Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При смене фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения нужно заменить свидетельство — идентификационный номер при этом остается прежним. Сроков для такой замены нет, органы записи актов гражданского состояния сами направляют измененные сведения в налоговую. Обязанности получить новый документ также не установлено — заменить его можно для удобства.
Когда у вас могут спросить ИНН? В каких случаях нужно его знать?
Казалось бы, информация об ИНН не слишком актуальна для самого человека. Однако в нашей повседневной жизни немало ситуаций, в которых эти данные потребуются, а их отсутствие существенно осложнит жизнь и оказание услуг. ИНН нужен, если вы:
- Устраиваетесь на работу (работодатель должен знать, куда пересылать данные и отчисления).
- Получаете налоговый вычет (например, вычет на стоматологические услуги (ССЫЛКА) или вычет на образование (ССЫЛКА).
- Совершаете сделки купли-продажи недвижимости.
- Хотите получить кредит.
- Желаете полноценно пользоваться порталом Госуслуг.
Первым и, пожалуй, самым важным шагом будет подготовка пакета документов. Их перечень закреплен в Федеральном законе «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Пакет документов, включая заявление, подается в налоговый орган: для ИП — по месту прописки, а для ООО — по местонахождению руководителя.
Бумаги можно принести лично в инспекцию, а можно использовать электронный документооборот. Для этого ФНС предлагает использовать сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Если заявитель внимательно отнесся к первому шагу, и у налогового органа нет претензий к документам заявителя, то через три рабочих дня он получит Свидетельство о присвоении ИНН и встанет на учет в ФНС.
Что означают цифры в ИНН
Поскольку в идентификационных номерах физлиц и юрлиц разное количество цифр, различается и значение каждой из них.
ИНН у физических лиц и ИП (12 цифр):
- 1-2 цифры – код региона, в котором налогоплательщику присвоен ИНН
- 3-4 цифры – код налоговой инспекции, присвоившей ИНН
- 5-10 цифры – номер «ячейки» налогоплательщика в налоговом реестре (там содержатся все данные о гражданине и его налоговых платежах)
- 11-12 цифры – проверочные, нужны для недопущения ошибок и дублирования при вводе данных
Зачем налогоплательщику идентификация?
Начнем с общеизвестного. ИНН нужен каждому. Законодатель определил порядок его присвоения, применения и т.п. Установил, что он не меняется после смены фамилии или иных паспортных данных, меняется лишь Свидетельство ИНН.
Чтобы понять, для чего нужен ИНН, давайте вспомним, что речь идет о стране, в которой примерно полторы сотни миллионов физических лиц, миллионы индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Если точнее, то только по данным на 2 апреля в России действуют 4 014 000 ИП и 3 980 000 юр. лиц.
Теперь представим, как оплачивать налоги и учитывать оплаченное, если обходиться без специального индивидуального цифрового кода. Придется при внесении платежа указывать ФИО, дату и место рождения, как минимум. А также, возможно, данные родителей — для верности. Даже номер паспорта и место регистрации здесь не помогут, так как они нередко изменяются — а значит, для безошибочной идентификации личности плательщика не подходят.
То же самое касается юр. лиц и ИП. Наименование юр. лица — понятие настолько не подлежащее какому-то ни было упорядочиванию, что иногда одно и то же может использоваться сотнями организаций. То есть функцию опознавания оно исполнять совершенно не может.
Для уверенной идентификации пришлось бы указывать в каждой платежке место и дату создания, данные учредителей и еще много чего. Становится ясно, что, если бы идентификационного номера для каждого налогоплательщика не было, какой-то аналог ИНН нужно было бы придумать. Иначе путаница могла возникнуть такая, что рано или поздно кто-то от нее сильно пострадал бы. Никому не понравится, когда его платеж случайно засчитают другому, а самому начислят штраф с пеней.
С целью исключения подобных эксцессов и были введены ИНН с определенными кодовыми значениями для каждой из 12 цифр (если говорить о физическом лице). Идущие в начале 4 цифры — реестровый номер территориального органа ФНС, который поставил плательщика на учет. Последующие 6 — реестровый номер самого налогоплательщика. Функция последних двух цифр — контрольная, они рассчитываются по сложной формуле для проверки правильности всей записи.
Иными словами, главное предназначение ИНН в том, чтобы исключить малейшую возможность возникновения ситуации совпадения данных физических лиц. Все это точно так же касается и юридических лиц. Такой кодовый номер применяется во всех налогах, сборах и пошлинах.
