозок в пределах города или области.
В кредит машину имеет смысл брать, если уже набрана база постоянных клиентов, которая сможет покрыть затраты на выплату процентов банку.
Как искать клиентов для грузоперевозок
Без постоянных клиентов нельзя рассчитывать на поток заказов и бесперебойный заработок. Этим вопросом следует заняться сразу после покупки или аренды машины. Нужно сделать следующее:
-
Определиться с территориальным покрытием, направлениями маршрутов. Где будет происходить транспортировка груза, какие будут пробеги, планируется ли отправлять товар за границу.
-
Выбрать тип перевозимых грузов. Необходимо, чтобы товары соответствовали транспортным габаритам и условиям перевозок.
-
Стоит определиться, нужен ли для решения деловых вопросов офис. И если да, арендовать его.
-
Разместить объявления об услугах на разных площадках.
Персонал для компании по перевозке грузов
Перед тем, как открыть фирму по грузоперевозкам, необходимо оформить в штат водителей, специалистов коммерческого отдела и автослесарей.
Водители
За каждой машиной должны быть закреплены 2–3 водителя. На дальние расстояния шоферы отправляются вдвоем и подменяют друг друга. Для водителей нужен четкий график с выходными.
Коммерческий отдел
В коммерческом отделе работают следующие сотрудники:
- диспетчеры — принимают заявки и отправляют водителей в рейсы;
- экспедиторы — разрабатывают маршруты;
- маркетологи — привлекают клиентов;
- администраторы — занимается управлением и контролем.
Сколько стоит открыть транспортную компанию
Приведем расчеты, актуальные для фирмы с 12-ю автомобилями в парке, которая работает по всей территории РФ с возможностью доставки сборных грузов. В штате 2 менеджера, логист, 24 шофера и бухгалтер. Компания арендует бокс и стоянку общей площадью 500 кв. метров в промышленном районе.
Разовые затраты:
- покупка транспорта — 19 млн р.;
- покупка оборудования — 550 тыс. р.;
- ремонт и оснащение стоянки — 450 тыс. р.;
- регистрация — 80 тыс. р.;
- реклама — 40 тыс. р.;
- создание сайта — 50 тыс. р.
Итого объем единовременных затрат, которые требуются, чтобы открыть логистическую фирму по грузоперевозкам — 20 млн р. Если автомобили берете подержанные, затраты сократятся до 11 млн р.
Постоянные расходы:
- аренда — 600 тыс. р.;
- коммунальные платежи — 50 тыс. р.;
- заработная плата — 12 млн р.;
- накладные расходы — 2 млн р.;
- налоговые взносы — 2 млн р.
Актуальность данного вида бизнеса
Актуальность грузоперевозок в современном мире трудно переоценить. Услуги по транспортировке востребованы все больше и больше с каждым годом.
Еще до недавнего времени заказчику приходилось ожидать свой груз несколько недель, а то и месяцев. Теперь ситуация изменилась коренным образом. Люди стали больше ценить свое время. Поэтому багаж стараются доставить в максимально короткие сроки. Вне зависимости от цели доставки актуальность перевозок растет большими темпами.
Сложно даже представить себе, что будет, если рынок грузоперевозок по какой-либо причине перестанет функционировать. Жизнь встанет, особенно в больших городах. Не будут доставляться товары первой необходимости и продукты питания, в аптеках исчезнут медикаменты. Этот список можно продолжать до бесконечности. Поэтому недооценивать значимость грузоперевозок в современном мире нельзя.