Право, а не обязанность
Обычным гражданам не обязательно регистрировать номер. Поэтому физическое лицо может не указывать ИНН в налоговых декларациях, заявлениях или иных документах в адрес органов ФНС. Но в этом случае оно обязано указать все свои персональные данные, которые указывают при постановке на налоговый учет.
Законодательство не принуждает физических лиц получать ИНН. Таким образом, обычный человек самостоятельно распоряжается своим правом иметь налоговую идентификацию или обходиться без нее. Требование указывать идентификационный номер в декларациях или в заявлениях по налогообложению — незаконно. Правда, при таком варианте гражданин обязан внести всю персональную информацию, которая требуется при регистрации в качестве налогоплательщика.
В свете вышеизложенного становится очевидно, что рациональнее указать эти данные лишь однажды — то есть, когда вы обращаетесь в налоговую инспекцию для постановки на учет физического лица (с присвоением ИНН). К такому заявлению нужен только ваш паспорт. До истечения 5 рабочих дней вы получите один номер (тот самый ИНН) для всех взаимоотношений с фискальной системой государства. ИНН заменяет персональные данные налогоплательщика почти во всех формах и бумагах по налогообложению. В документах от налоговых органах к плательщику — всегда без исключений.
В реальности дело обстоит еще проще. Гражданину, который хоть раз заплатил какой-либо налог или получил соц. поддержку из бюджетных фондов, местная налоговая инспекция самостоятельно присваивает идентификационный номер. Делается это в момент постановки его на учет, как лица, начавшего взаимодействие с государством в лице налоговых органов. Происходит процесс благодаря информации, поступившей из отдела ЗАГС, госавтоинспекции, паспортного стола и прочих регистрирующих ведомств. Полный их перечень закреплен в статье 85 НК РФ.
В подавляющем большинстве, наши граждане хотя бы однажды платили какой-либо налог. А тот, кто платил, идентификационный номер уже имеет, и нужно лишь узнать свой ИНН. Получить такую информацию можно по множеству каналов. Проще, удобнее и быстрее всего сделать это на сайте ФНС (ссылка в конце статьи).
Что означают цифры номера в ИНН?
Все числа номера в ИНН имеют свою, чёткое обозначение. Для обычных граждан (физических лиц) данный документ состоит из следующих 12 чисел, каждая из которых обозначает следующее:
- Первая и вторая цифра означают посёлок или город, область или край, где был выдан сам документ.
- Третья и четвёртая цифра — номер налоговой инспекции, которая выдала гражданину свидетельство.
- Цифры с 5 по 10 означают номер самого налогоплательщика, именно в них можно узнать всю информацию о физическом лице.
- Крайние 2 цифры являются специальным проверочным кодом, предназначение которого — предотвращение возможных ошибок, рассчитанное по заранее заданному алгоритму.
Получение ИНН на детей
Вопреки всеобщему заблуждению, детям также необходимо получать ИНН, до достижения 14 лет за ребёнка получают свидетельство родители или опекуны. Для получения ИНН в налоговой инспекции на ребёнка без паспорта потребуется:
- Паспорт кого-либо из родителей (опекунов).
- Свидетельство о рождении ребёнка.
- Справка, взятая в паспортном столе, находящемся исключительно по месту регистрации ребёнка.
При достижении 14 лет и получения паспорта порядок процедуры абсолютно такой же, как и у обычных граждан, и паспорт кого-то из родителей (опекунов), а помимо этого и свидетельство о рождении, больше не потребуется, вместо них нужно будет предоставить паспорт самого ребёнка.
Особенности получения ИНН в МФЦ
Если в вашем городе многофункциональные центры принимают заявления о постановке на учет, можно подать документы здесь. Список документов для получения ИНН не отличается от того, который требуется в налоговом органе.
Сначала нужно обратиться лично или позвонить в МФЦ для уточнения информации о возможности приема. Запишитесь на удобное время или возьмите талон на электронную очередь в день подачи документов. На месте можно заполнить бланк по форме № 2-2-Учет. Его выдаст сотрудник на приеме. Заполнение займет минимальное время, так как информация вносится минимальная.
Стандартный период подготовки составляет 5 дней в случае обращения непосредственно в налоговый орган. Если вы подаете заявление в МФЦ, данный период увеличивается до 7-10 дней. Дополнительное время нужно на пересылку документов. Здесь выдается расписка в получении документов, содержащая идентификатор. По нему можно отслеживать готовность документа на сайте организации.
Юридическое лицо – это самостоятельный субъект гражданско-правовых отношений. При создании организации присваивают уникальные регистрационные коды, один из них – это ИНН.
ИНН – это идентификационный налоговый номер, который присваивается всем налогоплательщикам в России. По этому номеру регистрируется вся информация о налоговых обязательствах и платежах каждого юридического или физического лица.
Налоговый номер физлица регистрируют один раз и на всю жизнь. ИНН гражданина не меняется даже после его регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
| ☑ ИНН юридического лица не имеет отношения к идентификационному номеру его учредителей. Одни и те же собственники бизнеса могут зарегистрировать несколько компаний, и у каждой из них будет свой уникальный налоговый номер. |
Порядок присвоения ИНН утвержден Приказом ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@. Последовательность цифр в номере имеет особенное значение, поэтому из-за одного неверно указанного знака он может быть признан недействительным.
Документы о регистрации организации
Для регистрации организации предусмотрен такой же срок, как и для ИП – по истечении трех рабочих дней налоговая инспекция должна выдать итоговые документы или вынести решение о том, что в регистрации отказано.
Если все прошло успешно, то налоговая инспекция выдаст следующие документы:
- Лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007 (до 2017 года налоговая инспекция выдавала свидетельство о государственной регистрации по форме № Р51003, лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007);
- Свидетельство о постановке на налоговый учет;
- Устав, заверенный печатью налоговой инспекции.
Приказом ФНС от 11 августа 2011 года N ЯК-7-6/488@, которым утверждены формы документов при постановке на учет, снятии с учета организаций и физ.лиц, утверждено свидетельство о постановке на учет (форма 1-1-Учет). Это свидетельство — подтверждение факта, что компания поставлена на учет в определенном налоговом органе. Форма содержит следующие сведения:
- Название организации полностью (как в учредительных документах);
- ОГРН;
- Дата постановки на учет;
- Информация о налоговом органе, в котором организация была зарегистрирована (место нахождения инспекции, название, код);
- ИНН и КПП организации;
- Фамилия и инициалы, а также подпись сотрудника налоговой инспекции.
Какие документы нужны для получения ИНН?
Для получения ИНН вам понадобятся:
- заявление (форма находится по ссылке внизу страницы);
- паспорт или другой документ, удостоверяющий вашу личность (если вы подаете документы по почте — его нотариально заверенная копия).
Если вы живете не по месту регистрации и подаете документы по почте, сообщите в налоговую адрес вашего фактического места жительства и телефон для связи. Свидетельство ИНН вам вышлют заказным письмом на указанный адрес.
Если документы будет подавать ваш представитель, дополнительно потребуются:
- копия вашего паспорта или другого документа, удостоверяющего вашу личность;
- нотариально удостоверенная доверенность на имя вашего представителя.
Свидетельство ИНН будет готово в течение пяти рабочих дней после того, как налоговая получит пакет документов.
Как получить дубликат свидетельства
Идентификационный налоговый номер присваивается один раз на протяжении всей жизни и не подлежит замене. При утрате, хищении свидетельства нужно обратиться в ФНС по месту жительства одним из следующих способов:
- Подать запрос в налоговый орган лично и предоставить: паспорт, с информацией о регистрации; платежный документ о внесении госпошлины.
- Отправить документы заказным письмом: заявление; удостоверение личности с отметкой о прописке; квитанцию на сумму — 300 рублей.
- Оформить запрос через официального представителя: паспорт с данными о месте жительства; доверенность, заверенную у нотариуса; платежку об оплате обязательного взноса.
- Подать заявление в МФЦ: паспорт с отметкой о прописке и его копию, квитанцию на оплату госпошлины (300-х рублей). Запрос оформляется при посещении специализированного центра его сотрудником. Для получения свидетельства придется посетить МФЦ в назначенный день повторно.
Интерактивная карта с адресами, временем работы и контактными телефонами отделений МФЦ.
- Направить запрос через Интернет портал ФНС, представив необходимые документы: заявление, удостоверение личность, данные о прописке, платежку о внесении госпошлины. При получении сертификата потребуется предъявить оригиналы перечисленных бумаг и их копии.
- Оформить заявление на сайте Госуслуг. Выдача ИНН осуществляется по месту проживания физического лица на протяжении 5-ти рабочих дней после подачи заявки.
Получить информацию об идентификационном номере налогоплательщика при утрате свидетельства можно онлайн, воспользовавшись сайтом налогового органа. Для этого следует выполнить простые действия:
- зайти на портал ФНС,
- открыть раздел «Узнать свой ИНН»,
- заполнить строчки — дата рождения, инициалы, данные паспорта.
- Через 1-2 минуты на мониторе компьютера отобразиться уникальный номер.
Получение свидетельства по месту временного пребывания
С 2012 года на основании соответствующего приказа, оформить ИНН стало возможным в любом субъекте России. Если гражданин желает получить уникальный номер налогоплательщика не по месту прописки, он имеет право обратиться в любое территориальное отделение ФНС и без постоянной регистрации. Налоговая инспекция не сможет ответить отказом на подобную просьбу.
Процедура получения свидетельства в другом городе ничем не отличается от оформления документа по постоянной прописке. Для регистрации потребуется:
- посетить ИФНС по месту пребывания;
- предоставить удостоверение личности, его ксерокопию;
- заявление (большинство налоговых инспекций оформляют его самостоятельно на основании представленных документов);
- получить свидетельство через 5 рабочих дней.
Зачем отменили свидетельства о государственной регистрации ЮЛ и ИП?
Причину нововведений налоговая служба объясняет просто: «в целях повышения эффективности электронного взаимодействия заинтересованных лиц с налоговыми органами в сфере государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей… и учета налогоплательщиков». Эта официальная причина тоже указана в Приказе ФНС России от 12 сентября 2019 года. Говоря простым языком, чем меньше документов будет выдаваться и чем проще будут эти документы, тем легче и быстрее можно будет новые субъекты бизнеса регистрировать. Отмена бланков строгой отчетности для свидетельств о постановке на учет ЮЛ и физических лиц – это еще и существенная экономия для бюджета.
К слову сказать, отмена свидетельств о государственной регистрации ЮЛ или ИП – это уже второй шаг упрощения регистрационных процедур в России, первая волна «отмены свидетельств» прошла еще летом 2016 – когда с 15 июля отменили свидетельства о государственной регистрации права собственности на недвижимое имущество.
В чем суть изменений?
Первое и самое важное: с 1 января 2019 года при регистрации юридических лиц (ЮЛ) и индивидуальных предпринимателей (ИП) вместо свидетельства о государственной регистрации будет выдаваться ЛИСТ ЗАПИСИ нужного реестра – ЕРГЮЛ или ЕГРИП соответственно. Лист записи теперь – это документ, который подтверждает факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Проще говоря, подтверждает, что ЮЛ или ИП зарегистрировано и запись в нужном реестре сделана. Привычных свидетельств о государственной регистрации у ООО или ИП, зарегистрированных после 1 января 2019 года, уже не будет. Вместо них – Лист записи. Второе, тоже не менее важное, изменение: другие свидетельства – свидетельство о постановке на учет в налоговом органе российской организации по месту ее нахождения и свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе – сохранились, их пока никто не отменял. Но вот печатать их теперь будут не на специальных бланках, а на обычных белых листах формата А4.
Третье: утвердили новые формы Листа записи ЕГРЮЛ и Листа записи ЕГРИП. Теперь эти два документа выглядят так.
ЛИСТ ЗАПИСИ ЕГРЮЛ (ФОРМА № 50007)
Зачем ИНН нужен организациям и физлицам?
Среди физических лиц ИНН в виде документа, содержащего номер, особенно часто используют индивидуальные предприниматели или другие лица, ведущие коммерческую деятельность (например, адвокаты и нотариусы). Свидетельство ИНН хотят видеть многие контрагенты по договорам, в том числе его запрашивают в комплект документов для торгов на госконтракты. Указывать номер ИНН требуется во всех отчетных документах, которые сдаются в налоговую инспекцию.
Физическое лицо, которое не занимается предпринимательством, обычно представляет копию ИНН, когда устраивается на работу. Это облегчает организации деятельность налогового агента (перечисление НДФЛ за своих сотрудников). Если обычный гражданин сдает документы в инспекцию, например декларацию 3-НДФЛ, ему необязательно указывать ИНН. Налоговые органы сами установят его на основании паспортных данных заявителя.